Mô tả công việc thường xuyên: hoàn thành Ngày - Triển khai các công việc hành chính trong ngày, phân công nhiệm vụ xử lý các tài liệu đi, đến.. - Phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng t
Trang 1MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1 Thông tin chung:
Ngày tháng năm sinh: 19/05/2018
Trình độ chuyên môn: Kỹ sư Cơ điện
Công việc hiện tại: Trưởng phòng
2 Mô tả công việc thường xuyên:
hoàn thành
Ngày
- Triển khai các công việc hành chính trong ngày, phân công nhiệm vụ xử lý các tài liệu đi, đến
- Đôn đốc nhân viên thực hiện các nhiệm
vụ được giao
- Kiểm tra mức độ hoàn thành công việc trong ngày
- Cập nhật, rà soát nhân sự, BHXH
Tuần
- Thực hiện họp giao ban tuần
- Triển khai công việc trong tuần
- Phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng thực hiện theo kế hoạch Theo dõi, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ đã giao
- Giải quyết các công việc phát sinh đột xuất liên quan đến các công việc, thủ tục pháp lý phục vụ SXKD
- Sắp xếp, bố trí, giao nhiệm vụ cho nhân viên theo từng mảng công việc phòng phụ trách
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc tuần
Tháng Hàng tháng thực hiện công tác quản lý,
điều hành công việc của phòng:
- Công tác quản lý hành chính
- Công tác quản lý nhân sự, biến động nhân sự tuần
- Công tác đào tạo tuyển dụng
- Công tác BHXH, tiền lương, công
- Thủ tục pháp lý
- Tiếp đón, làm việc với các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng
Trang 2- Xử lý các hồ sơ, báo cáo.
- Xử lý công việc theo ngành dọc, hỗ trợ nếu có trong công tác HC của tập đoàn
- Phối hợp với các đơn vị giải quyết các công việc của công ty
- Rà soát mức độ hoàn thành các công việc triển khai trong tháng
- Lập các báo cáo phục vụ công tác báo cáo tháng hoặc báo cáo cơ quan chức năng nhà nước theo quy định
- Thực hiện các ông việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
3 Những khó khăn cần hỗ trợ:
- Năng lực công tác của CBCNV phòng không qua đào tạo chính quy để làm nghiệp
vụ tổ chức hành chính nên còn nhiều hạn chế;
- Địa bàn công ty rộng, nhiều mảng, nằm ở hai địa điểm xa nhau nên việc phối hợp trong thực hiện công việc còn nhiều hạn chế
- Phải thực hiện nhiều mệnh lệnh của các lãnh đạo cấp trên (kể cả cấp trên không quản lý trực tiếp)
- Thủ tục pháp lý, hạ tầng công ty còn nhiều nội dung chưa hoàn thiện chưa thuận lợi cho công tác hành chính
- Khối lượng công việc cần xử lý hàng ngày lớn, việc sắp xếp bố trí công việc chưa khoa học, chưa phù hợp với năng lực của các cá nhân phụ trách