- Bản mô tả công việc là văn bản nêu ra các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan tới một công việc được giao và những điều kiện đối với người làm nhiệm vụ đó - Giới thiệu về công việc : tên
Trang 1BÀI THỰC HÀNH 1 :Trên cơ sở Bản Mô tả công việc của 1 doanh nghiệp (ví dụ Maritime Bank) thực hiện việc “Hướng dẫn cách điền thông tin ” cho biểu mẫu này.
I Giới thiệu chung :
1 Bản mô tả công việc
a Bản mô tả công việc là gì?
- Bản mô tả công việc là văn bản nêu ra các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan tới một công việc được giao và những điều kiện đối với người làm nhiệm vụ đó
- Giới thiệu về công việc : tên công việc, chức danh công việc, bộ phận, phòng ban
- Nêu ra các nhiệm vụ thiết yếu, các trách nhiệm chiính
- Các mối quan hệ : mối quan hệ báo cáo và quan hệ giám sát đối với vị trí công việc
- Các điều kiện thực hiện công việc
b Các đặc tính của bản mô tả công việc
- Các nhiệm vụ được miêu tả riêng biệt, ngắn gọn, rõ ràng, đơn giản
- Sắp xếp các nhiệm vụ và trách nhiệm theo đúng trình tự thực hiện Bắt đầu bằng công việc đòi hỏi nhiều thời gian nhất hoặc mang trách nhiệm lớn nhất
- Mô tả công việc chứ không mô tả người thực hiện
- Sử dụng các từ có tính hành động Nhấn mạnh công việc cần làm chứ không giải thích qui trình
Trang 2- Nên kết thức bằng câu : “Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu”
c.Ý nghĩa của bản Mô tả công việc
- Để mọi người biết họ cần phải làm gì
- Định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho người làm nhiệm vụ đó
- Công việc không bị lặp lại do một người khác làm
- Tránh được các tình huống va chạm
- Mọi người biết ai làm và làm nhiệm vụ gì
2 Trung Thành Foods
Giới thiệu
Công ty TNHH TrungThành (TrungThành Foods) là một thành viên thuộc
TrungThành Group, hoạt động trong lĩnh vực chế biến và kinh doanh gia vị thực phẩm Ra đời từ 01/08/1995, đến nay TrungThành đã lớn mạnh với hai chi nhánh tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và một nhà máy quy mô, hiện đại đặt tại khu công nghiệp Đồng Văn – tỉnh Hà Nam
TrungThành Foods hiện tại đã trở thành thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam với hệ thống hơn 200 các sản phẩm đa dạng mang thương hiệu TrungThành Foods chia làm 7 dòng chính: Nước mắm,mắm tôm, dấm, tương ớt, nước tương, xì dầu, muối
và rau quả đóng lọ Các sản phẩm của TrungThành luôn lấy tiêu chuẩn chất lượng hàng đầu, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đáp ứng triệt để phương châm
“Tốt cho mọi nhà”
Nhà máy CBTP Đồng Văn – Hà Nam của TrungThành Foods có dây chuyền sản xuất hiện đại đặt trên 40.000m2 đất tại khu công nghiệp Đồng Văn, Hà Nam với hơn
Trang 3400 công nhân viên Các sản phẩm của Nhà máy được sản xuất trên dây chuyền tự động, theo phương pháp quản lý chất lượng VSAT thực phẩm theo hệ thống quản
lý chất lượng quốc tế: ISO 22000 – 2005 và HACCP (Hệ thống kiểm soát và ngăn ngừa các mối nguy an toàn thực phẩm)
TrungThành đang tiến hành xây dựng Nhà máy sản xuất chế biến nông sản thực phẩm tại Hoài Đức Quy mô của dự án bao gồm hệ thống nhà điều hành với tổng diện tích mặt sàn gần 3.000 m2; khu bãi lưu chứa hàng hóa, tổng diện tích mặt sàn khoảng 10.000 m2 với sức chứa lớn; sản lượng sản xuất hàng hóa có thể lên tới 50.000 tấn/năm
Tại thị trường nội địa, TrungThành đã xây dựng được một hệ thống phân phối rộng khắp tại 60/63 tỉnh thành trong cả nước, kí hợp đồng hợp tác với hơn 400 nhà phân phối cùng các trung tâm phân phối
Ngoài ra, các sản phẩm của TrungThành hiện có mặt tại hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới Thị trường nước ngoài chính của TrungThành gồm: Hàn Quốc, Nga, Đức, Balan, Trung Quốc, Nhật Bản, Pháp, Séc, Nam Phi, Canada
II.Bài thực hành
Giả sử các thông tin cần điền trong biểu mẫu này đều trống.Thực hiện việc hướng dẫn điền thông tin cho các vị trí nhân viên trong Công ty TNHH Trung Thành.
Trang 6Vị trí: Ghi rõ chức vụ lãnh đạo hoặc Người Ghi chức danh của người chịu
Trang 7(1) chức danh công việc chính
mà anh(chị) đang được phân
công đảm nhiệm kể cả chức
vụ kiêm nhiệm
VD: Nhân viên nghiên cứu
và phát triển thị trường,nhân
viên bán và giới thiệu sản
phẩm,…
quản lý trực tiếp: (4)
trách nhiệm quản lý , giám sát công việc của anh (chị)
VD: Trưởng phòng NC&PTTT,…
Bộ
phận/
Phòng
ban:
(2)
Ghi rõ tên phòng/ ban anh
( chị) đang trực thuộc quản lí
trực tiếp
VD : Bộ phận: Marketing,
Phòng: Nghiên cứu và
phát triển thị trường,…
Mục đích công việc:(5)
Anh (chị) Viết ngắn gọn 2 hoặc
3 dòng về mục đích công việc,
trả lời các câu hỏi “Vai trò của
vị trí này trong tổ chức?”
VD : Nhân viên nghiên cứu và phát triển thị trường: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, lập kế hoạch, triển khai hoạt động xúc tiến bán, phát triển thị trường cho sản phẩm
Địa
điểm
làm
việc/
Thời
gian
Ghi rõ địa chỉ nơi làm việc,
thời gian làm việc
VD: Số 02 đường Lĩnh Nam
quận Hoàng Mai Hà Nội Thời
gian làm việc: Toàn thời gian
Chức năng nhiệm vụ: (6)
Cụ thể hóa các mục đích công việc ghi ở mục (5),ghi một cách
cụ thể và chi tiết nhất
VD: Nhân viên nghiên cứu và phát triển thị trường của Trung Thành:
Trang 8làm
việc:
(3)
- Nghiên cứu: sản phẩm mới, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, thị trường, phương thức marketing,
- Phát triển thị trường: báo cáo đánh giá thị trường, kế hoạch
mở rộng thị trường cho sản phẩm mới, yếu,
- Hội chợ: Báo cáo, lập kế hoạch tham gia hội chợ trên toàn quốc,
-Công việc khác : tuân thủ nội quy, chịu trách nhiệm đặt hang bảo quản quản lý các thiết bị cho các hoạt động marketing
Trình độ học
vấn :(7)
Ghi rõ trình độ học vấn tối thiểu cần
có ứng với vị trí công việc của mình VD: Tốt nghiệp THPT hay tốt Cao đẳng hay Đại học chính quy, sau Đại học là phù hợp
Kinh nghiệm : (9)
Ghi rõ số năm kinh nghiệm cần thiết tối thiểu
để có thể hoàn thành công việc VD: ít nhất 2 năm kinh nghiệm…
Trình độ ngoại
ngữ: (8)
Ghi rõ ngôn ngữ khác cần thiết để
có thể hoàn thành công việc
VD: Tiếng Anh;
Tiếng Nhật; Tiếng Trung…
Mức độ: (10)
Quyền hạn :
(11)
Khi tham gia vào công việc, anh (chị )có quyền yêu cầu các bộ phận khác điều gì?(yêu cầu hợp tác, phối hợp với công việc của mình để hoàn thành CV được gia) Khi không giải quyết được vấn đề hoặc cần tham
Kỹ năng : (13) Để làm tốt công
việc trên anh (chị) cần những
kĩ năng gì?
+ Ghi rõ các kĩ năng cần thiết nhất để thực hiện tốt công việc
VD: Kỹ năng giao tiếp; kỹ năng lập kế