Trên cơ sở Bản Mô tả công việc của 1 doanh nghiệp (ví dụ Maritime Bank) thực hiện việc “Hướng dẫn cách điền thông tin ” cho biểu mẫu này.

TÓM TẮT VỀ CÔNG VI C ỆTóm tắt ngắn gọn vai trò và mục đích công vi c của anh/chị Không nên dài quáệc của anh/chị Không nên dài quá hai câu -trả lời các câu hỏi “ vị trí này tồ

CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- , ngày tháng năm

BẢNG CÂU HỎI VỀ CÔNG VI C Ệ THÔNG TIN CHUNG

- Họ và tên anh/ chị :………

- Chức danh công việc (Ghi rõ chức vụ lãnh đạo, hoặc chức danh công việc

chính được phân công đảm nhiệm, kể cả chức vụ kiêm nhiệm) :

………

- Tên phòng / ban (Ghi rõ tên phòng/ban bao hàm chức danh công việc anh/

………

- Cấp trực tiếp quản lý (Ghi rõ chức danh công việc của người quản lý trực

tiếp):………

TÓM TẮT VỀ CÔNG VI C Ệ

Tóm tắt ngắn gọn vai trò và mục đích công vi c của anh/chị (Không nên dài quáệc của anh/chị (Không nên dài quá

hai câu) -trả lời các câu hỏi “ vị trí này tồn tại để làm gì cho công ty? Trong phạm

vi giới hạn nào?” Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng

………

…………

NHI M VỤ CỤ THỂ Ệ

Mô tả những nhi m vụ chính trong công vi c của anh/chị và (những) kết quảệc của anh/chị (Không nên dài quá ệc của anh/chị (Không nên dài quá

cuối cùng cần phải đạt được Xếp thứ tự ưu tiên cho những nhi m vụ này tùyệc của anh/chị (Không nên dài quá

theo tính chất quan trọng của chúng

Ví dụ :Số 1 dành cho nhi m vụ quan trọng nhất…… ệm vụ quan trọng nhất……

Hãy bắt đầu bằng những công việc chính hang ngày , hang tuần, hang

tháng của anh/chị

1 Công việc hằng ngày của anh/chị khi đến công ty là gì? Các yêu cầu đối với

công việc đó?

Công việc hằng ngày Yêu cầu cần đạt

2 Cuối mỗi tháng, qúy, năm, anh/chị cần làm những công việc gì gì?

Công việc Yêu cầu cần đạt Cuối mỗi tháng

Cuối mỗi quý

Cuối mỗi năm

3 Theo anh/ chị, để thực hiện tốt những nhiệm vụ với vai trò là trưởng phòng nhân sự thì cần hợp tác với những phòng ban, bộ phận nào? Nhằm thực

hiện những công việc gì?

4 Những chính sách, quy trình hoạt động gì của công ty thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ xây dựng, tổ chức và hoạch định của anh/chị?( VD: Xây dựng, đề xuất cơ cấu tổ chức với ban giám đốc; Tiền lương )

5 Anh/Chị có trách nhiệm gì với cấp dưới của mình

6 Nhiệm vụ của phòng nhân sự có liên quan đến tài sản, cơ cấu tổ chức của công ty không?

7 Ngoài những công việc trên, anh/chị còn làm những công việc gì khác phát sinh đột xuất, phát sinh không thường xuyên hay không?

NHỮNG THÁCH THỨC CỦA CÔNG VI C Ệ

Mô tả những thách thức(khó khan) ho c những vấn đề chủ yếu trong công vi cặc những vấn đề chủ yếu trong công việc ệc của anh/chị (Không nên dài quá

mà bạn g p phảiặc những vấn đề chủ yếu trong công việc

1 Khó khăn cụ thể

2 Khó khăn phức tạp

Anh/ chị có đề xuất giải pháp gì để khắc phục những khó khăn trên không? ………

………

………

………

TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC

 Theo anh/chị những kiến thức, kỹ năng và khả năng tối thiểu cần phải có để

thực hi n thành công công vi c này? ệc của anh/chị (Không nên dài quá ệc của anh/chị (Không nên dài quá

 Những kinh nghi m cần thiết để thực hi n thành công công vi c nàyệc của anh/chị (Không nên dài quá ệc của anh/chị (Không nên dài quá ệc của anh/chị (Không nên dài quá ( kinh

nghiệm đã làm việc, kinh nghiệm tối thiểu để thực hiện công việc)?

 Chi tiết về trình đ chuyên môn, trình đ học vấn và/ho c vi c đào tạoộ chuyên môn, trình độ học vấn và/hoặc việc đào tạo ộ chuyên môn, trình độ học vấn và/hoặc việc đào tạo ặc những vấn đề chủ yếu trong công việc ệc của anh/chị (Không nên dài quá

chuyên ngành cần phải có để thực hi n thành công công vi c này.ệc của anh/chị (Không nên dài quá ệc của anh/chị (Không nên dài quá

Vui lòng điền vào phần sau để thấy rõ tiêu chuẩn TỐI THIỂU đối với người

thực hiện công việc của anh/chị đang đảm nhiệm :

Độ tuổi, giới tính

Trình độ học vấn tối thiểu

Chuyên môn

Kiến thức

Kinh nghiệm

Yêu cầu ngoại ngữ

Kỹ năng cần thiết

Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng bổ trợ

Kỹ năng quản lý

Phẩm chất cá nhân( thái độ, tố

chất )

Các yêu cầu khác

THẨM QUYỀN ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH

Mô tả thẩm quyền mà anh/chị được phép trong công vi c bằng cách nêu rõệc của anh/chị (Không nên dài quá

những quyết định nào được yêu cầu phải đưa ra, và những quyết định nào yêu

cầu phải đề xuất ý kiến

a) Quyết định đưa ra

b) Quyết định đề xuất

Những phần việc nào anh/chị nghĩ nên được ủy quyền? Cho ai? Như thế nào?

………

………

………

CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

Liệt kê chức danh những cá nhân, các phòng và các cơ quan mà bạn thường

xuyên tiếp xúc, trừ thượng cấp và thuộc cấp của bạn Việc liệt kê này cần bao gồm

những cuộc tiếp xúc cả trong lẫn ngòai Công ty

Những cuộc tiếp xúc thường xuyên Tính chất hoặc mục đích

CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG TỔ CHỨC

- Liệt kê chức danh người giám sát trực tiếp của anh/chị, các chức danh khác

báo cáo cho người giám sát và những chức vụ báo cáo

………

………

………

- Li t kê những thông tin cho thấy phạm vi và quy mô của những hoạt đ ngệc của anh/chị (Không nên dài quá ộ chuyên môn, trình độ học vấn và/hoặc việc đào tạo

mà công vi c của anh/ chị trực tiếp ho c gián tiếp có liên quan đến ệc của anh/chị (Không nên dài quá ặc những vấn đề chủ yếu trong công việc

Ví dụ, số lượng nhân viên dưới quyền bạn, ngân sách trực tiếp quản lý, ho c những chi ặc những chi phí mà anh/chị có quyền phê duy t ho c có trách nhi m tư vấn ệm vụ quan trọng nhất…… ặc những chi ệm vụ quan trọng nhất……

………

………

………

………

CÁC VẤN ĐỀ KHÁC

 Anh/ chị có mong muốn được đào tạo, nâng cao kiến thức, kĩ năng nào để

làm tốt công việc?

………

………

………

 Mức lương thưởng hiện tại có phù hợp với yêu cầu công việc và tạo được

động lực làm việc cho anh/ chị không?

………

………

………

 Anh/ chị có thấy hài lòng với những tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc

hiện tại không?

………

………

Giả thiết

- Quy mô :Doanh nghiệp nhỏ và vừa

- Lĩnh vực kinh doanh : Dịch vụ các phần mềm

- Số lượng nhân viên : 200 người