Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Vilexim

Ngày nay hoạt động xuất nhập khẩu đã trở thành một hoạt động thương mại quan trọng đối với mọi quốc gia. Cho dù đó là quốc gia phạt triển hay đang phát triển. Đối với quốc gia đang phát triển như Việt Nam, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có vai trò hết sức quan trọng trong định hướng phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường có sự tham gia quản lý của nhà nước. Không những vậy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn có ý nghĩa chiến lược trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc để thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nước. Bởi vậy trong chính sách kinh tế của mình, Đảng cộng sản Việt Nam đã nhiều lần khẳng định: " Coi xuất khẩu là hướng ưu tiên và là trọng điểm của kinh tế đối ngoại" và coi nó là một trong ba chương trình kinh tế lớn cần tập chung thực hiện. Từ sau Đại hội đảng lần thứ VI, đất nước ta đã chuyển sang một thời kỳ mới đó là nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Cũng từ thời điểm này mà các doanh nghiệp nhà nước chủ động trong kinh doanh, tự tìm đối tác và mặt hàng kinh doanh, tự hạch toán lỗ, lãi… Công ty VILEXIM là một trong những doanh nghiệp nhà nước như vậy. Qua thu thập tài liệu tại Công ty trong những ngày vừa qua em xin được trình bày bản " Báo cão thực tập tổng hợp" với những nội dung sau: Lời nói đầu Chương I: Giới thiệu sơ lược về Công ty Chương II: Những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Chương III: Những hạn chế, mục tiêu và phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay hoạt động xuất nhập khẩu đã trở thành một hoạtđộng thương mại quan trọng đối với mọi quốc gia Cho dù đó làquốc gia phạt triển hay đang phát triển Đối với quốc gia đangphát triển như Việt Nam, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cóvai trò hết sức quan trọng trong định hướng phát triển kinh tếtheo cơ chế thị trường có sự tham gia quản lý của nhà nước.Không những vậy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn có ýnghĩa chiến lược trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế,tạo tiền đề vững chắc để thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hoáđất nước Bởi vậy trong chính sách kinh tế của mình, Đảng cộngsản Việt Nam đã nhiều lần khẳng định: " Coi xuất khẩu là hướng

ưu tiên và là trọng điểm của kinh tế đối ngoại" và coi nó là mộttrong ba chương trình kinh tế lớn cần tập chung thực hiện

Từ sau Đại hội đảng lần thứ VI, đất nước ta đã chuyển sangmột thời kỳ mới đó là nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thịtrường có sự quản lý của nhà nước Cũng từ thời điểm này mà cácdoanh nghiệp nhà nước chủ động trong kinh doanh, tự tìm đối tác

và mặt hàng kinh doanh, tự hạch toán lỗ, lãi… Công ty VILEXIM

là một trong những doanh nghiệp nhà nước như vậy Qua thu thậptài liệu tại Công ty trong những ngày vừa qua em xin được trìnhbày bản " Báo cão thực tập tổng hợp" với những nội dung sau:

Lời nói đầu

Chương I: Giới thiệu sơ lược về Công ty

Chương II: Những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu củaCông ty

Chương III: Những hạn chế, mục tiêu và phương hướng hoạtđộng của Công ty trong thời gian tới

Em xin chân thành cảm ơn các cô, các chú, các anh, các chịtrong Công ty Vilexim đặc biệt là bác Giám, cô Uyên anh Bìnhphòng xuất nhập khẩu II đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho

em trong việc hoàn thành bài báo cáo tổng hợp về Công ty

CHƯƠNG I

Giới thiệu sơ lược về Công ty

I Tên Công ty

Tên Việt Nam: Công ty xuất nhập khẩu với lào.

Tên tiếng Anh: Viet nam national import-export corporation with Laos.

Tên viết tắt: vilexim.

Trụ sở chính của Công ty:

Công ty còn có văn phòng đại diện tại:

-190 Sisảng Von- Bản Na xay

1993 đến nay theo xu thế của cơ chế thị trường và sự đổi mớicủa đất nước Công ty không chỉ không thực hiện kinh doanhvới Lào mà còn mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu với cácnước khác như Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản… và nhiều

tổ chức Công ty qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

để đẩy mạnh phát triển quan hệ thương mại và các hoạt độngkhác có liên quan

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

2.1 Chức năng của Công ty:

Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ thươngmại với Lào và các nước khác trong khu vực và trên thế giới

Công ty nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyểnkhẩu thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty

Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho xuấtkhẩu

Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh

tế thuộc thành phần kinh tế trong và ngoài nước

2.2 Nhiệm vụ của Công ty

- Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩymạnh và phát triển quan hệ thương mại hơpj tác đầu tư vàcác hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại vớicác tổ chức kinh tế Việt Nam và nước ngoài Đặc biệt là vớiLào Công ty hoạt động theo đúng pháp luật của nước Cộnghoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và những quy định riêng củatoàn Công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanhcủa Công ty theo chế độ hiện hành để thực hiện tốt các nộidung hoạt động của Công ty

- Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của nhà nước

và quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và tronggiao dịch đối ngoại thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết hợpđồng kinh tế và hợp đồng thương mại quốc tế mà Công ty đãký

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhằm làm thúcđẩy quá trình quay vòng của vốn và đảm bảo thực hiện tốtcác nhiệm vụ kinh doanh của Công ty

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nângcao chất lượng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh và mởrộng thị trường tiêu thụ

- Góp phần tăng thu ngoại tệ

- Lập sổ kế toán, ghi chép kế toán, hoá đơn, chứng từ vàlập báo cáo tài chính trung thực, chính xác

- Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện nghĩa

- Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thôngtin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệpvới cơ quan có thẩm quyền, khi phát hiện các thông tin kêkhai hoặc báo cáo là không chính xác, không đầy đủ hoặc giả

mạ, thì phải kịp thời điều chỉnh lại và thông báo kịp thời

- Tuân thủ pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, antoàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tíchlịch sử, văn hoá và danh lam thắng cảnh

- Thực hiện quy định khác theo quy định của chính phủ

2.3 Quyền hạn của doanh nghiệp.

-Công ty có quền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sảncủa doanh nghiệp

- Chủ động chọn ngành, nghề, địa bàn đầu tư, hình thứcđầu tư, chhủ động mở rộng quy mô và ngành nghề kinhdoanh

- Chủ động tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng vớicác đơn vị kinh tế trong và nước ngoài,

- Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn

- Kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu

- Tuyển, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinhdoanh

- Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng phương thức quản

lý khoa học hiện đại để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnhtranh

- Từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lựckhông được pháp luật quy định của bất kỳ cá nhân cơ quanhay tổ chức nào, trừ những điều khoản tự nguyện đóng góp

vì mục đích nhân đạo và công ích

- Công ty được phép tham gia tổ chức hội chợ, triển lãmquảng cáo hàng hoá, tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyên

đề liên quan đến hoạt động của Công ty ở trong và ngoàinước

- Được cử cán bộ của Công ty đi công tác nước ngoài hoặcmời bên nước ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán kýkết hợp đồng và các vấn đề thuộc kĩnh vực kinh doanh củaCông ty

3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và nhiệm vụ của từng

bộ phận.

.

Ban lãnh đạo là người đứng đầu Công ty Trong đó bangiám đốc do Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm trực tiếpđiều hành Công ty theo chế độ mộ thủ trưởng có toàn quyềnquyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả và

là người chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ trưởng BộThương mại và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty vềquá trình quyết định hoạt động của mình

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc Các phógiám đốc do giám đốc đề nghị và được Bộ Trưởng BộThương mại bổ nhiệm và bãi nhiệm Phó giám đốc Công tyđược phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực kinhdoanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc những lĩnh vực màmình đảm nhiệm Trong các phó giám đốc có một phó giámđốc thay mặt điều hành Công ty khi giám đốc đi vắng

Dưới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban chứcnăng, các chi nhánh và văn phòng đại diện Cụ thể là:

-Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc

về tổ chức bộ máy quản lý Công ty có hiệu quả trong từng

thời kỳ, đánh giá chất lượng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xétduyệt định mức lao động tiền lương cho các thành viên.

- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm công việctheo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán, kế toán,làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độquản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh theo định kỳ Chịu trách nhiệmtoàn bộ về hoạt động tài chính của Công ty Kế toán trưởng

có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toántheo đúng chế độ kế toán mà nhà nước đã quy định trong cácvăn bản, nghị quyết…

- Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kếhoạch kinh doanh ching cho toàn Công ty và phân bổ kếhoạch kinh doanh cho tưngf phòng kinh doanh vụ thể và báocáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động của Công ty từngtháng, từng quý đồng thời đưa ra những giải pháp nhằm tháo

gỡ những khó khăn của Công ty

- Phòng xuất nhập khẩu 1: Được Công ty giao nhiệm

vụ kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu với thị trường Lào và

có thể thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với một số thịtrường khác

- Phòng xuất nhập khẩu III: Có nhiệm vụ chuyên kinhdoanh xuất nhập khẩu với thị trường Trung Quốc Ngoài raphòng còn được uỷ thác nhập khẩu một số mặt hàng của đơn

vị kinh tế trong và ngoài nước

- Phòng xuất nhập khẩu II, IV, V : Là các phòng kinhdoanh đa ngành Có nhiệm vụ tự tìm khách hàng và thịtrường cho mình Khi đã tìm được khách hàng cho mình vàthị trường cho mình thì các phòng này lập phương án kinhdoanh trình lên giám đốc Giám đốc sẽ quyết định thực hiệnhay không nếu đồng ý thì giám đốc đứng ra làm đại diện đêt

ký họp đồng với khách hàng Còn các nghiệp vụ cụ thể vàgiao dịch là do các phòng tự thực hiện Vốn kinh doanh Công

ty sẽ bổ sung cho từng phòng kinh doanh theo từng hợpđồng Riêng đối với phòng xuất nhập khẩu IV còn phải đảmnhiêm công việc thi tuyển, tiến hành đào tạo cho lao động sẽđược xuất khẩu sang thị trường nước ngoài

- Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theophương thức khoán Trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện

có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động kinh doanhcủa chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc,pháp luật, tập thể, cán bộ công nhân viên chi nhánh

III Các nguồn lực của Công ty:

1 Khả năng tài chính của Công ty :

Nhìn chung điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuất của Công ty

là khá đầy đủ Các phòng ban tại trụ sở chính (tại P4A đườngGiải Phóng) cũng như tại các chi nhánh của Công ty, các vănphòng đại diện được trang bị rất đầy đủ các phương tiện vềmáy móc thiết bị phục vụ cho công việc của các phòng, ban

Hệ thống mạng vi tính được nối giữa các phòng, thôngthường mỗi phòng được trang bị từ 2-4 chiếc máy vi tínhcùng với điện thoại, bàn làm việc đầy đủ cho mỗi nhân viêncủa Công ty có chỗ làm việc thoải mái Do vậy việc trao đổithông tin từ trên xuống dưới và từ dưới lên trên được thựchiện nhanh chóng, kịp thời

Ngoài những tranh thiết bị được đặt tại trụ sở chính còn

có hệ thống các kho bãi tại các vị trí thuận tiện giao thôngnhằm bảo quản hàng hoá trong thời gian chờ để xuất khẩu.Tại các nhà kho còn có các thiết bị chuyên dụng dùng để bảoquản hàng hoá không bị hỏng do điều kiện thời tiết, khíhậu…

Công ty còn có một dây chuyền chuyên lắp ráp xe loạitiêu chuẩn B Công ty có cơ sở tại 139A Lò đúc với 17 vănphòng cho Công ty khác thuê

3 Nguồn nhân lực của Công ty

Tổng cộng Công ty có 80 cán bộ trong đó:

Phòng giám đốc gồm: 1 cán bộ

Phòng phó giám đốc kinh doanh gồm: 1 cán bộ

Phòng phó giám đốc chi nhánh gồm: 1 cán bộ Phòng tổ chức hành chính gồm: 1 cán bộ Phòng kế hoạch tổng hợp gồm: 10 cán bộ

Phòng kế toán tài vụ gồm : 1 kế toán trưởng và 9 kếtoán viên

Phòng xuất nhập khẩu I gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu V gồma; 5 cán bộ

Các cán bộ công nhân viên trong Công ty đều có đầy đủ nănglực và chuyên môn

Chương lI

Những hoạt động kinh doanh thương mại

quốc tế của Công ty Vilexim

I Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

Đối với thị trường trong nước, Công ty trực tiếp thu gomhàng hoá để xuất khẩu và tìm thị trường để tiêu thụ hàng hoá

mà Công ty nhập khẩu từ nước ngoài

Xuất khẩu

Công ty trực tiếp thực hiện xuất khẩu hàng hoá với thịtrường Lào và một số thị trường khác trong khu vực và thếgiới Xuất khẩu những mặt hàng mà cong ty sản xuất hoặcliên doanh sản xuất ra Đối với Công ty thì xuất khẩu trựctiếp là hình thức được sử dụng phổ biến và thường xuyên.Sau khi Công ty tìm được thị trường tiêu thụ đối với hànghoá hay một mặt hàng nào đó thì Công ty sẽ cử người nghiêncứu thị trường trong nước, ký kết hợp đồng kinh tế với cácđơn vị sản xuất kinh doanh trong nước đồng thời ký kết hợpđồng thương mại quốc tế với đối tác nước ngoài và tiến hànhđóng gói hàng hoá, kẻ ký hiệu mã vạch… theo các điềukhoản ghi trong hợp đồng, ltiến hành công việc vận chuyểnhàng hoá tới địa điểm quy định và tiến hành giao hàng chonhà nhập khẩu…

Trong trường hợp mà các cơ sở sản xuất trong nước chàohàng cho Công ty thì Công ty xem xét, lấy mẫu và thực hiệntìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Nếu tìm được thị trườngtiêu thụ thì Công ty sẽ mua hàng của các đơn vị kinh tế trongnước và thực hiện các bước tiếp theo như trình bày ở trên

Ngoài xuất khẩu trực tiếp Công ty càn nhận uỷ thác xuẩtkhẩu đối với cơ sở sản xuất hoặc đơn vị kinh tế trong nướckhông thông thạo nghiệp vụ hoặc không có tư cách pháp nhân

để thực hiện công việc xuất khẩu với nước ngoài Do vậy cácđơn vị này uỷ thác cho Công ty thực hiện công việc xuấtkhẩu và nhận được một khoản hoa hồng do các đơn vị nàytrả

Nhập khẩu

Trước khi nhập khẩu một hàng nào thì Công ty nghiên cứu,tìm hiểu thị trường trong nước ssau đó tiến hành nhập khẩuhàng hoá và tiến hành bán buôn cho các đơn vị kinh doanhtrong nước schứ Công ty không thực hiện bán hàng lẻ tại cáccửa hàng Thông thường thì Công ty ký kết hợp đồng bánhàng với các đơn vị kinh tế trong nước trước khi đàm phán

ký kết hợp đồng thương mại quốc tế với các đối tác nướcngoài

Công ty nhập khẩu những mặt hàng mà trong nước có nhucầu lớn ( theo hạn ngạch của Bộ Thương mại cấp)

Ngoài ra Công ty còn nhận uỷ thác nhập khẩu của nhữngkhách hàng trong nước và nhận khoản tiền hoa hồng.

Công ty làm nhiệm vụ nhận nợ của nhà nước giao ( nhưnhập khẩu các mặt hàng do Lào trả nợ theo hình thức nhậpkhẩu)

1 Các mặt hàng kinh doanh của Công ty:

1.1 Công ty xuất khẩu một số mặt hàng như:

- Hàng nông sản: Lạc, Ngô, Vừng, Chè, Hạt điều…

- Hàng Lâm sản: Cà phê, Hạt tiêu, Gỗ thông, Thảoquả, Hoa hồi…

- Hàng bông vải sợi may mặc: Hàng dệt kim, Hàngthêu ren, Sợi các loại…

- Hàng thủ công mỹ nghệ: Đồ gốm, Đồ sứ, Sơn mài…

- Dược liệu: Sa nhân, Các cây thhuốc dân tộc…

Đặc biệt Công ty còn có chức năng tổ chức xuất khẩulao động Đây là lĩnh vực mà Công ty mới thực hiện được vàinăm nay Việc thực hiện đứng ra làm môi giới cho người laođộng muốn đi ra nước ngoài lao động và phía nước ngoàicần lao động là phù hợp với yêu cầu của thị trường Do nhận

ra được nhu cầu của thị trường và Công ty muốn tận dụng,khai tác tối đa nguồn nhân lực hiện có trong Công ty nên