Báo cáo thực tập tổng hợp tại Chi nhánh công ty cổ phần và sản xuất công nghiệp

Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới. Sự phát triển của doanh nghiệp khẳng định vị trí, vai trò rất quan trọng tạo nên sự thành công, thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội đề ra.

 

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

Chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp

và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp

xây lắp 3

H N à N ộ i, ng y 10 th¸ng 2 n à N ă m 2010

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế củaĐảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nướctrên thế giới Sự phát triển của doanh nghiệp khẳng định vị trí, vai trò rất quan trọngtạo nên sự thành công, thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội đề ra Trong

đó xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, năng lực sảnxuất cho các ngành khác về phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình côngnghệ và yêu cầu quản lý Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện

hệ thống các công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quản lý quan trọng

Kế toán là một công cụ quản lý giúp các nhà quản trị có những quyết định đúng đắn

để đề ra các chiến lược kinh doanh Có thể nói công tác kế toán có vai trò tích cựctrong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế

Nhận thức rõ điều đó, khoa Quản lý Trường Đại học Thăng Long thường xuyên

tổ chức các đợt thực tập thực tế ở các đơn vị cho sinh viên với phương châm: “Học

đi đôi với hành”, “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn” đã giúp cho sinh viên chúng em

có thể cọ xát, làm quen với thực tế, ứng dụng một cách linh hoạt, hợp lý các kiếnthức lý thuyết đã được học trong nhà trường vào đời sống, đồng thời có một cáinhìn chân thực, sâu sắc về công tác kế toán

Bằng kiến thức được trang bị trong trường Đại học kết hợp với quá trình thực tậptìm hiểu thực tế tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-xínghiệp xây lắp 3, em đã phần nào tiếp cận được với thực tiễn tổ chức sản xuất kinhdoanh, nắm bắt được các mối quan hệ kinh tế, các sự kiện và nghiệp vụ nảy sinhtrong Xí nghiệp Mặt khác nó cũng giúp em thấy được những nhiệm vụ mà mộtnhân viên kế toán đảm nhận, phục vụ đắc lực cho công việc sau này khi ra trườngcủa sinh viên chúng em Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chịphòng tài chính-kế toán nói riêng và toàn xí nghiệp nói chung thuộc chi nhánh công

ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-xí nghiệp xây lắp 3, em đã hoàn thànhbài báo cáo thực tập với nội dung cơ bản gồm 3 phần:

Phần I : Giới thiệu chung về chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- xí nghiệp xây lắp 3

Phần II : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Phần III: Một số nhận xét và kết luận

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3

1.1.1 Tên và địa chỉ của Xí nghiệp

Theo Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp và sản xuất côngnghiệp phiên thứ 3 ngày 12/04/2006 tại số 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nộiquyết định đổi tên xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp vàsản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3

 Trụ sở: Phường Phố Cò, Thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên

 Số điện thoại: 0280 862 097

 Fax: 0280 862 860

Chi nhánh công ty cổ phần và sản xuất công nghiệp(CN CTCP Xây lắp & SXCN) –

xí nghiệp xây lắp 3 là doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của chi nhánh công ty

cổ phần và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3

Với 41 năm hoạt động, xí nghiệp đã góp phần lớn cho sự phát triển cơ sở hạ tầng của tỉnh Thái Nguyên nói riêng và cả nước nói chung

- Thành lập vào 12/1969 với tên gọi là công trường xây lắp 3 thuộc công ty xâylắp cơ khí Trụ sở tại phường Phố Cò, thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên

- Năm 1982 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp 3 thuộc công ty xây lắp 3 Đồngthời chuyển trụ sở tại phường Mỏ Chè, thị xã Sông Công, Thái Nguyên

- Năm 1990 Xí nghiệp Xây lắp 3 thuộc công ty Xây lắp và sản xuất côngnghiệp

- Tháng 4 năm 2006 theo quyết định số 07-QĐTCND ngày 03/04/2006 của hộiđồng quản trị Công ty cổ phần Xây lắp và sản xuất công nghiệp quyết định thànhlập lại và đổi tên Xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp vàsản xuất công nghiệp

Với những nỗ lực của toàn thể xí nghiệp đã đạt được những thành tích đángkhích lệ:

+ Năm 1997, 1980 đón huân chương lao động hạng III

+ Tháng 9 năm 2007 đón huân chương lao động hạng II

+ Đạt huân chương Vàng chất lượng cao và nhiều công trình của chính phủ

1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3

- Thực hiện thắng lợi mục tiêu, nhiệm vụ do công ty cổ phần xây lắp và sảnxuất công nghiệp giao

- Xây lắp các công trình xây dựng cơ bản do công ty cổ phần xây lắp và sảnxuất công nghiệp giao thực hiện và công trình mà xí nghiệp trúng thầu

Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3

Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp

3 đã có bề dày lịch sử 41 năm thực hiện công tác:

 Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng đến nhóm A, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và khu dân cư, công trình giao thông đường

bộ, cầu cảng, thuỷ lợi

 Xây dựng các công trình văn hoá thể thao

 Thi công các công trình cấp thoát nước

 Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình điện đến 35KV

 Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường, phòng chống cháy

 Mộc, nề, bê tông cốt thép, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xâydựng, gia công cơ khí

 Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại

và phụ kiện, sản xuất các loại vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông

1.3 HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3

Theo đặc thù hoạt động là xây lắp và sản xuất công nghiệp xí nghiệp tổ chứchoạt động theo phương thức là giao khoán công việc cho các tổ, đội sản xuất Định

kỳ xí nghiệp sẽ có sự kiểm tra để sao cho công việc hoàn thành đúng tiến độ và chấtlượng công trình được đảm bảo.

Tại xí nghiệp hiện nay đang có 8 đội xây lắp gồm: đội xây lắp số 1, số 2, số 3,

số 5, số 6, số 7, số 8, số 9 Mỗi đội sẽ được phân công xây lắp tại các công trình xínghiệp trúng thầu Mỗi đội có một đội trưởng phụ trách quản lý chung đội, cónhiệm vụ phân công công tác cho các đội viên, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc

về toàn bộ hoạt động của đội mình Đội trưởng có trách nhiệm tìm thêm lao độngphù hợp với khối lượng công việc được giao tại các địa bàn hoạt động

Đội trưởng của các đội xây lắp là:

 Đội xây lắp số 1: Ông Lại Đức Huy

 Đội xây lắp số 2: Ông Nguyễn Anh Minh

 Đội xây lắp số 3: Ông Nguyễn Xuân An

 Đội xây lắp số 5: Ông Vũ Chí Linh

 Đội xây lắp số 6: Ông Lại Quang Tuấn

 Đội xây lắp số 7: Ông Lê Tiến Lực

 Đội xây lắp số 8: Ông Vũ Trọng An

 Đội xây lắp số 9: Ông Lâm Văn Học

Các đội viên có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao Hưởng lươngtheo hình thức lương khoán hoặc theo sản phẩm tuỳ vào khối lượng công trình Tại công trình các đội xây lắp chịu sự quản lý giám sát của các phòng ban như:phòng kế hoạch theo dõi tiến độ công việc hoàn thành, phòng kỹ thuật an toàn vàchất lượng quản lý về chất lượng công trình các chỉ số kỹ thuật của công trình,phòng kế toán tài chính quản lý đội về vấn đề tài chính liên quan đến đội, phòng tổchức hành chính quản lý đội về số lượng lao động, tiền lương, các phong trào, hoạtđộng công đoàn cho công nhân, lao động…

1.4 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP III

Bộ máy quản lý của xí nghiệp được tổ chức một cách gọn nhẹ để đáp ứng nhucầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới Với đặc điểm của một doanh nghiệp xâylắp các hoạt động sản xuất diễn ra tại các công trình chứ không phải tại xí nghiệp

Phòng tổ chức

Hành chính

Giám đốc

Phó giám đốcKinh doanh

Phòng kế hoạch thống kê

Phòng kỹ thuật an toàn & chất lượngHành chính

số 9

Độixâylắp

số 8

Độixâylắp

số 7

Độixâylắp

số 6

Độixâylắp

số 5

Độixâylắp

nên hình thức tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng là phù hợp nhất đối với đơn

vị Ta có thể hình dung cơ cấu bộ máy quản lý của xí nghiệp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp 3.

1.5 CHỨC NĂNG CỦA CÁC PHÒNG BAN TRONG XÍ NGHIỆP

 Giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp các tổ đội sản xuất tham khảo ý

kiến của các phó giám đốc và các phòng ban để ra quyết định quản lý một cách hiệuquả nhất

 Phó giám đốc tài chính: phụ trách mảng tài chính tham gia tham mưu cho

giám đốc điều hành các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

 Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách mảng thị trường, vấn đề tiêu thụ thành phẩm

 Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách các vấn đề về công nghệ sản xuất, xây lắpsản phẩm Đưa công nghệ mới phù hợp với từng công trình xây lắp

 Phòng tổ chức hành chính: trên cơ sở kế hoạch kinh doanh và kế hoạchphục

vụ hàng năm, phòng tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy,mạng lưới cán bộ, lao động tiền lương, đề xuất việc tiếp nhận quy hoạch đào tạo bồidưỡng cán bộ, khen thưởng, kỷ luật… đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Đồng thời tôtchức và thực hiện các phong trào văn hoá văn nghệ, các hoạt động tuyên truyền,quảng cáo… phục vụ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp Phòng có trách nhiệmtheo dõi, quản lý nhân sự trong công ty, bên cạnh đó phòng còn thực hiện công tácvăn thư, thanh tra Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng

 Phòng kế toán tài chính:

+ Tổ chức kế toán, quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: doanh thu,chi phí, thu nộp ngân sách, lợi nhuận, công nợ, vật tư hàng hoá, các loạivốn bằng tiền, vốn cố định, vốn lưu động khác… tại doanh nghiệp Trực tiếp giữquỹ tiền mặt văn phòng

+ Tổ chức kiểm kê, quyết toán sản xuất kinh doanh, quyết toán thuế, quyết toán vốn cố định, lưu động, đầu tư xây dựng cơ bản

+ Tổ chức huy động vốn, quản lý vốn theo quy định của Nhà nước và của công ty Nghiên cứu và đề xuất quy chế khoán và các chế độ chi phí

+ Trực tiếp mua, quản lý hoá đơn tài chính, hướng dẫn sử dụng và kiểm tra các đơn vị trực thuộc

+ Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán và thống kê hiện hành của nhà nước, Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng

 Phòng kế hoạch thống kê: Cùng sự khan hiếm của vật tư trong thời kỳ hiện nay, phòng đưa ra kế hoạch chặt chẽ cho việc quản lý và sử dụng vật tư một cáchtiết kiệm và có hiệu quả nhất

Kế toán ngân hàng

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 1

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 2

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 3

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 5

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 6

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 7

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 8

Tổ the

o dõiđội xây lắp

số 9

 Phòng kỹ thuật an toàn và chất lượng: Quản lý vấn đề an toàn lao động cho công nhân viên khi thực hiện hoàn thành công việc Đồng thời phòng này còn phụtrách về mảng chất lượng sản phẩm sản xuất của xí nghiệp để làm sao đưa ra uy tíncủa xí nghiệp trong việc sản phẩm đảm bảo chất lượng tới các chủ đầu tư

Tất cả các phòng chức năng đều có sự liên hệ với nhau để trợ giúp Giám đốc raquyết định đúng đắn nhất

 Các tổ đội xây lắp: trực tiếp sản xuất xây lắp

1.6 MỘT SỐ NÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3 1.6.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3

Do đặc điểm về quy mô và phạm vi hoạt động của xí nghiệp nên toàn bộ máy

kế toán được tổ chức theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Theo hình thức này tại các công trình có các tổ theo dõi thống kê như tổ theo dõi thống kê tại Hà Tĩnh, tại Hà Giang, tại Sơn La… thu thập số liệu sau đó gửi các

số liệu đó về phòng kế toán tại chi nhánh để phân tích và hạch toán Đến định kỳ kếtoán làm báo cáo về xí nghiệp mình cho đơn vị cấp trên

Tổ chức phòng kế toán thống kê bao gồm 2 bộ phận: kế toán và thống kê

Cơ cấu tổ chức được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3.

Ta có thể nêu ngắn gọn chức năng của các bộ phận kế toán tại xí nghiệp xây

lắp 3 như sau:

1/ Kế toán trưởng:

 Phụ trách chung về tài chính theo chức năng đã được quy định, sắp xếp bộ máy kế toán của xí nghiệp Tham gia công tác xây dựng kế hoạch và điều hành kếhoạch, tham mưu cho giám đốc các thông tin cũng như các biện pháp tài chínhtrong hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng điều hành cả phòng kế toán vàphòng thống kê

 Chủ trì và phối hợp cùng các phòng quản lý vốn tài sản

2/ Tổ thống kê:

 Tổng hợp số liệu báo cáo thống kê thực hiện kế hoạch công việc sản xuất toàn xí nghiệp về: khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc hoànthành, nguyên vật liệu nhập-xuất kho…

 Tham gia và cung cấp số liệu cho công tác điều tra thống kê theo sự chỉ đạocủa Giám đốc công ty

 Cung cấp thông tin, chứng từ một cách đầy đủ,chính xác cho tổ kế toánthực

hiện công tác hạch toán

3/ Các tổ theo dõi thống kê xây lắp

Đóng tại các công trình xây lắp thu thập số liệu về khối lượng công trình hoànthành, sự tăng giảm nguyên vật liệu… cung cấp cho phòng thống kê tổng hợp

 Theo dõi tình hình tăng giảm vốn bằng tiền.

6/ Kế toán thanh toán

 Phụ trách mảng công nợ, khoản phải thu và các khoản phải trả

7/ Thủ quỹ

 Theo dõi lương và các khoản trích theo lương, công nợ nội bộ

 Hàng tháng cùng các phòng chức năng, trên cơ sở khối lượng xây lắp hoàn thành và đơn giá tiền lương , xác định quỹ lương được hưởng của từng công trình.Phân bổ quỹ lương cho các bộ phận trong xí nghiệp

 Theo dõi tình hình thu chi trong toàn xí nghiệp, xác định các khoản phải thuphải trả của cán bộ trong toàn xí nghiệp

8/ Kế toán tổng hợp

 Tham gia kiểm tra số liệu báo cáo của các tổ đội thống kê

 Trên cơ sở giá thị trường của nguyên vật liệu và của một số mặt hàng cóliên

quan đến quá trình xây lắp các công trình tham gia xác định giá dự toán Mở sổ tổnghợp và biểu mẫu kế toán: lập sổ cái, bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết tài sản, lậpbảng dự toán giá thành sản phẩm, lập bảng dự toán giá thành sản phẩm, lập báo cáotiền lương và thu nhập, BHXH, BHYT…

 Lưu trữ báo cáo quyết toán của các công trình

1.6.2 Hình thức hạch toán áp dụng tại xí nghiệp

*/ Với quy mô xí nghiệp là doanh nghiệp nhỏ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ

phân công lao động xí nghiệp đã áp dụng hình thức Nhật Ký Chung để dễ dàng choquản lý và công tác kế toán tại xí nghiệp

Bảng tổng hợp chi tiết

: Ghi cuối ngày

: Ghi cuối quý

: Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc được dung làm căn cứ ghi sổ kế toán, ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đãghi ở sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận vào sổ cái tàikhoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phátsinh được ghi vào sổ chi tiết có liên quan

 Sổ nhật ký chuyên dùng mà doanh nghiệp dùng: sổ quỹ, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Hàng ngày căn cứ vào chứng

từ gốc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan

 Cuối quý ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ghi vào các tàikhoản

phù hợp trên sổ cái sau khi loại trừ trùng lặp do một số nghiệp vụ dược ghi đồngthời vào hai sổ nhật ký chuyên dùng

 Cuối quý cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản

 Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng

hợp chi tiết được dùng để vào báo cáo tài chính

*/ Xí nghiệp sử dụng kế toán máy như một công cụ đắc lực phục vụ công tác

kế toán có hiệu quả Hiện tại xí nghiệp đang dùng phần mềm kế toán FOXD đượccài từ năm 2000 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này là công việc kế toánđược thực hiện theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm kếtoán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kếthợp các hình thức kế toán trên ðây Phần mềm kế toán không hiển thị ðầy ðủ quytrình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chínhtheo quy định

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổcủa hình thức kế toán ấy nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được thể hiện qua

sơ đồ sau:

Ghi chú:

: Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

: Đối chiếu, kiểm tra

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính

1.6.3 Hệ thống sổ sách, chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp

+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu

+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán, thanh toán nội bộ

+ Sổ chi tiết tiền vay, tiền gửi

…

- Chế độ kế toán áp dụng :

+ Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12

+ Kỳ hạch toán: theo quý

+ Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng

+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định : theo đường thẳng

+ Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: theo phương pháp thực tế đích danh + Hiện nay xí nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các Doanhnghiệp theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính Thông qua hệ thống sổ sách, bảng biểu phòng kế toán quản lý hoạt động tàichính của công ty một cách chặt chẽ có hệ thống và có hiệu quả, tăng nhanh vòngquay của vốn Đồng thời về tài sản cố định, vốn, tính giá dự toán một cách chínhxác hợp lý Từ đó trợ giúp cho ban quản lý một cách tốt nhất để xác định kết quảsao cho đem lại hiệu quả lớn nhất cho xí nghiệp

PHẦN II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG

NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3

2.1 CÔNG TÁC KIỂM TRA KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3

Như chúng ta đã biết, một trong những đặc trưng cơ bản của kế toán gắn chặthai chức năng thông tin và kiểm tra không chỉ trên cả chu trình kế toán mà ngay cảtrên từng yếu tố (từng bước) của chu trình đó dựa trên việc sử dụng các tài liệu sẵn

có trong doanh nghiệp như: Chứng từ, bảng biểu, sổ sách trong đơn vị…

Nhận thức rõ vấn đề trên, tại chi nhánh công ty cổ phần và sản xuất côngnghiệp – xí nghiệp xây lắp 3 công tác kiểm tra kế toán luôn giành được sự quan tâmđặc biệt

Trước hết là công tác kiểm tra, giám sát việc lập chứng từ và trình tự luânchuyển chứng từ: Đơn vị luôn có sự phân công quyền và trách nhiệm cụ thể đối vớitừng đối tượng lập, sử dụng và lưu trữ chứng từ kế toán nhằm : So sánh số lượngtrên mỗi hoá đơn với các chứng từ vận chuyển, so sánh giá trên mỗi hoá đơn vớibảng giá đã được phê chuẩn kiểm tra tính chính xác số học của mỗi hoá đơn, ký lênmỗi hoá đơn để khẳng định hoá đơn đã được kiểm tra Do vậy tất cả các loại chứng

từ tại xí nghiệp đều được lập theo đúng quy định, được luân chuyển qua các khâu,các công đoạn rất đầy đủ Đây là một trong những nhân tố quan trọng đảm bảo chocông tác kế toán được tiến hành hiệu quả và chính xác sau này

Không chỉ có vậy, công tác kiểm tra kế toán tại xí nghiệp còn được thể hiệnngay trong phạm vi chứng từ, tài liệu kế toán Cụ thể là: Đối ứng tài khoản khôngchỉ là phương pháp phân loại, phản ánh sự vận động của tài sản mà còn là phươngpháp kiểm tra những quan hệ cân đối (đối ứng) cụ thể; tính giá không chỉ là phươngpháp đối chiếu với nhiều địa bàn phân tích chi phí, tài sản; tổng hợp cân đối kế toánkhông chỉ cung cấp những thông tin tổng hợp mà còn là phương pháp kiểm tra kếtquả cân đối tổng quát trong thông tin kế toán

Do đặc điểm là chi nhánh của công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệpcòn được thể hiện bằng hoạt động kiểm tra của cấp trên thông qua xét duyệt hoànthành kế hoạch, xét duyệt kế toán và thanh tra theo vụ việc

2.2 HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP

Tại chi nhánh công ty cổ phần và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3

hiện đang sử dụng hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các báo cáo tài chính theomẫu của quyết định 15 ban hành ngày 29 tháng 03 năm 2006 như:

- Bảng cân đối kế toán

- Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Bản thuyết minh tài chính

- Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ

2.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP

2.3.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn

Biểu số 1: Bảng cân đối kế toán

CN CÔNG TY CP XÂY LẮP & SXCN

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3

Mẫu số B01 – DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Tại ngày 31 tháng 12 năm 2009

2 Các khoản tương đương tiền

II - Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn

1 Đầu tư ngắn hạn

2 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

III - Các khoản phải thu ngắn hạn

1 Phải thu khách hàng

2 Trả trước cho người bán

3 Phải thu nội bộ ngắn hạn

4 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD

5 Các khoản phải thu khác

6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi

120

121129

130

131132133134135139

140

141149

12.020.959.294(447.246.459)

23.868.368.969

23.868.368.969