Hướng dẫn Excel phần 6

CHƯƠNG VI CHÈN HÌNH ẢNH VÀ BIỂU ĐỒ I Chèn hình 1- Chèn hình vào bảng tính a- Chèn hình từ Clip Art Insert/ Picture /Clip Art b.. Chèn từ tập tin hình Insert/ Picture /From File 2.. Hiệu

CHƯƠNG VI CHÈN HÌNH ẢNH VÀ BIỂU ĐỒ

I) Chèn hình

1- Chèn hình vào bảng tính

a- Chèn hình từ Clip Art

Insert/ Picture /Clip Art

b Chèn từ tập tin hình

Insert/ Picture /From File

2 Các công cụ vẽ hình

View / Toolbar / Drawing

Tương tự như Word

3 Hiệu chỉnh

Di chuyển, Kích cở, đường cong

II) Tạo biểu đồ

1 Biểu đồ: Là sự biểu diễn các con số, dữ liệu bằng

hình ảnh, để người đọc cần nắm được các thông tin một cách trực quan

Ví dụ: Tạo vùng dữ liệu chứa biểu đồ sau:

2000 2001 2002 2004 XN1 180 210 250 300

XN2 350 400 430 460

XN3 260 305 350 380

Tình hình sản xuất

Bước 1:

– Chọn vùng dữ liệu chứa biểu đồ

– Chọn lệnh Insert/ Chart

Bước 2: Nhấn nút Next Hộp thọai Chart Source Data

xuất hiện

– Thẻ Data range : Dùng để khai báo địa chỉ vùng chứa

dữ liệu

– Thẻ Series : Dùng để thêm bớt, hiệu chỉnh các dãy dữ liệu được dùng cho biểu đồ

Bước 3: Nhấn nút Next Hộp thọai Chart Option xuất hiện Điều chỉnh với các thành phần

– Chart Title : Tiêu đề của biểu đồ

– Category (X) axis : Tiêu đề trục X

– Series (Y) axis : Tiêu đề trục Y

Bước 4: Nhấn nút Next Hộp thọai Chart Location

xuất hiện

• As object in: Đặt biểu đồ trong bảng tính có sẵn

• As new sheet: Đặt biểu đồ trong bảng tính mới

Bước 5: Nhấn nút Finish để kết thúc

0 200 400

600

Sản Lượng

2000 2001 2002 2004

Năm

Tình Hình Sản Xuất

XN1 XN2 XN3

2- Hiệu chỉnh biểu đồ

a) Di chuyển

b) Điều chỉnh kích thước

c) Chuyển biểu đồ sang bảng tính khác

Chọn biểu đồ Chọn Chart / Location

Chọn vị trí biểu đồ Click OK d) Điều chỉnh vùng dữ liệu

Chọn biểu đồ

Chart /Source Data

e) Thay đổi kiểu biểu đồ

Chọn biểu đồ

Chart /Chart Type

f) Định dạng lại các thành phần