Hướng dẫn Excel phần 2

Máy tính điện tử là thiết bị xử lý dữ kiện thành thông tin dưới dự điều khiển của một chương trình lưu trữ bên trong nó a Các thành phần cơ bản của hệ thống máy tính Input Device Proces

CHƯƠNG I:

ĐẠI CƯƠNG VỀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ

I) Máy tính điện tử là gì ?

1- Dữ liệu và thông tin

 Những sự kiện rời rạc và không có cấu

trúc và ý nghĩa rõ ràng

 Phải được xử lý trở thành thông tin có

cấu trúc và ý nghĩa 2) Xử lý dữ kiện: Máy tính xử lý dữ kiện

 Dữ kiện vào (Nhập liệu)

 Dữ kiện ra (Xuất liệu)

Máy tính điện tử là thiết bị xử lý dữ kiện thành

thông tin dưới dự điều khiển của một chương trình lưu trữ bên trong nó

a) Các thành phần cơ bản của hệ thống máy tính

Input

Device

Processor (CPU)

Primary Memory

Output Device

Secondary 3) Khái niệm về chương trình được lưu trữ

♦ Kết quả từ bộ nhớ đưa ra thiết bị xuất

♦ Nội dung của bộ nhớ thay đổi dễ dàng

♦ Khi một tập xử lý xong chương trình có thể bắt đầu lại xử lý dữ kiện khác.

c) Phần cứng và phần mềm

♦ Phần cứng:

- Là các thành phần vật lý tạo nên máy tính

♦ Phần mềm:

- Là các thành phần trừu tượng như thuật

toán, các lệnh chi tiết để thực hiện một công việc nào đó

- Thuật tóan được thể hiện trên máy tính gọi

là chương trình.

II) Lịch sử phát triển máy tính

- Chuyển mạch điện tử (Transistor)

- Ngôn ngữ máy và ngôn ngữ dùng ký hiệu

♦ Thế hệ thứ 3:

- Dùng vi mạch IC

- Xuất nhập ở khỏang cách xa

- Tốc độ xử nanosec (10-3 sec)

♦ Thế hệ thứ 4:

- Dùng vi mạch ở mật độ cao hơn

- Bộ nhớ CD Rom

- Kỹ thuật bộ nhớ ảo (virtual memory)

- Cho phép thực hiện chương trình với kích thước lớn hơn bộ nhớ chính

III) Ứng dụng của máy tính điện tử

♦ Máy tính ứng dụng khắp trong mọi lĩnh vực

IV) Biểu diễn số trên máy tính điện tử

♦ Phân loại thông tin: Có nhiều loại thông tin

- Phân loại thông tin theo đặc tính thời gian a) Thông tin liên tục:

- Biểu diễn bởi các giá trị liên tục theo thời gian

b)Thông tin rời rạc:

- Được biểu diễn các giá trị rời rạc theo thời gian

IV) Các hệ đếm

♦ 1) Hệ đếm: Là một tập hợp các ký hiệu, qui tắc

dùng để biểu diễn và tính tóan các giá trị số

- Một đại lượng số có thể được biểu diễn theo

- Tập hợp chữ số cần thiết để biểu diễn một chữ số cần thiết gọi là cơ số (radix) của hệ đếm

2) Chuyển đổi giữa các hệ đếm

♦ Hệ 10 sang hệ 2: Thực hiện liên tiếp các phép chia cho 2 cho đến khi thương số bằng 0 Số nhị phân

tương ứng là các kết quả của phép dư chia cho 2 lấy

từ đáy lên

♦ Hệ 2 sang hệ 10: Ví dụ ta có số hệ 2 như sau: 101

2 1 0

1 0 1  1x22 +0x21+1x20 = 5

3) Đơn vị lưu trữ trong máy tính gọi là BIT (Binary Digit)

♦ 1 byte = 8 bit

♦ 1 bit lưu trữ 2 giá trị 0 hoặc 1

♦ 1 byte lưu trữ được 28 = 256 trạng thái

♦ 1 KB = 210 byte = 1024 byte

♦ 1 MB = 210 KB = 1024 KB

♦ 1 GB = 210 MB = 1024 MB

CHƯƠNG II

HỆ ĐIỀU HÀNH MS - DOSI) Hệ điều hành và chức năng

1) Hệ điều hành (Operating System): Là hệ thống

những chương trình điều khiển toàn bộ họat động của hệ thống máy tính

2) Các chức năng cơ bản của HĐH

 OS/2, UNIT, LINUX

II) Làm việc với HĐH MS-DOS

1) Đĩa hệ thống: Muốn làm việc trên HĐH MS-DOS

2) Các phím điều khiển thường dùng là:

 CTRL + C HAY CTRL + BREAK: Ngắt ngang

việc thực hiện một chương trình

 CTRL + ALT + DEL: Khởi động lại máy tính

III) Các khái niệm của HĐH MS-DOS

1) Tập tin (File): Tập tin là tập hợp các dữ liệu được

tổ chức chặt chẽ và lưu trữ ở bộ nhớ ngoài (đĩa từ).a) Tên tập tin (File name): Gồm 2 phần

♦ Không sử dụng khỏang trắng khi đặt tên

♦ Không đặt tên trùng với tập tin chuẩn

b) Tên thiết bị hay tập tin chuẩn

Các thiết bị như màn hình, máy in, bàn phím,…, HĐH xem như tập tin chuẩn và dành cho chúng cái tên

♦CON : Bàn phím

♦PRN : Máy in (LPT1)

♦AUX : Cổng liên lạc nối tiếp thứ 1 (COM 1)

c) Các ký tự đại diện

♦Dấu ?: Thay thế cho một ký tự tính từ một vị trí

♦Dấu *: Thay thế cho nhóm ký tự tính từ vị trí

Ví dụ:

♦*.* : Chỉ ra tất cả tập tin trong thư mục hiện thời

♦T?.txt : Chỉ ra tên chính có 2 ký tự bắt đầu bằng

2) Thư mục (Directory)

♦ Là nơi chứa tập tin hay các thư mục con Tên thư

mục cũng được đặt tên như tập tin

♦ Tổ chức thư mục: Các thư mục được tổ chức theo

hình cây phân cấp Cấp cao nhất là thư mục gốc

kí hiệu gạch chéo (\) HĐH tự động tạo thư mục gốc đầu tiên trên mỗi ổ đĩa khi khởi tạo bằng lệnh Format

♦ Mỗi thư mục có chứa các thư mục con và tập tin

SK DOS HOS

O

HEB HEA

sk.com Tree.com

hsA.txt Hs1 txt Hs2.txt

3) Ổ đĩa: Là thiết bị đọc ghi đĩa

Một hệ thống máy tính có 1đến 2 ổ đĩa mềm và các ổ đĩa cứng HĐH kí hiệu

♦A, B: Là ổ đĩa mềm

♦C,D,…: Là ổ đĩa cứng

♦F, G : Là ổ đĩa CD

4) Ổ đĩa hiện hành và thư mục hiện hành

a) Ổ đĩa hiện hành: Là ổ đĩa mà ta đang truy xuất đến thư mục hoặc tập tin Ổ đĩa hiện hành được thông báo tại dấu nhắc của HĐH.Vd: A:\>

b) Thư mục hiện hành: Là thư mục mà ta đang truy xuất đến các tập tin và thư mục con bên trong

-Sau khi khởi động thư mục hiện hành mỗi ổ đĩa là thư mục gốc

-Thư mục hiện thời ký hiệu là dấu

5) Đường dẫn (path)

♦ Là một nhánh thư mục trên cây thư mục xác định

con đường dẫn đến tập tin hay thư mục con.Kí hiệu: (\)

Dạng chi tiết: [\][thưmục1][\thưmục2][\ .]

a. Đường dẫn tuyệt đối: Bắt đầu từ thư mục gốc Ví

c. Tên đầy đủ của tập tin và thư mục là:

[Ổ đĩa:][đường dẫn][Tên thư mục][Tên tập tin]

2 Cú pháp lệnh của MS-DOS

<Tên lệnh>[Tham số][Tham số]

<Tên lệnh>: Là một tư gợi nhớ cho biết tác động của lệnh

[Tham số]:Có thể là

♦ Drive: Ổ đĩa

♦ Path: Đường dẫn

♦ Source:Ổ đĩa, thư mục, tập tin nguồn

♦ Destination: Ổ đĩa, thư mục, tập tin đích

♦ Switch : Khóa chọn có dạng gạch chéo /

♦ Qui ước: Giữa tên lệnh và tham số phải có dấu

phân cách (khỏang trắng) Các tham số trong dấu [] không bắt buộc phải có

V) Các lệnh về thư mục

♦ Qui ước: X: là ổ đĩa; X:\ là thư mục gốc của ổ đĩa,

\ là đường dẫn

1 Lệnh DIR: (Directory):Hiển thị các danh sách, thư

mục, tập tin có trong một thư mục

3 Lệnh CD (Change directory):Chuyển đổi thư mục

+ Điều kiện xóa 1 thư mục là thư mục đó phải rỗng

5 Lệnh chuyển đổi ổ đĩa

Ví dụ: Chuyển sang ổ đĩa D:

C:\>D:

VI) Các lệnh về tập tin

1. Lệnh Copy: Sao chép 1 hay nhiều tập tin từ thư

mục này đến thư mục khác Công dụng khác nối

Vd2: Nối 2 tập tin DL.txt và HS.txt thành tập tin Connect.txt vào thư mục TAM

A:\>COPY Nhom1\Loan\DL\DL.txt + HS.txt Nhom2\TAM\connect.txt

2 Lệnh COPY CON: Tạo 1 tập tin từ bàn phím

Cú pháp: COPY CON [X:][\]<tên tập tin>

Ví dụ: tạo tập tin thongbao.txt

A:\>COPY CON thongbao.txt

Nội dung thông báoNhấn F6 hay CTRL +Z để tạo tập tin

Lưu ý: Nếu tồn tại tập tin thongbao.txt trong cùng thư mục thì nội dung cũ sẽ thay thế bằng nội dung mới

3 Lệnh DEL: Xóa tập tin

Cú pháp: DEL [X:][\]<tên tập tin>

Ví dụ: Xóa tập tin T1.com

A:\>DEL Nhom1\Bich\T1.com

4 Lệnh REN: Đổi tên tập tin

Cú pháp: REN [X:][\]<tên tập tin> <tên tập mới>

Ví dụ: Đổi tên T1.com thành tên thuchanh.com

A:\>REN Nhom1\Bich\T1.com thuchanh.com

$t: Giờ hiện hành $d: Ngày hiện hành

$n: Ổ đĩa hiện hành $p: Thư mục hiện hành

$q: Kí hiệu > $l: Kí hiệu <

VIII) Các lệnh ngọai trú

1. Lệnh TREE: Xem cấu trúc cây thư mục

Cú pháp: TREE <thư mục> [/F]

[/F]: Xem các tập tin bên trong thư mục

2. Lệnh LABEL:Đặt tên nhãn cho đĩa

Cú pháp: LABEL [X:]

3. Lệnh FORMAT: Khởi tạo đĩa mới hoặc định

dạng lại đĩa cũ (Sau khi format xong thì tòan bộ

dữ liệu sẽ bị xóa sạch)

Cú pháp: FORMAT [X:] [Tham số]

[Tham số]: /S: Tạo đĩa hệ thống

/q: Định dạng nhanh

4. Lệnh DELTREE: Xóa nhánh thư mục

Cú pháp: DELTREE [X:][\]<Tên thư mục>

Ví dụ: Xóa thư mục BICH

C:\>DELTREE A:\Nhom1\Bich

5 Lệnh XCOPY: Sao chép các thư mục

Cú pháp: XCOPY <nguồn> <đích> [tham số]

<nguồn>: thư mục cần sao chép

<đích>: thư mục cần sao chép đến

[tham số]: /E: Copy cả thư mục rỗng

/S: Copy thư mục ở cấp thấp hơn

6 Lệnh ATTRIB: Xác định thuộc tính tập tin

7 Lệnh SYS:Chép các tập tin hệ thống sang đĩa chỉ định

Cú pháp: SYS [X:] [Y:]

[X:]: Ổ đĩa chứa file hệ thống

[Y:]: Ổ đĩa cần sao chép file hệ thống

Ví dụ: SYS C: A:

8 Lệnh UNDELETE: Phục hồi tập tin bị xóa bằng lệnh DEL

Cú pháp: UNDELETE [X:][\]<tên tập tin>

Ví dụ: Phục hồi tập tin t1.com đã bị xóa

bằng lệnh DEL

C:\> UNDELETE A:\Nhom1\Bich\t1.com

IX) Tập tin kiểu BAT

1. Khái niệm: Khi làm việc với HĐH MS-DOS các

lệnh thi hành một cách riêng lẻ Ta có thể làm cách khác là tạo ra 1 chương trình Batch(batch program) chương trình gom từ những lệnh của DOS và các chương trình thực thi lưu nó vào tập tin có phần mở rộng là bat Mỗi lầ gọi đế tập

tin bat thì tất cả lệnh trong đó được thực hiện

2. Các lệnh: Tất cả các lệnh nội trú và ngọai trú

- Các lệnh khác: Xuất ra chuỗi kí tự

ECHO <chuỗi kí tư>

- Cho phép xuất hiện hay không xuất hiện các lệnh trong tập tin kiểu BAT

ECHO ON/OFF

- Tạm dừng việc thực hiện

2. Các lệnh trong tập tin Config.sys

 Break = On/Off: Bật/tắt tổ hợp phím Ctrl +Break

 Buffers = n: Qui định Buffers chứa dữ liệu trung

gian (1 buffers=0.5KB)

 Device = [X:][\]<tên tập tin>: Cài đặt thêm thiết

bị mới

 Files = n: Qui định tối đa các tập tin được khai

báo đồng thời, mặc nhiên n = 8

XI) Đĩa ảo (Virtual Disk)

♦ Là 1 vùng nhớ của RAM được cấu trúc và sử dụng như đĩa mềm

♦ Đặc điểm: Kích thước phụ thuộ vào RAM, đọc ghi rất nhanh, mất điện dữ liệu không còn

♦ Cách tạo: Cần phải có tập tin điều khiển lả

Ramdrive.sys

♦ Trong tập tin Config.sys phải có dòng lệnh như

sau:

DEVICE = [X:][\]<Ramdrive.sys> n

n: qui định số KB của đĩa ảo

Ví dụ: A:\> Copy con Config.sys

Device = Ramdrive.sys 100

Nhấn F6

Hệ thống sẽ tạo ra đĩa ảo có kích thước là 100KB