CHƯƠNG VIII SUBTOTAL AND CONSOLIDATE I SUBTOTAL 1 Khai niém: Trong bao cao thong thuong ta carphai phân nhóm đữ liệu và kêt nhóm các phan nhóm đó 2 Chức năng: [rong Cơ sở dữ liệu, chứ
Trang 1CHƯƠNG VIII SUBTOTAL AND CONSOLIDATE
I) SUBTOTAL
1) Khai niém:
Trong bao cao thong thuong ta carphai phân nhóm đữ liệu và kêt nhóm các phan nhóm đó
2) Chức năng: [rong Cơ sở dữ liệu, chức nang
Sub Total đề thông kê theo từng nhóm dữ liệu
3) Tạo lập một Subtotal
Cân phải khai báo một sô thông tin sau
Vùng dữ liệu nguôn
Trường kết nhóm
Toán tử kết nhóm
Trang 2vi của danh sach
4&t each change in:
|Loai hang
Use Function:
[Sum
Add subtotal to:
Loai hang ^ˆ
xi
I¥ Replace current subtotals
| Page break between groups
I¥ Summary below data
Remove All | | OK
Trang 3
At each change in: Chon tén tiéu À[2 991 V2Ì4
tính thông kê
Use Function: Chon Ham dùng đề tính toán
— SUM: Tính tổng cộng
- COUNT: Đềm sô ô không trồng
— AVERAGE: Tính trung bình cộng
- MAX: Tìm giá trị lớn nhất
- MIN: Tìm giá trị nhỏ nhât
= PRODUCT: Tính tích số
— COUNT NUMS: Đềm sô ô chứa dữ liệu số học
Trang 4Add Subtotals to: Đánh dâu chọn tên tiêu đê cột
chứa đữ liệu cân tính toán
0 M Replate current subtotals: Thay thé cac vi tri
thông kê hiện thời
0M Summary bellow data: Dòng chữa kết quả
thông kê chèn ngay dưới môi nhóm
II ly Page break between groups: Dâu nøắt trang sẽ
chèn vào g1ữa môi nhóm đề 1n môi nhóm trên một trang riêng
Nút Remove All: đề lọai bỏ những dòng thông kê va
phục hôi về trạng thái ban đâu
Trang 5Il) CONSOLIDATE
La su tong hợp một hay nhiêu vùng dữ liệu nguôn va trình bày chúng trong một bảng
Tổng hợp theo vị trí
Các tiêu đê cột và hàng thuộc các ô trong @ác nhóm
dữ liệu nguôn không được Excel xét đên
Xét ví dụ sau:tô chức ở 3 bảng tính khác nhau:
llêy giết 20U liljipI 1 el
Trang 6Muon tong hop 3 tờ bảng tính thành 1 bang
tông hợp Ouí Ï ta thực-hiện các thao tác sau:
Mo to bang tinh moi dat tena Qui I
Chọn lệnh Data/ Consolidate Xhrén hop thoai
Chọn Hàm: Ngâm định là Sum
Reference Chỉ định các nhóm ô vào bên trong
Nút Add lặp lại các nhóm ô còn lại Những
nhóm ô được dùng đê tông hợp sẽ được hiên thị trong khung All Reference
Tai muc Use Label in: danh dau chon
U Vi Top Row
[VI Left Row
