Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của công ty BNC Trần Huy.

Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của công ty BNC Trần Huy.

LỜI NÓI ĐẦU

Quản lý hàng hóa vật tư là hoạt động có ở bất cứ cơ sở kinh doanh

nào, kể cả nhà nước lẫn tư nhân Việc quản lý hàng hóa vật tư thủ cônglàm mất rất nhiều thời gian, chi phí mà hiêu quả lại không cao Ngày naycùng với sự phát triển của khoa học công nghệ các đơn vị sản xuất dầndần chuyển từng bước áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằmgiảm thiểu tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý Yêucầu đặt ra đối với một bài toán quản lý hàng hóa đó là quản lý được hànghóa tồn trong kho, có thể biết được hiện nay trong kho này hàng hóa tồnvới số lượng bao nhiêu, chất lượng sản phẩm tồn ra sao Ngoài ra cũngcần quản lý được các đơn vị, tổ chức thường xuyên giao dịch với đơn vịmình, thực hiện việc viết phiếu nhập kho, xuất kho khi phát sinh giaodịch với khách hàng hay nhà cung cấp, cho phép lập các báo cáo về tìnhhình xuất nhập, báo cáo về số lượng hàng tồn kho…gửi lên các cấp lãnhđạo để giúp ban lãnh đạo đưa ra những giải pháp kịp thời, đúng đắn xâydựng công ty ngày càng phát triển

Cấu trúc của chuyên đề tốt nghiệp bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty BNC Trần Huy và bài toán quản lý

kho hàng

Giới thiệu tổng quan về công ty BNC Trần Huy Lý do lựa chọn đề tài,tính khả thi của đề tài và những công cụ để thực hiện đề tài đó

Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm.

Trình bày khái quát các phương pháp luận cơ bản làm cơ sở cho việcnghiên cứu đề tài

Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của công ty BNC

Trần Huy

Trình bày quá trình khảo sát thông tin về bài toán ‘quản lý kho’ của

công ty để từ đó tiến hành phân tích và thiết kế chi tiết hệ thống Xây

dựng phần mềm dựa trên cơ sở thiết kế của hệ thống

Em xin chân thành cảm ơn tới các thầy cô giáo trong khoa Tin HọcKinh Tế và đặc biệt là thầy Cao Đình Thi – người đã xem xét và đưa racác ý kiến đóng góp, đánh giá giúp em kịp thời bổ sung những chỗ thiếusót để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới công ty BNC Trần Huy, anhNguyễn Hữu Dũng người đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em thựctập tốt và hoàn thành chuyên đề thực tập trong thời gian thực tập vừa qua

Chuyên đề: "Xây dựng phần mềm quản lí kho hàng công ty BNC

Trần Huy” mong sẽ giúp giải quyết được những khó khăn gặp phải trong

công tác quản lý kho hàng kể trên Dù đã cố gắng nhưng do trình độ cònhạn chế nên trong chuyên đề chắc hẳn còn nhiều thiếu sót mong nhậnđược những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 05 năm 2009

Sinh viên thực hiện: Trịnh Thuỷ Tiên

Chương 1: Tổng quan về công ty BNC Trần Huy

và bài toán quản lý kho hàng.

1.1 Tổng quan về công ty BNC Trần Huy

Trụ sở BNC Trần Huy: Phương Liễu, Quế Võ, Bắc Ninh.

1 Tài khoản:0351000151259

2 Mã số thuế: 2300309265

3 Điện thoại: 0241.811.801 – 0241.893.116 – 0241.893.105

4 Fax: 0241.811.801

6 Giám đốc : Nguyễn Hữu Dũng

Đăng ký kinh doanh số 2102001448 do sở kế hoạch đầu tư Bắc Ninh cấp

Công ty BNC Trần Huy hoạt động trong lĩnh vực công nghệ tinhọc, vừa có thế mạnh là thiết kế website, vừa có khả năng cung cấp cácsản phẩm máy tính đồng bộ PC, laptop, linh kiện máy tính, thiết bị mạng,

máy in, …cho các cá nhân và doanh nghiệp

1.1.1 Quá trình thành lập

Công ty BNC Trần Huy được thành lập năm 2005 với chức năngcung cấp các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết kế các website phụcvụ các cơ quan, doanh nghiệp và các tổ chức phòng ban ; chuyển giaocông nghệ, tư vấn và cung cấp giải pháp tổng thể cho khách hàng Kể từkhi thành lập đến nay, BNC Trần Huy liên tục phát triển các kênh phân

phối thông qua hàng chục công ty trên địa bàn Bắc Ninh và các tỉnh.

Nhờ số lượng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao và tinh thần phụctận tình hiệu quả, BNC Trần Huy đã dần đạt được vị thế quan trọng trong

thị trường công nghệ thông tin tại Bắc Ninh

1.1.2 Bộ máy tổ chức :

- Ban giám đốc:

Điều hành chung

- Phòng kế toán:

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp và cung cấpcác sô liệu cho ban giám đốc cũng như các bộ phận kinh doanh để phântích kịp thời và đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh

- Phòng kinh doanh phân phối và marketing:

Kinh doanh phân phối các sản phẩm tin học cho khách hàng vàcho các công ty, doanh nghiệp khác

Kinh doanh phân phối các thiết bị công nghê tin học

- Phòng kinh doanh dự án:

Tư vấn, thực hiện các dự án về CNTT trên phạm vi toàn quốc

Tư vấn triển khai các dây truyền công nghiệp, thực hiện các dựán về cung cấp thiết bị công nghiêp

- Trung tâm tích hợp hệ thống:

Phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng các giải pháp mạng, xâydựng hệ thống quản lý doanh nghiệp

Tư vấn xây dựng các giải pháp mạng cho khách hàng

- Phòng kỹ thuật máy tính:

Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng trong việc đảm bảo lắp đặttoàn bộ hệ thống thiết bị phần cứng, cài đặt phần mềm hệ thống và ứngdụng

Lắp đặt các thiết bị ngoại vi như máy in, projector, scanner, máyvẽ và các thiết bị chuyên dụng như: tapebackup, CD-Writer, Bảo trì các thiết bị mạng, các phần mềm hệ thống, phần mềm ứngdụng

- Phòng kỹ thuật chuyên dụng:

Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng liên quan đến thiết bị viễnthông

Nghiên cứu và đưa vào áp dụng những thành tựu mới của khoahọc công nghệ.

- Trung tâm bảo hành:

Tổ chức quản lý, bảo hành toàn bộ các thiết bị mà công ty đã cungcấp

Tiếp nhận thắc mắc của khách hàng và bố trí cán bộ giải quyết thắcmắc

Thay thế sửa chữa các thiết bị hỏng hóc

1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu:

- Máy tính nguyên chiếc( PC, Notebook, Server) của các hãng nổitiếng như: Compaq, IBM, HP, DELL, Toshiba, Acer,

- Máy in laser, máy in kim, máy in mạng, máy chiếu projector, máyquét các loại

- Bộ lưu điện, ổn áp dùng cho máy tính và các thiết bị văn phòng

- Máy tính ASEAN được lắp rắp từ những linh kiện sản xuất tại các nướcĐông Nam Á

- Thiết bị mạng: network card, hub, switch, router, modem, cable,

- Thiết bị văn phòng: máy photocopy, máy hủy tài liệu, máy chấmcông, máy in và các phụ kiện kèm theo

- Phần mềm: cung cấp giải pháp phần mềm, chuyên cung cấp thiếtkế website công ty, giải pháp thương mại điện tử

1.2 Bài toán quản lý kho hàng của công ty BNC Trần Huy

- Nghiệp vụ thực hiện

Kỳ nhập liệu đầu tiên, nhập dữ liệu về các máy tính, linh kiện, thiếtbị gồm các thông tin như : mã số, tên hàng, nhà cung cấp, hãng sản xuất,kho, vị trí trong kho …Trước đó phải tiến hành phân loại hàng theo từngnhóm hàng tương ứng để dễ quản lý Từng nhóm hàng được phân theotừng khu vực riêng trong kho Đầu kỳ, tiến hành thống kê tồn kho đầu kỳđể có được số lượng từng loại hàng trong kho Trong kỳ, khi có hoạt

động nhập kho hay xuất kho, thủ kho phải cập nhập phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, thống kê chi tiết theo từng phiếu nhập, phiếu xuất Có thểlập báo cáo nhập, báo cáo xuất, báo cáo danh mục hàng hoá theo ngày,theo tuần … khi được cấp trên yêu cầu Cuối kỳ, báo cáo, thống kê hànghóa xuất nhập trong mỗi kỳ, lượng hàng tồn cuối kỳ mỗi kho, báo cáoxuất nhập tồn.

- Khó khăn của hệ thống:

Việc quản lý hàng hóa và các kho hàng chủ yếu mang tính thủ công gâynhiều khó khăn cho nhân viên quản lý kho hàng

Quá trình cập nhật nhập xuất hàng hóa chủ yếu là thủ công (làm trênExcel)

Lên báo cáo danh mục hàng, báo xuất, báo cáo nhập, báo cáo xuấtnhập tồn chủ yếu được thực hiện bằng excel nên tốn nhiều thời gian,không kịp thời và còn nhiều bất cập

Việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ, sổ sách vẫn còn nhiều hạn chế

1.3 Đề xuất giải pháp tin học hóa cho bài toán quản lý kho

-Giải pháp kỹ thuật:

Phần mềm sẽ giúp đơn giản hóa các thao tác để người sử dụng cóthể thực hiện một cách dễ dàng nhất

Phần mềm được viết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic, sử dụnghệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access 2003 và công cụCrystal Report 8.5 để hỗ trợ lập báo cáo

-Giải pháp giao diện:

Phần mềm sẽ sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt đế người dùng dễ sửdụng Các màn hình xử lý cơ bản có sự tương đồng về hình thức Trongquá trình thiết kế, phần mềm có sử dụng một số công cụ hỗ trợ thiết kếgiao diện nên đảm bảo tính thân thiện và thẩm mỹ cao

Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây

Phân loại phần mềm:

-Phần mềm hệ thống là những phần mềm đảm nhận công việc tích

hợp và điều khiển các thiết bị phần cứng đồng thời tạo ra môi trườngthuận lợi để các phần mềm khác và người sử dụng có thể thao tác trên đónhư một khối thống nhất mà không cần phải quan tâm đến những chi tiếtkỹ thuật phức tạp bên dưới như cách thức trao đổi dữ liệu giữa bộ nhớchính và đĩa, cách hiển thị văn bản lên màn hình,

-Phần mềm ứng dụng là những phần mềm được dùng để thực hiệnmột công việc xác định nào đó Phần mềm ứng dụng có thể chỉgồm một chương trình đơn giản như chương trình xem ảnh, hoặc mộtnhóm các chương trình cùng tương tác với nhau để thực hiện một côngvịệc nào đó như chương trình xử lý bản tính, chương trình xử lý vănbản,

2.1.2 Các đặc trưng của phần mềm

Phần mềm là phần tử của hệ thống logic chứ không phải là hệ thốngvật lý, do đó nó có những đặc trưng khác với hệ thống phần cứng

Phần mềm có những đặc trưng cơ bản sau:

- Phần mềm được kĩ nghệ hóa, nó không được chế tạo theo nghĩa cổđiển.

- Phần mềm không bị hỏng đi trong quá trình sử dụng

- Phần mềm được xây dựng theo đơn đặt hàng chứ không lắp ráp từnhững thành phần có sẵn

2.1.3 Thuộc tính của sản phẩm phần mềm

Thuộc tính của một sản phẩm phần mềm là các đặc tính xuất hiện từsản phẩm một khi nó được cài đặt và được đưa ra dùng Các thuộc tínhnày không bao gồm các dịch vụ được cung cấp kèm theo sản phẩm đó.Các thuộc tính biến đổi tùy theo phần mềm Tuy nhiên những thuộctính tối quan trọng bao gồm:

-Khả năng bảo trì: Nó có khả năng thực hành những tiến triển đểthỏa mãn yêu cầu của khách hàng

-Khả năng tin cậy: Khả năng tin cậy của phần mềm bao gồm mộtloạt các đặc tính như là độ tin cậy, an toàn, và bảo mật Phần mềm tin cậykhông thể tạo ra các thiệt hại vật chất hay kinh tế trong trường hợp hưhỏng

-Độ hữu hiệu: Phần mềm không thể phí phạm các nguồn tài nguyênnhư là bộ nhớ và các chu kì vi xử lý

-Khả năng sử dụng: Phần mềm nên có một giao diện tương đối dễcho người dùng và có đầy đủ các hồ sơ về phần mềm

2.1.4 Khái niệm công nghệ phần mềm

Công nghệ phần mềm ra đời khi tin học phát triển đến một trình độnhất định nào đó Từ những năm 90 trở đi công nghệ phần mềm được nóiđến như một ngành mũi nhọn trong nền kinh tế quốc dân

Công nghệ phần mềm bao gồm một tập hợp với 3 thành phần chủ

chốt – Quy trình công nghệ, Phương pháp phát triển phần mềm, công cụ và môi trường phát triển phần mềm - giúp cho người quản lý có thể kiểm

soát được quá trình phát triển phần mềm và cung cấp cho một nền tảng để

xây dựng một phần mềm chất lượng cao.

Quy trình công nghệ phần mềm : Hệ thống các giai đoạn mà quá trìnhphát triển phần mềm phải trải qua Với mỗi giai đoạn cần xác định rõ mụctiêu, kết quả nhận được từ giai đoạn trước đó cũng chính là kết quảchuyển giao cho giai đoạn kế tiếp

Để tiến hành xây dựng một phần mềm, chúng ta có thể áp dụng nhiềuphương pháp khác nhau Mỗi phương pháp sẽ có những hướng dẫn cụ thểcác công việc cần phải thực hiện trong từng giai đoạn trong quy trình xâydựng phần mềm Các phương pháp xây dựng phần mềm được chia làmhai nhóm khác nhau dựa vào tính chất của công việc cần thực hiện:

- Phương pháp xây dựng :

+ Phương pháp hướng chức năng

+ Phương pháp hướng dữ liệu

+ Phương pháp hướng đối tượng

Công nghệ phần mềm

Phương pháp

Công cụ

Thủ tục

Kỹ sư phần mềm

Quản trị dự

án

- Phương pháp tổ chức quản lý:

+ Xây dựng dự án

+ Tổ chức nhân sự

+ Ước lượng rủi ro, chi phí

+ Lập và theo dõi kế hoạch triển khai

- Các công cụ và môi trường phát triển phần mềm là các các phần

mềm hỗ trợ chính người sử dụng trong quá trình xây dựng phần mềm.Các phần mềm này gọi chung là CASE tools ( computer Aided SoftwareEngineering ) Việc hỗ trợ của các CASE tools trong một giai đoạn gồm 2hình thức chính:

+ Cho phép lưu trữ, cập nhật trên kết quả chuyển giao với mộtphương pháp nào đó

+ Cho phép phát sinh ra kết quả chuyển giao cho giai đoạn kế tiếp

2.1.5 Vòng đời phát triển của phần mềm

Mỗi phần mềm từ khi ra đời, phát triển đều trải qua một chu kì trongcông nghệ phần mềm gọi là vòng đời phát triển của phần mềm Người tanghiên cứu vòng đời phát triển của phần mềm để hiểu rõ từng giai đoạnđể có biện pháp thích hợp tác động vào giai đoạn đó nhằm đảm bảo chấtlượng của sản phẩm Vòng đời phát triển của phần mềm được biểu diễnbằng mô hình thác nước:

Phân tích các yêu cầu và định nghĩa : hệ thống dịch vụ, khó khăn và mục

tiêu được hình thành bởi sự trợ ý của hệ thống người tiêu dùng Sau đó

các yếu tố này được định nghĩa sao cho có thể hiểu được bởi cả người

phát triển và người tiêu dùng

1 Thiết kế phần mềm và hệ thống : thiết kế hệ thống các quá trình,

các bộ phận và các yêu cầu về cả phần mềm lẫn phần cứng Hoàn tất hầu

như tất cả kiến trúc của hệ thống này Thiết kế phần mềm tham gia vào

việc biểu thị các chức năng hệ thống của phần mềm mà có thể được

chuyển dạng thành một hay nhiều chương trình khả thi

2 Thực hiện và thử nghiệm các đơn vị : trong giai đoạn này, thiết

kế phần mềm phải được chứng thực như là một tập hợp nhiều chương

trình hay nhiều đơn vị nhỏ Thử nghiệm các đơn vị bao gồm xác minh

rằng mỗi đơn vị thỏa mãn đặc tả của nó

3 Tổng hợp và thử nghiệm toàn bộ : các đơn vị chương trình riêng

lẻ hay các chương trình được tích hợp lại và thử nghiệm như là một hệ

Định nghĩa

các yêu cầu

Sản xuất và bảo trì

Tổng hợp và thử nghiệm toàn bộ phần mềm

Thực hiện và

thử nghiện từng đơn vị

Thiết kế phần mềm và hệ

thống

Hình 2.2: Vòng đời phát triển của phần mềm

thống hoàn tất và chứng tỏ được các yêu cầu của phần mềm được thỏamãn Sau khi thử nghiệm phần mềm được cung ứng cho người tiêu dùng.

4 Sản xuất và bảo trì : thông thường ( nhưng không bắt buộc ) đâylà pha lâu nhất của chu kỳ tồn tại của sản phẩm Phần mềm được cài đặtvà được dùng trong thực tế Bảo trì bao gồm điều chỉnh các lỗi mà chưađược phát hiện trong các giai đoạn trước của chu kỳ mà phần mềm đượccài đặt, nâng cấp sự thực hiện của hệ thống các đơn vị và nâng cao hệthống dịch vụ cho là các phát hiện về yêu cầu mới

2.2 Tổng quan về quy trình phát triển phần mềm

Trong quy trình sản xuất phần mềm người ta thường tuân theo 6quy trình chính sau:

Quy trình xây dựng hợp đồng

Quy trình xác định yêu cầu

Quy trình phân tích thiết kế

Quy trình lập trình

Quy trình test

Quy trình triển khai

Các quy trình có mối liên hệ thống nhất với nhau theo một trình tựnhất định trong đó đầu ra của quy trình này làm đầu vào của quy trìnhtiếp sau

2.2.1 Quy trình 1: Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm

Mục đích : Nghiên cứu, đề xuất giải pháp kỹ thuật, tiến hành xây dựnghợp đồng với khách hàng, theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng, tổ chứcthanh lý, thanh toán hợp đồng và lập hồ sơ tổng quát về quy trình hợpđồng phần mềm

Nội dung:

- Xây dựng hợp đồng phần mềm với khách hàng

- Theo dõi thực hiện hợp đồng với khách hàng

- Thanh toán thanh lý hợp đồng phần mềm

Lưu đồ: Quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm

2.2.2 Quy trình 2 : Xác đinh yêu cầu phần mềm

Phân tích yêu cầu là khâu kỹ thuật gồm nhiều bước nhỏ : nghiên cứutính khả thi, phân tích mô hình hóa, đặc tả thẩm định yêu cầu Giai đoạnnày được tiến hành phối hợp giữa bên phát triển và khách hàng, nó có vaitrò đặc biệt quan trọng trong tiến trình phát triển phần mềm

Đây là bước hình thành bài toán hoặc đề tài Ở bước này trưởngnhóm thiết kế và người phân tích hệ thống phải biết được người đặt hàngmuốn gì Các yêu cầu phải được thu thập đầy đủ và phân tích theo chiềungang và dọc Công cụ chủ yếu được sử dụng ở giai đoạn này là các lược

Đề xuất tham gia hợp đồng phần mềm

Lập hồ sơ phần mềm

Theo dõi thực hiện hợp đồng phần mềm

Thanh toán, thanh lý hợp đồng phần mềm

Báo cáo tổng hợp hợp đồng phần mềm

Xây dựng và thiết kế hợp đồng phần mềm

Kết thúc Mở

đầu

đồ, sơ đồ phản ánh rõ ràng các đối tượng của hệ thống: lưu đồ, sơ đồdòng dữ liệu, mạng thực thể quan hệ, sơ đồ cầu trúc phân cấp…

Quá trình phân tích:

- Phân tích phạm vi dự án

- Phân tích mở rộng yêu cầu nghiệp vụ

- Phân tích yêu cầu bảo mật

- Phân tích yêu cầu tốc độ

- Phân tích khả năng vận hành

- Phân tích yếu tố con người

Xác định yêu cầu : xác định thật chính xác và đầy đủ các yêu cầu đặt racho phẩn mềm sẽ được sử dụng

- Yêu cầu và mô tả yêu cầu : Các yêu cầu của phần mềm cần được

mô tả thật rõ ràng, cu thể, đầy đủ chính xác các thông tin liên quan đếncông việc tương ứng Việc mô tả sơ sài, mơ hồ yêu cầu phần mềm sẽ dẫnđến việc hiểu nhầm giữa chuyên viên tin học ( người thực hiện phần mềm) và khách hàng ( người đặt hàng thực hiện phần mềm)

- Phân loại yêu cầu : Bao gồm yêu cầu chức năng và yêu cầu phichức năng

Yêu cầu chức năng là danh sách các công việc sẽ được thực hiệntrên máy tính cùng với các thông tin mô tả tương ứng

Yêu cầu phi chức năng là các yêu cầu liên quan đến chất lượng phầnmềm, là sự ràng buộc cách thức thực hiện các yêu cầu chức năng

- Các bước xác định yêu cầu : Quá trình thực hiện xác định yêu cầugồm 2 bước chính như sau

Bước 1 : Khảo sát hiện trạng, kết quả nhận được là các báo cáo vềhiện trạng

Bước 2 : Lập danh sách các yêu cầu, kết quả nhận được là danh sáchcác yêu cầu sẽ được thực hiện trên máy tính

Mô hình hóa yêu cầu hệ thống : Cho phép ta hiểu một cách chi tiết hơn về

ngữ cảnh vấn đề cần giải quyết một cách trực quan và bản chất nhất( thông tin cốt lõi ) yêu cầu Kết quả cho một mô hình mô tả lại hoạt độngcủa hệ thống thực Mỗi phương pháp phân tích đưa ra một kiểu sơ đồ hay

mô hình để xây dựng hệ thống

- Mô hình chức năng kinh doanh BFD ( Business function diagram) :

Mục đích : xác định một cách chính xác và cụ thể các chức năngchính của hệ thống thông tin Trong giai đoạn phân tích chức năng, người

ta phải xác định một cách rõ ràng những gì mà hệ thống sẽ phải thực hiệnmà chưa quan tâm đến phương pháp thực hiện được các chức năng ấy Một chức năng đầy đủ gồm những thành phần sau: tên chức năng,

mô tả các chức năng, đầu vào của chức năng, đầu ra của chức năng

Quy tắc lập sơ đồ chức năng BFD:

o Tuần tự: Ghi chức năng của từng cấp theo thứ tự xuất hiện củachúng

o Lựa chọn: Khi có sự lựa chọn giữa những gì xảy ra thì phải chỉ racách lựa chọn và đánh dấu “0” ở phía trên, góc phải của khối chức năngđó

o Phép lặp: Nếu một quá trình được thực hiện nhiều hơn một lần thìđánh đấu “*” ở phía trên góc phải của khối chức năng

o Tên gọi của sơ đồ chức năng cần được đặt một cách đầy đủ, rõràng để người đọc dễ hiểu và dễ dàng phân biệt giữa tên gọi của các chứcnăng với nhau

o Sơ đồ chức năng trên cùng một cấp cần được xác lập một cáchsáng sủa, đơn giản, chính xác và đầy đủ Các chức năng trên cùng mộtcấp thì có độ phức tạp như nhau

- Sơ đồ dòng dữ liệu DFD ( data flow diagram): Sơ đồ dòng dữ

liệu DFD là một công cụ để mô hình hóa hệ thống thông tin Mô hình

DFD trợ giúp cho cả bốn hoạt động chính sau đây của các phân tích viêntrong quá trình phân tích thông tin.

Trong công đoạn phân tích mô hình DFD được dùng để xác địnhyêu cầu của người sử dụng Trong công đoạn thiết kế DFD dùng để vạchkế hoạch và minh họa các phương án cho phân tích viên hệ thống vàngười dùng khi thiết kế hệ thống mới Trong công đoạn biểu diễn hồ sơ,

mô hình DFD là công cụ đơn giản dễ hiểu đối với phân tích viên hệ thốngvà người dùng và biểu diễn tài liệu phân tích hệ thống một cách đầy đủ,súc tích, ngắn gọn

Các bước xây dựng DFD :

o Phân rã chức năng hệ thống

o Liệt kê các tác nhân, các khoản mục dữ liệu

o Vẽ DFD cho các mức

Nguyên tắc :

o Các tiến trình phải có luồng vào, luồng ra

o Không có luồng dữ liệu trực tiếp giữa các tác nhân với tác nhânvà kho dữ liệu

o Luồng dữ liệu không quay lại nơi xuất phát

o Bắt đầu bằng sơ đồ ngữ cảnh, từ sơ đồ ngữ cảnh đó phân rã thànhcác sơ đồ mức 0, mức 1…

- Mô hình thực thể quan hệ ERD ( Entity – Relation Diagram )

o Thực thể : Là đối tượng thế giới thực mà chúng ta muốn xử lý,có thể là đối tượng hay trừu tượng

o Thuộc tính : Đặc điểm của thực thể

o Quan hệ : Là mối liên hệ giữa các thực thể, là thông tin cần lưutrữ, xử lý

o Kế thừa : Là quan hệ kế thừa giữa các thực thể

Lưu đồ: Quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm

2.2.3 Quy trình phân tích thiết kế

Vai trò :

-Thiết kế phần mềm nằm ở trung tâm kỹ thuật của tiến trình công nghệphần mềm Một khi các yêu cầu phần mềm đó được phân tích và đặc tảthì thiết kế phần mềm là một trong những hoạt động cần để kiểm chứngphần mềm

-Thiết kế là nơi chất lượng được nuôi dưỡng trong việc phát triển phầnmềm Thiết kế cung cấp cho ta cách biểu diễn phần mềm có thể được xácnhận về chất lượng Thiết kế là cách duy nhất mà chúng ta có thể dịch

Đề xuất tham gia hợp đồng phần mềm

Lập hồ sơ phần mềm

Theo dõi thực hiện hợp đồng phần mềm

Thanh toán, thanh lý hợp đồng phần mềm

Báo cáo tổng hợp hợp đồng phần mềm

Xây dựng và thiết kế hợp đồng phần mềm

Kết thúc Mở

đầu

một cách chính xác các yêu cầu của khách hàng thành sản phẩm hay hệthống phần mềm cuối cùng.

Tiến trình thiết kế : Thiết kế phần mềm là một tiến trình trong đó các yêucầu của kế hoạch được chuyển đổi thành sự biểu diễn phần mềm Biểudiễn phần mềm sẽ mô tả cho quan điểm về tiến bộ phần mềm và quá trìnhtiếp theo sẽ chi tiết hóa biểu diễn phần mềm thành một bản thiết kế gầnchương trình gốc

-Dưới góc độ của các nhà quản lý dự án, tiến trình thiết kế phần mềmđược chia làm hai bước : thiết kế sơ bộ và thiết kế chi tiết Trong đó thiếtkế sơ bộ là việc chuyển đổi yêu cầu thành kiến trúc dữ liệu và phầnmềm Thiết kế chi tiết biểu diễn các kiến trúc để tạo thành cơ sở dữ liệuchi tiết và các thuật toán chi tiết cho phần mềm

-Dưới góc độ kỹ thuật, tiến trình thiết kế bao gồm: thiết kế dữ liệu, thiếtkế kiến trúc, thiết kế các thủ tục, thiết kế giao diện

Thiết kế và chất lượng phần mềm : Để đánh giá chất lượng của một biểudiễn thiết kế, chúng ta phải thiết lập các tiêu chuẩn cho thiết kế tốt

-Thiết kế nêu ra cách tổ chức theo cấp bậc để dùng cách kiểm soát thôngminh trong số các thành phần phần mềm

-Thiết kế theo các module : Tức là phần mềm nên được phân hoạch mộtcách logic thành các thành phần thực hiện những chức năng chính vàchức năng con xác định

-Thiết kế chứa cách biểu diễn phân biệt và tách biệt giữa những dữ liệuvà thủ tục

-Thiết kế được hướng theo cách dùng một phương pháp lặp lại được điểukhiển bởi thông tin có trong phân tích các yêu cầu phần mềm

Phương pháp thiết kế : Có hai phương pháp thiết kế cơ bản là Top downDesign và Bottom up Design

-Thiết kế từ trên xuống ( Top down Design ) : Trước hết người ta xácđịnh các vấn đề chủ đề nhất mà việc giải quyết bài toán yêu cầu, bao quát

được toàn bộ bài toán Sau đó phân chia nhiệm vụ cần giải quyết thànhnhững nhiệm vụ cụ thể hơn, tức là chuyển dần từ module chính đến cácmodule con từ trên xuống dưới.

-Thiết kế từ dưới lên ( Bottom up Design ) : Trước hết người ta tiến hànhgiải quyết các vấn đề cụ thể, sau đó trên cơ sở đánh giá mức độ tương tựvề chức năng của các vấn đề này trong việc giải quyết bài toán người tagộp chúng lại thành từng nhóm cùng chức năng từ dưới lên trên cho đếnmodule chính Sau đó sẽ thêm một số chương trình làm phong phú và đầyđủ hơn chức năng của các phân hệ và cuối cùng là thiết kế một chươngtrình làm nhiệm vụ tập hợp các module thành một hệ chương trình thốngnhất hoàn chỉnh

Lưu đồ: Quy trình thiết kế

2.2.4 Quy trình lập trình

Mục đích : Trên cơ sở của hồ sơ thiết kế, bộ phận lập trình tiến hành chitiết hóa các sơ đồ khối hay các lưu đồ để biến thành các bản vẽ thiết kế

sản phẩm phần mềm nhưng bản thân công đoạn lập trình phải trung thànhvới thiết kế kiến trúc của phần mềm, không được làm thay đổi.

Nội dung :

-Lập trình các thư viện chung

-Lập trình module

-Tích hợp hệ thống

Tổng quan về ngôn ngữ lập trình

-Ngôn ngữ thế hệ thứ nhất : Đặc điểm là phụ thuộc rất mạnh vào từngmáy tính cụ thể và mức độ trừu tượng của các chương trình thường rấtthấp Tiêu biểu là hợp ngữ

-Ngôn ngữ thế hệ thứ hai : Phát triển từ cuối những năm 1950 và đầunhững năm 1960 Các ngôn ngữ thứ hai được đặc trưng bởi việc sử dụngmột thư viện các chương trình phần mềm rất lớn được sử dụng rộng rãitrong các lĩnh vực khác nhau Tiêu biểu là : FORTRAN, COBOL,BASIC

-Ngôn ngữ thế hệ thứ 3 : Còn được gọi là ngôn ngữ lập trình hiện đại Nétđặc trưng của ngôn ngữ này là khả năng cấu trúc rất phong phú và các thủtục mạnh Các ngôn ngữ thế hệ thứ 3 chia làm 3 nhóm là : ngôn ngữ cấpcao vạn năng ( PASCAL, MODULA -2, C…), ngôn ngữ cấp cao hướngđối tượng ( C++, Object Pascal, Eiffiel…), ngôn ngữ chuyên dụng

Lưu đồ: Quy trình lập trình

2.2.5 Quy trình test

Mục đích : Sau khi đã có sản phẩm phần mềm, các lập trình viên tiếnhành test chương trình và test toàn bộ phần mềm bao gồm test hệ thống,test tiêu chuẩn nghiệm thu nhằm đảm bảo có một phần mềm chất lượngcao

Nội dung :

-Lập kịch bản test

-Test hệ thống

-Test nghiệm thu

Mở

đầu

Lập kế hoạch lập trình

Lập trình thư viện chung

Tích hợp Test chương trình Thiết kế các module

Tổng kết quy trình lập trình

Kết thúc

Duyệt thư viện chung

Lưu đồ: Quy trình test

2.2.6 Quy trình triển khai

Mục đích : Đây là quy trình cuối cùng trong toàn bộ công đoạn khép kíncủa quy trình sản xuất phần mềm Quy trình triển khai có mục đích càiđặt phần mềm cho khách hàng tại các địa điểm triển khai và hướng dẫn,đào tạo sử dụng cho khách hàng

Nội dung :

-Cài đặt máy chủ

-Cài đặt máy mạng

Lập Senario test Test hệ thống

Test nghiệm thu

Ghi nhận kết quả test

Kết thúc

-Vận hành phần mềm

-Hướng dẫn đào tạo sử dụng

Lưu đồ: Quy trình triển khai

2.3 Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic.

2.3.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access

Lập kế hoạch triển khai

Cài đặt máy chủ

Cài đặt máy mạng Vận hành

Kết thúc

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relation Database ManagementSystem ) là hệ thống các chương trình hỗ trợ các tác vụ quản lý, khai thácdữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ.

Những hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng nhiều nhất là MicrosoftAccess, Microsoft Visual Foxpro, Microsoft SQL Server và Oracle

Microsoft Access là một thành phần của chùm phần mềm MicrosoftOffice Professional, vì thế mà những đối tượng thuộc giao diện như thựcđơn, dải công cụ và hộp thoại đề tương tự như các ứng dụng khác củaoffice mà phần lớn cán bộ văn phòng đã quen dùng Việc trao đổi dữ liệugiữa Access và các ứng dụng khác trong môi trường Windows cũng rấtthuận tiện

Access có rất nhiều chức năng để đáp ứng những nhu cầu khác nhauvề CSDL Có thể dùng Access để phát triển sáu kiểu ứng dụng phổ biếnnhất : ứng dụng cá nhân, ứng dụng cho doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng chonội bộ từng phòng ban, ứng dụng cho toàn công ty, ứng dụng ở tuyếntrước cho các CSDL theo mô hình khách chủ trên một phạm vi toàndoanh nghiệp và ứng dụng trên mạng nội bộ của một cơ quan và mạngmáy tính quốc tế

Các thành phần của một cơ sở dữ liệu Access :

-Table ( Bảng ) : các bảng lưu dữ liệu được định dạng theo cột và dòng,

tương tự như việc ứng dụng bảng tính Chúng ta có thể tạo và mở nhiềubảng ( được giới hạn bởi bộ nhớ của máy tính )

-Query ( Truy vấn ) : Mỗi truy vấn là một câu hỏi đơn giản từ cơ sở dữ

liệu cho phép bạn hiển thị dữ liệu thỏa mãn điều kiện hỏi Mỗi lần xemdữ liệu bạn thường không muốn hiển thị toàn bộ dữ liệu trong cơ sở dữliệu, bằng việc dùng các truy vấn bạn có thẻ xác định xem những bản ghinào và những trường nào từ các bảng dữ liệu đã có sẽ được hiển thị

-Form ( Mẫu biểu) : Các form được sử dụng để truy nhập dữ liệu và cập

nhật các dữ liệu hiện thời Các form sẽ hiển thị dữ liệu thường là một bản

ghi nhiều hơn là dạng cột và dòng Các form có thể đại diện cho cáctrường trong bảng theo bất kỳ một trật tự nào và làm cho việc nhập dữliệu nhanh hơn và đơn giản hơn.

-Report ( Báo cáo ) : Các báo cáo là tổng hợp các bản in ra của cơ sở dữ

liệu của bạn và được tạo ra trong bất kỳ định dạng nào mà bạn muốn Cácbáo cáo có thể được tạo ra từ bất kỳ bảng hoặc bản mẫu câu hỏi nào màbạn đã thiết kế trước đó

-Macro : Macro có thể tự động hóa các thao tác trong Access Sử dụng

macro bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu với đầy đủ chức năng mà không cầnphải viết bất kỳ mã code nào

-Module : Module gồm mã Visual basic, được viết cho bạn hoặc do bạn

viết ra để thực hiện các thao tác mà các macro của Access không thể hỗtrợ được

2.3.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0

Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình hướng sự kiện ( event –driven ) và môi trường phát triển tích hợp ( IDE ) kết bó được phát triểnđầu tiên bởi Alan Cooper dưới tên dự án Ruby, và sau đó được Microsoftmua và cải tiến nhiều Visual Basic đã được thay thế bằng VisualBasic.NET Phiên bản cũ của Visual Basic bắt nguồn từ phần lớn tứ pháttriển ứng dụng nhanh ( Rapid Application Development, RAD), truy cậpcác cơ sở dữ liệu dùng DAO ( Data Access Object), RDO ( Remote DataObject), hay ADO ( ActiveX Data Object) và lập các kiểu điều khiển vàđối tượng ActiveX

Thuật ngữ “Visual” dùng để nói đến các phương thức dùng để tạogiao diện đồ họa người sử dụng Thay vì viết những dòng mã lệnh để môtả sự xuất hiện và vị trí của những thành phần giao diện ta chỉ cần thêmnhững đối tượng đã được định nghĩa trước ở vị trí nào trên màn hình “Basic “ là nói đến ngôn ngữ Basic – một ngôn ngữ được dùng bởi nhiềunhà lập trình hơn bất cứ ngôn ngữ nào khác trong lịch sử máy tính

Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan, nghĩa là khithiết kế chương trình, ta thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diệnkhi chương trình thực hiện Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lậptrình khác, Visual Basic cho phép ta chỉnh sửa đơn giản, nhanh chónghình dáng, màu sắc, kích thước của đối tượng có trong mặt ứng dụng.Mặt khác khả năng của Visual Basic là khả năng kết hợp các thưviện liên kết động DLL ( Dynamic Link Library ) DLL chính là phần mởrộng cho Visual Basic tức là khi ta xây dựng một ứng dụng nào đó có mộtyêu cầu mà Visual Basic không thể đáp ứng được ta có thể viết thêmDLL phụ trợ.

Người dùng Visual Basic cũng thấy tiện lợi khi tiết kiệm được thờigian, công sức so với các ngôn ngữ khác khi xây dựng cùng một ứngdụng

Khi viết chương trình bằng Visual Basic, chúng ta phải trải qua haibước :

- Thiết kế giao diện

- Viết lệnh

Thiết kế giao diện :

Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng nên việc thiết kếgiao diện rất đơn giản Trong hộp Tools box, ta có thể xác định đối tượng,sau đó ta đặt đối tượng vào Form và tiến hành thay đổi một số thuộc tínhcủa đối tượng đó trực tiếp trên đối tượng hoặc thông qua cửa sổ thuộctính Properties Windows

-Form :

Tương tự như trong Access, Form là biểu mẫu mỗi ứng dụng trongVisual Basic Ta dùng Form nhằm định vị và sắp xếp các bộ phận trên nókhi thiết kế các phần giao tiếp với người dùng

Ta có thể xem Form như một bộ phận mà nó chứa các bộ phận khác.Form chính là ứng dụng, các thành phần của nó tương tác với các Form

khác, các bộ phạn của chúng tạo nên giao tiếp cho ứng dụng Form chínhlà giao diện chính cho ứng dụng, các Form khác có thể chứa các hộpthoại hiển thị các nhập liệu…

Trong nhiều ứng dụng Visual Basic, kích cỡ và vị trí của biểu mẫuvào lúc hoàn tất thiết kế là kích cỡ và hình dạng người dùng sẽ gặp vàothời gian thực hiện, hoặc lúc chạy Điều này có nghĩa là Visual Basic chophép ta thay đổi kích cỡ và di chuyển vị trí của Form đến bất kỳ nơi nàotrong màn hình khi chạy một đề án bằng cách thay đổi các thuộc tính củanó trong cửa sổ thuộc tính Thực tế, một trong những tính năng thiết yếucủa Visual Basic là khả năng tiến hành những thay đổi động để đáp ứngcác sự kiện của người dùng

-Tools Box :

Bản thân hộp công cụ này chỉ chứa các biểu tượng biểu thị các điềukhiển mà ta có thể bổ sung vào biểu mẫu, là bảng chứa các đối tượngđược định nghĩa sẵn của Visual Basic Các đối tượng này được sử dụngtrong Form để tạo thành giao diện cho các chương trình ứng dụng củaVisual Basic Các đối tượng trong thanh công cụ này là thông dụng nhất -Properties Windows:

Là nơi chứa danh sách thuộc tính của một đối tượng cụ thể Cácthuộc tính này có thể thay đổi để phù hợp với yêu cầu về giao diện củacác chương trình ứng dụng

-Project Explorer :

Do các ứng dụng của Visual thường dùng chung mã hoặc các Formđã tùy biến trước đó, nên Visual Basic tổ chức các ứng dụng thànhProject Mỗi Project có thể có nhiều Form và mã kích hoạt điều khiểntrên một Form sẽ được lưu trữ chung với Form đó trong các tệp tin riêngbiệt Mã lập trình chung mà tất cả các Form trong ứng dụng chia sẻ có thểphân thành các module khác nhau và cũng được lưu trữ tách biệt, gọi là

Module mã Project Explorer nêu tất cả các biểu mẫu tùy biến và đượccác Module mã chung, tạo nên một ứng dụng.

Viết lệnh :

-Dòng mã :

Điểm quan trọng phải nhận thức được ở khâu lập trình Visual Basiclà Visual Basic xử lý mã chỉ để áp dụng các sự kiện Thực vậy, khôngnhư nhiều ngôn ngữ lập trình khác, các dòng mã thi hành trong mộtchương trình Visual Basic phải nằm trong thủ tục hoặc các hàm, các dòngmã cô lập sẽ không làm việc

-Cửa sổ code :

Cửa sổ code là nơi viết mã Cửa sổ code có một thành tách ( SplitBar ) nằm bên dưới thành tiêu đề, tại đầu thanh cuộn dọc để có thể xemhai phần cửa sổ code cùng một lúc

Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý

kho hàng của công ty BNC TRầN HUY

3.1 Xác định yêu cầu.

Sau khi nắm bắt được những khó khăn của doanh nghiệp ta xácđịnh những yêu cầu cần có của phần mềm để giải quyết tốt khó khăn trên

Ta quan tâm nghiên cứu đến các yêu cầu chức năng là các yêu cầu quảnlý chính của doanh nghiệp, ngoài ra cần nghiên cứu các yêu cầu phi chứcnăng để phần mềm thân thiện và có những tính năng bảo mật tốt hơn

3.1.1 Yêu cầu chức năng.

* Quản lý danh mục:

- Cập nhật danh mục các loại máy tính, máy in, linh kiện,

- Cập nhật danh mục đơn vị nhập, nhân viên nhập

- Cập nhật danh mục đơn vị xuất, nhân viên xuất

* Quản lý xuất, nhập

- Cập nhật phiếu nhập kho

- Cập nhật phiếu xuất kho

* Quản lý tồn kho

- Cập nhật hàng hóa tồn kho

- Thống kê các mặt hàng, loại hàng theo từng tháng, từng kỳ kinhdoanh

- Tổng hợp các phát sinh xuất, nhập trong kỳ

* Xuất báo cáo

- Báo cáo danh mục hàng hóa

- Lập báo cáo hàng nhập kho theo loại hàng, tên hàng

- Lập báo cáo hàng xuất kho theo loại hàng, tên hàng

- Lập báo cáo hàng tồn kho

3.1.2 Yêu cầu phi chức năng.

- Tạo thêm mới người dùng

- Thực hiện phân quyền người dùng

- Thực hiện chức năng bảo mật

Khi đã xác định được những yêu cầu cần có của phần mềm để giúpgiải quyết tốt bài toán của doanh nghiệp ta đi vào xây dựng các lược đồ,

sơ đồ phản ánh rõ ràng các đối tượng của hệ thống: sơ đồ chức năng kinhdoanh, sơ đồ dòng dữ liệu, sơ đồ các mức phân rã

Mô hình hóa yêu cầu hệ thống: Cho phép ta hiểu một cách chi tiếthơn về ngữ cảnh vấn đề cần giải quyết một cách trực quan và bản chấtnhất của yêu cầu Dựa vào những yêu cầu của bài toán quản lý và quakhảo sát thực tế ta đưa ra được những mô hình đặc tả hoạt động quản lý

kho của doanh nghiệp dưới đây:

* Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD):

Quản Lý Kho

Quản lý

nhập kho Quản lý xuất kho Quản lý hàng tồn kho Lập báo cáo

Vào sổ hàng

nhập

Nhận hàng

Nhận, duyệt

phiếu nhập kho Nhận, kiểm tra HĐBH Cập nhật hàng nhập kho

Truy xuất dữ liệu

Cập nhật hàng xuất kho

Lập phiếu

xuất kho

Tính toán, tổng hợp

Vào sổ

hàng xuất

Lên báo cáo

Tổng hợp tồn kho

Hình 3.1: Sơ đồ chức năng kinh doanh phân hệ quản lý kho

* Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý kho:

Quản Lý Kho hàng Khách hàng

Ban Quản Lý

Nhà cung cấp

Các phân hệ khác

Thông tin về hàng hóa,

Phiếu xuất hàng

Yêu cầu thông tin, đơn đặt hàng Đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng

Thông tin về hàng hóa, HĐBH

Yêu cầu thông tin liên quan

Thông tin liên quan,

phiếu nhập, phiếu

xuất

Yêu cầu báo cáo, ý kiến phản hồi

Báo cáo hàng trong kho

Hình 3.2: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý kho

* Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức 0:

Nhà cung cấp

Phân hệ khác

Khách hàng

Phân hệ khác

Khách hàng

1.0 Quản lý nhập kho

2.0 Quản lý xuất kho

3.0 Quản lý tồn kho

4.0 Lập báo cáo

CSDL nhập kho CSDL tồn kho CSDL xuất kho

Thông tin xuất kho Hóa đơn bán hàng

Phiếu xuất hàng trả

lại ngườ i bán

Kiểm tra hàng nhập

Kiểm tra hàng xuất

Báo cáo hàng trong kho

Yêu cầu thông tin

Hình 3.3: Sơ đồ luồng dữ liệu phân hệ quản lý kho

Khách hàng Nhà cung cấp

Phân hệ khác

1.1 Duyệt đơn

1.3 Vào sổ hàng nhập

1.2 Nhận hàng

CSDL nhập kho

Hóa đơn nhập

Thông tin nhập kho

Hóa đơn bán hàng

Hàng bán bị trả lại

Phân rã mức 1 “Quản lý nhập kho”

Hình 3.4: Sơ đồ phân rã mức 1 Quản lý nhập kho

Khách hàng Nhà cung cấp

Phân hệ khác

2.1 Lập phiếu xuất kho

1.3 Vào sổ hàng xuất

2.2 Xuất hàng trong kho

CSDL xuất kho

Phiếu xuất kho Thông tin xuất kho

Phiếu xuất hàng trả lại người bán

Hóa đơn bán hàng

Phân rã mức 1 “Quản lý xuất kho"

Hình 3.5: Sơ đồ phân rã mức 1 Quản lý xuất kho

3.2 Quy trình phân tích thiết kế.

3.1 Quản lý hàng xuất

CSDL xuất kho

CSDL tồn kho CSDL nhập kho

Hình 3.6: Sơ đồ phân rã mức 1 Quản lý tồn kho

4.1 Truy nhập dữ liệu

4.3 Lên báo cáo

4.2 Tính toán tổng hợp

Ban quản lý

Phân rã mức 1 “Lập báo cáo”

Các phân hệ khác

CSDL kho

Yêu cầu truy vấn

Dữ liệu chưa tổng hợp

Dữ liệu tổng hợp

Thiết kế phần mềm nằm ở trung tâm kỹ thuật của tiến trình côngnghệ phần mềm Quá trình yêu xác định yêu cầu và phân tích ta đã thựchiện ở phần trước, đó là cơ sở để ta thực hiện thiết kế phần mềm

Thiết kế phần mềm là một tiến trình trong đó các yêu cầu ta nêu trênsẽ được chuyển đổi thành sự biểu diễn phần mềm Dưới góc độ của cácnhà quản lý dự án tiến trình này được chia thành hai bước: thiết kế sơ bộvà thiết kế chi tiết; còn dưới góc độ kỹ thuật tiến trình thiết kế bao gồm:thiết kế dữ liệu, thiết kế các thủ tục, thiết kế giao diện

3.2.1 Thiết kế cơ sơ dữ liệu:

Để thiết kế cơ sở dữ liệu ta cần thực hiện chuẩn hóa dữ liệu Cácthông tin chuẩn hóa được lấy ra từ phiếu nhập và phiếu xuất

Các thông tin đầu ra gồm có:

- Thông tin trên phiếu nhập: mã phiếu nhập, ngày nhập, mã nhânviên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, mã nhà cung cấp, tên nhà cungcấp, địa chỉ nhà cung cấp, mã hàng , tên hàng, mã kho, tên kho, mã nhómhàng, tên nhóm hàng, số lượng nhập

- Thông tin trên phiếu xuất cũng có các thuộc tính tương tự: mãphiếu xuất, ngày xuất, mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh giới tính,mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, mã hàng, tên hàng,mã kho, tên kho, mã nhóm hàng, tên nhóm hàng, số lượng xuất

Từ các thông tin trên ta tiến hành chuẩn hóa dữ liệu, qua các bướcchuẩn hóa 1NF, 2NF, 3NF ta thu được bảng chuẩn hóa cho các dữ liệucủa phiếu nhập và phiếu xuất thể hiện ở hai bảng dưới đây:

Chuẩn hóa 2NF

Chuẩn hóa 3NF

Mã nhà cung cấp

Tên nhà cung cấp

Mã nhà cung cấpTên nhà cung cấpĐịa chỉ CC

Điện thoại CC Email CC

Chi Tiết Nhập Kho

Mã phiếu nhậpMã hàng

Số lượng nhậpĐơn giá

Danh mục hàng hoá

Mã hàng

Mã nhóm hàng Đơn vị tính

Mã hãng sản xuất Tên hãng sản xuất Tên hàng

Tên nhóm hàng

Mã kho Tên kho

Phiếu nhập

Mã phiếu nhậpNgày nhậpMã NV

Mã nhà cung cấp

Danh mục nhà C 2Mã nhà cung cấpTên nhà cung cấpĐịa chỉ CC

Điện thoại CCEmail CC

Danh mục NV

Mã NVTên NVNgày sinh Giới tínhĐiện thoại

Chi tiết nhập kho

Mã phiếu nhập

Mã hàng Số lượng nhập Đơn giá

Danh mục hàng hoá

Mã hàng

Mã nhóm hàng

Mã hãng SX

Mã kho Tên hàng Đơn vị tính

Danh mục nhóm

Mã nhóm hàng Tên nhóm

Danh mục hãng SX

Mã hãng SX Tên hãng SX

Kho hàng

Mã kho Tên kho

Sau khi tiến hành chuẩn hóa ta xây dựng được các bảng cơ sở dữ liệuphục vụ cho phần mềm quản lý kho như sau:

TrÞnh Thuû Tiªn THKT 47A GVHD: TS Cao §×nh Thi

Mã khách hàng Tên khách hàng

Mã loại KH Tên loại KH Địa chỉ KH Điện thoại KH Email KH

Chi tiết xuất kho

Mã phiếu xuất

Mã hàng Số lượng xuất Đơn giá

Danh mục hàng hóa

Mã hàng

Mã nhóm hàng Đơn vị tính

Mã hãng sản xuất Tên hãng sản xuất Tên hàng

Tên nhóm hàng

Mã kho Tên kho

M ã

n h ó m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ã

h ã n g

s ả

n

x u ấ

t T ê n

h ã n g

s ả

n

x u ấ

t T ê n

h à

n g T ê n

n h ó m

h à

n g M ã

k h o T ê n

k h o

M ã

n h ó m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ã

h ã n g

s ả

n

x u ấ

t T ê n

h ã n g

s ả

n

x u ấ

t T ê n

h à

n g T ê n

n h ó m

h à

n g M ã

k h o T ê n

k h o

M ã

n h ó m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ã

h ã n g

s ả

n

x u ấ

t T ê n

h ã n g

s ả

n

x u ấ

t T ê n

h à

n g T ê n

n h ó m

h à

n g M ã

k h o T ê n k

Phiếu xuất

Mã phiếu xuất Ngày xuất

Mã NV

Mã khách hàng

Danh mục KH

Mã KH Tên KH Địa chỉ KH Điện thoại KH Email KH

Danh mục loại KH

Mã loại KH Tên loại KH

Danh mục NV

Mã NV Tên NV Ngày sinh

…

Chi tiết xuất kho

Mã phiếu xuất

Mã hàng Số lượng xuất Đơn giá

Danh mục hàng hoá

Mã hàng

Mã nhóm hàng

Mã hãng SX Tên hàng Đơn vị tính

Danh mục nhóm

Mã nhóm hàng Tên nhóm

Danh mục hãng SX

Mã hãng SX Tên hãng SX

Kho hàng

Mã kho Tên kho

Hình 3.9: Bảng chuẩn hóa các chi tiết trên phiếu xuất

38

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế

 Phiờ́u nhọ̃p:

NgayNhap Date/Time dd/mm/yyyy Ngày nhọ̃p

cṍp

Phiờ́u xuṍt:

NgayXuat Date/Time dd/mm/yyyy Ngày xuṍt

Chi tiờ́t phiờ́u nhọ̃p

SoLuong Number Long interger Sụ́ lượng

 Tài khoản

Trịnh Thuỷ Tiên THKT 47A GVHD: TS Cao Đình Thi

Mó nhúm hàng Đơn vị tính

Mó hóng sản xuṍt Tờn hóng sản xuṍt Tờn hàng

Tờn nhúm hàng

Mó kho Tờn kho

M ó

n h ú m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ó

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h à

n g T ờ n

n h ú m

h à

n g M ó

k h o T ờ n

k h o

M ó

n h ú m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ó

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h à

n g T ờ n

n h ú m

h à

n g M ó

k h o T ờ n

k h o

M ó

n h ú m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ó

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h à

n g T ờ n

n h ú m

h à

n g M ó

k h o T ờ n k 39

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế

 Chi tiờ́t phiờ́u xuṍt

 Danh mục hàng húa:

 Hóng sản xuṍt:

Trịnh Thuỷ Tiên THKT 47A GVHD: TS Cao Đình Thi

Mó nhúm hàng Đơn vị tính

Mó hóng sản xuṍt Tờn hóng sản xuṍt Tờn hàng

Tờn nhúm hàng

Mó kho Tờn kho

M ó

n h ú m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ó

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h à

n g T ờ n

n h ú m

h à

n g M ó

k h o T ờ n

k h o

M ó

n h ú m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ó

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h à

n g T ờ n

n h ú m

h à

n g M ó

k h o T ờ n

k h o

M ó

n h ú m

h à

n g Đ ơ n

v ị

t í

n h M ó

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h ó n g

s ả

n

x u ṍ

t T ờ n

h à

n g T ờ n

n h ú m

h à

n g M ó

k h o T ờ n k 40