hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xây dựng phát triển thương mại việt long

Trong cuộc chạy đua cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các nhà quản trịdoanh nghiệp phải biết nắm bắt và ứng dụng nhanh chóng các thành tựukhoa học công nghệ, không ngừng t

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

*************************

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán tại công 11

Hình 2.1: Hợp đồng kinh tế công ty CP sản xuất thương mại vận tải và 17

xây dựng Tín Nghĩa 17

Hình 2.2: Bảng báo giá các mặt hàng cho công ty Tín Nghĩa 18

Hình 2.3: Hoá đơn GTGT bán hàng cho công ty Tín Nghĩa 19

Hình 2.4: Giao diện bán hàng chưa thu tiền 22

Hình 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 5111- doanh thu bán hàng 23

Hình 2.6: Bảng tổng hợp doanh thu chi phí của đội xe vận tải tháng 12/2014 25

Hình 2.7: Sổ cái tài khoản 511 27

Hình 2.8: Sổ nhật ký chung 28

Hình 2.9: Hoá đơn GTGT của công ty cổ phần 38

thương mại và dịch vụ Phúc Minh 38

Hình 2.10: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 40

Hình 2.11: Hoá đơn GTGT mua dầu DO 0.05S của chi nhánh xăng dầu Sơn La 41

Hình 2.12: Bảng chấm công lái xe 42

Hình 2.13: Bảng thanh toán lương tháng 12 của đội lái xe 42

Hình 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6322- giá vốn dịch vụ cung cấp 45

Hình 2.15: Sổ cái tài khoản 632- giá vốn hàng bán 46

Hình 2.16 : bảng chấm công bộ phận văn phòng 49

Hình 2.17: Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên tháng 12/2014 50

Sơ đồ2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài 51

Hình 2.18: Hoá đơn GTGT thuê bao di động 52

Hình 2.19: Bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho văn phòng 53

Hình 2.20: Sổ chi tiết TK 6421- chi phí nhân viên quản lý kinh doanh 56

Hình 2.21: sổ chi tiết tài khoản 6427- chi phí dịch vụ mua ngoài 57

Hình 2.22: sổ chi tiết tài khoản 6424 58

Hình 2.23: sổ cái TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh tháng 12/2014 58

Hình 2.24: Giao diện kết chuyển các tài khoản kết chuyển trong 63

phần mềm Misa 63

Hình 2.25: Sổ cái TK 911- xác định kết quả kinh doanh 64

Hình 2.26: sổ cái TK 421- lợi nhuận chưa phân phối 64

Hình 3.1: Bảng phân loại chi phí 76

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt

Long 7

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 8

TNHH ĐTXD&PTTM Việt Long 8

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán của công ty …….11.

Hình1.1: Giao diện phần mền kế toán misa 12

Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 13

Sơ đồ 2.1: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ 15

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán doanh thu 21

Sơ đồ 2.3: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xác định giá vốn hàng bán 34

Sơ đồ 2.4: quy trình lập và luân chuyển chứng từ xác định giá vốn dịch vụ .35

Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán 37

Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí lương tại công ty 48

Sơ đồ2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài 51

Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán Chi phí quản lý kinh doanh 54

Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty 62

Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh tháng 12 năm 2014 65

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN 2

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3

DANH MỤC HÌNH ẢNH 4

MỤC LỤC 6

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 4

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT LONG 4

1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long 4

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 4

1.1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long 4

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 5

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh, đặc điểm sẩn phẩm và thị trường tiêu thụ của sản phẩm 5

1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm sản phẩm: 5

1.1.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm: 6

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long 6

1.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long 8

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán: 8

1.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 9

1.2.3 Hình thức kế toán: 10

1.2.4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán tại công ty: 11

1.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây: 13

CHƯƠNG 2 14

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT LONG 14

2.1 Kế toán doanh thu tại công ty TNHH Đầu Tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long 14

2.1.1 Đặc điểm kế toán doanh thu tại công ty TNHH ĐTXD & PTTM

Việt Long 14

2.1.2 Trình tự hạch toán doanh thu: 15

2.1.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ: 15

2.1.2.2.Chứng từ sử dụng: 20

2.1.2.3.Tài khoản sử dụng: 20

2.1.2.4 Hạch toán tổng hợp doanh thu: 21

2.1.3 Kế toán thu nhập từ hoạt động khác: 29

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30

2.1.4.1 Chiết khấu thương mại: 30

2.1.4.2 Giảm giá hàng bán 31

2.1.4.3 Hàng bán bị trả lại 31

2.2 Kế toán chi phí 32

2.2.1 Phân loại chi phí tại công ty TNHH ĐTXD & PTTM Việt Long .32

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.2.2.1 Đặc điểm của giá vốn hàng bán 33

2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ: 34

2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 36

2.2.2.4 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 36

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 47

2.2.3.1 Phân loại chi phí quản lý kinh doanh 47

2.2.3.2 Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 47

2.2.3.3 Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 53

2.2.4 Kế toán chi phí khác: 59

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 60

2.3.1 Nội dung kết quả kinh doanh 60

2.3.2 Hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh 61

2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: 61

2.3.2.2 Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty 62

2.3.3 Kết quả kinh doanh tháng 12 năm 2014 65

2.4 Nhận xét chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long 66

2.4.1 Ưu điểm 66

2.4.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty 66

2.4.1.2 Về hình thức kế toán áp dụng 66

2.4.1.3 Về hệ thống chứng từ, sổ sách và luân chuyển chứng từ kế

toán: 67

2.4.1.4 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán: 67

2.4.1.5 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của công ty 67

2.4.2 Nhược điểm 68

CHƯƠNG 3 72

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐTXD& PTTM VIỆT LONG 72

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 72

3.2 Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện 72

3.3 Một số giải pháp, kiến nghị đưa ra nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long 74

3.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán: 74

3.3.2 Về quản lý, sử dụng sổ sách, chứng từ 74

3.3.3 Về tổ chức các chính sách đối với nhân viên công ty: 75

3.3.4 Về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 75

3.4 Điều kiện cơ bản để thực hiện các biện pháp 77

3.4.1 Về phía Chính phủ 78

3.4.2 Về phía Bộ tài chính 78

3.4.3 Về phía công ty 79

KẾT LUẬN 80

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Trước sự đổi mới cơ chế quản lý và phát triển kinh tế xã hội, chuyểnsang nền kinh tế thị trường, đặc biệt là từ khi Việt Nam ra nhập tổ chứcthương mại thế giới (WTO) làm thay đổi bộ mặt của nền kinh tế đất nước.Như có một làn gió mới thổi vào mang theo cả những điều kiên thuận lợicũng như thách thức cho nền kinh tế non trẻ của nước ta Nắm bắt đượcnhững thay đổi của thị trường Đảng và Nhà nước ta đã có những địnhhướng đúng đắn nhằm đưa nề kinh tế nước ta phát triển Các loại hìnhdoanh nghiệp xuất hiện vô cùng đa dạng mà phải kể đến một số lượng lớncác doanh nghiệp thương mại với vai trò phân phối hàng hóa, dịch vụ trênthị trường từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng một cách nhanh chóng vàtiện lợi

Trong cuộc chạy đua cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các nhà quản trịdoanh nghiệp phải biết nắm bắt và ứng dụng nhanh chóng các thành tựukhoa học công nghệ, không ngừng thay đổi phương thức kinh doanh củamình cho phù hợp với thị trường nhằm mục đích là đem lại hiệu quả caonhất cho doanh nghiệp Mà một trong những công cụ giúp nhà quản trị cóthể nắm rõ được tình hình tài chính của danh nghiệp là công cụ quản lý kếtoán tài chính Chính vì thế kế toán tài chính đóng vai trò hết sức quantrọng không chỉ đối với hoạt động kinh tế nhà nước mà còn giữ vai trò quantrọng đối với hoạt động của doanh nghiệp Kế toán là một nghệ thuật ghichép, phân loại, tổng hợp và lý giải nghiệp vụ tài chính diễn ra tại doanhnghiệp, làm căn cứ cho các quyết định kinh tế Kế toán còn là trung tâmhoạt động tài chính của hệ thống thông tin, nó giúp cho các nhà quản lý,các nhà kinh doanh có thể giám sát, quản lý được tài sản và thực hiện cácchính sách, chế độ tự chủ doanh nghiệp

Nhận thức được điều đó, với mong muốn được hiểu rõ hơn về nhữnghoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp nói chung cũng như công táckế toán tại doanh nghiệp nói riêng nhằm củng cố và bổ sung những kiến

thức đã được học Em đã chọn công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư xây

dựng & phát triển thương mại Việt Long là nơi thực tập Đây là một

công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại các mặt hàng về vật liệu xâydựng và vận tải Đối với một công ty nói chung và công ty thương mại nóiriêng mối quan tâm lớn nhất là việc tiêu thụ hàng hoá và xác định được kết

quả kinh doanh trong kỳ do vậy em đã chọn đề tài nghiên cứu là : “Hoàn

thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long”.

2 Lịch sử nghiên cứu đề tài:

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một đềtài không mới, đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về vấn đề này đượccác anh chị sinh viên chuyên ngành kế toán trước đây của trường ta và cáctrường bạn thực hiện mặc dù đề tài không mới nhưng tính cấp thiết của nókhông bao giờ giảm do tuỳ vào từng điều kiện của từng công ty khác nhaumà vấn đề này phát sinh những yêu cầu cần hoàn thiện là khác nhau Dovậy em đã chọn vấn đề này tại công ty TNHH đầu tư xây dựng& phát triểnthương mại Việt Long làm vấn đề nghiên cứu và đồng thời mạnh dạn đưa

ra một số giải pháp giúp hoàn thiện thêm phần hành này tại công ty

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

- Tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phívà xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Đánh giá, nhận xét những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại và hướnggiải quyết giúp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chiphí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Mở rộng và tích luỹ thêm kiến thức thực tế cho bản thân, kết hợp vớinhững kiến thức đã được học trên ghế nhà trường để hoàn thiện thêmcác nghiệp vụ kế toán

2.2 Phạm vi nghiên cứu:

Đề tài đi sâu vào tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn công táckế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tưxây dựng & phát triển thương mại Việt Long - công ty hoạt động trong lĩnhvực thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng và chuyên chở vận tải Trongđề tài này em chỉ đi sâu nghiên cứu về doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh của công ty trong tháng 12 năm 2014 với các số liệu đượcthu thập từ phòng kế toán tài vụ của công ty TNHH Đầu tư xây dựng &phát triển thương mại Việt Long Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định

3 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu kế toán trong quá trìnhthực tập tại đơn vị

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn những công việc hàng ngày củanhân viên kế toán về các nghiệp kế toán tiêu thụ, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh

4 Đóng góp của đề tài nghiên cứu:

Đề tài được viết dựa trên những nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tìnhhình kế toán tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mạiViệt Long Đề tài chỉ ra những ưu đểm và hạn chế của kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kình doanh tại đơn vị từ đó mạnh dạn đưa ramột số giải pháp nhằm khắc phục, hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh tại công ty

Đề tài giúp em được ứng dụng những lý thuyết đã học trên ghế nhàtrường vào thực tế về tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty trách nhiệm hữu hạn

Mặt khác, em cũng rất hy vọng những giải pháp em đưa ra trong bàiviết sẽ phần nào giúp cải thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quảkinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mạiViệt Long

5 Kết cấu của khoá luận gồm có:

Lời mở đầu

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh tại công ty TNHH

Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mại ViệtLong

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí và

xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng& pháttriển thương mại Việt Long

Kết luận

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI

VIỆT LONG

1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

1.1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long

thương mại Việt Long

Di động: 01632763598

Giấy phép kinh doanh

Người đại diện pháp lý Ông Nguyễn Văn Việt – Tổng giám đốc

Chương Mỹ - Hà Nội

Chương Mỹ - Hà NộiNgành nghề kinh

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển:

Bắt nguồn từ một đại lý kinh doanh nhỏ lẻ từ những năm 1992, quanhiều năm buôn bán, tích lũy kinh nghiệm, tạo dựng các mối quan hệ vớikhách hàng cũng như các nhà sản xuất, cung cấp…công ty TNHH đầu tưxây dựng & phát triển thương mại Việt Long đã chính thức được thành lậpvà đăng kí giấy phép kinh doanh vào ngày 11/09/2012 tại chi cục thuếhuyện Chương Mỹ- TP Hà Nội, nhằm tạo điều kiện tốt hơn phục vụ kháchhàng, đồng thời khẳng định và nâng cao uy tín của mình trên thị trường.Theo ông Nguyễn Văn Việt- Tổng giám đốc, việc chọn thành lập công tyTNHH thay vì các hình thức doanh nghiệp và công ty khác, là vì cácnguyên nhân: thứ nhất, nguồn vốn còn hạn hẹp (vốn đăng kí 5.000.000.000đồng) thứ hai, việc thành lập công ty TNHH thay vì các hình thức công tykhác là do công ty do mình ông góp vốn, và với hình thức công ty TNHHthì ông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn với phần vốn ông đăng ký kinhdoanh như vậy tạo điều kiện cho ông có thể dễ dàng đầu tư Đến nay công

ty đã đi vào hoạt động ổn định được gần 3 năm và cũng đạt được một sốthành tựu nhất định Được các bạn hàng trên thị trường tín nhiệm và hợptác

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh, đặc điểm sẩn phẩm và thị trường tiêu thụ của sản phẩm

1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm sản phẩm:

Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại công việc kinh doanhlà mua vào và bán ra các sản phẩm vật liệu xây dựng nên công tác tổ chứckinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển chứ không phải là quy trìnhcông nghệ sản xuất

Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại với lĩnh vực kinhdoanh chủ yếu gồm: kinh doanh vật liệu xây dựng và kinh doanh dịch vụvận tải

* Mặt hàng vật liệu xây dựng (VLXD): cũng rất đa dạng về chủng loại và

mẫu mã Trong phạm vi của công ty, chúng được phân ra làm các loại mặthàng chính (bán với số lượng lớn) và những loại mặt hàng khác (bán với sốlượng nhỏ) Mặt hàng chủ lực của công ty: sắt, xi măng, tấm lợp với nhiềuchủng loại và nhà cung cấp khác nhau

+ Xi măng gồm có: bỉm sơn, bút sơn, trung sơn, nam sơn, vissai… và đượcchia ra làm các mác xây khác nhau: như PCB30, PCB 40, MC 25…

+ Sắt gồm có: thép tisco thái nguyên, thép hoà pháp, thép úc với các kíchthước khác nhau chia theo phi (đường kính cây sắt) như: d6, d8, d10 D12,d14, d16, d18, d20, d22, d26…

+ Tấm lợp gồm có: Thuận cường, Hoàng Long, Nam Long, Cửu Long vớicác kích thước tấm khác nhau như (chia theo chiều dài tấm, chiều rộng lànhư nhau): 1,2 mét, 1,4 mét, 1.5 mét, 1.7 mét, 1,8 mét….ngoài ra còn cótấm nóc

+Bên cạnh các mặt hàng chính công ty còn kinh doanh một số mặt hàngvới số lượng nhỏ như: cống bê tông, lưới gai, dây buộc, gạch đất nung,ngói đỏ đất nung, đinh sắt…

*Hoạt động kinh doanh vận tải: để cung cấp cho bản thân công ty vận

chuyển hàng hóa từ nhà máy về kho công ty và vận chuyển cho khách hàngkhi mua hàng tại công ty và tính phí vận chuyển Ngoài ra công ty còn nhậnchuyên trở cho các khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trên địabàn công ty Công ty có tổng cộng là 5 xe ô tô với các mức vận tải từ nhỏđến lớn nhằm phù hợp với lượng hàng hoá chuyên chở

1.1.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Do có một thời gian dài hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mặthàng vật liệu xây dựng trước đây với tư cách kinh doanh cá nhân của ôngTổng giám đốc, nên công ty có một lượng khách hàng lớn và ổn định Thịtrường chủ yếu của công ty là khu vực ngoại thành Hà Nội như các huyện:Chương mỹ, Thạch Thất, Quốc Oai, Thanh Trì, … và Các tỉnh thuộc khuvực Tây Bắc như Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu, Điện Biên, và các bạn hàngLào thuộc các tỉnh giáp với biên giới các tỉnh phía Tây Bắc của nước ta.Các tỉnh ở miền núi Tây Bắc nước ta đang trong quá trình nâng cấp hạ tầngnên nhu cầu về vật liệu xây dựng tương đối nhiều Đó là điều kiện thuận lợicho công ty bán được nhiều hàng hoá Nhưng công ty vẫn không tránh khỏicác đối thủ cạnh tranh trên thị trường do việc kinh doanh mặt hàng xâydựng có rất nhiều công ty tham gia Ngay như trên địa bàn trụ sở công tytại Huyện Chương Mỹ, Hà Nội công ty cũng có các đối thủ cạnh tranhngang tầm như Công ty Vật Liệu Xây Dựng Sơn Đồng, Công ty TNHH Vậtliệu xây dựng Thiên Nhật, Kim Gia Phú…và các đại lý bán lẻ, Bán buônmặt hàng vật liệu xây dựng trên địa bàn Đứng trước cả những thuận lợi vàkhó khăn, công ty nói chung cũng như tổng giám đốc Nguyễn Văn Việt nóiriêng cần đặt ra bài toán chiến lược phù hợp để có thể nắm bắt được nhữngthuận lợi cũng như đối đầu lại được với các đối thủ cạnh tranh

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long.

Công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Longhoạt động dưới sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm trực tiếp của Tổng Giámđốc- Ông Nguyễn Văn Việt cùng với sự hỗ trợ của các phòng ban Bộ máyhoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình dưới đây:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH ĐTXD& PTTM

Việt Long

Nhiệm vụ của các phòng ban:

 Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty, là người đại diện toàn

quyền của công ty Phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi mặt hoạtđộng của công ty Tổng giám đốc có quyền ra các quyết định về mọihoạt động trong công ty, là người đưa ra các chiến lược lâu dài chocông ty, cũng như hướng phát triển của công ty

 Phó tổng giám đốc: có trách nhiệm quản lý trực tiếp các công việc

của công ty thông qua các phòng ban Điều hành hoạt động của công

ty dưới sự chỉ đạo của tổng giám đốc.

 Phòng kinh doanh: lên kế hoạch về bán hàng hóa, trực tiếp bán

hàng tại cửa hàng giao dịch, lập đơn hàng khi có khách hàng giaodịch chuyển cho thủ kho xuất hàng Ngoài ra còn có nhân viên khảosát thị trường chịu trách nhiệm điều tra về thị trường, tìm hiểu nhu

Tổng Giám Đốc

Phó Tổng Giám Đốc

Phòng kếtoán

Phòng Kinh

doanh

Phòng nhânsự

cầu khách hàng, cũng như các mặt hàng mới tiềm năng trên thịtrường để công ty nghiên cứu phát triển thêm mặt hàng.

 Phòng kế toán: Là một đơn vị hạch toán độc lập nên bộ máy kế toán

của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Theo hình thức nàythì toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyểnchứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, lập báo cáokế toán đều do phòng kế toán thực hiện Ngoài ra phòng kế toán còn

có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc về các lĩnh vực về tàichính, các hợp đồng kinh tế, thanh lý tài sản cố định

 Phòng nhân sự: chịu trách nhiệm về toàn bộ nhân sự trong công ty.

Tổ chức quản lý các hồ sơ của nhân viên trong công ty Tổ chứctuyển dụng nhân sự mới khi công ty có yêu cầu

1.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long.

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Là một đơn vị hạch toán độc lậpnên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Theohình thức này thì toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luânchuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, lập báo cáokế toán đều do phòng kế toán thực hiện

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Thủ

quỹ

kiêmkế

toántiền

Kế

toántiềnlương

Kế

toántổnghợp,TSCĐ,thuế

Kế

toáncôngnợ

Nhiệm vụ của từng nhân viên:

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực tài

chính, kế toán của công ty đồng thời đưa ra các ý kiến tham mưu chotổng giám đốc về những thông tin tài chính đã phát sinh hay những

biện pháp quản lý, tổ chức tình hình tài chính kế toán trong tương lai.

Kế toán trưởng là người lập và ký duyệt sổ sách, chứng từ liên quanđến thuế, các nghiệp vụ quan trọng phát sinh trong công ty

- Kế toán bán hàng: hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng

hoá và cung cấp dịch vụ Ngoài ra, kế toán toán bán hàng còn theodõi tình hình hàng tồn kho Cuối tháng tổng hợp số liệu báo cáo chokế toán trưởng

- Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công nợ của

công ty, lên kế hoạch chi trả nợ cho người bán và thu hồi nợ củangười mua Trình lên cho cấp trên tình hình công nợ của công ty khi

có yêu cầu

- Thủ kho: xuất hàng theo đúng hóa đơn cho khách hàng Nhập hàng

hóa vào kho theo đúng với hóa đơn mua hàng và lập phiếu nhập kho,xuất kho.Chịu trách nhiệm về mất mát, hư hỏng hàng hóa trong kho.Nắm rõ tình hình hàng hóa vật tư trong kho để báo cáo về tình hìnhbiến động cho cấp trên

- Thủ quỹ kiêm kế toán tiền: Chịu trách nhiệm các khoản thu, chi tại

phòng giao dịch, theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt, tiền gửi ngânhàng của doanh nghiệp, thực hiện các kế hoạch chi trả cho nhà cungcấp khi có chứng từ yêu cầu của cấp trên và bên kinh doanh

- Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm về vấn đề lương cho toàn bộ

nhân viên trong công ty Theo dõi tình hình nhân sự trong công ty đểtính toán tiền lương

- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm quản lý các phần hành còn lại

trong doanh nghiệp như: TSCĐ, các chi phí phát sinh ở các phòngban trong công ty,hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế củadoanh nghiệp như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế môn bài Lập cácbáo cáo trình kế toán trưởng kiểm duyệt trước khi trình lên ban giámđốc

1.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

- Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số

48/2006/QĐ- BTC ban hàng ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính áp dụngcho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho chuẩn mực áp dụng phương pháp

kê khai thường xuyên, tính giá vật tư theo phương pháp bình quân giaquyền

- Thuế GTGT áp dụng theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường

thẳng Theo phương pháp này, khấu hao TSCĐ được xác định theo côngthức dưới đây:

Số năm sử dụng

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N BCTC được lậpvà gửi vào cuối quý và cuối năm tài chính Nộp BCTC cho các cơ quan:Cục thuế tỉnh, Cục Thống kê tài chính quản lý doanh nghiệp, Ngân hàng

- Thuế TNDN được xác định trên cơ sở các quy định tính thuế hiện hànhvà kết quả kiểm tra của cơ quan thuế có thẩm quyền

- Các loại sổ được in và theo dõi, đối chiếu theo hình thức nhật ký chung

- Các báo cáo phải nộp của công ty:

+ Hàng quý: công ty phải lập tờ khai thuế GTGT và báo cáo tình hình sửdụng hoá đơn, tờ khai thuế TNDN tạm tính

+ Hàng năm: công ty phải lập quyết toán thuế TNDN và báo cáo tài chínhtrong đó bao gồm tờ khai thuế TNDN, bảng cân đối kế toán, báo cáo kếtquả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết inh báo cáo tài chính

1.2.3 Hình thức kế toán:

Để thuận tiện, đơn giản cho việc ghi chép, lưu trữ, quản lý dữ liệu, sổsách của công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, in sổ sách theohình thức nhật ký chung qua sự hỗ trợ của phần mềm máy tính Misa- đây làphần mền kế toán dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, được thiết kế phùhợp với những yêu cầu của người sử dụng Việc ứng dụng phần mền kế

toán giảm bớt gánh nặng công việc, đồng thời tránh gây sai sót trong quá

trình ghi sổ

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán tại công

Trình tự kế toán như sau:

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toánhạch toán bằng cách nhập các số liệu vào phần mền misa trên máy tính dựavào các chứng từ và bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại vào các phân hệkế toán được trình bày riêng rẽ trong phần mềm Tiến hành định khoản cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh Do được lập trình sẵn nên khi kế toán nhập sốliệu vào mấy tính phần mền sẽ tự động cập nhập các số liệu đó vào các sổsách và bảng biểu tương ứng như các sổ tổng hợp và sổ chi tiết các tàikhoản liên quan Chính nhờ tính năng này mà công việc kế toán giảm đi rấtnhiều

Kế toán thực hiện khoá sổ và in ra các sổ sách, bảng biểu vào cuốitháng cuối quý hoặc cuối năm, hoặc khi có yêu cầu của cấp trên cần kiểmtra Các số liệu được in ra chính xác dựa trên các số liệu được cập nhậthàng ngày Cuối mỗi kỳ các sổ sách được in ra và làm căn cứ để thực hiệncác thử tục pháp lý theo quy định

1.2.4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán tại công ty:

Hiện nay, phòng kế toán của công ty TNHH ĐTXD& PTTM ViệtLong sử dụng phần mềm kế toán Misa và kết hợp Excel Phần mền kế toándoanh nghiệp MISA SME NET được cài vào máy chủ là máy tính sách tayVAIO của kế toán trưởng, các máy tính khác trong công ty đăng nhập vàoMISA theo hệ thông mạng LAN do đó kế toán trưởng có thể quản lý đượccác việc làm của kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn có cài đặt phânquyền trách nhệm trong phần mềm MISA cho phép các kế toán ở phầnhành nào chỉ có thể thao tác trên phần hành đó, tránh trường hợp các kếtoán vào thực hiện các nghiệp vụ không được giao Như vậy giúp nâng caokhả năng độc lập của từng kế toán Ngoài ra, việc sửa chữa lại nghiệp vụkhi có sai sót (định khoản sai, sai phần hành, sai số phiếu…) thì chỉ có kếtoán trưởng mới có quyền sửa chữa Việc ứng dụng phần mềm kế toán vàoviệc hạch toán đã giúp cho kế toán tại công ty giảm bớt được khối lượngcông việc, nâng cao hiệu quả và tránh đươc các sai sót không đáng có

Hình1.1: Giao diện phần mềm kế toán misa

1.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:

Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty năm 2013, 2014

Đơn vị tính: triệu đồng

ST

NĂM 2014

NĂM 2013

CHÊNH LỆCH

1 Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ 105.621 98.435 7.186 7,30

3

Doanh thu thuần về bán hàng

5

Lợi nhuận gộp về bán hàng và

7 Lợi nhuận thuần từ hoạt độngkinh doanh 2.701 2.193 508 23,18

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm

2013 tăng 7.111triệu đồng tương đương tăng 7.25%

Giá vốn hàng bán năm 2014 so với năm 2013 tăng 6.511 triệu đồngtương ứng tăng 6.91% Qua so sánh tốc độ tăng của doanh thu và giá vốn tathấy tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của giá vốn cho thấycông ty đã tích kiệm được chi phí và tăng doanh thu

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2014 so với năm

2013 tăng 421 triệu đồng, tương ứng tăng 24.13% sự tăng của lợi nhuậncho thấy công ty đang ngày càng làm ăn có lãi, năm sau cao hơn năm trướccho thấy sự phát triển đi lên của công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT LONG

2.1 Kế toán doanh thu tại công ty TNHH Đầu Tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long.

2.1.1 Đặc điểm kế toán doanh thu tại công ty TNHH ĐTXD & PTTM Việt Long

Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ảnh quy mô hoạt động kinhdoanh của công ty Đây là thước đo sự phát triển và mức độ tăng trưởngcủa công ty

Doanh thu của công ty được ghi nhận theo chuẩn mực kế toán số 14về doanh thu và thu nhập khác, tức là doanh thu bán hàng hoá và cung cấpdịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, sẽthu được tiền từ các hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụcho khách hàng v.v Thời điểm ghi nhận doanh thu của công ty xác định làthời điểm khách hàng nhận được hàng hoá, dịch vụ và chấp nhận thanhtoán đơn hàng bằng hình thức trả ngay hoặc trả chậm Cũng có nhiềutrường hợp khách hàng lấy hàng với số lượng nhiều, liên tục thì công tykhông phát hành hoá đơn luôn mà sẽ phát hành khi khách yêu cầu Công tykhông phát hành hoá đơn dựa vào hợp đồng mà sẽ phát hành hoá đơn theosố lượng hàng hoá thực sự chuyển giao cho bên mua hàng

Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần thực hiện đượctrong kỳ kế toán của công ty được xác định bằng doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ thực tế trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại do không đủqui cách phẩm chất ghi trong hợp đồng

Doanh thu của công ty là doanh thu không bao gồm thuế giá trị giatăng do công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại kinh doanh vật liệuxây dựng và dịch vụ vận tải nên doanh thu của công ty chủ yếu từ hai lĩnhvực hoạt động này, xong chiếm tỷ trọng nhiều hơn vẫn là từ kinh doanh vậtliệu xây dựng Ngoài ra doanh thu của công ty còn thu được từ thu nhậpkhác nhưng chiếm tỷ trọng rất nhỏ

Doanh thu của công ty được kế toán ghi nhận dựa trên việc tuân thủcác nguyên tắc chung về ghi nhận doanh thu về bán hàng và cung cấp dịchvụ như nguyên tắc khách quan, thận trọng, nguyên tắc thực hiện và nguyêntắc phù hợp.

2.1.2 Trình tự hạch toán doanh thu:

2.1.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Tại công ty TNHH đầu tư xây dựng & Phát triển thương mại ViệtLong quy trình lập và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ

Giải thích sơ đồ:

- Khách hàng khi có nhu cầu mua hàng hoá thì sẽ trực tiếp đến củahàng của công ty yêu cầu báo giá (đối với khách hàng ở gần) hoặc gọiđiện thoại đến cửa hàng để nhận báo giá các mặt hàng Khi chấp nhậnmua hàng, khách sẽ báo số lượng hàng hoá cần lấy với nhân viên bánhàng Nhân viến bán hàng lập đơn đặt

Kế toán bán hàng Lập hóa đơn GTGT

Giám đốc, phó giám đốc Duyệt đơn hàng

Ký duyệt hóa đơn GTGT

Thủ kho - Lập phiếu xuất kho

- Vào thẻ kho (sổ kho)

Thủ quỹ - Nhận liên 3 của hóa đơn GTGT

- Thu tiền khách hàng

Kế toán bán hàng

- Nhận hóa đơn GTGT từ thủ quỹ Lập bảng Nhập – Xuất – Tồn của hàng hóa

- Nhân viên bán hàng chuyển đơn đặt hàng cho kế toán, tuỳ vào giá trịcủa đơn hàng lớn thì kế toán sẽ trình lên giám đốc để xét duyệt đơnhàng.

- Khi được giám đốc duyệt đơn hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT vàtrình lên giám đốc ký duyệt hoá đơn Căn cứ theo hoá đơn kế toán nhậpsố liệu vào phần mền kế toán Misa ở mục Bán hàng

- Hoá đơn sau đó được chuyển cho thủ quỹ để thu tiền khách hàng, vàgiữ lại liên 3 của hoá đơn Lập phiếu thu tiền khách hàng khi kháchhàng thanh toán tiền Sau đó vào phần mền Misa điền số liệu vào mụcQuỹ – phiếu thu

- Kế toán bán hàng: thủ quỹ gửi hoá đơn GTGT cho kế toán bán hàng,lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn

- Thủ kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng lập phiếu xuất kho, giao hàngcho khách đồng thời vào thẻ kho

Kết thúc quá trình, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghinhận và hạch toán trên phần mền kế toán Misa Phần mềm sau đó sẽ tự cậpnhập thông tin vào các sổ sách tương ứng như sổ nhật ký chung, sổ cái tàikhoản 511, 133, 111…

Ví dụ:

Hợp đồng bán hàng hoá dịch vụ:

Hợp đồng được lập dựa trên thoả thuận hợp tác của công ty TNHHĐầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long và bên đối tác muahàng hoá và dịch vụ Hợp đồng có sự ký kết của đại diện hợp pháp của 2bên tham gia hợp đồng và được lập làm 4 bản mỗi bên giữ 2 bản Giá trịhợp đồng được ghi rõ trong điều khoản hợp đồng tuỳ vào sự nhất trí củacác bên Tại công ty, thường có 2 loại hợp đồng cho 2 nhóm khách hàngchính: khách hàng là các công ty thì hợp đồng thường có thời hạn là 1 năm,hết thời gian này các công ty lại ký kết hợp đồng mới có thể là giữ nguyênhoặc có những điều khoản thay đổi phù hợp với hoàn cảnh; nhóm thứ 2khách hàng là các khách có công trình xây dựng khối lượng lớn xong chỉxuất hiện 1 lần (xây dựng các công trình nhà ở, công trình xây dựng của cơquan đơn vị) thì thời hạn hợp đồng thường là một vài tháng đến khi côngtrình hoàn thành

Hình 2.1: Hợp đồng kinh tế công ty CP sản xuất thương mại vận tải và

xây dựng Tín Nghĩa

Bảng báo giá hàng hoá:

Nhân viên kinh doanh lập bảng báo giá theo danh mục sản phẩm màkhách hàng yêu cầu Báo giá được chuyển cho khách hàng thông qua 2hình thức đưa trực tiếp cho khách hàng tại cửa hàng hoặc gửi mail chokhách hàng Giá trên bảng báo giá cung cấp cho khách hàng được lấy dựatrên bảng giá hàng hoá và dịch vụ được nhân viên kinh doanh lập hàng tuầnvà khi có biến động thay đổi giá từ nhà sản xuất và được trưởng phòng kinhdoanh ký duyệt

Hình 2.2: Bảng báo giá các mặt hàng cho công ty Tín Nghĩa

Hoá đơn giá trị gia tăng:

Hoá đơn GTGT do công ty tự thiết kế và in theo mẫu quy định của bộ

tài chính Hoá đơn được đánh số thứ tự và số lượng hoá đơn in ra phải đăngký với cơ quan thuế Hoá đơn được lập làm 3 liên:

+ Liên 1: Lưu tại cuống (màu tím nhạt)

+ Liên 2: Giao cho khách hàng (màu đỏ)

+ Liên 3: Dùng lưu chuyển nội bộ để làm căn cứ ghi sổ, hạch toán thuế(màu xanh dương nhạt)

Hình 2.3: Hoá đơn GTGT bán hàng cho công ty Tín Nghĩa

2.1.2.2.Chứng từ sử dụng:

Công ty sử dụng các chứng từ sau để căn cứ xác định doanh thu vàtừ đó hạch toán doanh thu của công ty:

hàng

2.1.2.3.Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công tyTNHH đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long sử dụng tàikhoản 511 – doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ

Kết cấu tài khoản 511:

Bên nợ:

- Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu) tính trêndoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được xác định là chắc chắntrong kỳ kế toán

- Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàngbán bị trả lại được kết chuyển trừ vào doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh

Bên có: Doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ của công ty trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 này không có số dư do cuối kỳ kết chuyển hết vào TK xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

911-+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5113- Doanh thu Cung cấp dịch vụ

Sổ sách sử dụng để hạch toán doanh thu bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ chitiết doanh thu bán hàng hoá, sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải,Sổ cái tài khoản 511

2.1.2.4 Hạch toán tổng hợp doanh thu:

Tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng & Phát triển thương mại ViệtLong, doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ được hạch toán theo sơđồ sau:

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán doanh thu

Chú thích:

Ghi hàng ngày

In sổ, bảng

Đối chiếu, kiểm tra

Giải thích sơ đồ:

Với đặc thù của công ty là kinh doanh vật liệu xây dựng, nên sau khibáo giá cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận ký kết hợp đồngvới số lượng hàng hoá thực sự mua bán, tuỳ vào việc khách hàng thanhtoán tiền ngay hoặc ký cam kết thanh toán tiền hàng, thì khi đó doanh thuđược coi là đã thực hiện và được ghi nhận vào phần mền về biến động tăngdoanh thu.Trình tự hạch toán doanh thu như sau: từ các chứng gốc như hoá

đơn GTGT, phiếu thu,… kế toán nhập vào phần mềm kế toán ở mục” bán

hàng/ bán hàng thu tiền ngay” hoặc “ bán hàng chưa thu tiền” để hạch

Chứng từ:hoá đơn bán hàng, hoá

đơn GTGT, Phiếu thu.

Phần mềm kế toán MISA.SME.NET

Sổ chi tiết tài khoản

Sổ cái tài khoản doanh thu 511

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Sổ tổng hợp

Sổ chi tiết

toán nghiệp vụ phát sinh Sau đó phần mềm kế toán Misa sẽ tự độngchuyển dữ liệu sang sổ chi tiết tài khoản doanh thu, bản tổng hợp doanhthu, các sổ tổng hợp như sổ cái tài khoản 511 và sổ nhật ký chung Đồngthời phần mềm cũng tự động cập nhập tăng giảm các tài khoản tương ứng.

Ví dụ:

Như đã đề cập ở trên, để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày26/12/2014 với công ty cổ phần sản xuất thương mại vận tải và xây dựngTín Nghĩa kế toán căn cứ vào hoá đơn để cập nhập số liệu và phần mềm kếtoán với định khoản sau:

Hình 2.4: Giao diện bán hàng chưa thu tiền

Số liệu sau khi được cập nhập từ chứng từ gốc lên giao diện “bán

hàng” phần mềm kế toán tự động chuyển số liệu sang các sổ chi tiết doanh

thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Sổ này sẽ được in ra khi có đốichiếu công nợ với khách hàng hoặc cấp trên yêu cầu Phần mềm cũng tựcập nhật số liệu trên lên các sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liênquan: 511, 131, 33311

Hình 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 5111- doanh thu bán hàng

CÔNG TY TNHH ĐTXD & PTTM VIỆT LONG

Km29- quốc lộ 6A- Đông Phương Yên- Chương Mỹ- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014

Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng

Ngày,

tháng ghi

sổ

Chứng từ

Số phát sinh trong kỳ

- Sổ này có 10 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 10

- Ngày mở sổ: .

Như đã nói ở trên, công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long ngoàidoanh thu về bán hàng còn có doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ vận tải.Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu dịch vụ vận tải 5113- doanh thudịch vụ Khi khách hàng có nhu cầu thuê xe để vận chuyển hàng và chấpnhận thanh toán tiền thuê xe thì khi đó kế toán ghi nhận doanh thu về cungcấp dịch vụ.

Ví dụ: Ngày 28/12/2014 công ty cổ phần xây dựng số 9 có thuê xe công tyTNHH ĐTXD & PTTM Việt Long vận chuyển 15.5 tấn xi măng từ km29,quốc lộ 6A về tổ 19- Phú Lương- Hà Đông – Hà Nội, với cước vận chuyểnlà 50.000đ/tấn

Quy trình hạch toán doanh thu dịch vụ tương tự như hạch toándoanh thu bán hàng hoá Khi xác định doanh thu về cung cấp dịch vụ, kếtoán cập nhập vào phần mền Misa phần tăng lên của doanh thu với địnhkhoản:

Ngoài ra, để làm hạch toán rõ doanh thu vận tải từ việc vận chuyểnloại hàng hoá nào, kế toán có sử dụng thêm việc theo dõi bằng excel Kếtoán trưởng đã thiết kế một tệp của excel để tiện theo dõi cả về chi phí vàdoanh thu của đội xe Bao gồm các bảng: chi tiết từng xe, bảng tổng hợpdoanh thu chi phí của từng xe và bảng tổng hợp doanh thu chi phí của cảđội xe

Hình 2.6: Bảng tổng hợp doanh thu chi phí của đội xe vận tải tháng

Tổng Số

Dầu( lít) Tổng Km

Định mức

Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2015

BÁO CÁO TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN ĐỘI XE THÁNG 12- 2014

Kế toán cập nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi nhận doanh

thu vào phần mềm kế toán Sau đó, phần mềm sẽ tự động cập nhập số liệu

trên vào các sổ sách tương ứng như: sổ chi tiết các tài khoản, sổ cái tài

khoản, sổ nhật ký chung.

CÔNG TY TNHH ĐTXD&PTTM VIỆT LONG

Km29-Quốc Lộ 6A- Đông Phương Yên- Chương Mỹ- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014

Tài khoản: 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Ngày, tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Số dư cuối kỳ

Sổ này có 6 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 06

Ngày mở sổ: 01/12/2014

Ngày 31 tháng 12 năm 2014

Hình 2.7: Sổ cái tài khoản 511

số hiệ u Ngày

STT

Số dư đầu kỳ

Số phá t sinh trong kỳ

01/12/2014 TC12/01 01/12/2014 Tấm Thuận Cường 1,4m 1 01 131 33.840.000 01/12/2014 PT00001 01/12/2014 Cước vận chuyển 1 02 1111 7.800.000 01/12/2014 BH00001 01/12/2014 Cước vận chuyển 1 03 131 5.640.000 02/12/2014 TC12/02 02/12/2014 Tấm Thuận Cường 1,5m 1 04 131 12.280.000 02/12/2014 PT00002 02/12/2014 Cước vận chuyển 1 05 1111 1.780.000

26/12/2014 PM12/08 26/12/2014 Xi măng Bút Sơn PCB 40 16 16 131 131.450.000 28/12/2014 TL12/95 28/12/2014 Xi măng Vissai PCB 40 16 17 131 29.000.000 28/12/2014 PT00098 28/12/2014 Cước vận chuyển 16 18 1111 6.700.000 28/12/2014 BH00044 28/12/2014 Cước vận chuyển 16 19 131 775.000 29/12/2014 TL12/96 29/12/2014 Xi măng Vissai PCB 40 16 20 131 6.700.000 29/12/2014 PT00099 29/12/2014 Cước vận chuyển 16 21 1111 12.500.000 30/12/2014 PT00100 30/12/2014 Cước vận chuyển 16 22 1111 9.780.000 30/12/2014 BH00045 30/12/2014 Cước vận chuyển 16 23 131 7.500.000 31/12/2014 TL12/97 31/12/2014 Xi măng Vissai PCB 40 16 24 131 22.220.000 31/12/2014 BH00046 31/12/2014 Cước vận chuyển 16 25 131 9.689.340

Kết chuyển doanh thu 911 9.762.589.340

Kế toán trưởng

Số hiệ u

TK đối ứng

Số tiề n

Sổ nà y có 16 trang, đánh số từ 01 đến 16

Ngày mở sổ : 01/12/2014

Ngày 31 tháng 12 năm 2014

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nhật ký chung

Người ghi sổ

CÔNG TY TNHH ĐTXD&PTTM VIỆT LONG

Km29- Quốc Lộ 6A- Đông Phương Yên- Chương Mỹ- Hà Nộ i

Hình 2.8: Sổ nhật ký chung

Số hiệu

STT dòng

Số hiệu TKĐƯ

Số phát sinh Ngày,

CÔNG TY TNHH ĐTXD& PTTM VIỆT LONG Mẫu số: S03a-DNN

Km 29- Quốc Lộ 6A- Đông Phương Yên - Chương Mỹ - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

2.2 Kế toán chi phí

2.2.1 Phân loại chi phí tại công ty TNHH ĐTXD & PTTM Việt Long

Việc phản ánh chi phí cần kịp thời và chính xác là nhiệm vụ quantrọng của kế toán bởi vì chi phí ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanhcủa công ty Từ các thông tin về chi phí sử dụng trong kỳ, nhà quản trị sẽ

có những quyết định phù hợp nhằm tối thiểu chi phí, làm giảm lượng chiphí không cần thiết từ đó khắc phục tình trạng lãng phí Do đó việc hạchtoán chi phí cũng cần tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán: nguyên tắcphù hợp, nguyên tắc thận trọng

Công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long là một công ty hoạt độngtrong lĩnh vực thương mại nên việc phân loại các chi phí trong công ty nóichung cũng có sự thống nhất tương đối với việc phân loại chi phí ở cáccông ty thương mại Song do đặc điểm kinh doanh của công ty là ở lĩnhvực kinh doanh vật liệu xây dựng cũng như cung cấp dịch vụ vận tải nênviệc phân loại chi phí của công ty diễn ra cụ thể như sau:

Giá vốn: công ty vừa kinh doanh vật liệu xây dựng vừa cung cấp dịch

vụ vận tải nên giá vốn cũng được tính riêng cho từng hoạt động đó Vớimỗi hoạt động cụ thể, giá vốn bao gồm tất cả các chi phí liên quan trựctiếp đến việc đưa hàng hoá, dịch vụ đó chuyển đổi quyền sở hữu tài sản

đó, hay nói cách khác là tổng chi phí phải bỏ ra cho hàng hoá dịch vụ

đó để có thể đem bán thu lợi Như giá trị xuất kho của hàng hoá tínhtheo phương pháp bình quan sau mỗi lần nhập, chi phí xăng dầu, lươnglái xe, chi phí sửa chữa xe v.v…

Chi phí quản lý kinh doanh: bao gồm chi phí về lương của nhân viên

văn phòng, các chi phí bán hàng, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao tàisản…

Chi phí khác: thường phát sinh khi thanh lý tài sản cố định…

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.2.1 Đặc điểm của giá vốn hàng bán

Công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long là một công ty hoạt độngtrong lĩnh vực thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng và cung cấp dịchvụ vận tải Nên giá vốn cũng được xác định theo từng mảng kinh doanh củacông ty

Đối với các mặt hàng vật liệu xây dựng mà công ty kinh doanh, giávốn được xác định là giá trị hàng hoá xuất kho tính theo phương pháp bìnhquân sau mỗi lần nhập Do đó để xác định được giá vốn của lô hàng bán rachính xác kế toán cần xác định chính xác giá trị nhập kho của từng lô hàngtừ đó tính được giá xuất kho tương ứng Giá vốn hàng bán ra được xác địnhbằng các công thức dưới đây:

Đầu tiên, giá trị nhập kho hàng hoá nhập lần N giá trị giá của lô hàngđược xác định là giá mua hàng hoá được vận chuyển đến tận kho của côngty

Đơn giá xuất kho sau

Trị giá xuất kho

xe, chi phí khấu hao xe… các chi phí này thường có hoá đơn kèm theo củacác đơn vị cung cấp

2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ:

a Quy trình luân chuyển chứng từ xác định giá vốn hàng bán với mặt hàng vật liệu xây dựng

Sơ đồ 2.3: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xác định giá vốn

hàng hoá Phòng kinh

doanh

Phó tổng giám đốc

Giải thích sơ đồ:

Bước 1: Nhân viên kinh doanh lập đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng,

chuyển lên cho phó tổng giám đốc ký duyệt

Bước 2: Phó tổng giám đốc ký duyệt đơn hàng và chuyển lại cho nhân viên

kinh doanh viết hoá đơn GTGT cho khách hàng

Bước 3: Nhân viên kinh doanh chuyển hoá đơn GTGT cho thủ quỹ làm căn

cứ lập phiếu thu tiền khách hàng và tiến hành thu tiền

Bước4 : Hàng được vận chuyển đến kho của công ty, thủ kho cùng nhân

viên kinh doanh kiểm tra chất lượng hàng hoá và sau đó thủ kho làm thủtục nhập kho Sau đó, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ của lô hàng lên chokế toán

Bước 5: kế toán nhận chứng từ của lô hàng từ thủ kho chuyển lên, căn cứ

theo chứng từ nhập số liệu vào phần mềm và tính ra đơn giá xuất kho bìnhquân của số lượng hàng hoá trong kho theo phương pháp bình quân saumỗi lần nhập

b Quy trình luân chuyển chứng từ xác định giá vốn của dịch vụ vận tải