Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đá Việt Nam

Trong sự nghiệp đổi mới của đất nước ta hiện nay, sự thay đổi về cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải tiếp tục đổi mới một cách hoàn thiện, nhằm tạo sự ổn định môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính lành mạnh, các quan hệ hoạt động tài chính với tư cách là công cụ quản lý tài chính. Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo tổ chức thông tin cho việc ra quyết định kinh tế có hiệu quả. Vì vậy, kế toán không những đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với hoạt động tài chính của Nhà nước mà ngày càng quyết định tổ chức chặt chẽ, trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng đặt biệt hữu hiệu đối với hoạt động tài chính của doang nghiệp. Sự đổi mới từ cơ chế cũ sang cơ chế mới, sự hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trường đã đưa các doanh nghiệp sang một nhịp độ hoạt động mới nhằm nhanh chóng thích nghi với thị trường kinh doanh mới, nền kinh tế thị trường đã đưa ra nhiều cơ hội đồng thời cũng tạo nhiều thử thách cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và tự loại bỏ nhau khi không có khả năng thích ứng với nền kinh tế thị trường nước ta càng ngày vững mạnh. Khi nhắc đến các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, nhắc đến các tổ chức kinh doanh dù tập thể hay cá nhân thì vấn đề được quan tâm chính là tiêu thụ sản phẩm, bởi đó là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Sự thành công của doanh nghiệp thể hiện qua việc sản phẩm có tới được thị trường không. Do vậy, đây là vấn đề các nhà quản lý quan tâm. Nó quyết định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực quản lý, chiến lược kinh doanh đúng đắn của doanh nghiệp. Để tiêu thụ được sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt thị trường, có các chiến lược hợp lý, hiệu quả. Bên cạnh đó hạch toán kế toán phải chính xác, luôn cung cấp các thông tin kịp thời giúp các nhà quản trị đưa ra các đường lối kinh doanh đúng đắn. Công ty TNHH Đá Việt Nam là một công ty thương mại chuyên kinh doanh các mặt hàng đá tự nhiên, Marble, Granite, Bazan. Nhận thấy sự quan trọng của quá trình tiêu thụ sản phẩm, trong thời gian thực tập tại công ty, em đã đi sâu vào tìm hiểu quá trình tiêu thụ hàng tại công ty Đá Việt Nam. Với kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng sự hướng dẫn của thầy Trương Anh Dũng và sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh chị, cô chú trong công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đá Việt Nam”.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM 3

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM 3

1.1.1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đá Việt Nam 3

1.1.2 Đặc điểm về phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH Đá Việt Nam 5

1.1.3 Đặc điểm tính giá hàng hóa 7

1.1.3.1 Giá thực tế hàng nhập kho 7

1.1.3.2 Giá thực tế của hàng xuất kho 8

1.1.4 Đặc điểm về doanh thu của Công ty 8

1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ của Công ty TNHH Đá Việt Nam 11

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý chung của công ty 11

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến hoạt động tiêu thụ và kết quả tiêu thụ 12

1.2.3 Đặc điểm bộ máy kế toán 14

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM 18

2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty 18

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 20

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 26

2.1.3 Kế toán tổng hợp 34

2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán tại công ty 42

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 51

2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 51

2.3.1Chứng từ và thủ tục kế toán 54

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 61

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 61

2.4 Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài chính 67

2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 67

2.4.2 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính 67

2.5 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh 69

CHƯƠNG 3 73

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM 73

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 73

3.1.1 Nhận xét chung 73

3.1.2 Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty 74

3.1.2.1 Nhận xét về kế toán tiêu thụ 74

3.1.2.2 Nhận xét về kế toán xác định kết quả kinh doanh 75

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, kết quả kinh doanh tại Công ty 75

3.2.1 Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán 75

3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 77

3.2.3 Hoàn thiện về chứng từ và luân chuyển chứng từ 78

3.2.4 Hoàn thiện về sổ kế toán 78

KẾT LUẬN 83

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH Đá Việt Nam 12

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu số 2.23 Sổ cái tài khoản 642.2 66

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp đổi mới của đất nước ta hiện nay, sự thay đổi về cơ chếquản lý kinh tế đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải tiếp tục đổi mới một cách hoànthiện, nhằm tạo sự ổn định môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính lànhmạnh, các quan hệ hoạt động tài chính với tư cách là công cụ quản lý tài chính Kếtoán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo tổ chức thông tin choviệc ra quyết định kinh tế có hiệu quả Vì vậy, kế toán không những đóng vai tròcực kỳ quan trọng đối với hoạt động tài chính của Nhà nước mà ngày càng quyếtđịnh tổ chức chặt chẽ, trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng đặt biệt hữu hiệuđối với hoạt động tài chính của doang nghiệp

Sự đổi mới từ cơ chế cũ sang cơ chế mới, sự hình thành và phát triển của nềnkinh tế thị trường đã đưa các doanh nghiệp sang một nhịp độ hoạt động mới nhằmnhanh chóng thích nghi với thị trường kinh doanh mới, nền kinh tế thị trường đãđưa ra nhiều cơ hội đồng thời cũng tạo nhiều thử thách cho các doanh nghiệp đứngvững trên thị trường và tự loại bỏ nhau khi không có khả năng thích ứng với nềnkinh tế thị trường nước ta càng ngày vững mạnh

Khi nhắc đến các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, nhắc đến các tổ chức kinhdoanh dù tập thể hay cá nhân thì vấn đề được quan tâm chính là tiêu thụ sảnphẩm, bởi đó là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là mối quantâm hàng đầu của các doanh nghiệp Sự thành công của doanh nghiệp thể hiệnqua việc sản phẩm có tới được thị trường không Do vậy, đây là vấn đề các nhàquản lý quan tâm Nó quyết định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, đồngthời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực quản lý, chiến lược kinh doanh đúngđắn của doanh nghiệp Để tiêu thụ được sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phảinắm bắt thị trường, có các chiến lược hợp lý, hiệu quả Bên cạnh đó hạch toán

kế toán phải chính xác, luôn cung cấp các thông tin kịp thời giúp các nhà quảntrị đưa ra các đường lối kinh doanh đúng đắn

Công ty TNHH Đá Việt Nam là một công ty thương mại chuyên kinh doanhcác mặt hàng đá tự nhiên, Marble, Granite, Bazan Nhận thấy sự quan trọng của quá

trình tiêu thụ sản phẩm, trong thời gian thực tập tại công ty, em đã đi sâu vào tìmhiểu quá trình tiêu thụ hàng tại công ty Đá Việt Nam Với kiến thức thu nhận đượctrong thời gian học tập tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng sự hướng dẫncủa thầy Trương Anh Dũng và sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh chị, cô chú trong

công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đá Việt Nam” Đề tài được trình bày

theo kết cấu như sau:

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Đá Việt Nam

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đá Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đá Việt Nam

Em hy vọng các ý kiến và giải pháp đưa ra trong đề tài này sẽ có ý nghĩa vềmặt lý luận và có tính khả thi Với lượng kiến thức còn hạn chế, do vậy chuyên đềcòn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô

Em xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 22 tháng 7 năm 2012

Sinh Viên

Nguyễn Ngọc Huyền

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TIÊU THỤ CỦA CÔNG

TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

1.1.1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đá Việt Nam.

- Giám đốc: Ông Trần Diệu Tuấn

- Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

- Tên nước ngoài: STONE VIETNAM COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: STONE VIETNAM CO.,LTD

- Địa chỉ: Số 164, đường Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân,Thành Phố Hà Nội

- Điện thoại : 0437877557 Fax: 04.37877557

- Website: http://vnbasalt.com

Công ty TNHH Đá Việt Nam được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nộicấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 24/01/2007 với số vốn điều lệ là4.000.000.000 ( Bốn tỷ đồng )

Công ty TNHH Đá Việt Nam được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nộicấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 24/01/2007 với số vốn điều lệ là4.000.000.000 ( Bốn tỷ đồng )

Công ty TNHH Đá Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại thành lậpnăm 2007 theo quy định của pháp luật, có nền tảng vững chắc trong lĩnh vực phânphối các loại đá tự nhiên, đá ốp lát và đá xây dựng cho các tòa nhà

Sau thời gian đầu xây dựng và tìm hướng đi năm 2007 Công ty TNHH ĐáViệt Nam chính thức bước chân vào một lĩnh vực mà lúc đó còn hoàn toàn mới mẻvới thị trường đó là mua bán các loại đá tự nhiên với các sản phẩm đá cẩm thạch,hoa cương, đá vôi, đá xanh, đá sỏi, bazan và đá mỹ nghệ cao cấp Một lĩnh vực cònkhá mới mẻ ở nước ta, việc gây dựng thị trường không phải là ngày một ngày hai,nhưng bằng sự cố gắng nỗ lực vươn lên của toàn bộ lãnh đạo và nhân viên trong

công ty, bằng tâm niệm Công ty TNHH Đá Việt Nam phải luôn hướng tới sự hoànthiện cho mục đích phục vụ cộng đồng hoặc sản xuất kinh doanh của khách hàng,chính vì vậy công ty luôn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và nhiều nhàcung cấp Hiện nay công ty TNHH Đá Việt Nam đang trở thành đại diện cho nhiềucông ty trong lĩnh vực đá tự nhiên mà công ty đang hoạt động và phát triển.

Từ năm 2008 đến 2009 đây là giai đoạn công ty đang bắt đầu chuyển biếntrong loại hình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh hòan toàn mới mẻ khiến cho công

ty bước đầu gặp không ít khó khăn và trở ngại

Từ giữa năm 2009 đến hết năm 2010, công ty đã có những bước tăng trưởngvượt trội, tổng tài sản của công ty tăng lên đáng kể, công ty mở rộng quy mô kinhdoanh, các mặt hàng kinh doanh được hướng đến đa dạng hơn rất nhiều

Từ năm 2010 cho đến nay, nắm vững được ưu nhược điểm của mình là điềukiện cơ sở để công ty có hướng kinh doanh hợp lý và tích cực hơn nữa trong việctìm kiếm và mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với khách hàng cũ và tạo uy tín vớikhách hàng mới

Công ty TNHH Đá Việt Nam luôn tự hào là nhà cung cấp các loại đá tựnhiên, cẩm thạch, bazan cho rất nhiều khách hàng trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam

đã tạo được uy tín trên thị trường với chất lượng cao

Các lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH Đá Việt Nam:

- Tư vấn quản lý kinh doanh, quản lý dự án, quản trị doanh nghiệp, dịch vụ tư vấnđầu tư trong nước và nước ngoài, hỗ trợ phát triển doanh nghiệp (không bao gồmdịch vụ tư vấn pháp luật, tài chính kế toán, kểm toán và thuế)

- Dịch vụ môi giới thương mại, xúc tiến thương mại, đại diện thương nhân

- Khai thác, sản xuất, mua bán đá ốp lát và đá xây dựng

- Mua bán và chế tác đá mỹ nghệ, sản xuất mua bán hàng thủ công mỹ nghệ

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa

- Dịch vụ vận chuyển hành khách bằng xe ôtô ( theo hợp đồng )

- Kinh doanh các mặt hàng gia dụng

- Lắp đặt hệ thống xây dựng

- Xây dựng công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật

- Xây dựng công trình công ích

- Chuẩn bị mặt bằng

- Đại lý làm thủ tục hải quan

Từ những ngày đầu mới thành lập vất vả đến nay công ty đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường được các đối tác tin cậy, chứng tỏ một hướng đi đúng đắn Đối với các ngành kinh doanh có điều kiện, Công ty chỉ kinh doanh khi có

đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

1.1.2 Đặc điểm về phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH Đá Việt Nam

* Phương thức tiêu thụ

Công ty chủ yếu tiêu thụ hàng hóa nội địa Để có sản phẩm bán ra thị trường

công ty phải nhập hàng hóa, sau đó hàng hóa sẽ được tiêu thụ tại công ty cho nhữngkhách hàng Do lĩnh vực kinh doanh đá gồm cả đá khối, đá dùng để xẻ nên công ty

áp dụng hai phương thức tiêu thụ chính là bán buôn và bán lẻ Hai phương thức nàyđược thể hiện qua các hình thức như bán thẳng không qua kho, bán qua kho, gửibán qua đơn vị khác

Phương thức bán buôn là phương thức công ty bán hàng cho các đơn vịthương mại, các doanh nghiệp sản xuất theo conts với số lượng lớn Do vậy,hàng hóa vẫn nằm trong khâu lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giábán theo phương thức này có thể thay đổi tuỳ thuộc vào đơn hàng, khách muahàng và phương thức thanh toán Bán buôn tại công ty Đá Việt Nam bao gồm 2phương thức:

♦ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Hàng hóa được nhập vào

kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán Do đặc thù loại hàng hóa của công ty là cácmặt hàng về đá tự nhiên nên phương thức bán buôn qua kho được thể hiện theo hìnhthức:

+ Chuyển hàng đi bán: Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặthàng, công ty xuất kho hàng chuyển đến kho hay một địa điểm nào đó theo yêu cầucủa bên mua Hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, mọi rủi ro công

ty đều chịu trách nhiệm Khi xuất hàng, kế toán xuất Hóa đơn GTGT, khi việc giaonhận kết thúc, bên mua chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì khi đó mớiđược ghi nhận doanh thu.

♦ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán

hàng mà doanh nghiệp sau khi nhận hàng của bên cung cấp sẽ chuyển bán thẳng cho bênmua bằng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài không phải qua kho.Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua nhận đượchàng và chấp nhận thanh toán thì công ty mới ghi nhận doanh thu Đây là phươngthức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí kho bãi, chiphí vận chuyển bốc dỡ và làm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển của hàng hóa Tuy nhiênphương thức này chỉ được thực hiện trong điều kiện cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khốilượng hàng hóa lớn, không cần có sự chọn lọc, bao gói

♦ Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

cho các cơ quan tổ chức để tiêu dùng tập thể, không mang tính chất sản xuất Bán lẻ là giaiđoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Vớiphương thức bán lẻ, lượng hàng hóa bán ra nhỏ, thanh toán ngay và thường bằng tiên mặt,thường không lập chứng từ cho lần bán Đa phần công ty áp dụng phương thức này chocác loại đá ốp Với hình thức này nhân viên của công ty trực tiếp giao hàng và thutiền của khách hàng Cuối ngày bán hàng, nhân viên thực hiện kiểm kê hàng hóa,kiểm tiền, lập báo cáo bán hàng sau đó thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàngvới giấy nộp tiền rồi chuyển về phòng kế toán để ghi sổ

Trên đây là các phương thức, hình thức bán hàng được công ty áp dụng Donhu cầu thị trường và điều kiện của công ty nên hiện nay phương thức bán hàngchủ yếu của công ty vẫn là bán buôn Lượng hàng bán buôn trong các tháng tươngđối ổn định

* Phương thức thanh toán

Tương ứng với mỗi hình thức bán hàng Công ty TNHH Đá Việt Nam có mộtphương thức thanh toán riêng

Với hình thức bán hàng trực tiếp, theo sự thỏa thuận giữa hai bên thì tiềnhàng sẽ được gộp lại trong vòng một tháng và sẽ thanh toán một lần bằng chuyểnkhoản trước ngày 20 của tháng tiếp theo Với hình thức thanh toán này lượng tiềnvào công ty không bị chia nhỏ và thuận tiện cho việc thanh toán của khách hàng Với hình thức bán hàng theo hợp đồng cũng vậy rất thuận tiện cho kháchhàng thanh toán Phương thức thanh toán của từng hợp đồng đã được ghi rất chi tiếttrong điều khoản của hợp đồng Thông thường, khách hàng sẽ thanh toán 30% giátrị hợp đồng ngay sau khi hợp đồng được ký kết và 70% còn lại sẽ được thanh toán,sau khi khách hàng nhận đủ hàng, đúng chủng loại, chất lượng như nội dung củahợp đồng Giá trị hàng hóa trong hợp đồng thường lớn nên chuyển khoản là mộtphương thức an toàn và phù hợp với quy định hiện nay ở nước ta Với hình thứcthanh toán này thì công ty có được một số tiền ban đầu để tiến hành nhập hàng đồngthời cũng là căn cứ để xác nhận số hàng hóa chắc chắn bán được trong khoảng thờigian xác định.

Bán hàng trực tiếp thường là khách vãng lai với số lượng hàng nhỏ nên công

ty quy định khách phải thanh toán ngay sau khi nhận hàng, hình thức này làm giảm bớt công nợ phải thu của khách và công ty thu hồi được vốn ngay sau khi hàng hóa được tiêu thụ

1.1.3 Đặc điểm tính giá hàng hóa

1.1.3.1 Giá thực tế hàng nhập kho

- Giá mua ghi trên hóa đơn: do công ty áp dụng phương pháp tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ nên là giá hàng hoá mua vào là giá chưa bao gồmthuế GTGT

- Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng hóa như vận chuyển, bốc

dỡ, phí cầu đường, lệ phí kho bãi…mà đơn vị mua chịu trách nhiệm chi thì đượchạch toán vào giá mua hàng

1.1.3.2 Giá thực tế của hàng xuất kho

Do đặc điểm của công ty nên kế toán sử dụng phương pháp nhập trước xuấttrước để tính giá cho hàng xuất kho Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định làhàng được mua trước và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua ở thời điểm cuối

kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàngnhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tínhtheo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Phương pháp này giúp cho kế toán có thể tính được ngay trị giá vốn hàngxuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toánghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽtương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trênbáo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Ví dụ: Tháng 11 hàng đá khối của công ty có số liệu như sau:

Trong đó : Tồn ngày 1/11 là 260 tấn với giá nhập 650.000 đ/tấn

Nhập ngày 5/11 là 240 tấn với giá nhập là 700.000 đ/tấn

Ngày 08/11 công ty xuất bán 240 tấn

Trị giá xuất được xác định = 240 x 650.000 = 156.000.000 đ

1.1.4 Đặc điểm về doanh thu của Công ty

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu của công ty TNHH Đá ViệtNam gồm doanh thu hoạt động kinh doanh bình thường và doanh thu từ hoạt độngtài chính

Doanh thu bán hàng của công ty là giá trị hàng hóa mà công ty đã cung cấpcho khách hàng theo giá cả đã thỏa thuận Giá này được ghi trên Hóa đơn GTGThoặc các chứng từ có liên quan

Kế toán doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được thực hiện theo các nguyên tắc sau :

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theophương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá chưa có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện không chịu thuế GTGThoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giáthanh toán

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuếxuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụđặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)

- Đối với hàng hoá nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởnghoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanhnghiệp được hưởng

- Trường hợp trong kỳ công ty đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưngđến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho khách hàng thì trị giá số hàng này không đượccoi là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản (TK) 511 – Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ, mà chỉ hạch toán vào bên có tài khoản 131 - Phải thu của kháchhàng, về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho người mua

sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng phù hợpvới các điều kiện ghi nhận doanh thu

* Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng :

- Phiếu xuất kho

- Hợp đồng kinh tế

- Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, hóa đơn sẽ được lập thành 3 liên, 1liên giao cho khách hàng, 2 liên còn lại sẽ được lưu chữ tại phòng kế toán

- Phiếu thu, phiếu chi,

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

* Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh

doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ sản xuất kinhdoanh

TK 511

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

nhập khẩu phải nộp tính trên doanh thu

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu doanh

nghiệp nộp thuế GTGT theo phương

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

TK 512

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ

thuần vào TK 911 xác định kết quả

- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ củadoanh nghiệp thực hiện được trong kỳ

TK 512 không có số dư cuối kỳ và có 3 TK cấp 2

+ TK 5121 - Doanh thu bán các thành phẩm

+TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty TNHH Đá Việt Nam chủ yếu thu

từ lãi tiền gửi ngân hàng Khoản doanh thu này thường được xác định vào ngày cuốicủa tháng

1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ của Công ty TNHH Đá Việt Nam

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý chung của công ty

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh bất kỳ một Công ty hay một cơ quan

tổ chức nào cũng cần phải có sự chỉ đạo thống nhất và hợp lý, phù hợp với đặctrưng ngành nghề hoạt động của Công ty Các nhà lãnh đạo phải rất linh hoạt để bốtrí nhân lực phù hợp với từng bộ phận, giúp doanh nghiệp sao cho bộ máy gọn nhấtkhông cồng kềnh, tiết kiệm chi phí và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanhcủa doanh nghiệp, các phòng ban luôn kết hợp chặt chẽ với nhau Do vậy mới thúcđẩy quá trình kinh doanh của công ty

Hiện nay, bộ máy của công ty TNHH Đá Việt Nam bao gồm:

- 01 Giám đốc

- 01 Phó giám đốc

- Các phòng như: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính

Sơ đồ bộ máy:

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH Đá Việt Nam

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến hoạt động tiêu thụ

và kết quả tiêu thụ

Tất cả các phòng đều có vai trò nhất định trong công ty, liên kết chặt chẽ vớinhau, nhưng ảnh hưởng mạnh nhất đến hoạt động tiêu thụ của công ty vẫn là banlãnh đạo, phòng kinh doanh và phòng kế toán

Giám đốc là người điều hành hoạt động chung cho toàn công ty, là người đại

diện cho công ty trước pháp luật điều hành công ty hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ các vấn đề có liên

Phòng

kế toán

quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, quyết định kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, quyết định cơ cấu bộ máy công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với chức danh quản lý hay nhân viên trong công

ty Quyết định lương, phụ cấp đối với nhân viên trong công ty, tuyển dụng lao động…

Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc

được giao, là người tham mưu cho giám đốc về công việc kinh doanh của công ty,

là người làm việc một cách trực tiếp nhất sát nhất đến các bộ phận trong công ty Trong công ty phó giám đốc có vai trò như một trợ lý giám đốc

♦ Các phòng ban:

Phòng kinh doanh: là phòng trực tiếp mang lại doanh số, lợi nhuận cho

công ty Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là cùng với Giám Đốc, Phó Giám Đốc tìmhiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm lợi nhuận Lập các kế hoạch kinh doanh trình ra cho giám đốc, triển khai và thực thi các nhiệm vụ mà giám đốc hay cấp trên đề ra Tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác, lập, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với khách hàng Đề ra các kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm Thiết lập các mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp cũng như khách hàng để đảm bảo cung ứng kịp thời hàng hóa với chất lượng đảm bảo và tiêu thụ được nhiều hàng, đảm bảo đạt được doanh số và lợi nhuận trong kỳ

Phòng hành chính: chịu trách nhiệm về quản lý và tuyển dụng lao động

trong công ty, sắp xếp lao động, vấn đề nghỉ phép của cán bộ công nhân viên trong công ty, ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động công đoàn, thăm quan nghỉ mát, giải quyết các chế độ cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo điều hành của cấp trên

Phòng kế toán: có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc trong việc thực hiện

chức năng quản lý tài chính, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty, quản lý sử dụng vốn ngân sách

và các nguồn vốn do công ty huy động một cách hiệu quả Tổng hợp báo cáo quyết

toán tài chính và các báo cáo tài chính khác của công ty theo quyết định trình tổng giám đốc duyệt Xây dựng dự toán và lập báo cáo quyết toán tài chính Tổ chức hạch toán theo chế độ kế toán hàng tháng đúng tiến độ, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Trong phòng kế toán có rất nhiểu mảng khác nhau mà mỗi nhân viên kế toán

sẽ đảm đương một mảng

Ví dụ: Kế toán lương, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán TSCĐ… nhìn chung tất cả các phân hành trong phòng kế toán tại công ty TNHH Đá Việt Nam đều có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, thống kê toàn

bộ số liệu về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức công tác

kế toán trong công ty, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận thực hiện ghi chép số liệu ban đầu đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành, thanh toán các khoản chi phí hợp lý của công ty, thanh toán giao dịch với ngân hàng, nhà cung cấp và khách hàng

Chi trả lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện công tác tổng hợp báo cáo về các hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành.Bảo quản lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của nhà nước, tổng hợp báo cáo tài chính Phòng kế toán tài chính có các chức năng xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính của đơn vị, kế hoạch vay vốn và hoàn trả vốn, tham mưu cho Ban Giám đốc và phòng kinh doanh tình hình doanh thu, lợi nhuận của công ty để đưa ranhững quyết định kinh doanh hợp lý, hiệu quả

Các phòng ban trong công ty dù hoạt động độc lập nhưng lại có mối liên hệ mật thiết với nhau, các phòng ban đều thực hiện tốt, làm tốt thì đều mang lại cho công ty lợi nhuận tối đa

1.2.3 Đặc điểm bộ máy kế toán

Công tác kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng kế toán Việc tổ chức hạch toán trong công ty TNHH Đá Việt Nam phù hợp với đặc điểm kinh doanh trong công ty Việc kiểm tra thông tin kế toán được tiến hành đầy đủ và chặt chẽ, lãnh đạo công ty có thể nắm bắt kịp thời thông tin kế toán, từ đó giúp ban

lãnh đạo thực hiện việc kiểm tra và và chỉ đạo sát sao hoạt động của công ty Để thực hiện chức năng và nhiệm vụ phản ánh tình hình tài chính của công ty và đưa ranhững ý kiến tham mưu cho ban giám đốc công ty về vấn đề tài chính.

*Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty dựa trên các cơ sở sau:

- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lýsản xuất của công ty

- Nhằm phát huy vai trò của công tác kế toán trong việc cung cấp thông tincho quản lý, phản ánh chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Dựa vào các cơ sở đó bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung

- Phòng kế toán của công ty hiện nay gồm có một kế toán trưởng, một kếtoán tổng hợp, một kế toán viên, thủ quỹ

Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1-2: Sơ đồ bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng:

● Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, có nhiệm

vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong công ty theo đúng pháp luật

● Chỉ đạo chung trong phòng kế toán thực hiện thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý

Thủ Quỹ

● Hướng dẫn nhân viên trong phòng kế toán làm theo quy trình và hệ thống thống nhất phù hợp với đặc điẻm sản xuất kinh doanh trong công ty

● Giám sát ký duyệt các chứng từ phát sinh nghiên cứu trên cơ sở tài liệu báo cáo kết quả phân tích tình hình kinh doanh trong công ty từ đó tư vấn kiến nghị với ban lãnh đạo về kế hoạch kinh doanh từ đó tìm ra phương án đúng nhất, tốt nhất

● Chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về báo cáo tài chính

của công ty

 Kiểm tra chi phí quản lý doanh nghiệp

 Theo dõi công nợ TK 131, tài khoản tạm ứng 141, thực hiện kế toán thuế,thực hiện kế toán chi phí sản xuất

 Thực hiện tổng hợp các phần hành kế toán lên sổ cái, sổ tổng hợp, lập báocáo tài chính cuối liên độ kế toán

- Kế toán viên thực hiện các kế toán phần hành:

 Kế toán theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình thu chitiền mặt, các nghiệp kế toán liên quan đến tình hình biến động tăng giảmtiền gửi ngân hàng của công ty, tình hình thanh toán qua ngân hàng

 Kế toán tiền lương: theo dõi chi tiết thanh toán tiền tạm ứng, tiền lương,tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương

 Kế toán công cụ dụng cụ, TSCĐ: ghi chép tình hình nhập xuất công cụlao động, ghi chép phản ánh tổng hợp về số lượng và giá trị TSCĐ hiện

có, tình hình tăng giảm TSCĐ

 Kiểm kê hàng

 Lập bảng tổng hợp hàng hoá hàng tháng

 Cung cấp thông tin kịp thời chính xác về lượng hàng trong kho cho kếtoán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát và từ đó ra các quyết địnhthích hợp trong hoạt động kinh doanh.

- Thủ quỹ:

 Rút tiền tại ngân hàng và thu các khoản thanh toán phát sinh

 Thanh toán theo phiếu chi, kèm theo chứng từ gốc đã được giám đốc và

kế toán trưởng duyệt

 Giữ tiền mặt, ghi sổ quỹ thu chi tiền mặt căn cứ các chứng từ gốc hợp lệđối chiếu với sổ thanh toán tiền mặt

 Cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sởcho việc kiểm soát và điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó ra các quyết địnhthích hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính doanhnghiệp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định

số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 Là một đơn vị kinh doanh hàng hoá có quy mô vừa và nhỏ, nghiệp vụ kế toán phát sinh không nhiều nên công ty

chọn hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi sổ kế toán

2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty

Do hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt mua bán đá, nên doanh thu củacông ty là rất lớn do đó việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác, đúng đắn cũng

là một nhân tố có tính quyết định đến sự tồn vong của doanh nghiệp, nó khôngnhững bù đắp những chi phí bỏ ra mà còn cho thấy hiệu quả hoạt động của doanhnghiệp, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiệnnay Doanh thu được ghi nhận khi công việc giao hàng đã hoàn thành và mình xuấthóa đơn cho bên mua Căn cứ tính doanh thu trong kỳ hạch toán là số tiền được ghitrên hóa đơn Doanh thu được ghi nhận hàng ngày trên sổ nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu tại công ty TNHH Đá Việt Nam được thực hiệntheo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2-1: Sơ đồ ghi sổ kế toán doanh thu

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối kỳ:

Quan hệ đối chiếu:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký chung sau

đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào Sổ cái tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, ghi sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối kỳ cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính (tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ)

Báo cáo tài chính

giấy báo có…

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Hợp đồng mua bán

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản bàn giao và nghiệm thu

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

- Hóa đơn bán hàng

- Biên bản giao nhận TSCĐ

- Biên bản thanh lý TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán

Quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Đá Việt Nam được thể

hiện như sau: Khi hai bên đã thống nhất về hàng hoá, giá cả, phương thức giaohàng, điều khoản thanh toán thì phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng kinh tế kýkết giữa công ty với khách hàng Dưới đây là mẫu hợp đồng nguyên tắc công tyTNHH Đá Việt Nam ký với công ty CP Khoáng Sản&Thương Mại Trung HảiNghệ An về việc cung cấp đá:

(Biểu số: 2.1)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 đã được Quốc hội nước Cộng hoà

xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá IX, kỳ họp thứ 7 thông qua;

- Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Hôm nay, ngày 12 tháng 05 năm 2011, tại công ty TNHH Đá Việt Nam chúng tôi gồm:

BÊN MUA: Công ty CP Khoáng Sản&Thương Mại Trung Hải Nghệ An

- Đại diện: Ông Nguyễn Trung Hiến

- Chức vụ: Tổng giám đốc

- Địa chỉ: Khối Đông Hồ, thị trấn Quỳ Hợp, Huyện Quỳ Hợp, Tỉnh Nghệ An

- Điện thoại: 0383982777 Fax: 0383983777

- Tài khoản số: 51410000006146 tại Ngân hàng BIDV Phủ Quỳ – Nghệ An

- MST: 2900806318

Trong hợp đồng này gọi tắt là bên A

BÊN BÁN: Công ty TNHH Đá Việt Nam

- Đại diện: Ông Trần Diệu Tuấn

- Chức vụ: Giám đốc

- Địa chỉ: 164 Nguyễn Tuân, phường Nhân chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

- Điện thoại: 04.37877558 Fax: 04.37877557

- Tài khoản số:11721142819016 Ngân hàng Maritimebank - CN Thanh Xuân

- MST: 0102634622

Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B

Điều 1 Nội dung giá trị hợp đồng:

STT Tên và quy cách sản phẩm Số lượng(Tấn) Đơn giá Thành tiền

Số tiền bằng chữ: Sáu mươi triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn

Điều 2 Hình thức, phương thức thanh toán

2.1 Bên A thanh toán cho bên B bằng đồng Việt Nam với phương thức chuyểnkhoản hoặc tiền mặt

2.2 Việc thanh toán được thanh toán nhiều lần, chậm nhất là sau 90 ngày Quáthời hạn thanh toán trên nếu bên mua không thanh toán hết tiền hàng thì phải thông báocho bên bán để thống nhất lịch thanh toán

Điều 3 Thời gian và địa điểm giao nhận

3.1 Thời gian giao hàng: từ 21/05/2011 đến ngày 28/05/2011

3.2 Địa điểm giao hàng: Tại mỏ của bên B

Điều 4: Quyền lợi, trách nhiệm của các bên

4.1 Trách nhiệm của bên A

- Bên A có trách nhiệm cung cấp thời gian giao hàng cụ thể cho bên B

- Thanh toán đúng thời gian ghi trong hợp đồng

- Bên A có quyền phạt bên B trong trường hợp bên B giao hàng không đúng thờigian quy định tại Khoản 1 Điều 3 ghi trong hợp đồng Mức phạt tối đa là 12% giá trịhợp đồng

- Có quyền từ chối nhận hàng trong trường hợp hàng không đúng tiêu chuẩn haibên đã thống nhất

4.2 Trách nhiệm của bên B

- Có trách nhiệm giao hàng đúng thời gian và tiêu chuẩn ghi trong hợp đồng

- Có trách nhiệm giao hóa đơn GTGT cho bên mua.

- Có quyền yêu cầu bên A thanh toán đúng thời gian quy định trong hợp đồng

Điều 5: Điều khoản chung

Hai bên thống nhất thực hiện đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng Trongquá trình thực hiện, nếu xảy ra tranh chấp thì các bên sẽ cùng bàn bạc để thống nhấtcách giải quyết Trong trường hợp không tự giải quyết được thì hai bên đồng ý sẽ khiếunại tới tòa án có thẩm quyền giải quyết Mọi chi phí về kiểm tra các minh và lệ phí tòa

án do bên có lỗi chịu

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 12/05/2011 đến ngày 12/05/2012 Hết hạnhợp đồng, khi hai bên đã thực hiện xong quyền lợi và nghĩa vụ của mình thì hợp đồngnày tự động thanh lý

Hợp đồng này được làm thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

Khi hai bên ký hợp đồng xong, phòng kinh doanh sẽ chuyển sang phòng

kế toán, kế toán lập hóa đơn tài chính (Biểu số 2.2) với loại hàng hóa, số lượng, giá

cả đúng như trong đơn đặt hàng hay hợp đồng Hoá đơn tài chính được lập thành 3 liên giống nhau Liên 1 lưu tại quyển, Liên số 2 được giao cho khách hàng Liên 3 chuyển xuống bộ phận kho để làm thủ tục xuất kho Mẫu hoá đơn GTGT như sau:

(Biểu số 2.2)

Mẫu số: 01GTKT-3LL

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: GK/2011B

Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000814

Ngày 15 tháng 5 năm 2011

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đá Việt Nam

Địa chỉ: Số 164 Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà NộiTài khoản: 11721142819016

Điện thoại: 0437877558 MST: 0102630201

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty CP Khoáng Sản&Thương Mại Trung Hải Nghệ An

Địa chỉ: Khối Đông Hồ, thị trấn Quỳ Hợp, Huyện Quỳ Hợp, Tỉnh Nghệ An

Tổng cộng tiền thanh toán: 60.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi giao đủ hàng hoá và hoá đơn khách hàng sẽ làm thủ tục thanh toáncho lô hàng Nếu khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu(biểu số 2.3) Phiếu thu được lập thành 2 liên, 1 liên giao khách hàng, 1 liên lưu tạicông ty để cuối mỗi tháng vào sổ sách kế toán Còn nếu khách hàng chuyển khoản,thì phòng kế toán sẽ cử một người đại diện của công ty viết Séc xin chữ ký củaGiám Đốc rồi ra ngân hàng rút tiền từ tài khoản công ty và nhận được giấy báo Có

từ ngân hàng, để cuối tháng vào sổ sách kế toán (biểu số 2.4)

(Biểu số 2.3)

Đơn vị: Công ty TNHH Đá Việt Nam Mẫu số: 01- TT

Địa chỉ: 164 Nguyễn Tuân (QĐ số 48QĐ/CĐKT

Ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính)

PHIẾU THU Số 5519 Nợ

Ngày 16 tháng 05 năm 2011 Có

Họ tên người nộp tiền: Đoàn Đức Hiệp

Địa chỉ: Công ty TNHH Trường Huy

Lý do nộp: Công ty TNHH Trường Huy ứng trước tiền hàng

Số tiền:14.000.000 đồng Viết bằng chữ: Mười bốn triệu đồng chẵn

Kèm theo 01 HĐ GTGT chứng từ gốc số 0000012

Ngày 22 tháng 5 năm 2011

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu đồng chẵn

SỐ TÀI KHOẢN/ACCOUNT NO: 11721142819016

TÊN TÀI KHOẢN: CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

Công ty CP Khoáng Sản&Thương Mại Trung Hải

Nghệ Anthanh toán tiền mua hàng

Phí dịch vụ/Service charge

Thuế GTGT/VAT

NV thực hiện giao dịch CB kiểm soát giao dịch

Người lập Kiểm soát Giám đốc

Do mô hình kinh doanh của Công ty là mua bán đá tự nhiên, giá trị lô hàng

thường lớn nên hình thức thanh toán được áp dụng ở công ty chủ yếu là chuyển

khoản

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Doanh thu bán hàng của công ty là giá trị hàng hóa mà công ty đã cung cấp

cho khách hàng theo giá cả đã thỏa thuận Giá này được ghi trên Hóa đơn GTGT

hoặc các chứng từ có liên quan

Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của công ty Công ty bán

hàng chủ yếu thông qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế nên tùy vào từng kháchhàng cụ thể và thị trường tại thời điểm đó mà công ty có bảng báo giá khác nhau

Với khách hàng thanh toán trước hạn công ty có trích chiết khấu thanh toán

cho khách với tỷ lệ chiết khấu là 2% giá trị tiền hàng, để giảm bớt các khoản phải

thu của công ty tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụng

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán công ty sử dụng tài khoản 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ” để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ

* Trình tự hạch toán

Theo yêu cầu quản lý, doanh thu bán hàng tại công ty được xác định theotháng Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi nhận doanh thu vào sổ chitiết bán hàng và sổ nhật ký chung, đồng thời ghi nhận vào sổ cái tài khoản 511.Chứng từ sử dụng làm căn cứ xác định doanh thu là hóa đơn Giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên trong đó liên 1 lưu tại quyển, liên 2giao cho khách hàng, liên 3 lưu chuyển nội bộ công ty

Chứng từ và trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng tại công ty như sau:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ: hoá đơn GTGT, phiếu thu…

để vào sổ kế toán nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ chi tiết thanh toán… Dođặc điểm kinh doanh nhiều mặt hàng nên công ty tổ chức hạch toán sổ nhật ký bánhàng từng mặt hàng (biểu số 2.5) Cuối tháng từ sổ nhật ký bán hàng, kế toán sẽtổng hợp thành bảng tổng hợp doanh thu toàn công ty (biểu số 2.6)

CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

Số 164 Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Đá hộc Tháng 5/2011 Quyển số : 01

lượng Đơn giá Thành tiền

1/5 0000005 1/5 Xuất kho bán đá hộc cho công

4/5 0000008 4/5 Xuất kho bán đá hộc cho Doanh

Nghiệp Tư Nhân Long Anh 131 400 75.000 30.000.000 3.000.00015/5 0000011 15/5 Xuất kho bán bán đá hộc cho

công ty CP KhoángSản&Thương Mại Trung Hải

131 550 100.000 55.000.000 5.500.000

22/5 0000012 22/5 Xuất kho bán đá hộc cho công

CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

Số 164 Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN

Tài khoản: 131

Tháng 5/2011 Đối tượng: công ty CP Khoáng Sản&Thương Mại Trung Hải Nghệ An

CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

Số 164 Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

2.1.3 Kế toán tổng hợp

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh: phiếu thu, phiếu chi, hoá

đơn GTGT, phiếu xuất kho…để vào sổ Nhật ký chung

(Biểu số 2.8)

CÔNG TY TNHH ĐÁ VIỆT NAM

Số 164 Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011

Số TT dòn g

TK đối ứng

Thuế GTGT được khấu trừ X 7 133 4.800.000