Seminar Microsoft Visio 2007 Xây dựng môn học

Seminar Microsoft Visio 2007 Xây dựng môn học

Microsoft Visio xây dựng tuyến môn học

Ứng dụng phần mềm

Trường Đại học Cần Thơ

Khoa Công nghệ

Bộ môn Tự Động Hóa Báo cáo viên Lý Thanh Phương

Nội dung trình bày

 Giới thiệu

• Các bản vẽ được tạo bằng Microsoft Visio

• Sơ lược về Microsoft Visio 2007

• Các vùng làm việc của phần mềm

• Các mẫu bản vẽ dựng sẵn

• Liệt kê một số phím tắt thông dụng

• Tạo mới bản vẽ Visio

Minh họa các bản vẽ tạo bằng Visio

Minh họa các bản vẽ tạo bằng Visio (tt)

Vài nét về Microsoft Visio 2007

 Visio là chương trình vẽ thông minh có từ phiên bản Microsoft Office 2003.

 Thuộc bộ phần mềm Microsoft Office 2007.

 Các phiên bản: Standard Professional

(So sánh các phiên bản: http://support.microsoft.com/kb/896660)

 Cho phép dựng các bản vẽ trực quan và dễ sử dụng.

 Ứng dụng cho nhiều chuyên ngành: điện – điện tử,

kỹ thuật điều khiển, cơ khí, xây dựng, công nghệ thông tin – truyền thông, kinh tế, quản lý dự án, bảo hiểm, luật , quản lý tài sản, quản lý nhân sự …

 Có thể nhúng (tích hợp) vào các phần mềm khác nhau phục vụ công tác trao đổi chuyên môn, giảng dạy, học thuật … giúp giảm thời gian soạn thảo và tăng hiệu quả cho nội dung cần trình bày.

Vài nét về Microsoft Visio 2007

Cho đến nay, các phiên bản phiên bản Microsoft Office:

 Visio 1.0 (Standard, Lite, Home)

 Visio 2.0

 Visio 3.0

 Visio 4.0 (Standard, Technical)

 Visio 4.1 (Standard, Technical)

 Visio 4.5 (Standard, Professional, Technical)

 Visio 5.0 (Standard, Professional, Technical)

 Visio 2000 (6.0; Standard, Professional, Technical, Enterprise), later updated

to SP-1 and Microsoft branding after Visio Corporation's acquisition

 Visio 2002 (10.0; Standard, Professional)

 Visio Enterprise Network Tools, Visio Network Center

 Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003) (based on Visio 2002 and included with Visual Studio NET 2003 Enterprise Architect

 Office Visio 2003 (11.0; Standard, Professional)

 Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005) (based on Visio 2003 and included with Visual Studio 2005 Team Suite and Team Architect editions

 Office Visio 2007 (12.0; Standard, Professional)

 Office Visio 2010 (14.0; Standard, Professional, Premium)

Các vùng làm việc của Visio 2007

Các mẫu bản vẽ dựng sẵn

1 – Danh mục nhóm mẫu dựng sẵn

2 – Liệt kê các mẫu chứa trong nhóm

3 – Minh họa mẫu được chọn

Các mẫu bản vẽ dựng sẵn (tt)

 Có 8 nhóm lĩnh vực với hàng trăm khuôn mẫu (stencils)

dựng sẵn (có thể download thêm từ internet).

 Mỗi khuôn mẫu chứa nhiều đối tượng đặc trưng trong từnglĩnh vực (với các thuộc tính, tùy chọn tương ứng) – giúpngười dùng nhanh chóng có được bản vẽ mong muốn

Một số phím tắt thông dụng

Tạo bản vẽ Visio mới

1 Chọn menu File> New> Getting Started… để duyệt các

mẫu sẵn có hoặc mở lại các mẫu đã dùng trước đó

2 Chọn menu File> New> New Drawing (US units/

Metric) để tạo bản vẽ trắng

Có nhiều cách để tạo một bản vẽ mới:

Tạo bản vẽ Visio mới (tt)

3 Chọn menu File> New> Chọn một nhóm mẫu> Chọn

ra một mẫu muốn vẽ (vd: Engineering> Circuits and Logic) để bắt đầu bản vẽ mới theo mẫu đã chọn

Tạo bản vẽ Visio mới (tt)

Kết quả: Bản vẽ mới được sẵn sàng như sau:

Thao tác trên bản vẽ thực tế

Hầu hết các dạng bảng vẽ Visio đều dựa trên 3 bước cơ bản sau đây để thực hiện:

◦ B1: Chọn và mở mẫu dựng sẵn

◦ B2: Kéo đối tượng vào vùng vẽ và kết nối

◦ B3: Thêm thông tin hoặc tùy chỉnh đối tượng

Thao tác trên bản vẽ thực tế (tt)

1 Chọn và mở mẫu dựng sẵn:

 Mở phần mềm Microsoft Visio 2007

 Trong mục “Template Categories”, chọn

nhóm mẫu (vd: Flow Chart)

 Trong cửa sổ nhómmẫu, double-click vàomẫu muốn vẽ (vd: Basic Flowchart)

Thao tác trên bản vẽ thực tế (tt)

2 Kéo đối tượng vào vùng cần vẽ và kết nối:

Thao tác trên bản vẽ thực tế (tt)

3 Thêm thông tin hoặc tùy chỉnh đối tượng:

 Thêm chữ vào đối tượng

 Tùy chỉnh kích đối tượng (kích thước, xoay, …)

1 – Xoay đối tượng quanh tâm

2 – Kéo dãn/thu hẹp theo chiều dài/rộng

3 – Phóng to/thu nhỏ (giữ nguyên tỉ lệ)

Dùng Visio xây dựng tuyến môn học

Có các lý do như sau:

◦ Tạo bản vẽ chuẩn cho sơ đồ tuyến môn học.

◦ Tận dụng được các ưu điểm sẵn có của Visio.

◦ Tạo được các hình vẽ với nhiều thông số có thể thay đổi được, tinh chỉnh tùy ý.

◦ Kết nối, liên kết dữ liệu giữa các đối tượng học phần dễ dàng, linh hoạt.

◦ Có thể tùy chỉnh được các hình vẽ ngay tại phần mềm đang bị nhúng (Word, Excel, …).

◦ Còn nhiều ứng dụng mới chưa khai thác hết

và chuẩn bị cho các chức năng nâng cao trong tương lai.

Dùng Visio xây dựng tuyến môn học

Các bước cơ bản ban đầu

1

2

3

4

Dùng Visio xây dựng tuyến môn học

Các công cụ và lệnh cơ bản thường sử dụng:

◦ Các công cụ:

 Connector tool, AutoConnect, …

 Align Shapes, Distribute Shapes, …

 Format Painter, Drawing Tools

 Menu Tools > Track Markup, Ruler & Grid…

◦ Các lệnh thuộc menu ngữ cảnh:

 Format > Line, Fill, Protection, …

 Shape > Group, UnGroup, Bring to Front, Send toBack, …

Kết quả: xây dựng tuyến môn học

Kết quả: xây dựng tuyến môn học (tt)

Các chức năng nâng cao

• Kết nối Hyperlink đến các tài liệu khác.

• Xuất bản vẽ ở dạng PDF.

• Chức năng Track Markup cho phép theo dõi các thay đổi, ghi chú trên bản vẽ.

• Tự tạo thêm, sửa đổi các khuôn mẫu (stencil).

• Sử dụng theme (màu sắc, hiệu ứng) tùy ý cho các hình vẽ.

Các chức năng nâng cao

• Tạo thêm các khuôn mẫu (stencil) mới.

• Thao tác trên các lớp và đối tượng trong các dạng sơ đồ có cấu trúc.

• Liên kết các bảng vẽ ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML diagrams)

• Lập trình cho các sơ đồ UML bằng các ngôn ngữ: Microsoft Visual Basic, Visual Basic NET, Visual C# NET, Visual C++.

• Dùng Web Site Map tools để quản lý trang web.

… … …

http://office.microsoft.com/en-us/visio/microsoft-office-visio-2007-top- What's new in Microsoft Office Visio 200

office-visio-2007-HA010074056.aspx?CTT=1

Cám ơn quí thầy, cô, các bạn

và các em sinh viên đã quan tâm theo dõi !