Sử dụng outlook Express để gửi nhận mail (Mdaemon)

Sử dụng outlook Express để gửi nhận mail (Mdaemon) 1. Yêu cầu chuẩn bị để thực hiện Máy tính: • _Máy server cài Windows server 2008 • _Máy client cài Windows xp ( Đăng nhập tài khoản 1) • _Máy client cài Windows xp ( Đăng nhập tài khoản 2) Yêu cầu: 3 máy cần phải chung cùng card mạng VMnet1 (Host – only)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Mục Lục

1 Yêu cầu chuẩn bị để thực hiện 3

2.Cài đặt cấu hình DNS 4

3.Cài đặt Mdaemon 7

4.Khởi động Mdaemon 15

5 Sử dụng Outlook Express để gửi nhận mail 17

Sử dụng outlook Express để gửi nhận mail (Mdaemon)

1 Yêu cầu chuẩn bị để thực hiện

Máy tính:

 _Máy server cài Windows server 2008

 _Máy client cài Windows xp ( Đăng nhập tài khoản 1)

 _Máy client cài Windows xp ( Đăng nhập tài khoản 2)

Yêu cầu: 3 máy cần phải chung cùng card mạng VMnet1 (Host – only)

Cấu Hình :

Windows server2008

Windows xp Windows xpĐịa chỉ IP 192.168.10.2 192.168.10.3 192.168.10.4Địa chỉ DNS 192.168.10.2 192.168.10.2 192.168.10.2

2.Cài đặt cấu hình DNS

 Gán IP tĩnh cho card mạng

 Vào Server manager, click chuột phải vào role chọn Add Roles

 Tích chọn DNS sau đó chọn Next.

 Click chọn Install để cài đặt

Tạo Zone và các bạn ghi DNS.

 Trong DNS có 2 loại zone là Forward lookup zone có nhiệm vụ phân giải tên máy rađịa chỉ IP và Reverse lookup zone có nhiệm vụ phân giải ngược lại tức là phân giải

từ địa chỉ IP ra tên máy

 Ở đây mình cài đặt dùng thử nên chọn dòng “I want to install a free trial of MDaemon”

 Chọn Next để tiếp tục

 Điền các thông tin người dùng sau đó nhấn Next Nên điền đúng Email Address đểnhận trial key

 Điền trial key trong email nhận được sau đó nhấn Next

 Nhấn Next để tiếp tục

 Quá trình cài đặt đang bắt đầu

 Điền thông tin tài khoản và chọn vào ô “This account is an administrator…” để tàikhoản bạn thiết lập là tài khoản admin

 Nhập thông tin domain và host name

 Chọn Finish để kết thúc

 Giao diện MDaemon

 Thêm tài khoản

 Accounts -> New Account

 Điền thông tin tài khoản sau đó chọn Apply ->OK

4.Khởi động Mdaemon

Đầu tiên ta phải khởi động chương trình Mdaemon

Chương trình sau khi khởi động thành công:

2 Sử dụng Outlook Express để gửi nhận mail

Ngoài cách sử dụng các dịch vụ email trưc tuyến ra còn có một cách khác đơn giảnhơn đó là sử dụng chương trình Outlook Express có sẵn trong Window, với OutlookExpress chỉ cần mở chương trình và nhấn một nút là có thể gởi và nhận tất cả các Emailmột cách nhanh chóng, các Email nhận được sẽ lưu trong máy vi tính và có thể xem bất cứlúc nào

 Chúng ta có thể gửi nhận mail bằng cách sử dụng Outlook Express, vào Start -> Programs -> Outlook Express

 Mở chương trình Outlook Express, ở lần chạy đầu tiên sẽ xuất hiện các bảng khaibáo thông số cho Outlook Express

 Trong Your Name hãy nhập tên của người sử dụng vào mục Display name, đây là tên được hiển thị trên Email, bất cứ tên nào cũng được Nhấn Next để tiếp tục.

 Trong Internet E-mail Address nhập địa chỉ Email vào mục E-mail Address,nhấn Next

 Trong E-mail Server names, nhập các thông số của dịch vụ cung cấp Email (hostname ) vào mục Incoming mail và Outgoing mail Nhấn Next để tiếp tục

 Trong Internet Mail Logon, nhập tên vào ô Account name và mật khẩu vào

ô Password (hai thông số này đã được tạo ở mục tạo tài khoản Mdaemon ).Chọn Remember Password nếu muốn chương trình ghi nhớ mật khẩu

 Sau khi thực hiện xong bạn hãy nhấn Next và cuối cùng nhấn Finish đề hoàn tất

Sử dụng Outlook Express

 Màn hình chính của Outlook Express

Các nút lệnh chính của Outlook Express

 Create Mail: Tạo thư mới

 Send/Recv: Gửi/Nhận thư

 Address: Danh bạ lưu các địa chỉ Email

Các thư mục chính của Outlook Express

 Inbox: Thư mục chứa các Email nhận được, khi có Email mới thì tên của thư mục

này sẽ đậm lên và hiển thị số lượng Email Xem Email bằng cách chọn Inbox, nhấnchuột vào tiêu đề của Email muốn xem và phần nội dung sẽ xuất hiện ở của sổ bêndưới

 Outbox: Thư mục chứa các Email chờ để gửi đi.

 Send Items: Thư mục lưu một bản sao của các Email đã được gửi đi.

 Deleted Items: Các Email sau khi bị xóa sẽ được lưu trữ trong Thư mục này, nếu

muốn xóa hẳn thì nhấn phải chuột vào Thư mục này và chọn Empty ‘Deleted Items'Folder

 Drafts: Các Email đang soạn dỡ dang khi được Save sẽ nằm trong đây và có thể lấy

ra để tiếp tục

Gửi thư trong Outlook Express

 Nhấn vào nút Create Mail

 Nhập địa chỉ email cần gửi tới vào mục To, nếu muốn gửi Email này cho thêm người khác nữa thì nhập thêm địa chỉ khác vào mục Cc Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Addresses Book (kế bên phải) để chọn các địa chỉ đã được lưu

 Nhập tiêu đề của Email vào mục Subject

 Nhập nội dung của Email vào khung cửa sổ bên dưới, có thể sử dụng các chức năngđịnh dạng văn bản

 Nếu muốn gửi kèm theo một hoặc nhiều tập tin (File) thì chọn Insert -> File Attachment hoặc chọn Insert -> Picture để gửi kèm hình ảnh

 Sau khi xong có thể nhấn Send để gửi ngay hoặc chọn File -> Send Later để sau

này mới gửi đi, Email chưa được gửi sẽ được lưu tạm trong Outbox

Nhận thư trong Outlook Express

 Trong cửa sổ chính của chương trình, bạn hãy nhấn vào nút Send/Recv để thực hiệnlệnh gửi các Email đã chuẩn bị (nằm trong thư mục Outbox) nếu có và nhận cácEmail từ Server (dịch vụ cung cấp Mail)