Sử dụng outlook express

Khai báo account mail OE.

– Cài pasword cho h p thộ ư

• Kích ho t account CTU b khoá do h ạ ị ế t quota

OUTLOOK EXPRESS

• Dung l ng h p th do tr ng c p ượ ộ ư ườ ấ

h n ch : 20MB m i ng i dùng ạ ế ỗ ườ

• Khi đ y th : ầ ư

– H th ng thông báo h t “quota”ệ ố ế

– Ng i dùng không nh n đ c th m i.ườ ậ ượ ư ớ

– H th ng khoá h p th ệ ố ộ ư

Ph i th ng xuyên xoá th cũ ho c dung OE ả ườ ư ặ

đ download th xu ng máy ể ư ố

Khai báo account mail OE

B c 1: Nh p tên hi n th ướ ậ ể ị B c 2: Nh p đ a ch ướ ậ ị ỉ

B c 3: Ch n giao th c và tên server ướ ọ ứ

nh n mail và server g i mail ậ ở

POP3 : Giao th c ứ

download mail t ừ server

SMTP: Giao th ứ c

g i th ở ư

gi a các ữ server.

B c 4: Nh p password (n u mu n ướ ậ ế ố

l u password) ư

B c 5: K t thúc ướ ế

Hi u ch nh thông tin ệ ỉ

account

M t s ti n ích trên OE ộ ố ệ

Message rules

Cho phép ng i dùng đ t các quy t c ườ ặ ắ trong g i và nh n th : ở ậ ư

– Phân lo i th theo ng i dùng.ạ ư ườ

– Ngăn không nh n th c a đ a ch nào đóậ ư ủ ị ỉ– Ngăn không nh n th mà n i dung có ậ ư ộ

ch a nh ng t đ c bi tứ ữ ừ ặ ệ

T o th m c phân lo i th ạ ư ụ ạ ư

Phân lo i th ạ ư

Phân th c a m t hay nhóm ng i g i đ n vào m t th m c ư ủ ộ ườ ở ế ộ ư ụ

đ c bi t ặ ệ

T o quy t c phân lo i th ạ ắ ạ ư

•Ch n đi u ki n: (Ch a ng i ọ ề ệ ứ ườ dùng)

Ch n cách x lý khi mail tho đi u ọ ử ả ề

ki n (Chuy n vào th m c, xoá…) ệ ể ư ụ

Nh p giá tr (tên, th m c l u ậ ị ư ụ ư

th ) ư

Lọ c th rác ư

•Ch n đi u ki n: ọ ề ệ (Ch a ng i dùng) ứ ườ

Address book

• T o đ a ch t ng ng iạ ị ỉ ừ ườ

• T o nhóm ạ

M t s ch c năng khác ộ ố ứ

• Tìm ki m th theo: ng i g i, n i ế ư ườ ở ộ dung, tiêu đ , ngày gi … ề ờ

• S p x p th ắ ế ư

Backup – ph c h i th , ụ ồ ư

s đ a ch ổ ị ỉ

Export s đ a ch ra file wab ổ ị ỉ Import s đ a ch t file wab ổ ị ỉ ừ

Backup – ph c h i th ụ ồ ư

Xem v trí l u th trên máy tính ng i ị ư ư ườ

dùng: Vào propertie c a inbox ủ

Copy các file th c n l u ư ầ ư

Cài pasword cho h p th ộ ư

Kích ho t account CTU ạ

• H p th CTU h t Quota? ộ ư ế

Do ng i dùng s d ng h t dung l ng ườ ử ụ ế ượđĩa đ c c p (20MB)ượ ấ

• Khi nào h p th b khoá? ộ ư ị

Khi h t quota mà ng i dùng ko xoá b t ế ườ ớmail H th ng khoá không cho ng i ệ ố ườ

dùng xoá mail cũ và không nh n thêm ậ

Khai báo account s d ng ử ụ

giao th c IMAP ứ

K ế t n i online cho phép x ố em và xoá th t máy ch ph c v ư ừ ủ ụ ụ

email.

Các b c gi ng nh khai báo account s d ng ướ ố ư ử ụ

POP3, ch khác b c ch n giao th c nh n th ỉ ở ướ ọ ứ ậ ư

vê ta ch n IMAP ọ

S d ng ử ụ

M th m c l u th ở ư ụ ư ư

Xoá thư

- Ch n th , nh n delete đ xoá-> th b g ch ọ ư ấ ể ư ị ạngang

Click nút Purge -> th b xoá h nư ị ẳ

H n ch khi dùng OE ạ ế

• Yêu c u ph i khai báo account trên ầ ả

máy  Khó cho ng i làm vi c không ườ ệ

c đ nh (không có laptop) ố ị

• Tr ng h p download h t th xu ng ườ ợ ế ư ố máy:

– Không xem l i mail cũ đ c khi không ạ ượ

làm vi c trên máy l u mail ệ ư

Tuy nhiên v i nh ng ti n ích và trong đi u ớ ữ ệ ề

ki n h th ng mail CTU hiên nay thì s d ng ệ ệ ố ử ụ

Outlook Express là C N THI T! Ầ Ế

XIN M I QUÝ TH Y CÔ, CÁC B N Ờ Ầ Ạ