Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học sinh

, BP tiếp nhận học sinh: tiếp nhận thông tin về học sinh, kiểm tra, phân loại học sinh. Nếu thiếu sót những thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, hoặc có thể cử bộ phận đi xác minh về thông tin học sinh khi cần thiếtBP thiết lập kế hoạch giảng dạy: nhận được đầy đủ thông tin về học sinh, giáo viên, và thông tin giáo dục của cấp trên căn cứ vào quy chế dạy và học ở trường. BP quản lý điểm, hạnh kiểm: sau cuối mỗi học kỳ, BP nhận đầy đủ thông tin về quá trình học tập, rèn luyện của học sinh trong cả kỳ học để tính điểm xét loại học lực.BP tổng kết: tổng hợp và sơ kết học kỳ. Cuối năm bộ phận này cũng tổ chức sơ kết năm học đồng thời thực hiện phân loại đánh giá học sinh và đưa ra các thông kê, báo cáo khen thưởng, kỷ luật, kết quả xét lưu ban hay lên lớp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần mềm ứng dụng trong kinh tế - tài chính - ngân hàng

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH

Giảng viên hướng dẫn: Phạm Thị Nguyệt Sinh viên thực hiện: Vũ Đức Bình

Tống Văn Anh Hải

Lê Thị Thanh Huyền

Hà Nội – 2017

Mục lục

2

QUẢN LÝ HỌC SINH

1 Xác định chức năng chi tiết

- BP tiếp nhận học sinh: tiếp nhận thông tin về học sinh, kiểm tra, phân loại học

sinh Nếu thiếu sót những thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, hoặc có thể cử bộ phận đi xác minh về thông tin học sinh khi cần thiết Khi thông tin học sinh đã đúng, đủ tiến hành lập hồ sơ học sinh, việc cập nhật

hồ sơ học sinh được diễn ra trong năm tiếp theo khi học sinh còn học tại trường Sau khi lập hồ sơ bộ phận tiến hành phân lớp (tùy thuộc cách phân chia của mỗi trường học) Công việc cuối cùng là phân công giáo viên chủ nhiệm

- BP thiết lập kế hoạch giảng dạy: nhận được đầy đủ thông tin về học sinh,

giáo viên, và thông tin giáo dục của cấp trên căn cứ vào quy chế dạy và học ở trường BP thiết lập kế hoạch giảng dạy phân công giáo viên dạy các môn học cho mỗi lớp, lập thời khóa biểu tất cả các môn học cho học sinh, bảng phân công giáo viên Sau đó gửi lại cho học sinh, giáo viên và bộ phận quản lý điểm, hạnh kiểm Thời gian biểu được lập cho toàn bộ năm học, không cần thiết thì sẽ không thay đổi

- BP quản lý điểm, hạnh kiểm: sau cuối mỗi học kỳ, BP nhận đầy đủ thông tin

về quá trình học tập, rèn luyện của học sinh trong cả kỳ học để tính điểm xét loại học lực

- BP tổng kết: tổng hợp và sơ kết học kỳ Cuối năm bộ phận này cũng tổ chức

sơ kết năm học đồng thời thực hiện phân loại đánh giá học sinh và đưa ra các thông kê, báo cáo khen thưởng, kỷ luật, kết quả xét lưu ban hay lên lớp

3

Hệ thống quản lý học sinh

BP tiếp nhận học sinh

Lưu trữ hồ sơ học sinh

Lập danh sách lớp

Phân công chủ nhiệm

BP thiết lập kế hoạch giáo dục

Lập danh sách giáo viên

Thiết lập lịch học

Bổ sung, sửa đổi quy chế

BP quản lý điểm, hạnh kiểm

Nhập điểm

Nhập hạnh kiểm

Trình điểm trung bình

BP tổng kết

Xét khen thưởng, kỷ luật

Xét lưu ban, lên lớp

In ấn, báo cáo

2 Sơ đồ phân rã chức năng

3 Sơ đồ luồng dữ liệu

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

4

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

5

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2

Chức

năng

tiếp

nhận

học

sinh

6

năng

thiết

lập kế

hoạch

giáo

dục

Chức

năng

quản lý

điểm và

hạnh

kiểm

7

năng

tổng

kết

8

4 Biểu đồ thực thể liên kết

9