Phân tích thiết kế Hệ thống quản lý học sinh – sinh viên trong Ký túc xá

Phân tích thiết kế Hệ thống quản lý học sinh – sinh viên trong Ký túc xá

1.1.1 Mô hình khu nhà - phòng trọ

1.1.2 Mô hình tổ chức KTX

1.2 Mã hoá danh mục

1.2.1 Danh mục chế độ ưu tiên, ưu dãi

1.2.2 Danh mục mức khen thưởng kỷ luật

2.4.2 Nhóm chức năng quản lý người trọ

2.4.3 Nhóm chức năng quản lý tài chình

3 Phân tích chi tiết qui trình nghiệp vụ

3.1 Mô hình quan hệ, mô hình luồng dữ liệu

3.1.1 Các ký hiệu được sử dụng

3.1.2 Các nhóm nghiệp vụ chính

3.1.3 Mô tả các nhóm nghiệp vụ

3.1.4 Các tình huống sử dụng

GIỚI THIỆU

Việc hiểu rõ yêu cầu, qui trình nghiệp vụ là rất quan trọng để thiết kế một hệ

thống thông tin quản lí Dựa trên những mô hình quản lí HS – SV trong kí

túc xá đang tồn tại trên địa bàn, tài liệu thu thập được về nghiệp vụ và cách

thức tổ chức của những kí túc đó, chúng em xin đưa ra những yêu cầu cụ thể

dưới dạng các chức năng của một hệ thống quản lí HS – SV trong kí túc

thông qua tài liệu này

Mục đích của tài liệu nhằm giúp nhóm hiểu về phương pháp phân tích thiết

kế hướng đối tượng và các công cụ phân tích thiết kế UML vì vậy chúng em

chỉ giới hạn phân tích quy trình quản lý con người (cụ thể là người ở nội trú

và khách thăm)

Người viết Nhóm 3

KTX là nơi ở trọ dành cho HS – SV đang theo học tại các trường ĐH hoặc

PTTH sống xa gia đình trong đó có cả các SV nước ngoài như Lào, Thái

Lan,Trung Quốc…sang du học ở nước ta cũng trọ học

Thông thường KTX có một số lượng lớn các HS – SV thuê trọ đến từ nhiều nơi

khác nhau cả trong nước và ngoài nước nên đòi hỏi phải được sự quản lí chặt

chẽ từ phía ban quản lí KTX để đảm bảo cho HS –SV có thể yên tâm học tập và

công tác tốt

Những năm gần đây KTX đã đầu tư theo chiều sâu trong công tác quản lí HS –

SV, chỗ ở cho các HS – SV Ban quản lí (BQL) đã giao khoán công việc cho

các tổ một cách hợp lí và năng động để tạo hiệu quả trong công tác quản lí và

phục vụ HS –SV

Sau đây là một mô hình cơ bản về khu nhà – phòng trọ và cơ cấu tổ chức của

BQL KTX

- BQL KTX chịu trách nhiệm quản lí các khu nhà ở dành cho HS – SV Các

khu nhà này thưòng được đặt tên theo chữ cái A, B, C, D, E,… để tiện cho

việc quản lí, ngoài ra BQL cũng quản lí cả nhà gửi xe, dịch vụ ăn uống (

căng tin), hội trường, thư viện, phòng đọc,…

- Mỗi một khu nhà được phân thì dành cho một mục đích sử dụng riêng, như

khu nhà dành cho thuê (khu nhà dành cho HS – SV nam hoặc nữ, hoặc SV

nước ngoài thuê) khu nhà dành cho ban quản lí KTX làm việc hay còn gọi là

khu hành chính…

- Trong mỗi khu nhà sẽ có một số phòng chất lượng cao dành cho SV lớp cử

nhân tài năng hay HS khối phổ thông chuyên ở, mỗi phòng này chỉ cho phép

một số lượng nhất định HS – SV trọ và theo qui định của BQL KTX

- Ở mỗi khu nhà sẽ chứa rất nhiều phòng và các phòng này được đánh số theo

dãy chẵn hoặc lẻ Ví dụ tại khu nhà A của KTX thì các phòng sẽ được đánh

- Hội trường: Dành cho các hoạt động văn hóa văn nghệ của HS – SV

- Căng tin: phục vụ ăn uống cho HS – SV

- Nhà gửi xe

- Thư viện, phòng đọc phục vụ cho việc học tập của sinh viên

Thông thường một phòng được trang bị các dụng cơ bản như giường, hệ thống

cửa, đèn, giá sách, một số phòng chất lượng cao thường có tủ, bàn ,

ghế,…ngoài ra phòng nào cũng có đầy đủ điện nước sinh hoạt với đồng hồ

điện, nước riêng

Mô hình cơ cấu tổ chức Ban quản lí KTX

Trưởng ban quản lí KTX là người chịu trách nhiệm điều hành KTX thông qua

các tổ Thông thường một KTX thường có bốn tổ như trên Trong đó chức năng

của các tổ như sau:

- Tổ văn phòng:

Lập báo cáo tài chính theo tháng, các hoạt động thu – chi từ các hoạt

động của KTX

Thu tiền và chi tiền

Lấy báo chí, nhận gửi công văn từ trung tâm nội trú HS – SV

- Tổ quản lí HS – SV: Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến đời sống

và sinh hoạt của HS – SV ra vào nội trú, duy trì việc thực hiện qui chế nội trú

hàng ngày, chịu trách nhiệm ghi số điện, nước của phòng và thu tiền điện

nước của phòng

- Tổ bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự cho KTX

- Tổ dịch vụ - tổng hợp: Phục vụ ăn uống cho HS – SV Phối hợp với các tổ

khác để mở rộng hoạt động văn hóa – văn nghệ vui chơi cho HS – SV

Qui trình quản lí KTX được chia ra thành 3 chức năng chính là:

Quản lí HS – SV: bao gồm tiếp nhận đơn xin ở nội trú của học sinh,

sinh viên, xem xét và đăng kí cho người xin được ở nội trú Đáp ứng

yêu cầu, giải đáp thắc mắc của người ở nội trú trong giới hạn đã qui

định của KTX Quan tâm chú ý đến đời sống vật chất, tinh thần của

HS – SV

Quản lí tài chính: bao gồm các khoảng thu tiền thuê trọ, tiền điện nước

sinh hoạt Các khoản chi sửa chữa, sắm mới cơ sở vật chất Thanh toán các hoá đơn dịch vụ của toàn bộ KTX Định kì lập báo cáo tài chính

Quản lí CS – VC: Theo dõi tình hình, trạng thái của nhà, phòng và tài

sản trong phòng để kịp thời đưa ra phương án sửa chữa, bổ sung cũng như sắm mới Quy trách nhiệm cho người có ý gây hư hại đến tài sản

Sử dụng hai ký tự đầu tiên để mã hoá loại ưu đãi, hai ký tự tiếp theo là số để chỉ

mức độ của loại ưu đãi Ví dụ: con thương binh loại 2 có hai ký tự đầu tiên là TB,

hai ký tự tiếp theo là 02

LS01 – Con gia đinh liệt sĩ

TB01 – Con thương binh loại 1

TB02 – Con thương binh loại 2

TB03 – Con thương binh loại 3

TB04 – Con thương binh loại 4

TT04 – Người tàn tật mức 4

Sử dụng hai ký tự đầu để mã hoá loại khen thưởng, kỷ luật, hai ký tự tiếp theo là số

để chỉ mức độ của khen thưởng kỷ luật Ví dụ: khen thưởng mức 3 có hai ký tự đầu

là KT, hai ký tự tiếp theo là 03

KT01 – Khen thưởng mức 1 nêu gương

KT02 – Thưởng bằng tiền hoặc vật chất ( có quy đổi ra tiền )

KT03 – Nêu gương mức trường nơi người được khen thưởng đang học tập

Sử dụng hai ký tự để mã hoá mục đích sử dụng của phòng

SM – Phòng dành cho sinh viên nam

SF – Phòng dành cho sinh viên nữ

HM – Phòng dành cho học sinh nam

Mã các phòng của một khu nhà được đánh số từ 101 đến 9999 trong đó hai

chữ số đằng sau là mã của phòng trong một tầng cũng chính là vị trí của

phòng, phòng có mã giống nhau thì có vị trí giống nhau, chỉ khác nhau ở mã

tầng Một hoặc hai chữ số đằng trước là mã của tầng cũng là vị trí của tầng

tính từ mặt đất

Quy trình cơ sở là các quy trình không đòi hỏi người sử dụng phải đăng nhập

vào hệ thống Đó là các quy trình tìm kiếm thông tin cơ bản về khu nhà,

thông tin về phòng trọ và thông tin cơ bản của người trọ

HiÓn thÞ th«ng tin vÒ khu nhµ

HiÓn thÞ danh s¸ch phßng cña khu nhµ

HiÓn thÞ th«ng tin cña phßng trä

HiÓn thÞ danh s¸ch ng−êi trong phßng

HiÓn thÞ danh s¸ch c¸c khu nhµ Kh«ng ®¨ng nhËp

Më giao diÖn chøc n¨ng

cña ng−êi ®¨ng nhËp

Thµnh c«ng

Chän mét khu nhµ

NhËp m·

phßng Chän mét phßng

HiÓn thÞ th«ng tin vÒ khu nhµ

Chän kÕt thóc Chän kÕt thóc

Chän kÕt thóc

Hiển thị thông tin về các khu nhà cho thuê

Hiển thị danh sách phòng còn chỗ

Hiển thị kết quả

Yêu cầu ghi dữ

liệu về người trọ

Cập nhật thông tin số người trong phòng

Nhập thông tin về người trọ

Giao diện chức năng khác Giao diện các chức năng

của tổ quản lý người trọ

Chọn chức năng khác

GD thêm người trọ mới

GD sửa thông tin người trọ

Hiển thị ds phòng con chỗ của khu nhà mà người trọ đang ở

Cập nhật thông tin người trọ

Chọn một chức năng cập nhật người trọ

Kiểm tra trưởng phòng trọ

Chọn một khu nhà

Cập nhật tiếp

Cập nhật Không cập nhật

Chọn lại chức năng đã chọn Chọn chức năng mới

Sửa lại dữ liệu

Yêu cầu ghi dữ

liệu về người trọ

Giao diện chức năng khác Giao diện các chức năng

của tổ quản lý người trọ

Chọn chức năng khác

Nhập mã

người trọ Hiển thị thông tin về người trọ

Chọn một chức năng cập nhật người trọ

GD xác nhận hết thời gian trọ

GD Xoá

người trọ

Hiển thị danh sách khách thăm

Hiển thị các khoản nợ, tổng nợ của người trọ

Kiểm tra thông tin có thể xoá

Thông báo nhắc nhở

Đồng ý xoá

Cập nhật thông tin số người trong phòng

Cập nhật thông tin về trưởng phòng trọ Nhận yêu cầu xoá

thông tin người trọ

Cập nhật thông tin người trọ vào ds người trọ cũ

Không đồng ý xoá

Chọn kết thúc Xác nhận tiếp

Chọn xác nhận HTG trọ

Chọn xoá

Chọn lại chức năng đã chọn Chọn chức năng mới

Giao diện chức năng khác

Giao diện các chức năng của tổ quản lý người trọ

Chọn chức năng khác

Chọn kết thúc

Chọn một chức năng cập nhật khách thăm

GD thêm khách thăm mới GD sửa thông tin khách thăm

Hiển thị ds phòng còn chỗ dành cho khách

Hiển thị thông tin về người trọ

Nhập thông tin về khách thăm của người trọ

Yêu cầu ghi dữ

Hợp lệ

Cập nhật thông tin số người trong phòng

Hiển thị kết quả

Nhập thông tin về người trọ để tìm kiếm

Nhập thông tin về khách để tìm kiếm

Hiển thị thông tin về khách

Tìm kiếm người trọ liên quan đến khách

Cập nhật tiếp Chọn lại chức năng đã chọn Chọn chức năng mới

Giao diện các chức năng của tổ quản lý người trọ

Bắt đầu

Kết thúc

Đăng nhập thành công

Giao diện chức năng khác Chọn chức năng khác

Chọn kết thúc

Hiển thị thông tin về người trọ Chọn một giao diện cập nhật khách thăm

Kiểm tra thông tin có thể xoá

nhắc nhở

Cập nhật thông tin số người trong phòng

GD xác nhận hết thời gian khách thăm

GD xoá thông tin khách thăm Nhập mã khách

thăm

Hiển thị thông tin về khách

Tìm kiếm người trọ liên quan đến khách

Hiển thị các khoản nợ, tổng nợ của khách

Cập nhật thông tin khách vào ds khách thăm cũ

Xoá thôn tin khách thăm

Yêu cầu cập nhật khách thăm

Không đồng ý xoá

Xác nhận tiếp

Đồng ý xoá

Xác nhận HTG khách thăm Chọn lại chức năng đã chọn

Chọn chức năng mới

Giao diện các chức năng của tổ quản lý người trọ

Bắt đầu

Kết thúc

Đăng nhập thành công

Hiển thị kết quả

Giao diện chức năng khác Chọn chức năng khác

Chọn kết thúc

Chọn một chức năng cập nhật KTKL

Hiển thị các hình thức KTKL

Hiển thị các mức độ KTKL

Nhận yêu cầu tìm kiếm KTKL

Hiển thị thông tin về KTKL Có

Yêu cầu cập nhật KTKL

Cập nhật KTKL

GD xoá

KTKL

Thông báo nhắc nhở

Xoá

Không

Không xoá

Cập nhật tiếp Chọn lại chức năng đã chọn Chọn chức năng mới

Giao diện các chức năng của tổ quản lý người trọ

Bắt đầu

Kết thúc

Đăng nhập thành công

Kiểm tra sự hợp

lệ của dữ liệu

Chuẩn hoá

thông tin Thông

báo lỗi

Hiển thị kết quả

Giao diện chức năng khác

Hiển thị thông tin về người trọ

GD tạo KTKL

GD sửa KTKL

Hiển thị các hình thức KTKL

Hiển thị các mức độ KTKL

Nhập thông tin KTKL

Nhập thông tin về người trọ cần tìm kiếm cho KTKL

Nhận yêu cầu tìm kiếm KTKL

Hiển thị thông tin về KTKL Tìm kiếm những người trọ liên quan

Yêu cầu cập nhật KTKL

Chọn chức năng mới

Có

Không

Cập nhật tiếp Tìm kiếm tiếp

Hệ thống quản lý kí túc xá áp dụng phương pháp phân tích hướng đối tượng

để phân tích các yêu cầu của bài toán Cụ thể trong tài liệu sẽ sử dụng ngôn

Giao diện tương tác với người sử dụng

Các thao tác điều kiển tiến trình

Thực thể

Mô tả mối quan hệ thừa kế

Học sinh sinh viên

Người đến nộp đơn xin ở nội trú

ac_NguoiTro

Người trọ

nhận đơn xin ở nội trú, và đã hoàn thành tất cả các thủ tục đăng ký

ac_KhachTham

Khách thăm

của người ở nội trú đến thăm

ac_TruongPhong

Tro

Trưởng phòng trọ

Trưởng phòng trọ

Người liên hệ trực tiếp với BQL về những vấn đề liên quan đến phòng

vụ mà KTX sử dụng

Mô tả:

nhập

2 Có thể xem các loại thông tin cơ bản về khu nhà, phòng trọ và tên người trọ

Biểu đồ tương tác:

Th«ng tin vÒ ng−êi trä

Th«ng tin vÒ c¸c khu nhµ

Th«ng tin vÒ phßng trä T×m kiÕm

4 Xác nhận các thông tin quan trọng

5 Lập lịch làm việc cho ký túc

6 Thay đổi cơ cấu nhân sự

7 Trực tiếp tuyển người và sa thải nhân viên

nội trú và xác nhận hết thời gian ở

với các tổ chức bên ngoài KTX

2 Thanh toán các loại hoá đơn của KTX đối với công ty dịch vụ

3 Thanh toán tiền lệ phí thuê phòng của người ở nội trú

4 Thanh toán tiền dịch vụ của các phòng

5 Nhận và giải đáp yêu cầu, thắc mắc của người trọ

Biểu đồ tương tác

Qu¶n lý chi

Qu¶n lý thu Qu¶n lý dÞch vô

LËp b¸o c¸o tµi chÝnh

Phßng ch−a thanh to¸n dÞch vô

Ng−êi trä ch−a thanh to¸n

chất, tài sản của các khu nhà, phòng

2 Thanh toán các loại hoá đơn của KTX đối với công ty dịch vụ

3 Thanh toán tiền lệ phí thuê phòng của người ở nội trú

4 Thanh toán tiền dịch vụ của các phòng

5 Nhận và giải đáp yêu cầu, thắc mắc của người trọ

Biểu đồ tương tác:

C¸c khu nhµ

Phßng

Tµi s¶n phßng Tµi s¶n chung

hình an ninh chật tự trong khu vực KTX

khu nhà

2 Thường trực, theo dõi kiểm tra tình hình an ninh chật

tự trong khu KTX, trong các phòng

diện tích, cơ sở vật chất, giá thuê, số người tối đa, số người hiện có

Danh sách tên người trong phòng

uc_TTCB: Thông tin cơ bản về khu nhà, phòng trọ

Tình huống sử

dụng

Xem thông tin về phòng trọ

danh sách người đang ở trong phòng

Bước 1 Hiển thị danh sách các khu nhà

Bước 2 Chọn một khu nhà

Bước 3 Hiển thị thông tin về khu nhà, danh sách các phòng với các

thông tin cơ bản Bước 4 Chọn một phòng

Bước 5 Hiển thị thông tin về phòng, danh sách người trong phòng

Biểu đồ trình tự sử dụng:

: ac_NhanVien : fm_TTCB : c_TimKiem

1: NhËn yªu cÇu t×m danh s¸ch khu nhµ 2: HiÓn thÞ danh s¸ch khu nhµ 3: NhËn yªu cÇu t×m TT nhµ

4: NhËn yªu cÇu t×m c¸c phßng

6: T×m tÊt c¸c c¸c phßng 7: HiÓn thÞ th«ng tin khu nhµ, danh s¸ch phßng

8: NhËn yªu cÇu t×m th«ng tin phßng

9:

10: T×m th«ng tin vÒ phßng 12: HiÓn thÞ th«ng tin phßng, danh s¸ch ng−êi ë trong phßng

5: T×m th«ng tin vÒ khu nhµ

11: T×m danh s¸ch ng−êi ë trong phßng

ký

thời gian trọ cho người trọ

thăm người trọ được ở lại qua ngày

luật (nếu có) của người trọ trong quá trình ở nội trú

luật

Sửa lại thông tin về KTKL nếu trong quá trình tạo KTKL có nhầm lẫn, sai sót

luật

Xoá KTKL đã được lập nếu có quyết định huỷ bỏ KTKL

Mô tả chi tiết các tình huống:

uc_DangKyNguoiTro: Đăng ký người trọ

uc_SuaTTNguoiTro: Sửa thông tin người trọ

Tình huống sử

dụng

Đang ký người trọ, chỉnh sửa lại thông tin

Hiển thị danh sách khu nhà cho phép chọn để từ đó hiển thị danh sách các phòng còn chỗ

Cho phép nhận mã người trọ từ một tình huống sử dụng khách để từ đó tìm kiếm, hiển thị thông tin về người trọ giúp cho việc sửa thông tin nếu cần thiết

Các tình huống

sử dụng mở

rộng

Tìm kiếm phòng trọ còn chỗ Tìm kiếm danh sách người trọ của một phòng Sửa thông tin người trọ

Luồng sử dụng chính:

nhà đã chọn

nhật và đưa ra thông báo Ngược lại thì cập nhật thông tin Biểu đồ trình tự:

uc_DangKyNguoiTro

8: NhËn d÷ liÖu vÒ ng−êi trä

10: HiÓn thÞ th«ng b¸o lçi 9: KiÓm tra sù hîp lÖ cña d÷ liÖu

11: ChuÈn ho¸ d÷ liÖu

1: NhËn yªu cÇu t×m c¸c khu nhµ 2: HiÓn thÞ danh s¸ch nhµ

7: NhËn yªu cÇu ghi d÷ liÖu

12: NhËn th«ng tin ng−êi trä

13: NhËn ng−êi trä vµo phßng 14: KiÓm tra tr−ëng phßng

15: NhËn th«ng tin vÒ ng−êi trä 16: HiÓn thÞ kÕt qu¶

uc_SuaTTNguoiTro

:

a_ToQLNguoiTro

:

a_ToQLNguoiTro : fm_CapNhatNguoiTro : fm_CapNhatNguoiTro : c_DinhDangDuLieu : c_DinhDangDuLieu

: c_TimKiem : c_CapNhatDuLieu : e_CTPhong : e_NguoiTro

10: Nhận yêu cầu thay đổi khu nhà cho người trọ

13: Nhận dữ liệu về người trọ

14: Nhận yêu cầu ghi dữ liệu

11: Nhận yêu cầu tìm phòng còn chỗ 12: Danh sách phòng còn chỗ

3: Nhận thông tin về người trọ cần tìm kiếm

4: Nhận yêu cầu tìm người trọ

5: Nhận mã người trọ

6: Tìm kiếm người trọ 7: Tìm kiếm khu nhà của người trọ 8: Tìm tất cả phòng còn chỗ của khu nhà 9: Hiển thị thông tin người trọ, danh sách khu nhà, phòng còn chỗ của khu nhà

20: Nhận yêu cầu giảm người trong phòng cũ 21: Kiểm tra sự thay đổi trưởng phòng

1: Nhận yêu cầu tìm kiếm các khu nhà để cho thuê 2: Hiển thị danh sách các khu nhà

uc_HetTGNguoiTro: Hết thời gian người trọ

uc_XoaNguoiTro: Xoỏ người trọ