DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀNG XANH

ối với c p trên ối với công việc tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, nhã nhặn và biết cách giải quyết vấn đề.... ối với b n thân Ý thức giữ gìn an toàn, vệ sinh của cá nhân và nơi làm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI:

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀNG XANH

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S ĐẶNG THU HƯƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN TẤN THỊNH

MSSV: 10193361 CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ NIÊN KHOÁ: 2010-2014

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2013

ớ ệ T H X

T

ế ủ

Xin chân thành c !

PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

3 tốt

4 rất tốt

0 Không ĐG

3 tốt

4 rất tốt

0 Không ĐG

ối với khách hàng

(Lịch sự, niềm nở, ân cần, tận tâm.)

ối với c p trên

ối với công việc

(tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, nhã nhặn và biết

cách giải quyết vấn đề )

ối với b n thân (Ý thức giữ gìn an toàn, vệ sinh của

cá nhân và nơi làm việc Tự tin, cầu tiến học hỏi…)

NHẬN X T CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN

HÀNG XANH 3

1.1 L ch s hình thành và phát tri n công ty: 3

1.1.1 Giới thiệu chung 3

1.1.2 Quá trình phát triển của Doanh nghiệp Tư Nhân Hàng Xanh: 3

1.2 ĩ c s n xu t và kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp 4

1.2.1 Kinh doanh xu t khẩu 4

1.2.2 Kinh doanh nh p khẩu 4

1.2.3 inh doanh nội địa 5

1.2.4 Đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước 6

1.3 ặ ứ ă ệ ụ ề 7

1.3.1 Chức n ng 7

1.3.2 Nhiệm vụ 8

1.3.3 Qu ền hạn của doanh nghiệp 8

1.3.4 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ 8

1.4 Tổ ứ ộ 9

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ má nhân sự: 9

1.4.2 Chức n ng và nhiệm vụ của các phòng ban: 13

1.4.2.1 G ố : 13

1.4.2.2 13

1.4.2.3 Ộ HẬ Ế TOÁ 19

1.4.2.4 ộ ẩ : 23

1.4.2.5 ộ 27

1.5 TÌ H HÌ H HOẠT Ộ G I H OA H ỦA T HÀ G XA H UA 3 Ă 2011-2013 28

1.5.1 Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của DNTN Hàng Xanh 2011-2013 28

1.5.2 Tình hình hoạt động kinh doanh nhẬp khẩu tại doanh nghiỆp 30

1.5.2.1 ộ ẩ 31

1.5.2.2 ộ ẩ ủ T H X

2011-2013 34

1.5.3 Tình hình hoạt động xuất khẩu tại DNTN Hàng Xanh 2011-2013 35

1.5.4 Phân tích các tỷ số tài chính 38

1.6 THUẬ ỢI VÀ HÓ HĂ ỦA T HÀ G XA H 40

1.6.1 Thuận lợi và kh kh n của các phòng ban 40

1.6.1.1 ẩ 40

1.6.1.2 T ă ề 42

1.6.1.3 ế 43

1.7 Ị H HƯỚ G VÀ Ụ TIÊU ỦA OA H GHIỆ 43

1.7.1 Phương hướng phát triển 43

1.7.2 Mục ti u nhiệm vụ 44

PHẦN 2 : CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ 47

2.2 Ề XUẤT HO OA H GHIỆ 47

2.2.1 Về mặt nhân sự: 47

2.2.2 Đề xuất cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 48

2.2.2.1 T ề : 48

2.2.2.2 ề xu t gi i pháp về chi phí, R&D 49

2.2.3 ề xu t gi i pháp cho công tác kế toán 49

2.3 Kiến ngh ối vớ ớc 50

PHẦN 3 NHỮNG KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TIẾP THU ĐƢỢC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 51

3.1 Nội dung công việc th c t p t i doanh nghiệp 51

3.2 Nh ng kiến thức và kinh nghiệm tiếp thu trong th i gian th c t p tốt nghiệp t i công ty 52

3.3 Một số ý kiế ề xu ối với các b T i – Du l i h c Công Nghiệp Tp H Chí Minh 52

KẾT LUẬN 54

TÀI LIỆU THAM KHẢO 55

DANH MỤC BẢNG BIỂU

BẢNG

1.2 Tình hình nhân viên phòng nh p khẩu 18 1.3 Tình hình nhân viên phòng xu t khẩu 18 1.4 Tình hình nhân viên phòng kế toán 19 1.5 21

1.7 nh mức khoán chi phí giao nh n hàng lẻ 31 1.8 nh mức khoán chi phí với hàng FCL/CONT 31 1.9 Kết qu ho ộng kinh doanh của công ty 2011-2013 33 1.10 Doanh thu t ho ộng nh p khẩu công ty 2011-2013 35 1.11 Chi phí cho ho ộng nh p khẩu 2011-2013 37 1.12 L i nhu n t ho ộng nh p khẩu 2011-2013 39 1.13 Tình hình ho ộng xu t khẩu của công ty 2011-2013 40 1.14 Kh ă ện th i của công ty 44 1.15 Kỳ thu tiền bình quân của công ty 45

SƠ ĐỒ

1.1 u bộ máy tổ chức của công ty 13 1.2 S ho ộng của bộ ph n kế toán 14 1.3 S ho ộng của bộ ph n nh p khẩu 15 1.4 S ho ộng của bộ ph n xu t khẩu 15 1.5 Quy trình tổ chức th c hiện nh p khẩu bằng ng bi n của

công ty

20

LỜI MỞ ĐẦU

Sau th i gian th c t p t i DOANH NGHIỆ TƯ HÂ HÀ G XA H

“Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀNG XANH”

Mục đích của bài báo cáo

c th c hiện với mụ u về th c tr ng ho t

ộng kinh doanh xu t nh p khẩu t i DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀNG XANH, t ề xu t nhằm nâng cao hiệu qu

ho ộng t i công ty

1) Đối tượng báo cáo và giới hạn báo cáo

ố ng của bài báo cáo là tình hình ho ộng của DOANH NGHIỆP

Phương pháp báo cáo

Bài báo cáo s dụ :

ệu qu kinh doanh củ ă 2011 2012 2013 ổng h p – phân tích, thố

Bên c ũ dụng phối h p nhiề

th c hiệ

th p d liệu và thông tin t sổ sách các phòng ban của công ty – n

số liệu chủ yếu phục vụ cho việc làm báo cáo, x p

c bằng nh ng kiến thứ c

Kết cấu báo cáo

Với s ớng d n t n tình củ ặ T H T i –

Du l i H c Công nghiệp Tp H Chí Minh và các anh ch trong

phòng Nhập khẩu, DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀNG XANH o

m ều kiện thu n l em củng cố l i nh ng kiến thứ c và v n

dụng vào th c tế Qua th i gian th c t u về nh ng ho ộng của công ty và hoàn thành bài báo cáo với nội dung g 3 :

+ Phần 1: Thực trạng hoạt động của doanh nghiệp tƣ nhân Hàng Xanh

+ Phần 2:Một số nhận xét và ý kiến đề xuất

+ Phần 3:Những kiến thức và kinh nghiệm thu đƣợc trong quá trình thực tập

V 16 5 3 ớ ệ

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HÀNG

XANH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty:

1.1.1 Giới thiệu chung

H ớ ủ ớ ế ộ ớ

ế ớ ớ ố

ệ ế ẩ ũ ứ ố ủ ủ ớ ề ế ề

ệ T H X ă 1997

ộ ế ứ ă

ố ẩ ụ

ệ H X S ế T H

23/6/2000 ố: 4101000860  Tê ệ : DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀNG XANH  : 173 – ệ ủ 15 T T H

 MST : 0302 027 424  ệ : (08) 5106 991  Fax : (08) 8 980 769  T V V : 741 01 00358  T US V ank) : 431100.300.00052  Tổ ố ố ủ : 500 000 000

Tổ ứ ệ ứ ệ T ụ ệ ố 1141/T / / T 01/11/1995 ủ ộ T ộ T

1.1.2 Quá trình phát triển của Doanh nghiệp Tư Nhân Hàng Xanh: T H X ộ ệ ỏ ố ộ ề ế ớ ặ ề ă ệ ặ ă ộ

T H X ớ ụ ệ ố ủ G ố ề ệ :

 ộ ộ ụ ụ

ẻ ổ ứ ằ ế  H ớ ổ ố T H ũ ớ  ă ộ ủ ệ

:

 Ngu ẩ ề ệ

ệ ộ ă ệ  T 4 ẻ ệ 2 ẻ

 ộ ộ

ệ ụ ế ố ớ ộ

1.2 Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp 1.2.1 Kinh doanh xuất khẩu ộ ủ Vớ ộ ũ

ệ ă ộ ệ ủ

ệ

X ẩ ộ ủ ế ủ

ớ ặ ẩ ủ : ủ

T ặ ặ ủ ủ ủ ặ ớ ẩ

ặ : ộ

H ủ ặ : ộ

1.2.2 Kinh doanh nhập khẩu ộ ỗ

ộ ủ ẩ ộ ủ

ặ ẩ ủ ế ẩ ệ :

ế : ủ ố ế ệ

ộ cao trang trí

9 ộ

ệ ủ ệ

ủ ỹ ệ ỗ ỗ ẩ

4669 10 H ộ ụ ỗ 8299

11 G ế 3211

12 ớ

ế :

4610 13 ế ệ ệ ễ

ế : ệ ệ ệ ệ 4652 14 4631

15 ụ ộ ụ ủ ộ 4530

16 ụ ộ ụ 4543

17 ố ế : ố :

ố : ố ẹ ặ ớ

4633 : ổ ứ ế ă 2013

1.2.4 Đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước  ổ ẩ

ổ ẩ ủ ổ ă V ệ ă 1999 ế

ộ ệ ẩ ớ ủ ộ T

Vă : 54-56 H ĩ 5 5 T H

T: 08-383-83-400 Email: pitco@pitco.com.vn ề : ẩ ỷ

ủ ỹ ệ ế ệ ệ ệ

ă ẩ

ổ ẩ ố ủ

ề ặ : ẩ ỷ

 ổ I

T ớ ổ ẩ I ứ

ộ 1 7 ă 2006 Tổ ệ ủ I 2 200 ỷ

T ụ : 61 ễ Vă G 1 T H

T: 08-38201754 Email: intimexhcm@intimexhcm.com ề : ẩ ủ ỹ ệ

ổ I ộ ố ủ ề ẩ ớ

ố ủ ủ

nào ề ụ ớ ộ

1.3 Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.3.1 Chức năng  T ệ ộ ẩ

ớ ằ ủ ộ

ẩ ẩ

 H ớ ẻ ặ

ớ ớ

 ẩ ế ế

 T ệ ệ ớ

ớ

1.3.2 Nhiệm vụ

 Tổ ứ ố ệ ứ ớ

ệ ế ẩ

ẩ ủ ớ  T ệ ế ế ế ớ ổ ứ ớ ớ ế ộ  ủ ớ  ệ ế ộ ế ủ ĩ ụ ộ ế ủ ớ  ủ ộ ệ ế ệ ộ ộ

 T ệ ộ ế

 ế ề

 ệ ố ố ẩ ế

ố 1.3.3 Quyền hạn của doanh nghiệp  ề ế ụ ố ủ ệ ệ ố

 ề : ề

ộ ế ế

ẩ ổ ứ ế

 ề ề : ộ ố ớ ứ

ổ ứ T ố ố

ổ ứ o 1.3.4 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ  T ế ẩ ỷ ẩ ặ

ế ệ

 T ế ẩ ỷ ẩ ặ ỷ ẩ ế ế

Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại DNTN Hàng Xanh

Phòng hành chính

C a hàng

Bộ ph n Giao nh n

Bộ ph n Ngo

Bộ ph n Kinh

doanh

C a hàng Bình Triệu

C a hàng

An LẠc

C a hàng Hàng Xanh

C a hàng

A S Phòng kế

toán

GIÁ ỐC

KẾ TOÁN TRƯ NG

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

KT NHẬP

KHẨU

KT XUẤT KHẨU

KT THUẾ

KẾ TOÁN CÔNG

NỢ

KẾ TOÁN CỬA HÀNG

Sơ đồ 1.3: Hoạt động bộ phận kinh doanh hàng nhập khẩu

Sơ đồ 1.4: Hoạt động bộ phận kinh doanh hàng xuất khẩu

BỘ PHẬN GIAO NHẬN

BỘ PHẬN GIAO NHẬN

BỘ PHẬN GIA CÔNG

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

1.4.2.1 Giám đốc:

G ố : A T

 ỏ ố ệ ẩ ề trong ệ ề ũ ộ ủ ệ

 ệ ệ ệ ớ

ớ ế ớ

 ệ ố ớ ộ ủ ệ

 Gi ố ề ề ỷ ố ớ ộ công nhân viên trong công ty

ệ ế ề è

ứ ộ ế



T ế ế ặ ằ ă hàng

Bảng 1.2: Nhân viên phòng nhập khẩu

STT V Số

G ớ /

T ộ

Cao

ẳ

Trung

T ộ Phòng

ẩ

ỷ

Phòng

ẩ nông

Phòng

ẩ công

ệ

Cao

ẳ

Tru

ng

Bảng 1.4 : Nhân viên phòng kế toán+ phòng khác

Stt V Số

G ớ /

T ộ

Cao

ẳ

Trung

100.000.000-118.000.000

94.400.000-92.500.000

67.000.000-506.250.000 : ế

H ế ẽ 1 000 000 V lãnh

 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán liên quan

Hệ ố ứ ệ ủ ủ ộ

T ứ ộ ứ ớ

ứ ộ : ế ế GTGT ứ

ế ệ ố

ế ệ S oán

ệ ẽ ỏ ế

ố ớ ộ ẩ ớ

ế ớ ề ệ :

Sơ đồ 1.5: Quy trình tổ chức kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu bằng đường biển tại DNTN Hàng Xanh

Thanh toán, giao nhận trong hợp đồng xuất nhập khẩu

T T/T:: ặ 30% f

ế ặ ố 25% ủ T/T advance

T ằ A / : A / ủ ặ 45% ằ T/T

Thanh toán Khiếu n i Thanh lý h ng

ệ ụ ứ ă

ệ ặ ệ

Ư ụ ặ ề

T ứ ủ

ệ ề ụ ệ

T õ ố ủ hàng hoá

ệ ố ụ ủ ệ

ệ ế ụ

T õ ệ ủ

ề ủ ệ ụ

ố

H ộ

ệ ế

ố ế

T õ ủ ớ

ố ớ ế ố ế

1.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DNTN HÀNG

XANH QUA 3 NĂM 2011-2013

1.5.1 Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của DNTN Hàng Xanh

động tài chính

Chi phí tài chính

Chi phí lãi vay

6.859.921.245 158.312.339

1.5.2 Tình hình hoạt động kinh doanh nhẬp khẩu tại doanh nghiỆp

Bảng 1.10 : Tổng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của công ty qua 3 năm

T ủ 3 ă ề bán ụ ũ ế ớ

1.5.2.2 Lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu của DNTN Hàng Xanh

ẩ ủ ỹ ệ tra phi lê

Bảng1.13 : hoạt động xuất khẩu của công ty

: ệ V

Chênh lệch

-9.434,17 56,69 7.010,231 156,7

7

: ế

ế ộ ẩ ủ T H X 3 ă 2011-2013 ụ ế ớ trong toàn ộ ă ă

ủ ệ ế ộ ứ

ệ 2011-2013 ụ :

2013 0

Á-các nước khác

2011 2012 2013

2011 2012

2013 0

2000000 4000000 6000000 8000000 10000000 12000000

2011

2012

2013

2 ẩ ẩ ủ ỹ

ệ ủ T H X ế

ẩ ề ă

T ẩ ủ ỹ ệ ủ

ề ố ớ ế ớ

ớ EU ề ă 2 ố ớ ặ ủ V ệ ớ ệ ế ộ ớ ớ S G ẩ ệ ẩ ẩ

: EU H

3 ệ ẩ ủ 3 ề ế ộ ứ ă

1.5.4 Phân tích các tỷ số tài chính ỷ ố ố ệ ụ

trong các báo cáo tài chính Khả năng thanh toán Bảng 1.14 :Khả năng thanh toán hiện thời và khả năng thanh toán nhanh của công ty qua 3 năm 2011-2013 VT ă 2011 2012 2013 T

ộ T ệ 77.530,210 80.620,1203 45.670,106 H T ệ 50.235,0623 30.897 10.350,63 T ệ 60.230,89926 50.063,25 30.097,234 ă thanh toán ệ

1,54 2,61 4,41 ă thanh toán nhanh 0,45 0,99 1,174 : ố ế T H X