KY NANG TRINH BAY

ti ng lóng, nghe không rõ v.v.

TRUNG TÂM PH BI N KI N TH C

D ÁN PT T H

5 K n ng trình bày

Tháng 11, 2003

D a trên tài li u c a tr ng i h c Qu n lý Henley và

Vi n Công ngh Massachusetts

K THU T VÀ K N NG TRÌNH BÀY

Trình bày m t ch đ có hi u qu , lôi cu n đ c s chú ý và đ ng tình t phía ng i nghe, và có th tóm t t các khái ni m ph c t p

b ng nh ng t ng đ n gi n là k n ng c b n c a m i m t tr ng nhóm

Trong tài li u này, b n s h c cách t o s đ ng tình t phía ng i nghe, trình bày m t ch đ có th lôi cu n khán gi và làm cho h

ch p nh n các ý t ng c a b n

1 Lý thuy t giao ti p

• Mã tín hi u: ngôn ng mà thông đi p đ c g i đi: t

ng , hình nh…

đi p (b ng cách nào): di n thuy t, bài vi t, chi u phim v.v

ti ng lóng, nghe không rõ v.v.)

2 Chu n b Trình bày

Chu n b tài li u trình bày:

• Tài li u c n ph i đ c chu n b tr c m t vài ngày đ có

th oi gian ki m tra l i các tài li u c ng nh các công c

các chính tr gia mu n nghe v nh ng con s , các nhà

án v.v

• L p dàn bài m t cách có lô-gíc và ghi nh ng đi m chính

c a ph n trình bày c a b n

• Ph i h p v i các d ng c tr c quan, ch ng h n nh phim đèn chi u, các b c nh l n, b ng tr ng v.v

• N u b n c m th y c n thi t, hay ch đ trình bày mang

Xây d ng chi n l c trình bày

N i dung:

trí?

• Có bao nhiêu chi ti t (h u ích) c n trình bày?

Phong cách:

• M c đ thu t ng k thu t?

• Lôi cu n khán gi đ i trà hay gi i chuyên môn?

C u trúc :

Tr c ti p

(D th c hi n

h n)

Gián ti p

(Thông d ng

h n)

Thông tin

Các k t qu chính, kèm theo

d n ch ng

đ n k t qu

Thuy t ph c

Tranh lu n , kèm theo d n

ch ng

D n ch ng d n

đ n tranh lu n

Ch n l a c u trúc phù h p

bình và ph c t p, và b trí th i gian trình bày kho ng 1,3,6

chi u trong kho ng 1 gi trình bày

Ph n gi i thi :

• Lôi cu n s quan tâm và trình bày s liên quan

• Xây d ng m i quan h và s tín nhi m đ i v i

• Trình bày ch đ chính và gi i thi u n i dung

Thân bài:

• H n ch trong vòng 5 ph n ho c đi m chính

K t lu n:

• Tóm t t các đi m chính

• L u ý các h n ch

T o d ng c tr c quan đ nâng cao hi u qu ph n trình bày c a b n

S d ng phim đèn chi u:

Chi u b ng máy vi tính:

thi t b c ng k nh

Các g i ý khi s d ng phim đèn chi u ho c slide (t

chi u cho máy vi tính):

• S d ng các d u ch m đ u câu thay vì các đo n v n dài

• i u ch nh c ch tu theo đ l n c a phòng Phòng r ng

c n phông ch l n h n

• Không s d ng nh ng phông ch khó đ c

• Không đ nh d ng v n b n theo chi u d c

• S d ng nh ng màu nh đ tránh vi c ng i nghe ch chú

• S d ng các đ th thay cho các b ng th ng kê s li

• S d ng cùng m t ki u khuôn m u

• S d ng t i đa 60 t trong m t t chi u (ho c 30 t ti ng Anh)

• Chú ý đ t t chi u đúng v trí và đúng tr t t

Tài li u tham kh o:

li u tham kh o còn th hi n tính chuyên nghi p và giúp c ng

c thêm ph n trình bày c a b n Tài li u tham kh o c n ph i

đ c phát tr c khi trình bày, đ ng i nghe có th b sung các ghi chép c a h Các tài li u này c ng có th c u nguy

Áp phích:

đ tránh vi c ng i nghe b phân tán mà nên đ t bên ngoài

đ ng i nghe có th xem trong gi gi i lao, tr c ho c sau

nh v i câu chú thích ng n và c n cung c p nhi u chi ti t h n

không nên quá màu mè

Ki m tra phòng h p:

đ c?

• V trí c a b n trong lúc trình bày nh th nào: trên b đ ng,

• H th ng âm thanh ho t đ ng t t không?

• Tài li u trình bày c a b n đã s n sàng và đ y đ ch a?

• Các v n phòng ph m khác (bút, bút vi t b ng) đã đ y đ

ch a?

3 Thuy t trình

bày

• Khi nói, c n chú ý t c đ B n c n đánh giá hi u qu c a

đ xác đinh t c đ

đi m đó

• Không gì chán h n đ i v i khán gi khi b n c cúi đ u và

đ c t ng t m t bài vi t đã đ c chu n b t tr c

• Phát huy t i đa các k n ng truy n thông c a b n:

- Nhìn vào khán gi trong lúc trình bày

- Trình bày m t cách sinh đ ng, nh ng không thái quá

- S d ng đ ng tác phù h p đ nâng cao kh n ng

• Tránh s d ng đ i t “tôi”

• Khi u hóm h nh r t quan tr ng, tuy có y u t r i ro Có th

s d ng m t s tài li u vui, nh ng tránh gây xúc ph m khán gi

• S d ng m t s ho t đ ng, m t s trò ch i và t o c h i

đ xây d ng m i quan h t t v i khán gi

v i b n h n

G i ý trong tr ng h p g p ph i v n đ :

h ng?

- Cho ngh gi i lao s m

- C g ng gi i quy t tr c tr c trong gi gi i lao

- Chuy n qua s d ng các d ng c tr c quan khác (b ng

k p gi y, tài li u tham kh o, b ng vi t)

4 Tr l i các câu h i

L ng nghe c n th n toàn b câu h i

nói d i

Mu n bi t thêm thông tin và tài li u:

ELECT ROWAT T -I N FRA V I ET N AM

D án Phát tri n ô th ông H i

19 Quang Trung – ng H i, Qu ng Bình

T: 052 821 378; Fax: 052 821 374

Email: ewedh@dng.vnn.vn

D án Phát Tri n ô th ng H i do

C quan H p tác và Phát tri n Thu S tài tr