Hồ sơ mời tài trợ Trại gấu Hà Nam

CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI –FBA CLUB HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM” HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠ

Trang 1

CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI –FBA CLUB

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH

“TRẠI GẤU HÀ NAM”

HỒ SƠ KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRẠI GẤU HÀ NAM”

1

Trang 3

MỤC LỤC

g

2 Giới thiệu BTC: CLB Nhà Quản Trị Tương Lai – FBA Club

Trường Đại học Thương Mại

4

3

Trang 4

THƯ MỜI TÀI TRỢ

Kính gửi Quý Doanh nghiệp ,

Ban tổ chức Chương trình “Trại Gấu Hà Nam” xin được gửi lời chào và lời chúc sức khỏe trân trọng nhất tới Quý Doanh nghiệp!

CLB Nhà Quản Trị Tương Lai là CLB duy nhất được Nguyên Bộ Trưởng Phạm Vũ Luận kí quyết định thành lập vào năm 2004 và cũng là CLB lâu đời nhất của trường Đại học Thương Mại Không những vậy, FBA Club còn có kinh nghiệm tổ chức cuộc thi “Khơi nguồn kinh doanh” trải qua 7 mùa thi và gặt hái được những thành công vô cùng rực rỡ

Với mong muốn phát huy sự thành công của nhiều chương trình từ những năm trước và trở thành một sân chơi lí tưởng cho các bạn sinh viên khối ngành kinh tế, CLB Nhà Quản Trị Tương Lai tổ

chức chương trình “Trại Gấu Hà Nam” Chương trình là sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ có

cơ hội giao lưu, gặp gỡ, trải nghiệm đúng nghĩa một ngày yêu và được yêu cùng những phần quà đầy ý nghĩa.Từ đó đem lại trải nghiệm một ngày lễ tình yêu cho các bạn sinh viên trong trường Đại học Thương Mại nói riêng và sinh viên các trường đại học trên địa bàn Hà Nam nói chung

Đây chính là cơ hội của Quý Doanh nghiệp được tiếp xúc với hơn 500 bạn sinh viên năng nổ,

nhiệt tình và đặc biệt là hơn 30 bạn thí sinh tham dự cuộc thi Hơn thế nữa, đây còn là cơ hội

để quảng bá rộng rãi hình ảnh và tên tuổi của Quý Doanh nghiệp đến các khách mời và công chúng qua các cơ quan truyền thông và trực tiếp trong chương trình của cuộc thi

Chính vì vậy, Câu lạc bộ Nhà Quản Trị Tương Lai rất mong nhận được sự quan tâm và giúp đỡ của Quý Doanh nghiệp dành cho chương trình Chúng tôi tin tưởng sâu sắc rằng sự hợp tác của Quý Doanh nghiệp sẽ góp phần tạo nên thành công cho cuộc thi

Kính chúc Quý Doanh nghiệp ngày càng thành công và phát triển!

Trân trọng./

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC

Bùi Tùng Lâm

Trang 5

GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

1 GIỚI THIỆU CHUNG

CLB Nhà Quản Trị Tương Lai được kí quyết định thành lập bởi Nguyên Bộ Trưởng Phạm Vũ Luận vào năm 2004 và cũng là CLB lâu đời nhất trực thuộc trường Đại học Thương Mại

 Là một trung tâm hỗ trợ và phát triển tài năng của sinh viên trường Đại học Thương Mại;

 Nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của: Ban Giám hiệu trường Đại học Thương mại; Khoa Quản trị Trường Đại học Thương mại; Đoàn TNCSHCM trường Đại học Thương mại; Cơ quan ĐH Pháp ngữ;

 Số lượng hội viên chính thức ổn định gần 100 người, cùng gần 500 cộng tác viên là giáo viên và các cựu sinh viên

2 KINH NGHIỆM

 Tổ chức hơn 50 chương trình, sự kiện thành công như “ MOVE UP – Hội trại tiếng Anh du học và hội nhập”, “PROM WELCOME K52 – Truth or Dare?”,… Đặc biệt là 7 cuộc thi “Khơi nguồn kinh doanh” kể từ năm 2004;

 Nhận được sự quan tâm, hỗ trợ từ hơn 30 doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực

3 LIÊN HỆ

 Website: fbaclub.com

 E-mail: bandoingoai.fbaclub@gmail.com

 FB: https://www.facebook.com/caulacbonhaquantrituonglai

 SĐT: 0949 335 097 (Ms Tiên – Trưởng Ban Đối Ngoại FBA CLUB)

5

Trang 6

4 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CLB:

Trang 7

LỘ TRÌNH CHƯƠNG TRÌNH

Thời gian Kế hoạch Mục tiêu và nội dung tóm tắt

20/01/2017 Lập trang sự kiện trên facebook Có khoảng 1000 người tham gia và quan tâm sự kiện

08/02/2017 Truyền thông tại trường Đại học Thương Mại và các trường lân cận Có nhiều người quan tâm đến sự kiện

09/02/2017 Bán vé tham gia sự kiện Có khoảng 15 đôi đăng ký tham gia sự

kiện

13/02/2017 Sự kiễn diễn ra

- Hoàn thành công tác chuẩn bị và sắp xếp công việc

- Người chơi tích cực tham gia

- Thu hút được nhiều người xem

7

Trang 8

NỘI DUNG TRIỂN KHAI

I Mục đích, ý nghĩa.

- Nhằm tạo ra sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ có cơ hội giao lưu, gặp gỡ, trải nghiệm đúng nghĩa một ngày yêu và được yêu thật ý nghĩa

- Xây dựng hình ảnh câu lạc bộ

- Là cầu nối kết duyên cho nhiều cặp đôi, thoát khỏi cảnh cô đơn, không có gấu

- Trau dồi kĩ năng tổ chức chương trình, bài học kinh nghiệm cho mọi người trong ban tổ chức khi thực hiện chương trình

II Thời gian, địa điểm.

- Thời gian: 19h - 21h30 ngày 13/02/2017

- Địa điểm: Sân KTX Trường Đại học Thương Mại Cơ sở Hà Nam

III Thành phần tham gia.

- SV trường Đại học Thương Mại và các trường lân cận

- Không giới hạn vóc dáng, chiều cao, cân nặng

- Số lượng: 15 đôi

IV Kế hoạch chi tiết.

Trang 9

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÂU LẠC BỘ NHÀ QUẢN TRỊ TƯƠNG LAI – FBA CLUB

9

1

19h00-19h15

- Tập trung mọi người

- Soát vé

- Điểm danh danh sách người đăng kí tham gia chương trình

- Cho mọi người ổn định vị trí

- Check đủ thông tin, chính xác Báo cáo lại cho ban tổ chức

2

19h15-19h45

- Ghép đôi

- Chụp ảnh checkin

- Có 2 thùng mỗi thùng đựng 15 đồ vật khác nhau cho 2 bên nam và nữ chọn ngẫu nhiên 1 đồ vật 2 người có cùng đồ vật sẽ ghép thành 1 đôi

- Các đôi sau khi đã được ghép và chào hỏi nhau thì lần lượt chụp ảnh checkin

3

19h45-20h00

Trò chơi:

Mảnh giấy tình yêu

Luật chơi:

- Mỗi cặp đôi được phát 1 tờ giấy A3

Các cặp đôi sẽ phải đứng lên trên tờ giấy đó sao cho chân của 2 người không chạm ra ngoài Cấp độ của trò chơi được nâng lên bằng cách gấp nhỏ tờ giấy bé nhất đến mức có thể (5 lần gấp)

- Đến lần gấp cuối cùng (lần gấp thứ 5) các cặp đôi phải giữ tư thế hiện tại ở nguyên vị trí từ 1-2 phút

Cách tính điểm:

(Tối đa 200 điểm)

- Qua 1 lần gấp giấy theo đúng quy định mỗi đội sẽ được 50 điểm

- Mỗi cặp đôi có 1 lần may mắn được chạm chân ra ngoài (1 lần trong 5 lượt gấp), nếu chạm lần thứ 2 sẽ bị trừ 10%

điểm và out

4

5

20h10-20h25

Trò chơi:

Thử thách mỳ cay

Luật chơi:

- Mỗi cặp đôi ngồi đối diện phải ăn hết bát mỳ trong vòng

5 phút

+Yêu cầu ăn sạch bát, ko để lại nước, khu vực ăn uống sạch sẽ

+ Hết 5 phút đội nào chưa ăn xong vẫn phải dừng lại nếu không sẽ bị trừ

10 điểm

- Bát mỳ phải được

ăn lần lượt, mỗi người ăn một lượt

Sau khi ăn hết thì

Cách tính điểm:

(Tối đa 100 điểm)

- Ăn hết và đáp ứng yêu cầu trò chơi: 100 điểm

- Nhổ thức ăn bừa bãi: -20 điểm/lần

- Bàn bẩn, khu vực xung quanh dính mỳ: -10 điểm

Trang 10

!!! Nếu có bất cứ sự thay đổi nào về nội dung tài trợ, BTC sẽ có trách nhiệm thông báo với nhà tài trợ 3 ngày trước khi chương trình diễn ra

Trang 11

KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

LƯỢN G

ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ

(VNĐ)

THÀNH TIỀN

I Tổ chức

3 Giấy khen cho nhà tài trợ 3 Cái 10.0

00

30.000

4 Hoa tặng nhà tài trợ 3 Bó 120.000 360.000

5 Bình nước Lavie 5 Bình 15.0

00 75.000

6 Thẻ đeo Chung kết 20 Cái 10.0

00 200.000

II Giải thưởng

4 Móc chìa khóa cho tất cả các

cặp đôi

30 5.000 150.000

Tổng cộng (I+II+III+IV) 3,820.000

Dự trù kinh phí (5%) 191.000

11

Trang 13

KẾ HOẠCH ĐỐI NGOẠI

1 Quyền lợi tham gia chương trình

- Là chương trình giao lưu đầu tiên tại Đại học Thương Mại cơ sở Hà Nam, thu hút hơn

500 sinh viên, giáo viên, ban giám hiệu nhà trường.

- Là cơ hội giúp doanh nghiệp tiếp xúc với đông đảo sinh viên trên địa bàn TP Phủ Lý Đặc biệt còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp tới đông đảo người tham gia sự kiện

- Tên tuổi của doanh nghiệp sẽ được xuất hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng đến đưa tin về chương trình, mở ra các mối quan hệ cho doanh nghiệp, sự hợp tác đối với các nhà tài trợ, nhà bảo trợ truyền thông

2 Đối tượng tham gia

- Các Doanh nghiệp có giấy phép hoạt động, có khả năng về tài chính hoặc truyền thông đều có thể tham gia cho chương trình.

- Các cá nhân có nguyện vọng muốn đóng góp cho chương trình sẽ được Ban tổ chức trân trọng cảm ơn trong và sau chương trình.

3 Nguyên tắc tài trợ

- Mỗi Doanh nghiệp được tài trợ dưới nhiều hình thức khác nhau (trong trường hợp tài trợ bằng hiện vật, số lượng tài trợ không quá 50% của gói sau khi quy đổi thành tiền mặt)

- Có thể tài trợ hơn mức cho phép.

4 Hình thức tài trợ

TIỀN MẶT

Gói tài trợ Mức tài trợ

Nhà tài trợ Kim Cương 4,000.000

Nhà tài trợ Vàng 2,000.000

13

Trang 14

Nhà tài trợ Bạc 1,000.000

HIỆN VẬT

Giá trị của gói tài trợ được quy đổi thành 60% ( đối với hiện vật hỗ trợ tổ chức chương trình) và 40% đối với những hiện vật mang tính chất quảng bá cho doanh nghiệp như voucher, khuyến mãi, )

BẢO TRỢ TRUYỀN THÔNG

- Các đơn vị truyền thông hỗ trợ đưa tin, viết bài cho sự kiện tới đông đảo khan giả Ban tổ chức sẽ cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ (nếu cần) và Đơn vị truyền thông báo lại cho Ban

Tổ chức biết để thông tin cho sinh viên theo dõi

- Ban tổ chức sẽ gửi thông tin, thư mời đến các đơn vị truyền thông về nội dung và các sự kiện của cuộc thi trước khi sự kiện đó diễn ra

- Ban tổ chức hoan nghênh các bài viết về chương trình cả mặt tích cực lẫn phản ánh mặt chưa được của chương trình một cách trung thực, chính xác; và ngược lại Ban Tổ chức không hoan nghênh và phê phán các bài viết không chính xác, đưa tin sai về chương trình

và làm phương hại đến uy tín của các Trường, nhà tài trợ và các cá nhân có liên quan đến chương trình.

5 Cách thức thanh toán

TIỀN MẶT

- Thanh toán 50% giá trị gói tài trợ ngay sau khi ký hợp đồng, có nhận lại giấy biên nhận từ BTC

- Thanh toán nốt phần còn lại của gói tài trợ ngay sau khi chương trình kết thúc (chậm nhất sau 3 ngày, sau thời gian trên chậm mỗi ngày tính theo mức lãi suất của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam).

HIỆN VẬT

- Cung cấp đầy đủ trước chương trình một tuần (đối với những hiện vật hỗ trợ thực hiện

Trang 15

- Cung cấp ngay sau khi ký hợp đồng (đối với những hiện vật mang tính chất quảng bá cho doanh nghiệp như voucher, chiến dịch giảm giá, khuyến mãi, )

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

Trước chương trình

1 Logo và danh vị - Background

- Vé

- Cover

- Avatar

Kích thước to nhất, vị trí riêng biệt nhất

Kích thước nhỏ hơn NTT Vàng

Kích thước nhỏ hơn

NTT Bạc

2 Bàn phát tài liệu về đơn vị (NTT

chuẩn bị)

Bàn to Bàn tiêu

chuẩn

Bàn tiêu chuẩn

3 Nhắc tên trên các phương tiện

truyền thông của cuộc thi

( Facebook, website, báo chí, )

4 Phát Clip giới thiệu về đơn vị

(do NTT cung cấp)

1 clip trên fanpage sự kiện, 1 clip trong đêm chung kết

1 Clip trên Fanpage của

sự kiện

5 Bài viết riêng về NTT ( do NTT

cung cấp)

6 Cảm ơn trong các bài viết lan

tỏa trên internet, website, các

15

Trang 16

mạng xã hội

Trong chương trình

7 Phát biểu trong đêm chung kết

(Tối đa 5 phút).

+

8 Giấy mời, chỗ ngồi Vip tham

gia sự kiện

9 Clip giời thiệu về đơn vị được

phát đầu chương trình

+

10 Được MC xứng danh và nhận

lời cảm ơn từ BTC

11 Nhận hoa và giấy chứng nhận

trên sân khấu

12 Trao thưởng cho thí sinh + +

Sau chương trình

14 Trích % Data của ứng viên tham

gia cuộc thi

15 Bài viết cảm ơn trên các kênh

truyền thông của chương trình

2 bài ( 1 bài chung và 1 bài riêng)

1 bài chung 1 bài chung

Trang 17

!!! Các quyền lợi có thể được tiếp tục trao đổi trong quá trình đàm phán.

LỜI KẾT

Ban tổ chức cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã quan tâm đến:

Chương trình “Trại Gấu Hà Nam”

Xin Quý Doanh nghiệp vui lòng hồi âm cho Ban tổ chức là Câu lạc bộ Nhà Quản Trị Tương Lai – FBA Club Trường Đại học Thương Mại trong vòng 03 ngày sau khi nhận được Hồ sơ mời tài trợ

và bảo trợ theo địa chỉ sau:

Câu lạc bộ Nhà Quản Trị Tương Lai – Trường Đại học Thương Mại cơ sở Hà Nam – Đường Lý Thường Kiệt

Em Bùi Tùng Lâm – Trưởng Ban Tổ chúc Chương trình: 0167 634 3858

Em Nguyễn Hồng Ngọc – Phụ trách Đối Ngoại Chương trình: 0165 666 6660

Sau 03 ngày, nếu chưa nhận được hồi âm của Quý Doanh nghiệp, Ban tổ chức chương trình xin phép được liên hệ với Quý Doanh nghiệp bằng điện thoại, email hoặc gặp mặt trực tiếp để xác nhận hồi âm

Xin trân trọng cảm ơn!

17

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	1,35 MB