HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH SINH VIÊN

Thưa Quý Doanh Nghiệp, “Câu lạc bộ Nhà Quản Trị Tương Lại” – FBA CLUB Future business adminisatrators là câu lạc bộ sinh viên ĐẦU TIÊN và DUY NHẤT chính thức được thành lập theo quy

Trang 1

CÂU LẠC BỘ FBA

ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

VIỆN HUYẾT HỌC TRUYỀN MÁU TRUNG ƯƠNG

————

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ

CHƯƠNG TRÌNH “ NỤ CƯỜI YÊU THƯƠNG ”

HÀ NỘI - 2015

Trang 2

MỤC LỤC

THƯ NGỎ 2

GIỚI THIỆU VỀ CÂU LẠC BỘ FBA ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI: 3

GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH 5

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ 6

A KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH 6

B KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 9

C KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH 11

D PHÂN HẠNG NHÀ TÀI TRỢ 12

* CÁC HÌNH THỨC TÀI TRỢ: 14

THÔNG TIN LIÊN HỆ 15

Trang 3

Đoàn Thanh niên trường Đại học Thương mại

Câu lạc bộ Nhà Quản Trị Tương Lai FBA

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 14 tháng 10 năm 2015

THƯ NGỎ

Kính gửi Quý Doanh Nghiệp,

Lời đầu tiên, thay mặt FBA CLUB, xin trân trọng gửi lời chào đến Quý

Doanh Nghiệp, kính chúc Quý Doanh Nghiệp luôn hoạt động hiệu quả, đạt nhiều

thành công rực rỡ trong kinh doanh, không ngừng lớn mạnh và phát triển

Thưa Quý Doanh Nghiệp,

“Câu lạc bộ Nhà Quản Trị Tương Lại” – FBA CLUB (Future business

adminisatrators ) là câu lạc bộ sinh viên ĐẦU TIÊN và DUY NHẤT chính thức

được thành lập theo quyết đinh của Hiệu trưởng trường Đại học Thương Mại năm

2004 Trong suốt chặng đường hoạt động, câu lạc bộ FBA chúng tôi luôn tự hào vì đã

tổ chức thành công một số hoạt động lớn như: chương trình thường niên của câu lạc bộ

MOVE UP – Hội trại tiếng anh du học và hội nhập”, chương trình “ Khơi nguồn kinh

doanh” Truyền thông và là đối tác hỗ trợ hội thảo “ Định hướng nghề nghiệp, tương lai

trong tầm tay” của Vietfounder,…

Tiếp nối phát triển những hoạt động cũng như kinh nghiệm đã được tích lũy,

câu lạc bộ chúng tôi quyết định tổ chức chương trình từ thiện “ Nụ cười yêu thương”

tại sân khấu chính tầng 2 Viện huyết học và truyền máu Trung Ương vào 14h30

ngày 18/10/2015 Chương trình sẽ là món quà đặc biệt cho các em bệnh nhi – những

mầm non tương lai của đất nước nhưng không may mắn kém chúng bạn về điều kiện

sức khỏe, học hành, trong chương trình chúng tôi sẽ trao tặng các em những món quà

gồm tiền, sách, vở, thực phẩm các đồ dung học tập, các dịch vụ giáo dục,… để giúp

đỡ phần nào những khó khăn cho các em

Với tính chất là một Câu lạc bộ dành cho các bạn học sinh sinh viên nên kinh

phí hoạt động của Câu lạc bộ cũng rất hạn chế Do đó để chương trình “ Nụ cười yêu

thương” 2015 sớm được triển khai, để kịp xoa dịu, giúp đỡ khó khăn , chắp cánh ước

mơ cho các em bệnh nhi Chúng tôi tất cần sự quan tâm và chia sẻ của Qúy Doanh

Nghiệp Hãy mở rộng tấm lòng để cùng chúng tôi mang chút ấm áp tới cho những em

nhỏ tai Viện huyết học và truyền máu Trung Ương

Xin chân thành cảm ơn và chúc Quý Doanh Nghiệp an khang thịnh vượng!

Thay mặt ban tổ chức

Chủ nhiệm FBA CLUB – Nguyễn Vân Anh

Trang 4

GIỚI THIỆU VỀ CÂU LẠC BỘ FBA ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI:

Câu lạc bộ Nhà Quản trị Tương lai (Future Business Administors – FBA) được thành lập theo quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Thương mại năm 2004 FBA ra đời đóng vai trò của một trung tâm hỗ trợ và phát triển tài năng kinh doanh của sinh viên Đại học Thương mại, đáp ứng nhu cầu cấp bách của sinh viên hiện nay trong chia sẻ, thực hành những kiến thức kinh doanh ngay từ khi còn đang còn trên ghế nhà trường Với mục tiêu góp phần đẩy mạnh phong trào học tập, nghiên cứu khoa học, trau dồi kiến thức, phát triển kĩ năng, tăng cường chuyên môn, nâng cao chất lượng sinh viên trường ĐH Thương mại, FBA đang nỗ lực hoàn thiện đội ngũ và xây dựng văn hoá FBA tự tin, năng động, sáng tạo Mỗi thành viên FBA đang nỗ lực hoàn thiện mình và đóng góp vào công cuộc phát triển tinh thần kinh doanh trong sinh viên, góp sức mình trong công cuộc đổi mới của đất nước

Câu lạc bộ đã nhận được sự ủng hộ nhiệt tình cũng như sự giúp đỡ của các tổ chức các ngành như: ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, khoa quản trị trường Đại học Thương Mại, đoàn TNCSHCM trường Đại học Thương Mại, trung tâm anh ngữ Sao Việt, công ty cổ phần TRACO, diễn đàn doanh nghiệp Hà Nội

Những thành tích nổi bật của câu lạc bộ trong thời gian qua:

1.“ MOVE UP – Hội trại tiếng anh du học và hội nhập”

Khởi chạy chương trình từ đầu tháng 4, đến hội trại chính của chương trình vào tháng 5 , MOVE UP đã thu hút được số lượng lớn các trung tâm tiếng anh và du học đến tham gia hỗ trợ tư vấn cho hơn 1000 bạn học sinh, sinh viên trên khắp địa bàn Hà Nội Hội trại mong muốn các bạn có thể có cơ hội tham khảo, tìm ra phương pháp học tiếng anh tốt hơn cho mình và nắm bắt các cơ hội du học ngay khi còn là sinh viên vì một Việt Nam hội nhập!!!!!!

Trang 5

Điều đặc biệt là chương trình được sự tài trợ của nhiều doanh nghiệp và trung tâm qua đó câu lạc bộ đã quảng bá hình ảnh thương hiệu cho các câu lạc bộ nổi tiếng như: tiếng anh Aten, Equest, đồng phục JoJo, Hội mê kem Ý,…

2 Chương trình “ khơi nguồn kinh doanh “

Đối với trường đại học thương mại, “ Khơi nguồn kinh doanh ” là một cuộc thi quá đỗi quen thuộc đối với các bạn yêu thích, đam mê kinh doanh Cuộc thi là một bước đà cho các ý tưởng kinh doanh của các bạn trẻ được khởi chạy thử và nếu thực hiện tốt, các bạn sẽ có cơ hội đưa ý tưởng chạy ngoài thực tế

3.Truyền thông và là đối tác hỗ trợ hội thảo “Định hướng nghề nghiệp, tương lại trong tầm tay” của Vietfouder

Đối với các doanh nghiệp , FBA club luôn là một câu lạc bộ đáng tin cậy để có thể trợ giúp cho doanh nghiệp đến gần hơn với sinh viên, đem lại cho các bạn cơ hội nghề nghiệp hay định hướng rõ ràng về nghề nghiệp tương lai của sinh viên.Tổ chức trên quy mô sinh viên trên toàn địa bàn hà nội, hội thảo đã vô cùng thành công với hơn

300 bạn sinh viên trên khắp các trường đại học tham giavới sự truyền thông của CLB

và hỗ trợ tổ chức chương trình từ CLB

Trang 6

GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH

“ Nụ cười yêu thương ”

Nằm trong chuỗi hoạt động từ thiện có ý nghĩa của câu lạc bộ FBA – Đại học Thương Mại, chương trình “ Nụ cười yêu thương ” nhằm mạng lại những tình cảm quý báu, sự quan tâm sâu sắc từ mọi người làm bớt phần nào nỗi buồn về sức khỏe của các em nhỏ

Chương trình được tổ chức với quy mô vừa cùng sự liên kết của câu lạc bộ FBA - Đại học thương mại và Viện huyết học truyền máu Trung Ương vào lúc 14h30 tại khoa nhi Được lên kế hoạch một cách đầy đủ chi tiết cũng như với sự biết đến của đông đảo mọi người đặc biệt là sinh viên trường đại học Thương Mại “ Nụ cười yêu thương” là món quà chúng tôi muốn gửi đến các em nhỏ, những bệnh nhân đang ngày đêm điều trị ở đây Chương trình sẽ được diễn ra với hàng loạt tiết mục trò chơi bất ngờ đã được sắp xếp từ trước cũng như phần giao lưu thăm hỏi động viên các em thiếu nhi Ban tổ chức sẽ cố gắng tạo điều kiện để các đơn vị các doanh nghiệp quam tâm đóng góp cho Viện huyết học truyền máu Trung Ương Không chỉ vậy, chúng tôi mong muốn rằng thông qua chương trình này có thể tạo ra một sân chơi lành mạnh thú vị cho các em ngay trong môi trường bệnh viện Đây là một trong những hoạt động từ thiện thiết thực và đầy ý nghĩa để mang đến cho em nhỏ nhiều phần quà từ nhà tài trợ và mang lại tiếng cười niềm vui

về mặt tình thần, gắn kết tình thương cộng đồng nêu cao tinh thần tương thân tương ái của con người Việt Nam

Trang 7

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ

A KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH

Mục đích: chương trình là chuỗi hoạt động từ thiện mang lại niềm vui cũng

như tình cảm ý nghĩa cho những bệnh nhân ở khoa nhi viện huyết học truyền máu trung ương

Câu lạc bộ FBA đại học Thương Mại

Ban đối ngoại câu lạc bộ FBA

NỤ CƯỜI YÊU THƯƠNG ” 14h30 – 17h00 ngày 18/10/2015 Khoa nhi viện huyết học và truyền máu Trung Ương

Tất cả thành viên ban đối ngoại và những thí sinh qua vòng teamwork

TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH

14h30’- 14h50’

14h30’-14h36’

Bắt đầu chương trình

MC giới thiệu chương trình 14h34' - 14h45'

Đại diện nhà tài trợ phát biểu 14h45' - 14h50' Ban tổ chức tặng hoa cho nhà tài

trợ vàViện huyết học

14h50’-17h00’

14h50’-14h55’

Giao lưu

“Nụ Cười Yêu Thương”

Nhảy arobic 14h55’-15h05’ Hát “Liên khúc trẻ thơ”

15h05’-15h15’ Chơi trò chơi “Phép lịch sự”

15h15’-15h30’ Chơi trò chơi “Con thỏ ăn cỏ” 15h30’-15h45’ Kịch “Cô bé quàng khăn đỏ”

16h00’-16h15’ Chơi trò chơi “Nặn tượng”

16h20’-16h55’ Giao lưu, trò chuyện với các bạn

nhỏ

17h00’-17h30’

17h00’ - 17h10’

Tặng quà

Ban tổ chức tặng quà các bạn nhỏ 17h10’ - 17h20’ Đại diện Viện huyết học phát biểu 17h20’ –

17h30’

Đại diện ban tổ chức phát biểu và kết thúc chương trình

Trang 8

Kế hoạch nhận sự:

STT Bộ phận

Số lượng nhân

sự

Nhân sự phụ trách

Nhân sự hỗ trợ

Chi tiết công việc

Vị trí tác nghiệp

toàn bộ sân khấu

Toàn bộ sân tổ chức sự kiện

trình

Sân khấu

chính

Sân khấu

5 thành viên ban đối ngoại

_ Quét dọn nơi diễn ra sự kiện _ Sắp xếp ghế ngồi

_ Chuẩn bị bàn ghế ngồi nước uống cho khách mời

_ Chuẩn bị bàn

để hòm thu tiền ủng hộ

_ Dựng sân khấu, treo đồ trang trí,…

_ Chuẩn bị quà _ Chuẩn bị đạo

cụ cho các trò chơi

Nơi diễn ra sự kiện

4 thành viên ban đối

_ Quan sát tổng quan nơi diễn ra

sự kiện _ Quản lí người

Nơi diễn ra sự kiện

Trang 9

suốt thời gian tổ chức sự kiện

Lễ tân cổng:

1 thành viên

nữ ban đối ngoại

_ Đón khách mời, hướng dẫn

để xe và đường vào sân tổ chức

sự kiện _ Hỗ trợ khu vực

ở phía dưới sân khấu

Mang mic cho khán giả hoặc trao quà

Cổng “Viên huyết học”

Lễ tân cửa sự kiện:

1 thành viên

_ Đón khách _ Phục vụ sân khấu:

Mang đồ ăn thức uống mời khách mời

_ Chào hỏi, tiễn khách vào cuối

sự kiện

Khu vực sự kiện

Lễ tân setup:

1 thành viên

_Chào khách _ Sắp xếp chỗ ngồi cho mọi người

_ Phục vù khách mời

Khu vực khách mời

2 bạn ban đối ngoại

_ Chụp ảnh sự kiện

_ Chuẩn bị pin, mic

_Loa: Thử loa, chỉnh âm lượng _ Khớp nhạc

_ Khu vực cánh

gà

Trang 10

B KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

I Mục đích:

sinh viên biết đến sự kiện)

 Sinh viên, các doanh nghiệp những người quan tâm đến sự kiện sẽ biết được thông tin về sự kiện

II Đối tượng truyền thông:

 Sinh viên đang theo học các trường đại học, cao đẳng và tất cả các bạn trẻ trên

địa bàn Hà Nội

tâm đến sự kiện

III Kênh truyền thông:

1 Truyền thông online:

(http://www.fbaclub.com) và các website từ các CLB, đội nhóm được mời tham gia sự kiện

2 Truyền thông offline:

Thương Mại và các name card từ các thành viên FBA Club

Đại học Thương Mại

IV Chiến lược truyền thông:

1 Truyền thông bằng cuộc thi ảnh online:

khó khăn, ở vùng sâu vùng xa Các ảnh sẽ được gửi về cho BTC và được bình chọn theo lượng like và share Bức ảnh đạt giải cao nhất sẽ được bán đấu giá 90% số tiền

Trang 11

2 Truyền thông đến các doanh nghiệp tài trợ

và chấp nhận làm nhà tài trợ cho sự kiện

trợ cho sự kiện, gửi hồ sơ mời tài trợ và trao đổi những thông tin chính thức về sự kiện cũng như trình bày mong muốn được các doanh nghiệp, báo chí, đài truyền hình tham gia vào sự kiện với tư cách là nhà tài trợ

3 Truyền thông đến các lớp, trường học, đội nhóm và CLB của các trường đại học trên địa bàn Hà Nội:

rõ ràng và hào hứng tham gia

biến về sự kiện

 Phạm vi áp dụng: Sinh viên Đại học Thương mại, sinh viên các trường đại

học, cao đẳng khác và các bạn trẻ trên địa bàn Hà Nội

4 Truyền thông qua kênh báo chí và đài truyền hình:

sự về sự kiện để đăng lên mặt báo, truyền hình trong, trước và sau khi diễn ra sự kiện

tổ chức mời tham gia bảo trợ truyền thông cho sự kiện để gửi hồ sơ mời bảo trợ truyền thông, trao đổi thông tin chính thức về sự kiện cũng như trình bày mong muốn được

những đơn vị này tham gia vào sự kiện với tư cách là nhà bảo trợ truyền thông

5 Truyền thông qua các kênh thông tin như website, fanpage:

kiện một cách nhanh chóng và chính xác nhất

viết và hình ảnh về các gương mặt đại diện, các nhà tài trợ của chương trình Đăng tóm tắt các thông tin về sự kiện trên các trang facebook của thành viên Ban tổ chức, của các tình nguyện viên và trên diễn đàn của trường ĐHTM

Trang 12

C KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

STT Nội dung

chi

Diễn giải Thành tiền

(Đồng)

Số lượng Đơn vị Đơn giá (Đồng)

Tổng 12.100.000 Chi phí phát sinh 900.000 Tổng chi 13.000.000

Trang 13

D PHÂN HẠNG NHÀ TÀI TRỢ

STT Nhà Tài trợ Số tiền ( Đồng )

Quyền lợi

_Được xướng danh nhà tài trợ theo đơn vị

_Được giấy chứng nhận là nhà tài trợ của chương trình theo danh vị

_Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng trên Phông chính tại sự kiện Trên các tờ rơi, biển quảng cáo sự kiện

_Được tham dự sự kiện với tư cách nhà tài trợ vàng

_Được đăng logo tại trang web và page của CLB FBA trong vòng 1 tháng

_Dùng sản phẩm của quý công ty làm sản phẩm từ thiện

_Kí hợp đồng 1 năm với đơn vị cam kết tổ chức các sự kiện cho đơn vị

_Giới thiệu về sản phẩm cho đơn vị qua các kênh truyền thông của CLB trong vòng 4 tháng

_Logo xuất hiện trên thẻ BTC, poster, đồng phục, standee, bandroll, backdrop

… với cỡ lớn

Quyền lợi

_Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng trên Phông chính tại sự kiện Trên các tờ rơi, biển quảng cáo sự kiện

_Được tham gia sự kiện với tư cách nhà tài trợ bạc

_Đăng logo tại web và page của CLB FBA trong vòng 1 tháng

_Dùng sản phẩmcủa quý công ty làm sản phẩm từ thiện

… với cỡ lớn

Trang 14

Quyền lợi

_Đơn vị được đặt logo hoặc biểu tượng ở trên tờ rơi, biển quảng cáo và ở

standee của sự kiện

_Được tham gia sự kiện với tư cách nhà tài trợ bạc

_Đăng logo tại web và page của CLB FBA trong vòng 1 tháng

… với cỡ vừa

Quyền lợi

_ Được xướng danh nhà tài trợ theo đơn vị

_ Được giấy chứng nhận là nhà tài trơ của nhà tài trợ theo danh vị

_ Đơn vị được đặt logo hoặc biểu tượng ở trên tờ rơi, biển quảng cáo và ở

_ Được tham gia sự kiện với tư cách nhà tài trợ đồng

Đăng logo tại web và page của CLB FBA trong vòng 20 ngày

… với cỡ bé

Trang 15

NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG HÀNH Sử dụng sản phẩm của

công ty

_Đơn vị được đặt logo hoặc biểu tượng ở trên tờ rơi, biển quảng cáo và ở

_ Được tham gia sự kiện với tư cách nhà tài trợ đồng hành

_ Đăng logo tại web và page của CLB FBA trong vòng 20 ngày

_Giới thiệu về sản phẩm cho đơn vị qua các kênh truyền thông của CLB trong

vòng 1 tháng

… với cỡ bé

* CÁC HÌNH THỨC TÀI TRỢ:

1 Tài trợ tiền mặt:

2 Tài trợ hiện vật:

Bao gồm: tài trợ in ấn, tài trợ áo chương trình, tài trợ dụng cụ kĩ thuật, … và

các gói tài trợ hiện vật khác Đối với nhà tài trợ (NTT) hiện vật, quyền lợi bổ sung sẽ

được BTC thỏa thuận chi tiết trước khi kí hợp đồng

* Nhà tài trợ sẽ được hưởng những quyền lợi từ BTC theo mức tài trợ Vàng,

Bạc, Đồng, tùy theo mức tài trợ đối với chương trình Nhà tài trợ sẽ là đối tác đặc biệt

của câu lạc bộ FBA đại học Thương Mại trong những hoạt động kế tiếp cũng như nhận

được thư mời cho những hoạt động lần sau

Bên cạnh đó nhà tài trợ có trách nhiệm: thanh toán trực tiếp cho người được

BTC ủy quyền bằng tiền mặt và nhận lại phiếu thu từ phía BTC theo như thỏa thuận

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	1,12 MB