Công ty cổ phần dược phẩm văn lam được thành lập tháng 2

Không chỉ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm công ty còn thâm nhập vào nhiều lĩnh vực nhằm đa dạng hoá loại hình kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của thị trường như: kinh doanh m

Công ty Cổ phần dược phẩm Văn Lam được thành lập tháng 2/2006 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0103015849 ngày 8/2/2006 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố

Hà Nội cấp

Nghành nghề kinh doanh:

- Kinh doanh dược phẩm

- Mua bán mỹ phẩm( trừ loại mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ con người)

- Mua bán nguyên liệu, phụ liệu sản xuất thuốc

- Mua bán trang thiết bị y tế

- Mua bán hoá chất( trừ hoá chất Nhà nước cấm)

Trụ sở công ty: Số 34, nghách 155/206 Trường Chinh- Phương Lịêt- Thanh Xuân –Hà Nội

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng( Năm tỷ đồng)

Người đại diện hợp pháp công ty: Giám đốc Nguyễn Văn Lam

Ngay từ những năm đầu thành lập, ban Giám đốc công ty đã đề ra chiến lược và mục tiêu hoạt động ngắn hạn, dài hạn nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và mang lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Vào thời điểm hiện tại đã có nhiều doanh nghiệp ngoài quốc doanh tham gia vào lĩnh vực kinh doanh Dược phẩm và thiết bị y tế nên vấn

đề sống còn của công ty là phải tìm ra nhà cung ứng cung cấp dược phẩm ổn định, đảm bảo những chỉ tiêu về chất lượng và giá cả Bên cạnh đó công ty cũng phải nhạy bén trước sự biến động không ngừng của thị trường nói chung và thị trường dược phẩm nói riêng để có những thay đổi kịp thời cho phù hợp với điều kiện thực tiễn Không chỉ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm công ty còn thâm nhập vào nhiều lĩnh vực nhằm đa dạng hoá loại hình kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của thị trường như: kinh doanh mỹ phẩm, trang thiết bị y tế Với doanh thu liên tục tăng và sự phát triển không ngừng của công ty đã chứng tỏ đường lối hoạt động của công ty là đúng đắn

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Cổ phần Dược phẩm Văn Lam

1.2.1 Chức năng:

- Công ty thực hiện chức năng phân phối các loại dược phẩm nội ngoại nhập với nhiều nhóm thuốc đa dạng như thuốc kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ…

- Quản lý mọi mặt của công ty: Quản lý kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, quảng cáo

và giới thiệu sản phẩm, quản lý việc sử dụng vốn, lao động, quản lý về cơ sở vật chất, kỹ thuật, quản lý công tác kế toán Tiến hành hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật

1.2.2 Nhiệm vụ:

- Cụng ty cú nghĩa vụ quản lý cỏc hoạt động kinh doanh theo phạm vi trỏch nhiệm, quyền hạn được ban hành trong luật doanh nghiệp Cụng ty cú nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, kế toỏn, hạch toỏn chế độ kiểm toỏn

và cỏc chế độ khác nhà nước quy định, chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của cỏc hoạt động tài chớnh của cụng ty

- Thực hiện mục đích kinh doanh theo đúng quyết định thành lập cụng ty Kinh doanh những mặt hàng đó đăng ký, phục vụ nhu cầu của khỏch hàng nhằm kinh doanh cú lói Bảo toàn và phỏt triển được nguồn vốn của doanh nghiệp

- Tổ chức quản lý tốt lao động trong cụng ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Dược phẩm Văn Lam.

1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý:

Bộ mỏy quản lý của Công ty được thực hiện theo mụ hỡnh quản lý tập trung, đứng đầu là Giám đốc chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban chức năng Dưới Giám đốc là phó Giám đốc và cỏc phũng ban trực tiếp quản lý điều hành Giữa cỏc phũng ban cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện cỏc mục tiêu đó

đề ra của cụng ty Việc tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty theo mụ hỡnh quản lý tập chung tạo điều kiện cho ban giám đốc cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty một cỏch kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc thấy được thực trạng của cụng ty

Sơ đồ1.1: Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của cụng ty

- Giám đốc là người quản lý chung toàn bộ cụng ty Chịu trỏch nhiệm chớnh và cú quyền cao nhất về cỏc chiến lược và chớnh sỏch kinh doanh của công ty, cũng như chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về toàn bộ hoạt động của cụng ty

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHềNG MARKETING

- Phó giám đốc chịu trỏch nhiệm trước giám đốc về cỏc chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch và điều hành kinh doanh

- Phũng Kinh doanh: Quản lý hệ thống đại lý, nhà thuốc, cỏc tỉnh Đôn đốc việc đặt hàng

và xõy dựng các chương trỡnh bỏn hàng cho cỏc đơn vị Tiếp nhận đơn đặt hàng và đánh đơn xuất hàng, hàng tuần cú chế độ kiểm kờ sổ sỏch, số liệu

- Phũng Marketing: Quản lý mạng lưới giới thiệu, cung cấp và phõn phối thuốc đến các đại lý, cụng ty, nhà thuốc …

- Phũng Kế toỏn: Tổ chức theo dừi và hạch toỏn mọi mặt hoạt động kinh tế tài chớnh diễn ra trong công ty theo đúng chế độ nhà nước quy định Đảm bào việc xuất nhập hàng hoỏ và quản lý toàn bộ sổ sỏch, chứng từ, hoá đơn, đôn đốc việc thu hồi cụng nợ Huy động mọi nguồn vốn và sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh thúc đẩy sự phỏt triển của cụng ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cung cấp thụng tin tài chớnh cho cỏc phũng ban cú liờn quan

1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh:

Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Văn Lam là doanh nghiệp chuyờn phõn phối cỏc loại dược phẩm nội ngoại nhập với hệ thống phõn phối khắp miền bắc với nhiều nhúm thuốc đa dạng như: Khỏng sinh, khỏng viờm, thuốc bổ, và nhiều loại thuốc khỏc…

1 Thuốc khỏng viờm, giảm đau: Merkazlin, Parvon-fort, Reducin

2 Khỏng sinh: Klion, Cetrax, Gramocef-100/200mg…

3 Thuốc chống dị ứng: Jocet-10mg, Histeese-10mg

4 Thuốc dạ dày: Rantac-150/300, Lan-30 …

5 Thuốc tim mạch: Amtas-5, Nicardia*10 …

6 Thuốc nấm, viờm da: Nazol G, Metrogylgel, …

7 Thuốc bổ: Amaois, RB 25 …

Hiện nay công ty đó tạo dựng được một mạng lưới phõn phối tuơng đối hoàn chỉnh, khỏch hàng của cụng ty khụng chỉ là những nhà thuốc trong thành phố mà cũn nhiều công ty dược phẩm khác là khách hàng thường xuyờn và quen thuộc như: Công ty dược phẩm Hạ Long- Quảng Ninh, Công ty dược phẩm Thỏi Bỡnh, Cụng ty TNHH Hoàng Lờ - Hải Phũng…

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh:

ĐVT: Đồng Việt Nam

1.Doanh thu thuần 8.365.926.415 35.298.024.546 91.919.096.150

2.Lợi nhuận gộp 1.006.351.914 4.059.272.823 7.635.436.940

3.Lợi nhuận thuần 161.047.461 399.827.948 654.401.255

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty ta thấy những năm gần đây công ty

đó đạt được những thành tựu đáng kể

- Doanh thu thuần năm 2008 tăng 26.932.098.131đ so với năm 2007 Năm 2009 tăng 56.621.071.604đ so với năm 2008

- Lói gộp năm 2008 tăng so với năm 2007 3.052.920.909 Năm 2009 tăng 3.567.164.117đ

so với năm 2008

- Lợi nhuận thuần năm 2008 tăng 238.780.487đ so với năm 2007 Năm 2009 tăng 254.573.307đ so với năm 2008

Từ đó ta có thể thấy ngay từ khi mới thành lập công ty đó cú những bước đi đúng đắn, doanh thu liờn tục tăng và sự phỏt triển khụng ngừng của công ty đó chứng tỏ được điều đó

1.5 Hỡnh thức kế toỏn và tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam.

1.5.1 Hỡnh thức kế toỏn:

Do đặc điểm về hoạt động kinh doanh, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều Vỡ thế hỡnh thức kế toỏn Cụng ty ỏp dụng hiện nay là hỡnh thức “ Nhật ký chung” Theo hỡnh thức này cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt theo thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ Số liệu trờn sổ nhật

ký được dùng để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản theo từng nghiệp vụ cú liờn quan

Sơ đồ2.1: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung

Ghi hằng ngày

Ghi cuối thỏng

Đối chiếu, kiểm tra

Sổ nhật ký đặc

biệt

Sổ thẻ kế toỏn chi

tiết

Sổ Cỏi

Bảng cõn đối

số phỏt sinh

BCTC

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc

Hằng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ phỏt sinh, kế toỏn ghi cỏc số liệu vào sổ Nhật

ký chung Sau đó, căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào cỏc Tài khoản phự hợp trờn sổ cái Đồng thời cỏc nghiệp vụ phát sinh được kế toỏn ghi vào cỏc sổ, thẻ chi tiết liờn quan

Ngoài nhật ký chung, kế toỏn mở cỏc nhật ký đặc biệt như: Nhật ký mua hàng, nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền …Căn cứ để ghi vào cỏc sổ đặc biệt là cỏc chứng từ gốc có liên quan Định kỳ 5-10 ngày hoặc cuối thỏng số liệu tổng hợp từ cỏc sổ nhật ký đặc biệt được ghi vào Tài khoản phự hợp trờn Sổ Cỏi, sau khi

đó loại trừ sự trựng lắp do một nghiệp vụ được đồng thời ghi vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt khỏc.Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trờn sổ cỏi, tớnh số dư để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trờn sổ cỏi

và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dùng để lập bỏo cỏo tài chớnh

1.5.2 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:

Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung Toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung xử lý ở phũng Kế toỏn

và phũng Kế toỏn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc cụng ty

Sơ đồ3.1: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty

Bộ mỏy kế toỏn của công ty được tổ chức khỏ gọn nhẹ và khoa học Phũng kế toỏn gồm 1 Kế toán trưởng và 5 nhừn viờn kế toỏn khỏc Mỗi thành viờn trong phũng đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau nhưng đều nhằm mục đích chung là theo dừi kiểm tra, ghi chộp, tớnh toỏn một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty

- Kế toán trưởng: Chịu trỏch nhiệm trước Giám đốc về cụng tỏc kế toỏn của công ty, là người phụ trỏch chung, tổng hợp số liệu, lập bỏo cỏo kế toán định kỳ

- Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng đối với cụng ty và cụng nợ của công ty đối đơn vị cung cấp hàng

- Kế toỏn tiền kiờm thủ quỹ: Quản lý việc thu chi tiền, kho tớch liệu của phũng kế toỏn trong cụng ty

- Kế toỏn chi phớ: Theo dừi, tổng hợp cỏc khoản chi phớ của doanh nghiệp như: chi phí bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ tiền lương…Đồng thời tính lương cho nhân viên trong công ty

- Kế toán TSCĐ: Theo dừi TSCĐ của cụng ty trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh

- Thủ kho kiờm kế toỏn hàng hỳa: Cỳ trỏch nhiệm theo dừi, quản lý chi tiết về mặt số lượng nhập xuất tồn hàng hóa Đồng thời tập hợp cỏc chứng từ ban đầu về nhập -xuất hàng để ghi sổ kế toỏn

1.5.3 Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty Cổ phần Dược phẩm Văn Lam:

- Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 –09-2006

- Niên độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng việt nam(VND)

- Phương pháp hạch toỏn hàng tồn kho : Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyờn

- Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp hạch toỏn hàng húa xuất kho: Hạch toỏn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước