04. HDSD - HRM - Chuong 4 - Tien Luong

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tiền lương và Thuế thu nhập cá nhân 1.1 Danh mục Khai báo loại lương dùng để thiết lập các mã loại lương trong việc tính toán các các khoản thu nhập hay các k

Trang 1

Hướng dẫn sử dụng Fast Business Online

Tiền lương và Thuế thu nhập cá nhân

Mục lục

Hướng dẫn sử dụng Fast Business Online 1

Tiền lương và Thuế thu nhập cá nhân 1

1 Lương 3

1.1 Danh mục 3

1.1.1 Khai báo loại lương 3

1.1.2 Khai báo kỳ tính lương 5

1.1.3 Khai báo tỷ giá tính lương 5

1.1.4 Cập nhật lương tối thiểu 6

1.1.5 Cập nhật lương tối thiểu theo vùng 6

1.1.6 Khai báo chi tiết loại lương theo công 6

1.1.7 Cập nhật đơn giá giờ công 7

1.1.8 Danh mục loại phụ cấp 8

1.1.9 Danh mục phụ cấp 8

1.1.10 Danh mục lý do thưởng, phạt 9

1.1.11 Danh mục thu nhập, giảm trừ khác 10

1.1.12 Danh mục loại khen thưởng 10

1.1.13 Danh mục sản phẩm 10

1.1.14 Cập nhật đơn giá sản phẩm 11

1.1.15 Cập nhật hệ số theo bộ phận 11

1.1.16 Bảng chi tiết thanh toán lương cho nhân viên 13

1.1.17 Bảng chi tiết thanh toán lương theo bộ phận 15

1.1.18 Khai báo tham số mẫu báo cáo 15

1.2 Cập nhật 17

1.2.1 Thông tin lương nhân viên 17

1.2.2 Cập nhật thông tin phụ cấp 20

1.2.3 Cập nhật số lượng sản phẩm cá nhân 21

1.2.4 Cập nhật số lượng sản phẩm theo bộ phận 23

1.2.5 Cập nhật thông tin thưởng, phạt 25

1.2.6 Cập nhật thông tin thu nhập, giảm trừ 25

1.2.7 Cập nhật đánh giá khen thưởng 26

1.2.8 Cập nhật tạm ứng 27

1.3 Tính lương, các khoản phải trả theo lương và thuế TNCN 28

1.3.1 Các khai báo, nhập liệu hoặc xử lý cần thực hiện trước khi tính lương 28

1.3.2 Lập luận chung về tính lương và các khoản phải trả theo lương 29

1.3.3 Lập luận chung về tính thuế TNCN 37

1.3.4 Xóa lương 38

1.4 Báo cáo 39

1.4.1 Bảng chi tiết thanh toán lương cho nhân viên 39

1.4.2 Bảng chi tiết thanh toán lương cho nhân viên theo bộ phận 40

2 Thuế thu nhập cá nhân 41

2.1 Danh mục 41

2.1.1 Danh mục loại thu nhập tính thuế 41

Trang 2

2.1.2 Danh mục chỉ tiêu thu nhập/giảm trừ 42

2.1.3 Danh mục biểu thuế lũy tiến từng phần 43

2.1.4 Danh mục biểu thuế toàn phần 44

2.1.5 Khai báo chỉ tiêu thu nhập cho loại lương 44

2.2 Cập nhật 46

2.2.1 Cập nhật thông tin thuế TNCN cho nhân viên 46

2.2.2 Cập nhật thu nhập/giảm trừ theo biểu thuế lũy tiến 48

2.2.3 Cập nhật phát sinh theo biểu thuế toàn phần 49

2.2.4 Quyết toán thuế thu nhập cá nhân 50

2.2.5 Cập nhật điều chỉnh thuế khấu trừ 51

2.2.6 Điều chỉnh số liệu tờ khai quyết toán thuế TNCN 52

2.3 Báo cáo 53

2.3.1 Tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ TL,TC (02/KK-TNCN) 53

2.3.2 Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK-TNCN) 54

2.3.3 Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ TL,TC (05/KK-TNCN) 55

2.3.4 BK thuế TNCN từ TL,TC theo biểu thuế lũy tiến (05A/BK-TNCN) 56

2.3.5 Bk thuế TNCN từ TL,TC theo biểu thuế toàn phần (05B/BK-TNCN) 57

2.3.6 Bảng kê thông tin người phụ thuộc (mẫu 05-3/BK-TNCN) 57

2.3.7 Bảng kê thuế TNCN từ chuyển nhượng chứng khoán (mẫu 06/BK-TNCN) 57

2.3.8 Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK-TNCN) 58

Trang 3

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tiền lương và Thuế thu nhập cá nhân

1.1 Danh mục

Khai báo loại lương dùng để thiết lập các mã loại lương trong việc tính toán các các khoản thu nhập hay các khoản giảm trừ của nhân viên như lương, thưởng, phạt, phụ cấp, thuế

 Số thứ tự

Dùng để sắp xếp thứ tự các mã loại lương

Lưu ý đối với mã loại lương có chỉ tiêu có cách tính theo công thức và muốn chỉ tiêu này tham gia tính thuế thu nhập các nhân thì số thứ tự phải nhỏ hơn của số thứ tự chỉ tiêu thuế thu nhập cá nhân

 Mã loại lương

Mã loại lương dùng để làm căn cứ tính lương, thu nhập hoặc thuế Các loại hệ thống được khai báo trước trong chương trình và người dùng không thể sửa đổi mã

Trang 4

Ví dụ có thể gán giá trị 1.000.000 cho mã lương "Điều chỉnh trượt giá năm" Chọn Kiểu

là hệ số và nhập vào ô "Công thức" số 1.000.000 Khi tính lương, chương trình sẽ tự động tạo ra phát sinh lương "Điều chỉnh trượt giá năm" bằng giá trị 1.000.000;

- Gán giá trị của một tham số tùy chọn: Có thể gán giá trị của tham số cho một mã loại lương Trong trường hợp này, hãy tham khảo nhân viên tư vấn để biết chính xác mã hóa của tham số cần lấy giá trị

Ví dụ:

gán giá trị của tham số "Mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế" (giả sử 9.000.000), mã hóa của tham số này là "T_GT_BT_NT" Yêu cầu gán giá trị của tham

số này cho chỉ tiêu thu nhập "Giảm trừ bản thân"

>Chọn Kiểu là hệ số và nhập vào ô "Công thức" chuỗi "@T_GT_BT_NT";

- Gán giá trị của một trường trong "Cập nhật thông tin nhân viên": Có thể gán giá trị của một trường thông tin được nhập trong "Cập nhật thông tin nhân viên" cho một mã loại lương Trong trường hợp này, hãy tham khảo nhân viên tư vấn để biết chính xác mã hóa của trường cần lấy giá trị

Ví dụ gán giá trị của trường "Tiền 1" (giả sử 1.000.000) cho mã lương "Phụ cấp cá nhân vùng sâu vùng xa", mã hóa của tham số này là "Tien1" Yêu cầu gán giá trị của tham số này cho chỉ tiêu thu nhập "Phụ cấp cá nhân vùng sâu vùng xa" > Chọn Kiểu là hệ số và nhập vào ô "Công thức" chuỗi "!Tien1"

2 - Công thức: Dùng để tính toán các mã lương trung gian trong trường hợp mã lương có kiểu 0 và 1 không tính ra trực tiếp được

9 - Khác: Loại này hiện tại chưa được dùng trong chương trình (Có thể được phát triển thêm trong các trường hợp có chỉnh sửa)

- Các mã lương phải được thể hiện trong dấu ngoặc vuông [];

- Trong trường hợp có biểu thức chia, phải theo cú pháp "CASE WHEN [điều kiện = 0] THEN 0 ELSE [biểu thức chia] END" để loại trừ trường hợp mẫu số bằng 0

Ví dụ:

Có thể nhập vào các trường hợp sau:

- Lấy số chẵn biểu thức tính toán:

ROUND([L21]*[Z05], 0);

- Khai báo biểu thức chia:

CASE WHEN [Z10] = 0 THEN 0 ELSE [L21]/[Z10] END;

- Khai báo biểu thức tính tổng:

SUM([Z10] - [U00])

Trang 5

 Từ ngày/ Đến ngày

Kỳ tính lương được khai báo từ ngày đến ngày Chương trình sẽ xét tất

cả các vấn đề có ngày hiệu lực liên quan để phục vụ cho việc tính lương, các khoản phải trả theo lương và thuế TNCN

Xem thêm Tính lương, các khoản phải trả theo lương và thuế TNCN

 Số ngày quy định

Số ngày công quy định của kỳ tính lương, nếu có nhập số ngày quy định

sẽ lấy số ngày quy định theo từng kỳ, nếu kỳ không nhập số ngày quy định sẽ lấy số ngày công trong khai báo tham số tùy chọn

- Tỷ giá tính lương dùng để quy đổi về đồng tiền hạch toán của các khoản lương, thưởng, phạt, phụ cấp, thuế đối với nhân viên tính lương bằng ngoại tệ;

- Tỷ giá được dùng để quy đổi trong kỳ tính lương là tỷ giá có ngày hiệu lực trước hoặc bằng và gần nhất so với ngày cuối cùng của kỳ tính lương;

- Đối với thuế thu nhập cá nhân, được tính dựa vào tiền hạch toán, sau đó dựa vào tỷ giá quy đổi để tính ra tiền ngoại tệ tương ứng

Trang 6

Danh mục lương tối thiểu dùng trong tính lương cơ bản cho nhân viên (L00), lương đóng bảo hiểm (B00), khoản phụ cấp khác (P20) tính theo tỷ lệ lương cơ bản, khi không nhập lương tối thiểu vùng

Chú ý:

Đối với nhân viên tính lương bằng ngoại tệ, nếu không nhập lương tối thiểu vùng là ngoại tệ thì cũng không lấy ở danh mục lương tối thiểu để tính toán

Danh mục lương tối thiểu vùng dùng trong tính lương cơ bản cho nhân viên (L00), lương đóng bảo hiểm (B00), khoản phụ cấp khác (P20) tính theo tỷ lệ lương cơ bản

Trang 7

Đơn giá giờ công được dùng khi tính lương theo giờ công, chỉ tiêu L31 trong khai báo loại lương

Trang 8

Loại phụ cấp dùng để phân loại các phụ cấp, được sử dụng trong danh mục phụ cấp

Danh mục phụ cấp dùng để khai báo thông tin về từng phụ cấp, như tỷ lệ phụ cấp hay

số tiền phụ cấp là bao nhiêu

 Mã phụ cấp

Được thiết lập theo từng phụ cấp, mã này dùng để khai báo phụ cấp cho nhân viên

 Tên ngắn

Trang 9

Tên ngắn dùng để lên các báo cáo về phụ cấp ("Bảng chi tiết phụ cấp cho nhân viên theo bộ phận")

Trang 10

Dùng để khai báo các loại thu nhập hay giảm trừ khác Chọn loại Thu nhập hoặc Giảm trừ để chương trình tính toán vào thu nhập hay giảm trừ

Được dùng trong trường hợp công ty có khen thưởng dựa vào xếp loại của nhân viên Tiền khen thưởng sẽ được tính dựa vào hệ số khen thưởng nhân với lương nhân viên

đó trong kỳ tính lương (không tính phần lương tăng ca)

Xem thêm "L71 - Tiền khen thưởng theo hệ số" trong "Tính lương, các khoản phải trả theo lương và thuế TNCN"

Trang 11

Dùng để khai báo các mã sản phẩm đối với trường hợp tính lương theo sản phẩm,

mã sản phẩm được dùng trong cập nhật số lượng sản phẩm cá nhân và cập nhật số lượng sản phẩm theo bộ phận

Trang 12

 Ngày hiệu lực

Ngày bắt đầu hiệu lực của hệ số nhân viên theo bộ phận

1.1.15.1 Thao tác

 Lấy dữ liệu từ tệp excel

Chương trình cho phép đưa dữ liệu từ bảng tính vào chương trình để tiết kiệm thời gian nhập liệu ban đầu cho người dùng

Quy trình thực hiện như sau:- Vào "Cập nhật hệ số theo bộ phận";

- Nhấn biểu tượng , chương trình sẽ tải tệp mẫu để người dùng chuyển

dữ liệu vào tệp này;

- Sau khi đã nhập dữ liệu vào tệp bảng tính, để đưa dữ liệu này vào chương trình, nhấn biểu tượng , chọn tệp bảng tính, chương trình sẽ tải dữ liệu từ tệp mẫu vào danh mục

 Ghi chú về cách nhập các cột dữ liệu của tệp mẫu

- Mã nhân viên, Bộ phận: Kiểm tra tồn tại trong danh mục nhân viên và danh mục Bộ phận Độ dài tương ứng với cách nhập trong màn hình thêm mới (sửa) danh mục tương ứng;

- Chỉ nhập Bộ phận, Mã nhân viên theo đơn vị được phân quyền;

- Hệ số: nhập kiểu số, tối da 11 số và 3 số lẻ;

- Ngày hiệu lực: kiểu ngày tháng

 Ghi chú về các lỗi thông báo

Khi kết nhập, chương trình sẽ báo lỗi trong 1 số trường hợp sau:

- Dữ liệu các cột chứa mã các đối tượng liên quan không có trong các danh mục hiện có, trong trường hợp này, chương trình sẽ chỉ rõ địa chỉ ô không hợp lệ;

- Dữ liệu chuỗi dài quá độ rộng cho phép: lỗi không xác định

Trang 13

Trang 14

- Nếu chọn 0 - Không in, chương trình cho ẩn chỉ tiêu này khi xem báo cáo

 Cách tính

- Tính theo phát sinh: Chỉ tiêu có cách tính theo số phát sinh sẽ được lấy theo phát sinh của các loại lương trong bảng tổng hợp lương hoặc bảng chi tiết lương theo sản phẩm hoặc bảng chi tiết phụ cấp;

- Tính theo mã số: Chương trình sẽ cho khai báo vào trường công thức, dựa vào công thức để tính số liệu của chỉ tiêu

Có 2 tùy chọn: 1 – Tiền, 2 – Số lượng sản phẩm Chỉ khi chọn nguồn từ

"Bảng chi tiết lương theo sản phẩm" mới sử dụng loại dữ liệu 2 – Số lượng sản phẩm

 Danh sách bộ phận

Lấy từ danh mục bộ phận, là bộ phận tính lương của nhân viên

 Danh sách loại lương

Lấy từ khai báo loại lương, chọn danh sách các loại lương tương ứng

 Công thức

Khai báo công thức tính của chỉ tiêu đối với trường hợp chỉ tiêu có cách tính theo mã số

Trang 15

Tên bằng tiếng anh của chỉ tiêu khi xem báo cáo

 Danh sách loại lương

Lấy từ khai báo loại lương, chọn danh sách các loại lương tương ứng

Chức năng này dùng để khai báo danh sách các loại lương cho các báo cáo sau:

Trang 16

- Bảng thanh toán lương theo bộ phận nhiều kỳ;

- Danh sách thanh toán lương bằng chuyển khoản;

- Danh sách thanh toán lương bằng tiền mặt

Trang 17

Trang 18

- Loại 2 - Sản phẩm: Dùng để tính các loại lương theo sản phẩm (theo bộ phận hoặc cá nhân);

- Loại 3 - Khoán: Dùng để tính các loại lương khoán (Tính theo ngày làm việc hoặc không);

- Loại 9 - Khác: Trong trường hợp một loại công có nhiều cách tính phụ thuộc vào bộ phận cụ thể, cần khai báo loại 9 và khai báo theo bộ phận tại chức năng "Khai báo chi tiết loại lương theo công";

1 - Tính theo ngày làm việc: Tính lương phụ thuộc số liệu chấm công;

0 - Không: Tính lương không phụ thuộc số liệu chấm công

 Hệ số lương/ Tiền khoán

Công dụng như phần thông tin chính, nhưng nếu có nhập chi tiết sẽ căn

cứ vào chi tiết

 Ngày hiệu lực

Nếu tồn tại nhiều mức hệ số lương và tiền khoán, với lương cơ bản chỉ áp dụng hệ số có ngày hiệu lực <= và gần nhất với ngày cuối của kỳ tính lương, với các chỉ tiêu lương khác sẽ áp dụng tính phân đoạn

1.2.1.3 Bảo hiểm

Trang 19

 Hệ số lương/Tiền bảo hiểm

Dùng để tính lương đóng bảo hiểm (mã số B00)

- Tk ngân hàng: Định dạng chuỗi, tối đa 24 ký tự;

- Ngân hàng: Định dạng chuỗi, tối đa 64 ký tự;

- Loại lương: Chấp nhận 1 trong 4 ký số 1, 2, 3 hoặc 9 (1 - Thời gian, 2

- Tiền khoán, Tiền bảo hiểm, Tiền chênh lệch, Phụ cấp, Trợ cấp, Tiền

1, 2, 3: dạng số, phần nguyên nhỏ hơn 10.000 tỷ, tối đa 2 số lẻ;

- Loại tiền: Mã đồng tiền thuộc danh mục tiền tệ;

- Ngày hiệu lực: Định dạng ngày tháng

- Nếu chương trình báo "lỗi không xác định", nên kiểm tra các trường số

có vượt giới hạn hoặc các trường ngày tháng có sai hay không;

Trang 20

- Nếu chương trình báo lỗi tại một ô cụ thể, có thể kiểm tra tính hợp lệ các cột chứa danh mục, hoặc các ô tùy chọn có vi phạm ràng buộc

Thông tin phụ cấp dùng để tính toán dữ liệu lên chỉ tiêu P20 ("Phụ cấp khác") trong khai báo loại lương Xem thêm "P20 -Phụ cấp khác" trong "Tính lương, các khoản phải trả theo lương và thuế TNCN"

 Quy trình thực hiện như sau:

- Vào "Cập nhật thông tin phụ cấp";

 Ghi chú về cách nhập các cột dữ liệu của tệp mẫu:

- Mã phụ cấp, Mã nhân viên: Kiểm tra tồn tại trong danh mục phụ cấp và danh mục nhân viên Mã nhân viên phải thuộc bộ phận thuộc đơn vị được phân quyền Độ dài tương ứng với cách nhập trong màn hình thêm mới (sửa) danh mục tương ứng;

- Hiệu lực từ ngày, Đến ngày: định dạng kiểu ngày tháng;

- Họ và tên: nhập tự do, hoặc không cần nhập

Trang 21

Ví dụ:

Lương sản phẩm cho cá nhân được tính như sau:

Trang 22

Quy trình thực hiện như sau:

- Vào "Cập nhật số lượng sản phẩm cá nhân";

- Nhấn biểu tượng , chương trình sẽ tải tệp mẫu để người dùng chuyển dữ liệu vào tệp này;

- Sau khi đã đổ dữ liệu vào tệp bảng tính, để đưa dữ liệu này vào chương trình, nhấn biểu tượng , chọn tệp bảng tính, chương trình

sẽ tải dữ liệu từ tệp mẫu vào chi tiết của phiếu

- Mã nhân viên, Mã bộ phận, Mã sản phẩm: Nhập các mã tồn tại trong danh mục tương ứng, độ dài tương ứng với cách nhập trong màn hình thêm mới (sửa) danh mục;

- Mã nhân viên, Mã bộ phận: Mã nhân viên và Mã bộ phận thuộc đvcs được phân quyền;

- Số lượng: Nhập kiểu số, độ dài tối đa 9 số và 3 số lẻ (theo chuẩn chương trình);

- Ghi chú: Nhập tự do

Chú ý: Chương trình sẽ báo lỗi trong 1 số trường hợp sau:

Trang 23

- Dữ liệu chuỗi dài quá độ rộng cho phép (độ dài tối đa có thể nhập liệu thủ công)

- Nếu không có quyền "Sửa", không thể sửa dữ liệu đã có;

- Các trường tên trong chứng từ, người dùng không cần nhập, chương trình sẽ tự cập nhật lại

Trang 24

- Vào "Cập nhật số lượng sản phẩm theo bộ phận";

- Mã bộ phận, Mã sản phẩm: Nhập các mã tồn tại trong danh mục tương ứng, độ dài tương ứng với cách nhập trong màn hình thêm mới (sửa) danh mục;

- Mã bộ phận: Mã bộ phận thuộc đvcs được phân quyền;

- Số lượng: Nhập kiểu số, độ dài tối đa 9 số và 3 số lẻ (theo chuẩn chương trình);

Trang 25

Thông tin thưởng phạt dùng để tính toán dữ liệu lên chỉ tiêu P30 đối với thưởng và P40 đối với phạt trong khai báo loại lương

Số tiền được thưởng phạt

Thông tin thu nhập, giảm trừ khác dùng để tính toán dữ liệu lên chỉ tiêu P50 đối với thu nhập khác và P60 đối với giảm trừ khác trong khai báo loại lương

 Mã nhân viên

Trang 26

Chọn mã nhân viên cần cập nhật thu nhập giảm trừ, mã nhân viên được lấy từ cập nhật thông tin nhân viên

 Ngày

Nhập vào ngày cập nhật thu nhập, giảm trừ của nhân viên; ngày thu nhập, giảm trừ thuộc kỳ tính lương nào thì khoản thu nhập, giảm trừ sẽ được tính vào kỳ đó

 Loại

Được lấy lên từ danh mục thu nhập, giảm trừ khác

 Tiền

Nhập số tiền thu nhập hay giảm trừ

Cập nhật đánh giá khen thưởng được cập nhật theo từng kỳ cho mỗi nhân viên theo xếp loại khen thưởng Loại khen thưởng được lấy từ danh mục loại khen thưởng, từ

đó dựa vào hệ số xếp loại để tính được tiền khen thưởng cho nhân viên trong kỳ Đánh giá khen thưởng dùng để tính toán dữ liệu lên chỉ tiêu L71 trong khai báo loại lương

- Vào "Cập nhật đánh giá khen thưởng";

- Mã nhân viên, Loại khen thưởng: Kiểm tra tồn tại trong danh mục nhân viên và danh mục loại khen thưởng Độ dài tương ứng với cách nhập trong màn hình thêm mới (sửa) danh mục tương ứng;

- Họ và tên, Tên khen thưởng: không cần nhập

Trang 27

 Ngày lập (Thông tin chung)

Ngày lập chứng từ tạm ứng, ngày tạm ứng thuộc kỳ tính lương nào thì khoản tạm ứng sẽ tính trừ vào lương của kỳ đó

 Mã nhân viên (Chi tiết)

Chọn mã nhân viên cần cập tạm ứng, mã nhân viên được lấy từ cập nhật thông tin nhân viên

 Số tiền (Chi tiết)

Cập nhật số tiền tạm ứng của nhân viên, số tiền dùng để tính toán lên số liệu chỉ tiêu U00 trong khai báo loại lương

Trang 28

- Vào "Cập nhật số lượng sản phẩm cá nhân";

- Mã nhân viên: Nhập các mã tồn tại trong danh mục nhân viên, độ dài tương ứng với cách nhập trong màn hình thêm mới (sửa) danh mục;

- Mã nhân viên thuộc bộ phận thuộc đvcs được phân quyền;

- Tiền: Nhập kiểu số, độ dài tối đa 14 số và 2 số lẻ (theo chuẩn chương trình);

1.3 Tính lương, các khoản phải trả theo lương và thuế TNCN

Để kết quả tính lương, các khoản phải trả theo lương và thuế TNCN được chính xác

và dễ kiểm soát, người sử dụng cần kiểm tra thực hiện các khai báo, nhập liệu hoặc

xử lý cần thực hiện trước khi tính lương Các bước cần kiểm soát có thể là:

- Xây dựng danh mục công: Liên quan giữa phân hệ chấm công và tiền lương là công Khi xây dựng mã công phải chiếu theo nguyên tắc:

Trang 29

- Hệ số công có khác nhau không? Các quyền lợi khác có khác nhau không? Nếu câu trả lời là có thì buộc phải có các mã công tương ứng;

- Tính công (nếu có các loại lương phụ thuộc số liệu chấm công);

- Các loại lương cần khai báo tương ứng trong thông tin lương của từng nhân viên;

- Các đối tượng tính thuế TNCN cần khai báo tương ứng trong thông tin thuế TNCN của từng nhân viên;

Số ngày công một tháng theo quy định có thể khai báo trong kỳ tính lương hoặc sử dụng trong tham số tùy chọn (nếu không khai báo giá trị trong kỳ tính lương)

 Tính lương theo ngoại tệ

Đối với nhân viên tính lương theo ngoại tệ thì khi tính lương sẽ qui đổi về đồng tiền hạch toán theo tỷ giá khai báo trong “Danh mục tỷ giá tính lương” (có xét ngày hiệu lực) cho tất cả các chỉ tiêu

Lưu ý:

- Các chỉ tiêu liên quan đến thuế TNCN, các chỉ tiêu nhập ở phần “Cập nhập phát sinh thu nhập/giảm trừ theo biểu lũy tiến”) do đã nhập cả ngoại

tệ và tiền hạch toán nên sẽ không chịu ảnh hưởng của quy luật này;

- Khi tính lương, các khoản bảo hiểm, KPCĐ thì qui đổi theo tỷ giá trong

“Danh mục tỷ giá tính bảo hiểm” Để đồng nhất giữa bảng lương và báo cáo thuế TNCN, các khoản bảo hiểm, KPCĐ - khi khai báo trong "Khai báo thu nhập cho loại lương" - phải được khai báo Loại 2 (tỷ giá tính bảo hiểm)

 Vấn đề xét hiệu lực các thông tin

Một số thông tin liên quan ngày hiệu lực, chương trình sẽ áp dụng theo ngày hiệu lực nhỏ hơn hoặc bằng (<=) và gần nhất với ngày cuối của kỳ tính lương Ví dụ: Lương tối thiểu, Hệ số lương, Lương bảo hiểm, Tỷ lệ đóng BHXH (BHYT, KPCĐ), tiền đóng BHXH (BHYT, KPCĐ) chênh lệch

 Quyền, bảo mật và các giới hạn xử lý

- Chỉ được tính lương cho các nhân viên thuộc bộ phận được quyền

Đề nghị xem thêm Lập luận về phân quyền sử dụng trong phân hệ nhân sự

- Kiểm tra ngày khóa sổ khi tính lương (ngày khóa sổ thuộc HRM): nếu

"Ngày bắt đầu" của kỳ tính lương (được khai báo ở chức năng “Khai báo kỳ tính lương”) nhỏ hơn hoặc bằng (<=) “Ngày khóa sổ” thì không tính và cảnh báo “Đã khóa số liệu, kiểm tra lại ngày khóa sổ”;

- Đối với nhân viên nghỉ việc: chỉ tính lương cho những nhân viên có

“Ngày nghỉ việc” sau “Ngày từ” của kỳ tính lương;

 Các loại lương

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	1,09 MB