Công ty phát hành báo chí trung ương trực thuộc Tổng công ty bưu chính Việt Nam, được thành lập và đi vào hoạt động sau quyết định số: 484TCCBLĐ ban hành ngày 14 tháng 09 năm 1996 của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện và Quyết định số 731QĐTCCBHĐQT ngày 21122007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam sang Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Để đáp ứng chương trình đào tạo của khoa Xuất Bản – Phát Hành, ngày 19/01/2021 Hiệu trưởng trường Đại Học Văn Hóa Hà Nội ban hành quyết định số 26/PHVH – QĐ về việc thực tập của nhóm sinh viên đến thực tập tại Công ty phát hành báo chí TW từ ngày 07/02 đến ngày 30/04/2021 với nội dung thực tập như sau:
Sinh viên thực tập được phân về các doanh nghiệp, các trung tâm, tổ chức đã và đang thực hiện hoạt động phát hành xuất bản phẩm
Sinh viên làm đầy đủ các khâu phát hành xuất bản phẩm như:
Thực hiện các khâu nghiệp vụ đầu vào: nghiên cứu nhu cầu thị trường xuất bản phẩm, nghiên cứu mặt hàng xuất bản phẩm và tổ chức nguồn tài chính, nghiên cứu nguồn cung cấp và tổ chức khai thác xuất bản phẩm
Thực hiện các khâu nghiệp vụ đầu ra: tổ chức tuyên truyền, quảng cáo và tiếp thì về xuất bản phẩm, tổ chức hạch toán, thanh quyết toán theo chế độ kế toán hiện hành
Tổ chức quản lý quá trình phát hành XBP ở cơ sở thực tập: tổ chức phân tích, đánh giá quá trình hoạt động phát hành, quản lý vật tư kỹ thuật, tiền hàng và quá trình hoạt động theo đúng mục tiêu của ngành
Được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ………, chúng em đã hoàn thành tốt đợt thực tập Nay em viết bài báo cáo xin trình bày về những nội dung chính như sau:
Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty phát hành báo chí TW Chương II: Những nghiệp vụ trong phát hành báo chí
Chương III: Kết quả đạt được trong thời gian thực tập tại quý công ty
Trang 2Với lòng biết ơn sâu sắc của mình, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo ……… cùng toàn thể cán bộ trong công ty PHBCTW đã giúp đỡ em trong thời gian qua
Em rất mong nhân được sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo và quý công
ty
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TW
Công ty phát hành báo chí trung ương trực thuộc Tổng công ty bưu chính Việt Nam, được thành lập và đi vào hoạt động sau quyết định số: 484/TCCB-LĐ ban hành ngày 14 tháng 09 năm 1996 của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện và Quyết định số 731/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 21/12/2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam sang Tổng công ty Bưu chính Việt Nam Công ty phát hành báo chí Trung ương là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn
vị thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhau
về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của Nhà Nước do Tổng công ty giao
Công ty hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Nhà Nước, Luật Doanh Nghiệp, các quy định khác của Pháp luật, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam và Điều lệ này
Công ty có con dấu riêng theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mở tài khoản tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng và kho bạc nhà nước theo quy định của phát luật: chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật và trước Tổng công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa
vụ được quy định tại Điều lệ này
Công ty có tên gọi đầy đủ là: CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG Tên giao dịch quốc tế: NATIONAL NEWSPAPERS DISTRIBUTION COMPANY, viết tắt là NNDC Trụ sở chính đặt tại Thành phố Hà Nội
Trang 4I Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty:
1 Chủ dịch vụ phát hành báo chí trên toàn mạng lưới; Thiết lập, tổ chức, quản lý, khai thác, điều hành và phát triển mạng lưới phát hành báo chí để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch và phương hướng phát triển do Tổng công ty giao
2 Cung cấp các dịch vụ phát hành báo chí công ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển phát hành báo chí của Tổng công ty và những nhiệm vụ công ích khác do Tổng công ty giao hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu
3 Xuất khẩu, nhập khẩu báo chí, xuất bản phẩm theo quy định của phát luật
4 Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, xuất bản phẩm, tài chính, ngân hàng trong và ngoài nước
5 Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh các dịch
vụ viễn thông, công nghệ thông tin
6 Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát
7 Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật
và được Tổng công ty cho phép
II Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh
1 Thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng lưới phát hành báo chí, cung cấp các dịch vụ phát hành báo chí công ích theo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch do Tổng công ty giao
2 Cung cấp các dịch vụ phát hành báo chí công ích khác theo yều cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Tổng công ty giao
3 Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, xuất bản phẩm, chuyển phát trong và ngoài nước
Trang 54 Xuất khẩu, nhập khẩu báo chí, xuất bản phẩm theo quy định của phát luật
5 Tham gia các hoạt động cung cấp dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí quốc tế và các dịch vụ khác trong khuôn khổ các điều ước trong lĩnh vực bưu chính mà Việt Nam đã ký kết, gia nhập khi được Nhà nước và Tổng công ty cho phép
6 Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông để cung cấp, kinh doanh các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin
7 Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo, dạy nghề và ứng dụng các tiến bộ khoa học, công nghệ trong lĩnh vực bưu chính, phát hành báo chí, xuất bản phẩm
8 Kinh doanh các dịch vụ trên môi trường mạng theo quy định của pháp luật
9 Kinh doanh các dịch vụ bảo hiểm, tài chính, ngân hàng theo quy định của pháp luật
10 Kinh doanh vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa theo quy định của pháp luật
11 In, sao bản ghi các loại
12 Mua, bán, sửa chữa xe, vật tư, thiết bị xe máy
13 Mua, bán, đại lý mua, đại lý bán các loại hàng hóa, dịch vụ của các
tổ chức cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật
14 Xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, thiết bị băn phòng và các loại hàng hóa dịch vụ khác
15 Cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện vận tải theo quy định của pháp luật
16 Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng
17 Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ du lịch, quảng cáo
18 Nghiên cứu thị trường; xây dựng lưu trữ và khai thác các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật
Trang 619 Tư vấn, thiết kế, xây dựng công trình, hạng mục công trình trong lĩnh vực bưu chính viễn thông
20 Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và được Tổng công ty cho phép
III Nghĩa vụ trong kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ công ích
1 Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký
2 Thiết lập và duy trì hoạt động của mạng lưới phát hành báo chí trên toàn quốc theo quy định của Tổng công ty
3 Cung ứng các sản phẩm và dịch vụ công ích do Tổng công ty giao hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đặt hàng, giao nhiệm vụ hoặc trúng thầu theo đúng phạm vi, đối tượng giá, chi phí, tiêu chuẩn chất lượng của Tổng công ty
4 Chịu sự chỉ đạo và điều hành mạng thông tin bưu chính, phát hành báo chí thống nhất của công ty
5 Chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch
vụ do đơn vị cung cấp
6 Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt cho các đơn vị khác trong Tổng công ty để đạt được mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ chung của công ty
7 Xây dựng quy hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược, quy hoạch của Tổng công ty về phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn trong lĩnh vực bưu chính, phát hành báo chí, xuất bản phẩm
8 Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn phù hợp với mục tiêu, phương hướng, chỉ tiêu hướng dẫn của kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty
9 Đổi mới, hiện đại hóa thiết bị mạng lưới, công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án
đã được Tổng công ty phê duyệt
Trang 710 Trình hoặc báo cáo Tổng công ty phương án kinh doanh các dịch vụ
do đơn vị kinh doanh theo quy định của Tổng công ty
11 Chấp hành các quy định của Nhà nước và Tổng công ty về điều lệ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá, cước và chính sách giá
12 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao Động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý đơn vị
13 Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia
14 Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty Tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thoe quy định của pháp luật
15 Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo thống kê, báo cáo định
kỳ, đột xuất, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nước và của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo
16 Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Tổng công ty và pháp luật
IV Mối quan hệ giữa công ty phát hành báo chí trung ương với các cơ quan báo chí, xuất bản phẩm, các bưu điện tỉnh, thành phố…
1 Mối quan hệ giữa Công ty Phát hành báo chí Trung ương và các cơ quan báo chí, xuất bản phẩm
1 Công ty được Tổng công ty ủy quyền là đầu mối quan hệ, ký kết hợp đồng với các cơ quan báo chí, xuất bản phẩm trong và ngoài nước để phát hành theo quy định
2 Công ty được quyền thỏa thuận với các tòa soạn báo chí về phí phát hành và các vấn đề lien quan trong lĩnh vực phát hành báo chí đối với các loại báo chí ngoài danh mục báo công ích
Trang 82 Quan hệ giữa Công ty Phát hành báo chí Trung ương và Bưu điện tỉnh, thành phố
1 Công ty có trách nhiệm tổ chức, quản lý, khai thác, điều hành và phát triển mạng lưới phát hành báo chí theo quy định của Tổng công ty
2 Nhận nhu cầu, điều chỉnh số lượng báo chí, xuất bản phẩm của bưu điện tỉnh, thành phố; Đặt nhu cầu báo chí, xuất bản phẩm với các cơ quan báo chí, xuất bản phẩm trong và ngoài nước
3 Tổ chức khai thác, phân phối, đóng túi gói cho các bưu cục tại các bưu điện tỉnh, thành phố theo quy định
4 Công ty tổ chức thanh toán tập trung với các cơ quan báo chí, xuất bản phẩm trong và ngoài nước; thanh toán với các Bưu điện tỉnh, thành phố và khách hàng khác căn cứ số lượng báo chí, xuất bản phẩm phát hành thực tế và theo quy định của Tổng công ty
5 Được tổ chức đại lý bán lẻ báo chí, xuất bản phẩm trong và ngoài nước, mở các dịch vụ mới sau khi thỏa thuận với các Bưu điện tỉnh, thành phố
6 Được mở cửa hàng giao dịch bán lẻ báo chí, xuất bản phẩm trong và ngoài nước, mở các dịch vụ mới tại các địa phương có điểm in báo
7 Được thỏa thuận với các bưu điện tỉnh, thành phố về việc phân chia phí phát hành, xuất bản phẩm và các dịch vụ mới theo quy định của Tổng công ty
8 Được ký kết hợp đồng với các bưu điện tỉnh, thành phố về việc phát hành báo chí, xuất bản phẩm và các dịch vụ mới theo quy định của Tổng công ty
9 Phối hợp với các bưu điện tỉnh, thành phố về việc phát hành báo chí, thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và công ích trên pham vi toàn quốc
Trang 9SƠ ĐỒ MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TW
( Theo mô hình tổ chức mới)
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG TỔ CHỨC- NHÂN SỰ- HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ- TIẾP THỊ
PHÒNG TIN HỌC
ĐÀ NẴNG)
TRUNG TÂM KHAI THÁC VÀ VẬN CHUYỂN BÁO CHÍ
CÁC BỘ PHẬN K.THÁC BÁO CHÍ TẠI: NGHỆ
AN, CẦN THƠ…
TRUNG TÂM KINH DOANH
VÀ PHÁT TRIỂN DV
Trang 10CHƯƠNG II NHỮNG NGHIỆP VỤ TRONG PHÁT HÀNH BÁO CHÍ
Phát hành báo chí (viết tắt là PHBC) là dịch vụ tổ chức nhận đặt mua, bán lẻ và chuyển phát “báo chí in” xuất bản trong nước và báo chí nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam của Tổng công ty Bưu chính – Viễn thông Việt Nam (viết tắt là VNPT) từ nơi cung cấp báo chí đến khách hàng
Công ty Phát hành báo chí Trung ương là đơn vị phát hành báo chí cho cả nước, tố chức quản lý, điều hành và phát triển mạng lưới và phát hành báo chí theo quy định của VNPT Được VNPT ủy quyền là đầu mối quan hệ, ký hợp đồng với cơ quan báo chí Trung ương, cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo chí và báo chí địa phương phát hành trên cả nước hoặc trong khu vực
Biên soạn và xuất bản Mục lục báo chí trong nước do VNPT phát hành, bổ sung khi có thay đổi thể thức xuất bản Mục lục báo chí phải có đủ tên, mã số, thời hạn xuất bản, giá bán lẻ, giá dài hạn
Thông báo thời gian đặt nhu cầu và thời gian điều chỉnh số lượng sau khi đã đặt nhu cầu của các loại báo chí trong nước và báo chí nước ngoài nhập khẩu
Đặt nhu cầu báo chí, điều chỉnh số lượng sau khi đặt nhu cầu với cơ quan báo chí, cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo chí
Tổ chức khai thác, phân phối, đóng túi gói cho các Bưu cục theo quy định và thanh toán tiền báo chí
Căn cứ khung giá, cước phí phát hành các loại báo chí lưu ký, khung cước những trang báo tăng them của VNPT để quy định cước chuyển trả báo chí lưu ký, cước những trang báo tăng thêm so với số trang quy định trong giấy phép xuất bản
Trang 11Quy định giá bán lẻ đối với những loại báo chí không phát hành qua VNPT và báo chí nhập khẩu không có tỷ lệ cước phát hành hoặc tỷ lệ quá thấp
Quy định mức chi hoa hồng, chi khuyến mãi cho đại lý, phát hành viên và khách hàng theo quy định của VNPT
Tổ chức đại lý bán lẻ báo chí sau khi thoả thuận với Bưu cục địa phương
Được mở cửa hàng giao dịch bán lẻ báo chí tại các địa phương có điểm in báo
Được quyền thanh lý báo chí không tiêu thụ hết
Căn cước phí phát hành được phê duyệt, VNPT quy định khung cước phí phát hành báo chí lưu ký, báo chí tăng trang so với số trang quy định tại giấy phép xuất bản
Việc tính cước phí phân phối báo chí, tờ tin lưu hành nội bộ và các xuất bản phẩm khác, nếu không có giá in trên bìa sẽ căn cứ vào khuôn khổ,
số trang hoặc khối lượng của tờ báo hay tạp chí tương ứng
Phương thức thanh toán cước phí PHBC:
Cước phí phát hành báo chí do Cơ quan báo chí trả cho VNPT được thanh toán theo nguyên tắc khấu trừ vào giá bìa
Việc hanh toán cước phí phân phối báo chí, tờ tin lưu hành nội bộ giữa VNPT và các tổ chức thực hiện theo nguyên tắc thu trực tiếp
Trang 12Việc thanh toán cước phí PHBC nhập khẩu thực hiện theo nguyên tắc khấu trừ vào giá bán đăng trên mục lục báo chí nhập khẩu hoặc giá chính thức do Cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo chí thông báo
Thanh toán tiền báo chí:
Thanh toán tiền ngay khi đặt mua: khách hàng mua báo chí phải trả tiền ngay theo số lượng và thời hạn đặt mua
Thanh toán tiền báo chí ghi nợ: các tổ chức, đoàn thể…có trụ sở làm việc cố định và có tài khoản mở tại ngân hàng hoặc kho bạc đều có thể ký hợp đồng thanh toán theo thời vụ Nếu đặt mua theo tháng thì chậm nhất ngày mười tháng sau phải thanh toán dứt điểm tiền báo của tháng trước Nếu đặt mua theo quý hoặc sáu tháng thì chậm nhất trong tháng thứ hai của thời hạn đặt mua phải thanh toán Trường hợp khách hàng đặt mua báo chí
cả năm thì thanh toán tiền báo chí đã quy định trong hợp đồng Quá thời hạn ghi trong hợp đồng, khách hàng nào không thanh toán tiền báo chí đã ghi nợ, Bưu điện nơi đã ký hợp đồng thong báo cho khách hàng biết và tạm ngừng việc cung cấp báo chí cho đến khi thanh toán hết số nợ Nếu khách hàng không thanh toán tiền báo chí còn nợ, Bưu điện lập hồ sơ gửi cơ quan
có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật
Nhận đặt mua báo chí nhập khẩu:
Các loại báo chí nhập khẩu chưa có giá chính thức, giao dịch viên thu tiền của khách hàng theo giá tạm tính Thủ tục thu thực hiện theo quy định của Công ty PHBC TW Khi nhận được thông báo giá chính thức của
cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo chí, Bưu cục làm thủ tục thanh toán với khách hàng:
Trường hợp số tiền đã tạm thu ít hơn số tiền theo giá chính thức, Bưu cục thu thêm số tiền còn thiếu Trên hoá đơn BC01 ghi rõ lý do ghi thêm tiền của khách hàng Nếu khách hàng mua nhiều loại báo chí thì phải lập bảng kê các loại báo chí và