TT 10 danh gia nha cung cap thau phu

Vật tư, Công trường, Đội Phòng vật tư, Công trường , Đội căn cứ vào :  Bảng tổng hợp vật tư của công trình  Kế hoạch tiến độ của công trình Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 01 : Biên bả

ISO 9001:2000

  

THỦ TỤC

ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP VÀ NHÀ THẦU PHỤ

MÃ SỐ : TT 10

Điều khoản ISO 9001:2000 : 7.4.1

Ban hành ngày : Áp dụng từ ngày :

Biên

soạn

Phê

duyệt

QUÁ TRÌNH SỬA ĐỔI

TT ( Trang, mục ,điều, dòng, )Nội dung sửa đổi Ngày & chữ ký Sửa đổi Ngày & chữ ký Phê duyệt áp dụng Ngày

CÁC TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN:

 ISO 9000: 2000 : Hệ thống quản lý chất lượng - cơ sở và từ vựng

 ISO 9001: 2000 : Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu

 ISO 9004: 2000 : Hệ thống quản lý chất lượng - Hướng dẫn cải tiến

 Thủ tục TT 11 : Mua hàng, dịch vụ và kiểm tra xác nhận sản phẩm, dịch vụ mua vào

 Sổ niên giám điện thoại, doanh nghiệp trong nước

1 MỤC ĐÍCH :

Thủ tục này hướng dẫn cách đánh giá năng lực và dịch vụ cung cấp hàng hóa của nhà cung cấp ,nhà thầu phụ cho Công Ty

2 PHẠM VI ÁP DỤNG:

Thủ tục này áp dụng cho việc mua,thầu thi công, lắp đặt các vật tư có ảnh hưởng đến sản phẩm và trong hoạt động sản xuất của công ty, được áp dụng cho phòng Vật tư,phòng Kế hoạch, các phòng ban và Công trường, Đội

3 ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:

Không áp dụng

4 LƯU ĐỒ

5 THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆM :

5.2 Sơ chọn nhà cung cấp,

nhà thầu phụ

ø

5.4 Chọn tiêu chí đánh giá

5.5 Đánh giá

5.6 Danh sách nhà cungcấp ,

nhà thầu phu ïđược chọn

5.8 Theo dõi dịch vụ cung cấp

5.11 Loại bỏ và chọn mới

5.1 Xác định hàng hóa mua

5.3 Lập lý lịch nhà cung cấp,

nhà thầu phụ

5.7 Mua Vật tư

Kiểm tra?

5.9

Phản hồi

5.10 Đánh giá lại

Kiểm tra?

5.12

Cập nhật danh sách

5.2

Đạt Y/C Đạt Y/C

Không đạt Y/C

Không đạt Y/C

Không đạt Y/C

KẾT THÚC BẮT

ĐẦU

Vật tư,

Công

trường,

Đội

Phòng vật tư, Công trường , Đội căn cứ vào :

 Bảng tổng hợp vật tư của công trình

 Kế hoạch tiến độ của công trình

Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 01 : Biên bản thỏa thuận cung

cấp vật tư

5.2 Sơ chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ

Phòng

Vật tư,

phòng

Kế

hoạch

Công

trường,

Đội…

Qua các phương tiện truyền thông, truy tìm, tham khảo các đồng nghiệp hay các công ty cùng loại, truy cập trên các phương tiện thông tin đại chúng và lập danh sách các nhà cung cấp, nhà thầu phụ có nhiều triển vọng cho từng sản phẩm cần thiết theo danh sách trên

Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 02 : Đánh giá nhà cung cấp , nhà

thầu phụ

5.3 Lập lý lịch nhà cung cấp, nhà thầu phụ

Phòng

Vật tư,

Phòng

Kế

hoạch,

Công

trường,

Đội…

Lập lý lịch cho từng nhà cung cấp, nhà thầu phụ theo những thông tin quan trọng cần thiết đảm bảo đủ để đánh giá chính xác và khách quan, và lưu lại những nhà cung cấp , nhà thầu phụ được chọn

Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 03 : Lý lịch nhà cung cấp ,nhà

thầu phụ

Phòng

Vật

tư,phòng

Kế

hoạch,

Công

trường,

Đội…

Sau khi tìm được các nhà cung cấp , nhà thầu phụ cho các sản phẩm, Phòng Vật tư ,phòng Kế hoạch,Công trường , Đội sẽ đánh giá theo các tiêu chí sau:

Giá cả

Chất lượng hàng hóa

Điều kiện mua , thầu và giao hàng

PhòngVậ Đánh giá nhà cung cấp , nhà thầu phụ

t tư,

phòng

Kế

hoạch,

Công

trường,

Đội …

Trước khi mua vật tư yêu cầu nhà cung cấp, nhà thầu phụ cung cấp hàng mẫu ,bản giới thiệu đơn vị , catalogue , bảng kiểm tra chất lượng,các chứng chỉ ISO ( nếu có ), bảng giá

Sau khi đã có hàng mẫu và hồ sơ trên do nhà cung cấp ,nhà thầu phụ chào bán, dựïa vào các tiêu chí tại điểm 5.4 của thủ tục này :

Tiêu chí Điểm đánh giá tối đa

Giá cả 40

Chất lượng hàng hóa 40

Điều kiện vật tư, thầu và giao hàng 20 Sau khi Ban Giám đốc duyệt xét, nếu :

Tổng số điểm đạt 70 điểm hay cao hơn

Riêng điểm chất lượng hơn 25, sẽ được Ban Giám đốc đánh giá chấp nhận, sắp xếp theo thứ tự từ điểm cao nhất

Số lượng nhà cung cấp, nhà thầu phụ cho từng sản phẩm

mua vào sẽ được thực hiện theo Phiếu nhu cầu vật tư do

đơn vị có nhu cầu lập được Ban Giám đốc duyệt

Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 02 : Đánh giá nhà cung cấp , nhà

thầu phụ.

5.6 Danh sách nhà cung cấp , nhà thầu phụ được chọn

Ban

Giám

đốc

Phê duyệt danh sách nhà cung cấp, nhà thầu phụ trên cơ sở của kết quả đánh giá lựa chọn theo các tiêu chí qui định tại điểm 5.5 và thời hạn áp dụng

Phòng Vật tư , phòng Kế hoạch mua vật tư theo thứ tự ưu tiên đã chọn

Cần xác định thời gian mua vật tư theo theo danh sách và đánh giá lại định kỳ

Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 04 : Danh sách nhà cung cấp,

nhà thầu phụ được chọn

Phòng

Vật tư,

Phòng

Kế

hoạch,

Công

Chọn trong danh sách những sản phẩm quy định cần mua từ những nhà cung cấp , nhà thầu phụ được chọn

Bình thường mua vật tư theo danh sách nhà cung cấp,nhà thầu phụ khi nhà cung cấp, nhà thầu phụ ưu tiên 1 không có hàng giao thì có thể chọn ưu tiên sau, trường hợp cần mua vật tư của nhà cung cấp nhà thầu phụ mới có triển vọng cần lập lại theo bước

Đội…

5.2 hay có thể sử dụng thử trong thời gian nhất định 1-3 tháng nhưng không sử dụng hàng loạt

Khi mua vật tư cần kiểm tra lại giá cả, chất lượng sản phẩm và các điều kiện khác đã quy định trong 5.5

Cần ghi nhận lại kết quả cung cấp hàng của nhà cung cấp, nhà thầu phụ vào lý lịch nhà cung cấp ,nhà thầu phụ

Tham khão TT 11 Mua hàng, dịch vụ và kiểm tra xác nhận sản phẩm, dịch vụ mua vào

5.8 Theo dõi các nhà cung cấp , nhà thầu phụ &ø phản hồi

Phòng

Vật

tư,phòng

Kế

hoạch

Công

trường,

Đội…

Giám sát việc thực hiện các hợp đồng cung cấp hàng hóa của nhà cung cấp , hợp đồng thầu phụ của nhà thầu phụ cho Công ty Sau những lần mua hàng hay định kỳ hằng tháng, quý cần cập nhật kết quả cung cấp hàng hóa của nhà cung cấp, nhà thầu phụ vào lý lịch với các thông tin chất lượng hay dịch vụ cung cấp cần thiết làm dữ kiện cho việc đánh giá lại Điền vào hồ sơ theo Biểu mẫu

HS 10 03 : Lý lịch nhà cung cấp , nhà thầu phụ

Phòng

Vật tư ,

phòng

Kế

hoạch,

Công

trường,

Đội…

Khi cần hay sau khi phát hiện có vấn đề về cung cấp hàng hóa, phòng Vật tư,phòng Kế hoạch , Công trường, Đội…yêu cầu nhà cung cấp,nhàthầu phụ cải tiến, khắc phục sự không phù hợp nhằm nâng cao năng lực cung cấp hàng, thầu hay các hành động cần thiết khác nhằm bảo đảm sự phù hợp của sản phẩm bằng văn bản hay fax, điện thoại cần có chứng cứ khách quan

Nếu nhà cung cấp, nhà thầu phụ không cải thiện cung cấp, thầu thì tùy vấn đề phòng Vật tư ,phòng Kế hoạch, Công trường, Đội… có thể cảnh báo trước khi chấm dứt việc mua , thầu vật tư của nhà cung cấp , nhà thầu phụ qua các chứng cứ khách quan có đuợc theo mục 5.11

Phòng

Vật tư

phòng

Kế

hoạch,

Định kỳ 12 tháng, hay sau mỗi công trình, tùy theo sản phẩm và tùy nhà cung cấp hay kết quả cung cấp hàng đã thực hiện Có thể tham khảo các điều kiện khác ngoài các tiêu chí trong mục 5.4

Lập lại hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 02 : Đánh giá nhà cung cấp,

nhà thấu phụ

Công

trường,

Đội

5.11 Loại bỏ và tìm nhà cung cấp , nhà thầu phụ mới

Phòng

Vật tư,

phòng

Kế

hoạch,

Công

trường,

Đội

Do vi phạm hợp đồng hoặc gây ra những sự không phù hợp nghiêm trọng làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa hay kế hoạch của Công ty, phòng Vật tư ,phòng Kế hoạch ,Công trường, Đội…sẽ đề nghị Ban Giám đốc quyết định loại bỏ các nhà cung cấp, nhà thầu phụ ra khỏi danh sách và khi cần thực hiện lại mục 5.2 chọn nhà cung cấp , nhà thầu phụ mới

Phòng

Vật tư,phòng

Kếhoạch

Công

trường,

Đội…

Sau thời gian định kỳ, hay khi cần đơn vị sẽ cập nhật danh sách nhà cung cấp, nhà thầu phụ mới nhất cho các sản phẩm mới hay các nhà cung cấp, nhà thầu phụ mới hay khi có thay đổi sản phẩm, có thay đổi nhà cung cấp, nhà thầu phụ

6.HỒ SƠ

01 Biên bản thỏa thuận cung cấp vật tư HS 10 01

Phòng Vật tư Công trường,

02 Đánh giá nhà cung cấp,nhà thầuphụ HS 10 02

Phòng Vật tư,phòng Kế hoạch,Công trường,Đội

1 năm

03 Lý lịch nhà cung cấp,nhà thầu phụ HS 10 03

Phòng Vật tư,phòng Kếhoạch, Công trường, Đội

1 năm

04 Danh sách nhà cung cấp ,nhà thầu phụ được chọn HS 10 04

Phòng Vật tư phòng Kế hoạch,Công trường,Đội

1 năm

7 PHỤ LỤC

Không áp dụng