access 2010 Giao trinh phan thiet ke bang

PHÒNG BAN NHÂN VIÊN... Danh t chung đó chính là tên thu c tính... Tr ng h p này dành cho sinh viên chuyên Tin.. Khách hàng mua hàng hóa ch không mua lo i hàng... NHÂN VIÊN và D ÁN.. Mô

- t ch c các d li u đó sao cho tránh l u tr trùng l p, tránh l u tr thi u d li u

- đ m b o cung c p thông tin đ u ra chính xác

Chú ý:

+ Trên đây là thi t k CSDL v m t logic

+ N u cài đ t ng d ng trên các h qu n tr CSDL chuyên bi t nh Oracle thì c n có thi t

k CSDL v m t v t lý Thi t k này có tính k thu t sâu, ph c t p h n dành cho sinh viên chuyên Tin

+ Khi đã có thi t k CSDL v m t logic, b n có th cài đ t trên MS Access ho c t o b ng trên MS Excel r t d dàng và hi u qu

H TH NG NG D NG

3

1.4 Các b c thi t k CSDL

1.5 B ng d li u là gì?

B ng d li u là b ng ch a các d li u mô t các đ i t ng qu n lý, v i các c t là các thu c tính (hay tr ng - Field) mô t đ i t ng, m i dòng (hay b n ghi - Record) là

t p giá tr d li u c a m t đ i t ng c th

VD: b ng d li u Khách hàng:

H và tên Gi i tính Ngày sinh a ch

Nguy n V n An Nam 02/09/1985 157 Gi ng Võ, Ba ình, HN

Bùi Th Hoa N 20/10/1980 89 Thái Hà, ng a, HN

Tr n Anh Nam 01/05/1980 7 Tràng Thi, Hoàn ki m, HN

B ng d li u có gì khác v i b ng 2 chi u ?

- Các d li u trong b ng d li u có quan h v i nhau, t o nên m t ý ngh a nào đó

+ Xét theo c t: m i c t là m t thu c tính nh ng cùng mô t m t đ i t ng qu n lý M i

c t là t p h p các giá tr thu c cùng m t ki u/ lo i

+ Xét theo dòng: m i dòng là m t t p các giá tr mô t m t đ i t ng c th

- B ng d li u có s c t ít nh t có th và t ng đ i n đ nh, s dòng vô h n tùy vào dung

tr ng a ch

B n ghi

4

2 Mô hình th c th liên h (Entity Relationship - ER)

Mô hình hóa th gi i th c là di n đ t th gi i th c ph c t p b ng ngôn ng mô hình

th c th liên h (ER) đ n gi n, đ có th nhìn rõ h n m i quan h gi a các đ i t ng,

b n ch t c a v n đ ây là b c đ u tiên chu n b cho vi c thi t k CSDL ng th i đây c ng là m t công c tr giúp cho vi c phân tích d li u, phân tích v n đ r t t t

2.1 Các khái ni m và qui c mô hình hóa c b n

Ngoài các qui c mô hình hóa c b n đây còn m t s qui c mô hình hóa m r ng

đ có th bi u di n đ c th gi i th c ph c t p Tuy nhiên trong môn h c này ch d ng

l i các bài toán c b n N u quan tâm đ n ph n m r ng, hãy liên h v i giáo viên

Có th hình dung th c th KHÁCH HÀNG là 1 b ng d

i n tho i

5

Tên khái

Trong mô hình ER thu c tính khóa chính đ c g ch chân

T p các quan

h hay còn g i

là Quan h

Là t p các m i liên h gi a m t hay nhi u t p th c th

m t dòng trong b ng NHÂN VIÊN

Tuy nhiên đây t n t i m i quan

h qu n lý gi a dòng d li u c a nhân viên làm qu n lý và các dòng d li u c a các nhân viên

đ c qu n lý

Quan h 2

ngôi

Là quan h gi a 2 th c th VD: quan h cógi a th c th

NHÂN VIÊN

1

n Có

x lý nên không xu t hi n trong ER

M t d án có th cónhi u nhân viên

V i m t nhân viên cho tr c và

m t d áncho tr c, ch có duy

nh t m t ngày tham gia d án

và m t vai tròđ c phân công

Thu c tính c a

m i quan h

Là thu c tính ph thu c vào các

th c th tham gia vào m i quan

h , không ch ph thu c vào riêng

th c th nào nên không th là thu c tính c a th c th đó

Trong VD v m i quan h n-n trên, ngày tham gia d án và vai tròlà các thu c tính c a m i quan h

PHÒNG BAN

NHÂN VIÊN

7

Chú ý:

+ Nguyên t c đ c thông th ng là t trên xu ng d i, t trái sang ph i

+ Khi v mô hình ER c n l u ý sao cho ng i đ c theo nguyên t c thông th ng có th

đ c đúng ý ngh a c a mô hình

+ VD: các v mô hình ER đúng và sai c a đo n mô t th c t sau:

 M t phòng ban cónhi u nhân viên

 M t nhân viênch thu c v m t phòng ban

1

n

PHÒNG BAN

n

1

PHÒNG BAN

Có NHÂN

BAN

n

1

NHÂN VIÊN

Có PHÒNG

BAN

n

1

- Là các đ i t ng tham gia vào quá trình qu n lý Tr l i câu h i : đ đ t đ c m c tiêu

qu n lý c n qu n lý ai, cái gì ? ho c t p trung vào các danh t và tr l i câu h i : Li u có

Có c n qu n lý nhân viên không? – Có, đ tính doanh thu

bán hàng và l ng cho nhân viên

Có c n phân lo i nhân viên không? – Không

Nhân viên

2.2.3 X ác đ nh thu c tính c a th c th

a Làm th nào xác đ nh thu c tính c a th c th ?

M t th c th (đ i t ng) có th có r t nhi u thu c tính mô t Nh ng thu c tính đ c

ch n làm thu c tính c a th c th ch là nh ng thu c tính chung nh t cho th c th

đó và ph c v m c tiêu qu n lý Thu c tính chung nh t đây hi u là thu c tính mà t t

c các đ i t ng c th đ u có giá tr mô t thu c tính đó

VD: Th c th KHÁCH HÀNG qu n lý các khách hàng, m i khách hàng là m t dòng trong b ng KHÁCH HÀNG

C n qu n lý nh ng thu c tính nào c a khách hàng?

Các thu c tính

mô t có th có Phân tích Các thu c tính c a th c th KHÁCH HÀNG

H và tên ây là thu c tính c n thi t H và tên

Ngày sinh

ây là thu c tính c n thi t cho:

- Vi c th c hi n các chính sách khuy n mãi, t ng quà khách hàng trong ngày sinh nh t

- Vi c đi u tra tình hình mua hàng

10

theo đ tu i khách hàng … Tuy nhiên đ u bài không đ c p đ n vi c

c n thi t l u thông tin này

a ch

ây là thu c tính c n thi t cho:

- Vi c g i các thông tin khuy n mãi

- Vi c đi u tra tình hình mua hàng theo khu v c n i c a khách hàng

u bài không đ c p đ n vi c c n thi t

l u thông tin này Tuy nhiên b n v n

Tuy nhiên đ u bài không đ c p đ n

vi c c n thi t l u thông tin này

Chi u cao Thu c tính này s c n thi t đ i v i bài toán qu n lý khách hàng c a c a hàng

+ đánh giá l y đi m: B n ch li t kê các thu c tính mà đ u bài yêu c u ho c có liên

quan đ n gi thi t trong đ u bài ôi khi k t qu thi t k không phù h p th c t nh ng

đúng lý thuy t và bám sát đ u bài

+ s d ng th c t : B n không ch c n li t kê các thu c tính đ đ đáp ng nhu c u

qu n lý hi n t i mà còn ph i đáp ng c nhu c u qu n lý trong t ng lai (5 - 10

n m) Ng i thi t k gi i là ng i bi t nhìn tr c t ng lai Tuy nhiên đôi khi c ng

ph i ch p nh n nh ng h n ch do t c đ phát tri n quá nhanh c a Khoa h c k thu t

Ch ng h n, cách đây h n 10 n m, khi mà ch a nhi u ng i bi t đ n khái ni m email,

bi t g i và nh n th đi n t thì ng i thi t k CSDL s không đ a thu c tính Email vào đ mô t Khách hàng Nh ng trong th i đ i s hóa ngày nay thì không th thi t k thi u thu c tính Email cho dù hi n t i đ i t ng khách hàng c a b n ít dùng email

b Thu c tính khóa chính c a th c th

Thu c tính khóa chính c a th c th : là thu c tính xác đ nh duy nh t m t dòng (m t

th c th c th ) trong b ng

Thông th ng đ i v i m i đ i t ng qu n lý xác đ nh đ c thì khóa chính là thu c tính

Mã Thu c tính này có th đã có t tr c, ph c v cho vi c qu n lý Ch ng h n nh s hóa đ n, s h p đ ng, mã hàng hóa, … ho c có th t thêm vào khi thi t k

Khi nào thi t k thu c tính là ph c h p, khi nào c n tách ra thành s đ ng?

Câu tr l i ph thu c vào m c tiêu qu n lý và các yêu c u thông tin

VD:

- N u th ng xuyên c n đ a ra danh sách khách hàng s p x p theo Tên thì :

+ Thu c tính H và tên c n đ c tách thành: H đ m, Tên

+ Không nên ch n ph ng án tách thành: H , m, Tên B i vì không bao gi c n s p

x p theo tên đ m và khi đ a ra báo cáo th ng c n tên đ y đ , khi đó l i ph i thêm thao tác n i xâu

- N u c n đ a ra danh sách các khách hàng theo t ng qu n ho c t ng thành ph thì :

+ Thu c tính a ch c n tách thành S nhà ph , Qu n, Thành Ph

Thu c tính Ngày sinh không c n tách nh h n, ch c n l u tr theo ki u Date thì Access

s cung c p các hàm đ có th x lý d li u này m t cách nhanh chóng Ch ng h n: l y ra

n m c a m t giá tr Date, cho bi t giá tr Date đó thu c quý m y, tháng nào, tu n th bao nhiêu trong n m, …

A01 Nguy n V n An Anh, Pháp, Nh t

A02 Bùi Th Hoa

A03 Thái S n Kim c, Pháp, Tây Ban Nha, Hàn, Trung qu c, Anh

A01 Nguy n V n An Anh Pháp Nh t

A02 Bùi Th Hoa

- Các giá tr thu c m i c t thành ph n ch có th g i tên b ng chính giá tr ho c là tên thu c tính ban đ u Ngo i ng  m i thành ph n này không th đ ng riêng làm thu c tính nên Ngo i ng không ph i là thu c tính ph c h p

14

- H n n a n u l y giá tr làm tên thu c tính thì ta s có các thu c tính : Anh, Pháp, Nh t, …

S c t s thay đ i tùy theo nhân viên  vi ph m đ c đi m c a b ng d li u c n thi t k

G p thu c tính đa tr thì x lý th nào?

- N u b n không bao gi c n :

+ th ng kê s l ng nhân viên bi t m t ngo i ng nào đó

+ hay đ a ra danh sách các nhân viên bi t m t ngo i ng nào đó

+ mà ch c n l u tr thông tin v thông tin v các ngo i ng mà m t nhân viên bi t, đ khi c n thì tra c u nh m t thông tin tham kh o thêm

 hãy thi t k ngo i ng nh là m t thu c tính đa tr

- N u b n c n :

+ th ng kê s l ng nhân viên bi t m t ngo i ng nào đó

+ hay đ a ra danh sách các nhân viên bi t m t ngo i ng nào đó

 hãy thi t k m i ngo i ng là m t thu c tính

+ Khi đó giá tr c a thu c tính có th là trình đ ngo i ng ho c yes/no

+ Tuy nhiên c n h n ch s ngo i ng mà b n quan tâm Ch ng h n, công ty b n hay làm

n v i các khách hàng Nh t b n, b n có th thi t k nh sau :

A01 Nguy n V n An Yes No A02 Bùi Th Hoa No No A03 Thái S n Kim Yes Yes

Th c th là m t danh t

Thu c tính là m t danh t

Giá tr có th là m t danh t ho c m t s ho c m t giá tr ngày tháng n m, …

e V y m t danh t khi nào s là th c th , khi nào s là thu c tính, khi nào s là giá tr ?

M t danh t s là th c th khi:

- Là m t danh t chung ch m t nhóm các đ i t ng c n qu n lý

- Có th li t kê m t s thu c tính mô t đ i t ng đó

M t danh t s là thu c tính khi:

15

- Danh t đó mô t thu c tính c a đ i t ng qu n lý

- Là m t danh t chung c a m t t p các giá tr c th , cùng lo i

- Không th li t kê các thu c tính mô t danh t đó

M t danh t s là giá tr khi:

- Danh t đó xu t hi n trong m t dãy các danh t cùng lo i và có th g i tên b ng m t danh

t chung Danh t chung đó chính là tên thu c tính

VD sau phân tích các danh t xu t hi n trong đo n đ u c a bài t p 2:

Siêu th HOA XUÂN c n xây d ng m t ng d ng đ QU N LÝ VI C BÁN HÀNG

Hàng hóa trong c a hàng đ c phân theo lo i nh : u ng, Th c ph m đông l nh,

Hóa m ph m, h p, M t m t hàng ch thu c v m t lo i hàng và m t lo i hàng

có th có nhi u hàng hóa

Th c th / thu c tính/ giá tr Siêu th Có c n qu n lý các siêu th không?

Không Theo m c tiêu qu n lý, ch qu n lý vi c bán hàng trong m t siêu th , c th đây là siêu th Hoa Xuân

Hàng hóa Có c n qu n lý các hàng hóa không?

Có

Có th mô t m t s thu c tính mô t hàng hóa không?

Tên hàng hóa, n giá, n v tính

Có th mô t m t s thu c tính mô t u ng không?

Không N u có ch có th là: Tên đ u ng, đ n giá, đ n v tính ây là các thu c tính mô t hàng hóa r i

u ng, th c ph m đông l nh, hóa m ph m, đ h p, …

Giá tr c a thu c tính

Lo i hàng

16

Th c th / thu c tính/ giá tr

Tên hàng Tên lo i VT n giá

Cá h p h p H p 16.000 Tuy nhiên, siêu th có hàng tr m m t hàng M i lo i hàng

có th có vài ch c m t hàng và đ c nh p vào theo th t khác nhau

N u b n là ng i c c k c n th n và t p trung cao đ khi

nh p d li u thì kh n ng x y ra đi u trên v n là có, cho

dù xác su t th p

Nh v y khi b n c n đ a ra danh sách các m t hàng “

u ng” thì k t qu s không chính xác, thi u các dòng m t hàng có lo i hàng gõ sai nh trên

đ m b o d li u nh p luôn đ ng nh t, Access cho phép

Th c th

17

Th c th / thu c tính/ giá tr

b n t o LOOKUP cho tr ng Tên lo i đ khi nh p d li u cho tr ng này b n ch c n ch n m t trong nh ng giá tr

có s n mà không ph i gõ l i

Có 2 gi i pháp cho vi c t o LOOKUP cho tr ng Lo i hàng:

- Danh sách giá tr l a ch n là danh sách do b n nh p vào

 s d ng khi giá tr trong danh sách ít và không có nhu

c u qu n lý đ i t ng đó

- Danh sách giá tr l a ch n tham chi u t i m t b ng  s

d ng khi giá tr trong danh sách nhi u, hay bi n đ ng và

có nhu c u qu n lý đ i t ng đó

đây Lo i hàng là m t đ i t ng c n qu n lý nên Lo i hàng s là m t th c th v i các thu c tính: Mã lo i, Tên

18

 Không c n l u thu c tính Thành ti n Th c t , trong m t s tr ng h p v n thi t k

l u l i thu c tính này Tuy nhiên, khi đó c n l p trình đ đ m b o đ ng b d li u, tính chính xác c a d li u Tr ng h p này dành cho sinh viên chuyên Tin

VD: có 3 th c th : LO I HÀNG – th c th phát sinh đ qu n lý Hàng hóa, HÀNG HÓA

– th c th tham gia tr c ti p vi c bán hàng, KHÁCH HÀNG – th c th tham gia tr c

ti p vi c bán hàng

- Gi a LO I HÀNG và HÀNG HÓAcó m i quan h Có

- Gi a HÀNG HÓA và KHÁCH HÀNGcó m i quan h Mua

- Gi a KHÁCH HÀNG và LO I HÀNG không có quan h nào Khách hàng mua hàng hóa ch không mua lo i hàng

Có th có nhi u nhân viên (n)

M t HÀNG HÓA có th Thu c v bao

LO I

HÀNG HÓA

n

LO I

HÀNG HÓA

1

n

19

c N u m i quan h c a 2 th c th đ c th hi n b ng hóa đ n ho c ch ng t thì thi t k

nh th nào?

VD: Gi a HÀNG HÓA và KHÁCH HÀNG có m i quan h Mua

Tuy nhiên m i l n khách hàng mua hàng hóa đ c th hi n, xác nh n b ng m t hóa đ n

V y nên khi v mô hình ER thì không đ quan h Mua tr c ti p gi a HÀNG HÓA và

n

n

KHÁCH HÀNG

n HÓA N n

HÀNG HÓA

S

KHÁCH HÀNG

HÓA

N

HÀNG HÓA

S l ng là thu c tính c n l u tr l i S l ng là thu c tính c a th c th nào?

N u S l ng là thu c tính c a th c th HÀNG HÓA, ta có th có b ng d li u sau:

+ S l ng t n kho hay s l ng bán? - Không bi t

+ N u là s l ng bán thì bán cho ai, trong hóa đ n nào? - Không bi t

+ S l ng đây không có ý ngh a, không ph i là thu c tính mô t Hàng hóa

S l ng không th là thu c tính c a th c th HÀNG HÓA

Nh v y, đ đ m b o m i hàng hóa ch đ c l u trong 1 dòng c a b ng HÀNG HÓA, ta

Ph i l u tr th này b i vì M H o

h o có th bán cho nhi u ng i, trong nhi u hóa đ n.

S l ng không th là thu c tính c a th c th HÀNG HÓA

N u S l ng là thu c tính c a th c th HÓA N, ta có th có b ng d li u sau:

- S l ng 5 dòng th nh t là s l ng mua c a m t hàng nào ? - Không xác đ nh đ c

- S l ng đây không có ý ngh a, không ph i là thu c tính mô t Hóa đ n

S l ng không th là thu c tính c a th c th HÓA N

Nh v y, đ đ m b o m i hàng hóa ch đ c l u trong 1 dòng c a b ng HÓA N, ta

Ph i l u tr th này b i vì hóa đ n HD001 mua 2 m t hàng.

22

- S l ng là 5, 20, … là s l ng gì ? – Không rõ ràng

S l ng không th là thu c tính c a th c th HÓA N

Nh v y:

- S l ng không th là thu c tính c a th c th HÀNG HÓA

- S l ng không th là thu c tính c a th c th HÓA N

- S l ng ph thu c vào c Hàng hóa và Hóa đ n S l ng đ t bên c nh hàng hóa và

hóa đ n th hi n : Hàng hóa nào bán cho hóa đ n nào v i s l ng bao nhiêu

 S l ng là thu c tính c a m i quan h G m gi a HÓA N và HÀNG HÓA

e a quan h gi a 2 t p th c th

VD Bài t p 3: Qu n lý xu t nh p kho, ph n Thi t k CSDLQL

PHI U NH P KHO

Tên nhân viên nh p hàng

Th kho K toán tr ng Ng i giao

Trong phi u nh p kho trên, ta th y:

- Ng i giao : là nhân viên c a nhà cung c p  không c n qu n lý nh ng có th l u l i đ thêm không tin tham kh o, khi x y ra s c liên quan

23

- Nhân viên nh p hàng, Th kho, K toán tr ng : đ u là nhân viên c a công ty  c n

qu n lý  m i nhân viên s đ c th hi n b ng 1 dòng trong b ng NHÂN VIÊN

- M i phi u nh p kho, đ u có đúng 3 nhân

viên tham gia v i 3 vai trò xác đ nh

- Cách này áp d ng đ i v i các tr ng

h p s quan h gi a 2 th c th không xác đ nh, thay đ i đ i v i m i quan h

c th ây c ng chính là u đi m c a cách này

1

L p

n

Là Th kho

i n tho i

P_NH P

S phi u Ngày nh p

n

Tham gia

i n tho i

P_NH P

# S phi u Ngày nh p

CT_P.NH P

#@ S phi u

#@ Mã NV Vai trò

25

 nên ch n cách này

- u đi m c a cách này là mô hình d li u

quan h đ n gi n, không sinh thêm b ng

trung gian

NHÂN VIÊN và D ÁN M i d án có nhi u nhân viên tham gia v i các vai trò khác nhau M i d án có s l ng nhân viên tham gia khác nhau và các vai trò

c ng khác nhau

2.2.5 Mô hình ER – Qu n lý bán hàng t i siêu th Hoa Xuân

HÀNG HÓA

Mã hàng Tên hàng

SL KHÁCH HÀNG

26

3 Chuy n mô hình th c th liên h (ER) sang mô hình d li u quan h

3.1 Mô hình d li u quan h là gì?

Mô hình d li u quan h là mô hình th hi n m i quan h gi a các b ng d li u

Trong mô hình này ch có các quan h 1-n, không còn các hình thoi th hi n m i quan

Quan h 1-n Khóa c a th c th đ u 1 chuy n sang làm m t thu c tính

c a th c th đ u n, t i đây làm khóa ngo i/ khóa liên k t,

có d u @ d u # đ ng tr c tên tr ng

LO I HÀNG

Mã lo i Tên lo i

n giá

VT

LO I HÀNG

# Mã lo i Tên lo i

1

n

tham gia vào quan h

- Thu c tính : là thu c tính c a m i quan h

- Tên b ng trung gian: n u không tìm đ c danh t nào

n giá

VT

# S HD Ngày bán

CHI TIÊT HD

#@ S HD #@ Mã hàng Ngày bán

28

3.4 Mô hình d li u – Qu n lý bán hàng t i siêu th Hoa Xuân

V i mô hình d li u này b n có th t ch c thành các b ng d li u trong Excel ho c cài

n giá

VT

LO I HÀNG

# Mã lo i Tên lo i

@ Mã KH

@ Mã NV

CHI TIÊT HD

#@ S HD #@ Mã hàng Ngày bán

29

B ng Lo i hàng: ch a thông tin v các lo i

hàng hóa, tên b ng tLoaihang B ng Hàng hoá: ch a thông tin v các s n ph m có bán, tên b ng tHanghoa

Tên

tr ng Ki u r ng Khóa Require tr ng Tên Ki u r ng Khóa Require

MaLoai Text 4 Khoá

thi t k chi ti t b ng d li u c n làm nh ng vi c sau:

- t tên b ng, tên tr ng

- Xác đ nh ki u d li u c a tr ng

- Xác đ nh đ r ng c a tr ng

- i n thông tin khóa chính, khóa ngo i

- Xác đ nh xem có yêu c u nh p d li u ngay khi t o thêm m t b n ghi m i ?

- (N u có) Xác đ nh các qui t c ki m tra d li u khi nh p (Validation Rule) và thông báo khi nh p d li u sai (Validation Text)

- (N u có) Xác đ nh xem c n t o LookUp nh th nào đ h tr nh p d li u

- (N u có) T o ch m c Index trên tr ng nào ? Có cho phép giá tr trùng l p ?

- Xác đ nh thu c tính c a các m i quan h : m b o ràng bu c toàn v n tham chi u, Cascade Update ? Cascade Delete ?

4.2 t tên b ng, tên tr ng nh th nào?

Qui t c đ t tên b ng và tên tr ng:

- là danh t , tên b ng là tên Quan h , tên tr ng là tên thu c tính c a quan h

Thông th ng d li u c a tr ng th ng thu c m t trong các ki u sau:

- Ki u Text : giá tr là nh ng chu i ký t  c n xác đ nh đ r ng c a tr ng

- Ki u Date : giá tr là ngày tháng n m

- Ki u Number : giá tr là s  c n xác đ nh c th là s nguyên hay s th c, mi n giá tr

trong kho ng nào

+ S nguyên: ch n m t trong các ki u: Byte (0 đ n 255), Integer (-32.768 đ n 32.767),

Long Integer (- 3.147.483.648 đ n 3.147.483.647)

+ S th c: ch n m t trong các ki u: Single, Double, Decimal Mi n giá tr c a các ki u

t ng d n, tuy nhiên th ng ch n ki u Double

- Ki u logic : giá tr là True/ False ho c Yes/No

8 Decimal -0.79 x 1030 đ n 0.79x 1030

OLE Object Ki u đ i t ng đ c nhúng vào 1 GB Excel,

Word… Hyperlink a ch siêu liên k t (trang web) 2048 ký t http://www

Attachment T p đính kèm các ki u t p tin H tr t t c Linh h n OLE ho t

Ch s d ng cho Text, Number, Yes/No

 Lãng phí b nh

Th c t n u ng d ng nh , ch có kho ng vài ngàn dòng d li u trong 1 b ng thì không

v n đ gì Nh ng n u ng d ng có nhi u dòng d li u thì c n ph i thi t k đ r ng c a

tr ng

Vi c xác đ nh đ r ng c a tr ng đ c tính d a trên giá tr dài nh t có th có trong th c

t VD, tr ng H và tên, tên dài nh t có th có là:

Công T ng Tôn N Ki u Th Nguy t Nga

dài 36 ký t k c ký t tr ng Nh v y có th đ t đ r ng c a tr ng H và tên là

40 ký t

4.5 Require là gì?

Xác đ nh xem có yêu c u nh p d li u ngay khi t o thêm m t b n ghi m i không ?

N u có ch n Require là Yes Ng c l i ch n No

4.6 Validation Rule &Validation Rule

Access cho phép t đ ng ki m tra xem d li u có th a mãn qui t c nh p trong ph n Validation Rule không? N u ng i dùng nh p d li u sai thì máy t đ ng đ a ra thông báo trong ph n Validation Text và không cho chuy n sang ph n khác cho đ n khi nh p

d li u đúng

VD: mu n đ m b o đ n giá ph i là s d ng thì tr ng n giá c n thi t l p:

- Validation Rule: > 0

33

- Validation Text: “ n giá ph i nh p s d ng (>0)”

4.7 Các câu h i v LOOKUP

4.7.1 LOOKUP là gì?

Access cho phép b n t o LOOKUP cho m t tr ng đ khi nh p d li u cho tr ng này

b n ch c n ch n m t trong nh ng giá tr có s n mà không ph i gõ l i

Có 2 gi i pháp cho vi c t o LOOKUP cho tr ng Lo i hàng:

- Danh sách giá tr l a ch n là danh sách do b n nh p vào

 s d ng khi giá tr trong danh sách không đ c qu n lý b ng d li u nào

+ VD: Tr ng n v tính ch nh n giá tr : chai, l , h p, cái, chi c, quy n, Tr ng

Gi i tính ch nh n giá tr : Nam, N

- Danh sách giá tr l a ch n tham chi u t i m t b ng

 s d ng khi giá tr trong danh sách là giá tr đã có trong m t b ng d li u khác

+ Th ng t o cho tr ng khóa ngo i, tham chi u t i tr ng khóa chính bên b ng đ u

1

4.7.2 T i sao th ng t o LOOKUP cho tr ng khóa ngo i?

tr l i câu h i này, tr c h t c n hi u rõ khóa ngo i là gì? T i sao khóa ngo i còn

g i là khóa liên k t

Khóa ngo i b ng đ u nhi u là tr ng khóa chính b ng đ u 1 chuy n sang:

4.7.3 Có b t bu c ph i t o LOOKUP cho tr ng khóa ngo i?

KHÔNG b t bu c ph i t o LOOKUP cho tr ng khóa ngo i

Tuy nhiên n u t o LOOKUP thì có 2 l i ích sau:

- Khi nh p d li u cho tr ng khóa ngo i, ch c n ch n giá tr trong danh sách thay vì

ph i gõ

- D li u đ ng nh t, đ m b o tính chính xác c a d li u

35

4.7.4 Có th t o LOOKUP cho tr ng khóa chính không?

Khóa chính là thu c tính xác đ nh duy nh t m t dòng trong b ng d li u Giá tr c a

- No : Không thi t l p Index

- Yes (Duplicates OK): Thi t l p Index và cho phép giá tr c a tr ng đ c trùng l p

- Yes (No Duplicates) : Thi t l p Index và không cho phép giá tr c a tr ng đ c trùng

l p

4.9 Xác đ nh các thu c tính c a quan h

4.9.1 m b o ràng bu c toàn v n tham chi u là gì?

m b o ràng bu c toàn v n tham chi u - Enforce Referential Integrity: là vi c

đ m b o giá tr tr ng khóa ngo i bao gi c ng là m t trong nh ng thu c tính đang

t n t i trong tr ng khóa chính bên b ng đ u 1

4.9.2 Cascade Update là gì?

Là thu c tính quan h cho phép s a tr ng khóa chính bên b ng đ u 1 Access s t

đ ng c p nh t tr ng khóa ngo i bên b ng đ u nhi u t i các dòng d li u t ng ng (dòng d li u có giá tr c a khóa ngo i = giá tr c a khóa chính s a đ i)

Ví d v i b ng Lo i hàng: (hình c n làm l i)

36

4.9.3 Cascade Delete là gì?

Là thu c tính quan h cho phép xóa m t dòng d li u b ng đ u 1 mà dòng đó có các dòng t ng ng bên b ng đ u nhi u Access s t đ ng xóa các dòng d li u t ng ng (có giá tr c a khóa ngo i – giá tr c a khóa chính b xóa) bên b ng

Tr c khi c p nh t

Sau khi c p nh t

37

Tr c khi xóa

Sau khi xóa lo i hàng D u n có mã lo i = L0002

qu n tr CSDL MS SQL Server

- MS Access 2010 là m t ph n m m ng d ng trong gói s n ph m MS Office 2010

- M t file trong Access t ng ng v i m t CSDL hay m t ng d ng M t CSDL bao g m nhi u b ng d li u có quan h v i nhau, các câu truy v n, các báo cáo và form

+ M t file Access đ c t o b i Access 2003 tr v tr c có đuôi là mdb

+ M t file Access đ c t o b i Access 2010 có đuôi là accdb

39

1.2 T o m t CSDL m i

1.3 M m t CSDL đã có

1.4 C a s làm vi c MS Access 2010

2 Cài đ t thi t k chi ti t b ng d li u lên Access 2010 (Table)

Khi đã có thi t k chi ti t các b ng d li u, vi c cài đ t CSDL đó lên Access g m các

vi c sau:

- T o b ng các b ng d li u theo thi t k chi ti t;

- T o LOOKUP cho các tr ng khóa ngo i d a trên mô hình d li u quan h

- T o quan h gi a các b ng d li u Sau b c này b n s có mô hình d li u quan h trên Access gi ng nh trong b n thi t k gi y

- Nh p d li u cho các b ng

40

Chú ý: Khi t o b ng c ng nh khi nh p d li u c n tuân theo th t b ng đ u 1 tr c

r i m i đ n b ng đ u n

VD: th t t o b ng và nh p d li u cho các b ng trong CSDL qu n lý bán hàng t i siêu

th Hoa Xuân nh sau:

HÀNG HÓA

# Mã hàng

@ Mã lo i Tên hàng

@ Mã KH

@ Mã NV

CHI TIÊT HD

#@ S HD #@ Mã hàng Ngày bán