Access 2010 slide total query

Đếm số mặt hàng theo từng loại hàng 2.. DS mặt hàng theo từng loại Số mặt hàng theo từng loại Một dòng trong trong bảng DL... Một số hàm thống kê  Sum: Tính tổng các giá trị của mộ

Thiết kế truy vấn gộp (Total Query)

Group by

Where Expression

Yêu cầu lấy thông tin thực tế

tích, tổng hợp từ nhóm các bản ghi

1 Đếm số mặt hàng theo từng loại hàng

2 Tổng số tiền của mỗi hóa đơn

3 Số lượng đã bán của mặt hàng Bút máy Hero,

hoặc Mỳ ăn liền Hảo Hảo

4 …

DS mặt hàng theo

từng loại

Số mặt hàng theo

từng loại

Một dòng trong

trong bảng DL

Một số hàm thống kê

 Sum: Tính tổng các giá trị của một trường

 Avg: Tính trung bình cộng của một trường

 Min: Tính giá trị nhỏ nhất của một trường

 Max: Tính giá trị lớn nhất của một trường

 Count: Đếm số giá trị khác rỗng của một

trường

 …

DL kiểu Number, DateTime, Text

Các bước thực hiện

 Chỉ định các trường gộp nhóm (Group by)

 Chọn trường cần tính giá trị thống kê

 Xây dựng trường xử lý trên giá trị gộp

(nếu có)

Ví dụ 1

hàng

1 Xđ bảng: LoaiHang, Hanghoa

2 Xđ trường: Tên loại, Số mặt hàng

3 Loại câu truy vấn: Totals query

4 Group by: Tên loại

5 Trường DL thống kê: Số mặt hàng, sử dụng

hàm thống kê Count

6 Điều kiện lọc DL:

Ví dụ 1 (tiếp)

Trường được

gộp nhóm

Trường tính

toán thống kê

Một số lưu ý

Ví dụ 1 (mở rộng)

mặt hàng trở lên

 Bước 1 (giống như VD trên): Đếm số mặt hàng theo từng loại hàng

 Bước 2: Đặt điều kiện trên trường Số mặt

>=4

Ví dụ 2 (Where)

Câu 1: Đưa ra danh

sách sinh viên và số

môn sinh viên đã

học

Câu 2: Đưa ra danh

sách sinh viên và số môn sinh viên đã qua

(Điểm thi >=5)

Kết quả:

Mã SV Số môn qua

Kết quả:

Phân tích

Lọc trước khi gộp nhóm (Dùng Where

Phân tích chi tiết

Câu 1: Đưa ra danh sách

sinh viên và số môn sinh

viên đã học

Phân tích

1 Xđ bảng: SinhVien, Diem

2 Xđ trường: MaSV, TenSV,

Số môn đã học

3 Loại Query: Totals query

4 Group by: MaSV, TenSV

5 Trường DL thống kê:Số môn

đã học, sử dụng hàm thống

kê Count

6 Điều kiện lọc DL:

Câu 2: Đưa ra danh sách

sinh viên và số môn sinh viên đã qua

Phân tích

1 Xđ bảng: SinhVien, Diem

2 Xđ trường: MaSV, TenSV,

Số môn đã qua

3 Loại Query: Totals query

4 Group by: MaSV, TenSV

5 Điều kiện lọc: Diem thi >=5

(Lọc trước khi gộp nhóm)

6 Trường DL thống kê:Số môn

đã học, sử dụng hàm thống

kê Count

Giao diện thiết kế

Ví dụ 3 (Where)

Câu 1: Tính Tổng

số lượng hàng theo

từng mặt hàng có

tổng số lượng mua

từ 15 trở lên

Câu 2: Tính tổng số

lượng hàng theo từng

lượng mua từ 15 trở

lên

Trường hợp khác sử dụng Where

Expresstion

mặt hàng

Expresstion (tiếp)

của mỗi khách hàng và tiền thuế (10%) mà khách hàng đã nộp

,

 Phân tích:

CT_Hoadon, HangHoa

(soluong*dongia), Thue (10% Tổng tiền mua hàng)

Expression : Biểu thức có dùng trường đã dùng