Access 2010 Slide phần các loại câu truy vấn khác

 Là truy vấn chéo hợp nhất DL và kết quả được trình bày dưới dạng bảng 2 chiều  Là cách biểu diễn khác của Total query  Dễ đối chiếu, so sánh các số liệu theo chiều ngang hay chiều

CROSSTAB QUERY PARAMETER QUERY

ACTION QUERY

Thiết kế các kiểu

truy vấn khác

Crosstab query

 Không thuận tiện so sánh doanh thu giữa các tháng của mỗi mặt hàng

 Là truy vấn chéo hợp nhất DL và kết quả được

trình bày dưới dạng bảng 2 chiều

 Là cách biểu diễn khác của Total query

 Dễ đối chiếu, so sánh các số liệu theo chiều

ngang hay chiều dọc

 Tương tự như Pivot Table trong Excel

Cấu trúc của Crosstab

dòng 1 Giá trị 11

Tiêu đề dòng 2 Giá trị 22

Row Heading

Column Heading

Value

Yêu cầu của Crosstab query

Tin học quản lý: MS Access - Other querys

6

 Crosstab query không được xây dựng dựa trên một crosstab khác

 Crosstab đúng yêu cầu khi

 Chỉ 1 trường làm Column Heading

 Có thể có nhiều trường làm Row Heading

 Xđ bảng: Hoadon, CT_hoadon, Hanghoa

 Xđ trường: Thang=Month(Ngayban), Mã hàng, Tên hàng,

Thành tiền

 Chọn Crosstab query

 Column Heading: Thang; Row Heading: Mã hàng, Tên

hàng; Value: Thành tiền

Chỉ định cấu trúc của Crosstab

Ví dụ 2

9

 Yêu cầu

Tính Tổng số tiền bán hàng của từng mặt hàng theo từng tháng

và tổng số tiền bán của mặt hàng đó Kết quả trình bày DL với tháng làm Column Heading

 Phân tích

 Tương tự ví dụ 1

 Khác: Tổng số tiền bán hàng của mặt hàng  Tính tổng DL theo dòng

Ví dụ 2(tiếp)

 Trường làm Row Heading có thể chọn hàm gộp nhóm để có giá trị gộp theo dòng

Tin học quản lý: MS Access - Other querys 10

Chọn Sum tại dòng Total để

tính toán số liệu theo dòng

Một vài cách dùng khác

11

 Có thể sắp xếp lại thứ tự xuất hiện các cột trong kết

quả của Crosstab

 Chọn Query properties/ Column Heading

 Có thể hiển thị xâu ký tự nào đó trong tên tiêu đề cột/ trường

 Ví dụ: Tháng 1, Tháng 2, …: do người dùng kết hợp chuỗi

“Tháng ” với giá trị biểu thức month(Ngayban)

Dùng cộng xâu “Tháng ” & month(Ngayban)

Với & là toán tử nối 2 xâu

Parameter Query

Đặt vấn đề

13

 NSD có các yêu cầu lấy thông tin

 Cho biết tổng số tiền bán hàng của Tháng 1

 Cho biết tổng số tiền bán hàng của Tháng 4

 …

 Tính số tiền của hóa đơn HD001

 Tính số tiền của hóa đơn HD015

 …

 Nhận xét: các yêu cầu từng nhóm tương tự nhau về

 Điều kiện có thể thay đổi mỗi khi thực hiện truy vấn

 Điều kiện = Parameter

Các bước tạo Parameter query

15

yêu cầu

 Parameter là biến sẽ nhận giá trị khi thực hiện

Parameter thông qua cửa sổ nhập

 Xđ trường: SoHD, Thanhtien

 Chọn Total query: Groupby theo SoHD và chọn Sum cho

Thanhtien

 Đặt Parameter tại cột SoHD trên dòng Criteria với tên [Nhap

so HD can xem]

Ví dụ 3 (tiếp)

17

Ví dụ 4 (tiếp)

19

 Phân tích

 Doanh thu, thuế của từng mặt hàng

 Total query

 Parameter 1: [Nhập mã hàng: ]

 Parameter 2 tại cột Thuế:

Thành tiền * [Tỷ suất thuế]

U P D A T E Q U E R Y

D E L E T E Q U E R Y

A P P E N D Q U E R Y

Action query

Đặt vấn đề

Tin học quản lý: MS Access - Other querys

22

 NSD muốn tăng giá các mặt hàng lên 10%

 Thêm DL vào bảng từ nguồn khác

 Bạn sẽ làm gì?

 Thay đổi giá lần lượt từng mặt hàng?

 Nhập lần lượt từng bản ghi vào bảng?

 Mất thời gian

 Sử dụng truy vấn hành động (action query) thực hiện trên 1 nhóm bản ghi

Các loại truy vấn hành động

23

 Append query: Thêm vào 1 bảng nào đó 1 nhóm các

bản ghi

 Update query: Cập nhật, thay đổi giá trị trong một

vài cột của 1 nhóm bản ghi

 Delete query: Xóa đi 1 số bản ghi trong bảng theo yêu

cầu

 Bản ghi được cập nhật: Mặt hàng thuộc loại Rượu hay Bia

 Trường thay đổi: [Dongia]*(1+20%)

 Các bảng tham gia truy vấn

 Hàng hóa

 Loại hàng

 Loại truy vấn: Update query

Update query (tiếp)

 Loại truy vấn: Delete query

Tin học quản lý: MS Access - Other querys 26

Trường chứa điều kiện giới hạn bản ghi để xóa

Delete query (tiếp)

 Xóa thông tin chi tiết

các Hóa đơn của khách

tên Nam

 Phân tích

 Bảng thay đổi: CTHoadon

 Các bản ghi bị xóa: TenKH

like “*Nam”

 Loại query: Delete query

Nếu bản ghi cần xóa không

 Bảng thay đổi: CT_Hoadon

 Cần có bảng tạm chứa các bản ghi cần thêm vào bảng, bảng

thường có cấu trúc giống bảng cần chèn DL (CT_Hoadon)

 Loại truy vấn: Append Query

Append query (tiếp)

 Parameter query: cần tổng quát hóa lớp các yêu cầu

để đơn giản hóa, giảm thiểu các thiết kế

 Action query

 Cần lưu trữ DL trước khi thực hiện các thay đổi trên DL đó

 Nên xem xét được/mất khi sử dụng delete query