Báo cáo thực tập tổng hợp

Từ khi đổi mới cơ chế từ nền kinh tế bao cấp sang nên kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, hệ thống kế toán nước ta đã có nhiều chỉnh sửa chophù hợp với quá trình phát tri

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii

LỜI MỞ ĐẦU iii

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN UNICO HÀ NỘI 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần UNICO Hà Nội 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty 3

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất 5

PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN UNICO HÀ NỘI 6

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 6

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 6

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty 8

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 9

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 13

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 13

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 13

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 13

Bảng phân tích khả năng thanh toán của Công ty 13

PHẦN III ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN UNICO HÀ NỘI 14

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của đơn vị 14

3.1.1 Ưu điểm 14

3.1.2 Hạn chế 15

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 15

3.2.1 Ưu điểm 15

3.2.2 Hạn chế 15

PHẦN IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 17

KẾT LUẬN 17

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

QLDN: Quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu

PC: Phiếu chi VNĐ: Việt Nam đồng

GBN: Giấy báo nợ TSCĐ: Tài sản cố định

GBC: Giấy báo có BCTC: Báo cáo tài chính

TGNH: Tiền gửi ngân hàng BCKQKD: Báo cáo kết quả kinh doanhTM: Tiền mặt BCĐKT: Bảng cân đối kế toán

GTGT: Giá trị gia tăng DV: Dịch vụ

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với xu thế toàn cầu hoá kinh tế Thực hiện đường lối, chủ trương pháttriển kinh mở của Đảng và nhà nước, xây dựng và phát triển nền kinh tế thị trườngđịnh hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế mở nhằm thu hút các nguồn lực bên ngoài vềvốn, công nghệ, kinh nghiệm quản lý và phát huy nội lực nhằm đạt được mục tiêukinh doanh là lợi nhuận Trong nền kinh tế quốc dân hiện nay thì kế toán đợc coi làmột trong những công cụ quản lý kinh tế, tài chính của mỗi quốc gia và mỗi doanhnghiệp Từ khi đổi mới cơ chế từ nền kinh tế bao cấp sang nên kinh tế thị trờng có

sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, hệ thống kế toán nước ta đã có nhiều chỉnh sửa chophù hợp với quá trình phát triển kinh tế của đất nước, nhằm quản lý có hiệu quả vàđánh giá chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệptrong nền kinh tế khi chúng ta không phân biệt thành phần hay loại hình kinh tế,hình thức sở hữu Tất cả đều phải sử dụng công tác quản lý hữu hiệu đó là kế toán

Do vậy, kế toán có vị trí quan trọng trong nền kinh tế nói chung và các doanhnghiệp nói riêng Nhận thức được tầm quan trọng đó trong thời gian thực tập tạiCông ty cổ phần UNICO Hà Nội em sẽ cố gắng xem xét, tìm hiểu các mặt hoạtđộng của Công ty đặc biệt là công tác tổ chức và quản lý kế toán

Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến ThS.Đàm Bích Hà, ban lãnh đạo

Công ty, các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần UNICO Hà Nội đã giúp

em hoàn thành bài báo cáo này

Nội dung của báo cáo thực tập gồm 4 phần chính:

- Phần I Tổng quan về Công ty cổ phần UNICO Hà Nội.

- Phần II Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty cổ phần UNICO Hà Nội.

- Phần III Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của Công ty cổ phần UNICO Hà Nội.

- Phần IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN UNICO HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

 Giới thiệu chung

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần UNICO Hà Nội

- Tên viết tắt: UNICO HN.,JSC

- Sản xuất kinh doanh thép, khung nhà thép, sản phẩm kim loại cơ khí.

- Thi công, xây mới nâng cấp văn phòng, nhà ở, công trình dân dụng, công nghiệp,công trình đường sắt, đường bộ, hệ thống cấp thoát nước…

- Thiết kế thi công xây dựng nhà xưởng, nhà dân dụng, công trình kết cấu khungthép, kết cấu thép tiền chế

- Kinh doanh cung cấp bán buôn bán lẻ nguyên liệu vật liệu xây dựng…

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

- Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dụng cụ, máy móc cơ khí…

 Quá trình hình thành và phát triển

Tiền thân là Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng có đội ngũ kỹ sư lành nghề nhiềunăm kinh nghiệm, đội ngũ thi công nhiệt tình chuyên nghiệp cùng chung tay xâydựng UNICO thành một Công ty có uy tín trên thị trường

Thừa hưởng thế mạnh vốn có cùng mục tiêu đưa Công ty không ngừng pháttriển mở rộng cũng như để đảm bảo đưa tới khách hàng những công trình giá cạnhtranh nhưng vẫn đảm bảo tiến độ, chất lượng mỹ và kỹ thuật công trình Vì vậy, banlãnh đạo Công ty đã quyết định đổi thành Công ty CP UNICO Hà Nội mở rộngthành viên, cơ sở địa bàn hoạt động và liên doanh liên kết với nhiều Công ty sảnxuất, cung cấp sản phẩm, nguyên liệu vật liệu phục vụ trong lĩnh vực sản xuất cơkhí và xây dựng

Ngoài thế mạnh về xây dựng, Công ty còn là đơn vị trực tiếp thiết kế, giacông, sản xuất sản phẩm thép tiền chế, nhà khung thép tiền chế Vì vậy, các côngtrình nhà xưởng, nhà cao tầng nhà công nghiệp nhà dân dụng khung thép tiền chếcũng luôn là thế mạnh của Công ty

Là đại lý chính thức cung cấp bê tông nhẹ Vinaconex Bê tông Xuân Mai sảnxuất, lại có đội ngũ thi công chuyên nghiệp nên chúng tôi luôn đưa tới khách hàngvới giá cạnh tranh

Ngoài việc đảm bảo chất lượng công trình, đội ngũ kỹ sư thiết kế của chúngtôi với khả năng và trình độ sẵn có, kinh nghiệm nhiều năm đúc kết cùng với lươngtâm nghề nghiệp Đội ngũ kỹ sư thiết kế của chúng tôi luôn nhiệt tình hỗ trợ tư vấn

và đưa tới cho khách hàng của chúng tôi những giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệuquả nhất

Chức năng của Công ty

- Đăng ký và thực hiện kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh

- Sử dụng vốn và các nguồn lực có hiệu quả, không ngừng phát triển và đẩymạnh hoạt động kinh doanh

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động, góp phần giải quyết việc làm.Thực hiện đúng chính sách về lao động và tiền lương

Nhiệm vụ của Công ty

- Thiết kế thi công xây dựng nhà xưởng, nhà dân dụng, công trình kết cấu

khung thép, kết cấu thép tiền chế Sản xuất kinh doanh thép, vật liệu xây dựng…

- Nộp thuế cho ngân sách Nhà nước hàng năm

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực:

- Sản xuất kinh doanh thép, khung nhà thép, sản phẩm kim loại cơ khí.

- Kinh doanh cung cấp bán buôn bán lẻ nguyên liệu vật liệu xây dựng…

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

- Thiết kế thi công xây dựng nhà xưởng, nhà dân dụng, công trình kết cấu khungthép, kết cấu thép tiền chế

Công ty áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu công trình Quá trình sảnxuất của Công ty cũng bắt đầu từ khi tham gia đấu thầu hay đươc giao xây dựng.Đấu thầu trong xây dựng có nhiều hình thức khác nhau như đấu thầu rộng rãi, đấuthầu hạn chế hoặc đấu thầu chỉ định Do đó muốn trúng thầu, được nhận thầu thicông một công trình thì Công ty phải xây dựng được giá thầu hợp lý cho công trình

đó dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng do nhà nước ban hành, giá thịtrường và khả năng của bản thân doanh nghiệp để thắng thầu

Sau khi trúng thầu hoặc giao thầu theo quy chế chung, Công ty và bên bàn giaothầu sẽ thoả thuận hoạt động xây dựng trong đó ghi rõ các thoả thuận về giá trị côngtrình thời gian thi công, phương thức tạm ứng thanh toán tỷ lệ bảo hành

Công ty thường giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng, các đội xây dựngnày tiến hành thi công xây dựng từ khâu đào móng, xây thô và đổ bê tông, chođến khi hoàn thiện công trình

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP UNICO Hà Nội (Phụ lục 1)

 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

- Hội đồng quản trị: Đưa ra quyết định kinh doanh, nội quy điều lệ Công ty

- Phòng giám đốc: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết định quản

lý điều hành sản xuất của toàn Công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước

pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trực tiếp ký kết các hợpđồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên

A Giám đốc Công ty còn là người chủ TK của doanh nghiệp

- Phòng Kế toán: Ghi chép sổ sách kế toán Tham mưu giúp việc cho Phònggiám đốc quản lý tài chính đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế toán theo đúng luật

kế toán của Nhà nước và cấp trên đề ra

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tư vấn, triển khai dự án với các Công ty, tổchức; Đặt hàng với nhà cung cấp, chủ động tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, hàng hóa

- Xưởng sản xuất: Thực hiện sản xuất thép theo tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật

có sẵn

 Mối quan hệ giữa Giám đốc với các phòng

Đây là mối quan hệ giữa các cấp quản lý Các phòng phải chuẩn bị các báocáo về các công việc, các vấn đề phòng được giao phụ trách cho cấp trên, phải thựchiện theo chỉ thi của cấp trên giao

 Mối quan hệ giữa các phòng với các phòng

Đây là mối quan hệ hợp tác, phối hợp để giải quyết các công việc chung củaCông ty một cách nhịp nhàng Đây là mối quan hệ ngang trong công việc Các nhânviên giữa các phòng liên hệ trực tiếp với nhau để hoàn thành công việc được giao

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất

Báo cáo tài chính năm 2014 - 2015 tại Công ty CP UNICO Hà Nội (Phụ lục 2)

1 Doanh thu thuần 455,355,840,000 695,985,252,510 240,629,412,510 53%

dở dang từ các năm trước chuyển sang nên doanh thu năm 2015 tăng so với năm2014

- Giá vốn hàng bán của Công ty năm 2015 tăng 234,944,182,384 đồng so vớinăm 2014 tương ứng với tỷ lệ tăng 60 % là do nghiệm thu công trình bàn giao

- Chi phí bán hàng của Công ty năm 2015 giảm 5,285,022,115 đồng so vớinăm 2014 tương ứng với tỷ lệ giảm 99% cho thấy Công ty đã có những biện pháptiết kiệm chi phí hiệu quả

- Chi phí quản lý của Công ty năm 2015 tăng 8,675,955,943 đồng so với năm

2014 tương ứng với tỷ lệ tăng 46% Nguyên nhân là do trong năm 2015 công tyhoàn thành bàn giao công trình, chi phí tiếp khách… tăng

- Lợi nhuận thuần của Công ty năm 2015 tăng 2,294,296,298 đồng so với năm

2014 tương ứng với tỷ lệ tăng là 6% là do doanh thu tăng nhanh hơn chi phí thúcđẩy làm tăng lợi nhuận

- Lợi nhuận hoạt động tài chính của Công ty năm 2015 giảm 13,984,247,702đồng so với năm 2014 tương ứng với tỷ lệ giảm 182% là do doanh thu tài chínhgiảm và chi phí tài chính tăng

- Lợi nhuận trước thuế của Công ty trong năm 2015 giảm 11,166,975,960 đồng

so với năm 2014 tương ứng với tỷ lệ giảm là 38% Nguyên nhân lợi nhuận trướcthuế giảm là do lợi nhuận hoạt động tài chính giảm mạnh

- Lợi nhuận sau thuế của Công ty trong năm 2015 giảm 8,737,977,734 đồng sovới năm 2014 tương ứng với tỷ lệ giảm là 36% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuếgiảm là do lợi nhuận trước thuế giảm (do lợi nhuận hoạt động tài chính giảm mạnh)

PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH

KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN UNICO HÀ NỘI 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP UNICO Hà Nội (Phụ lục 3)

Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trongdoanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán saocho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấpthông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụngthông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán ở Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với hình tổchức công tác kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán đượcthực hiện tại phòng tài chính kế toán từ khâu ghi chép đến tổng hợp báo cáo, kiểmtra kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với tìnhhình thực tế

Phòng kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán có liên quan đến hoạtđộng của Công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chính về công tác tài chính – kế toán tại Công

ty Lập các BCTC và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo trước phápluật; chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán củaCông ty Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cánBTC kế toán trong Công ty Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thờicác chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sửdụng các nguồn vốn Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách,chứng từ kế toán Chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế Tổchức kiểm tra kế toán Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế Chỉ đạo lập kếhoạch tài chính tín dụng Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về toàn bộ côngtác tài chính kế toán

- Kế toán công nợ: Quản lý công nợ phải thu – phải trả, đại diện bên giao dịchvới ngân hàng; Theo dõi tiến độ thu nợ và báo cáo cho kế toán trưởng

- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, mua bán và thanh lýTSCĐ Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng Theo dõi thanh lý TSCĐ,Kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xâydựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điềuđộng nội bộ trong Công ty Kế toán tiền lương: tính toán khoản tiền lương phải trả

cho công nhân viên Theo dõi thanh toán tạm ứng Theo dõi thanh toán lương,BHXH toàn Công ty.

- Kế toán bán hàng: Quản lý số lượng doanh thu bán, xác định kết quả bánhàng

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chứng từ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng

từ sổ sách báo cáo cho kế toán trưởng

Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Công ty CP UNICO Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48 củaBTC

- Phương pháp tính hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ

- Phương pháp tính giá xuất kho: thực tế đích danh

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: đường thẳng

- Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12

- Đồng tiền sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty

 Tổ chức hạch toán ban đầu

- Sử dụng hệ thống ban đầu theo Quyết định 48 của BTC

- Chứng từ kế toán áp dụng đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từtheo quy định của Luật kế toán

- Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyểnđến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tranhững chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý củachứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

- Chứng từ về tiền mặt bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi; ngoài ra còn có một sốchứng từ khác kèm theo, đó là: giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng,biên lai thu tiền, biên bản kiểm kê tiền mặt,

- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật

tư theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Ngoài ra còn có một sốchứng từ khác: biên bản kiểm nghiệm vật tư, nguyên vật liệu, phiếu báo vật tư cònlại cuối tháng

- Chứng từ liên quan đến lao động, tiền lương: hợp đồng tuyển dụng lao động,bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiềnlương, bảng trích theo lương

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

- Lập chứng từ (bên trong), tiếp nhận chứng từ (bên ngoài), phản ánh nghiệp vụkinh tế phát sinh theo thời gian và địa điểm phát sinh cụ thể Khi lập chứng từ cầnbảo đảm yêu cầu chính xác, kịp thời, hợp pháp, hợp lệ và bảo đảm các nội dung bắtbuộc

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giámđốc ký duyệt Tất cả chứng từ được tập trung vào phòng kế toán để kế toán kiểmtra, xác minh tính pháp lý, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ

- Sử dụng, phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.Sau khi bộ phận kế toán kiểm tra các yếu tố cơ bản trên chứng từ là hợp pháp, hợp

lệ thì chứng từ được đưa vào luân chuyển và sử dụng để ghi sổ kế toán căn cứ theo

số liệu và thông tin trên chứng từ

- Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán Các loại chứng từ phải được sắpxếp theo trình tự thời gian và bảo đảm cẩn thận, an toàn theo quy định của phápluật Chứng từ kế toán lưu trữ phải là bản chính và được lưu trữ trong thời hạn 12tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán Khi hếtthời hạn lưu trữ theo luật định (tối thiểu trong vòng 10 năm) thì chứng từ có thểđược đem hủy bỏ (bằng máy xén tài liệu)