Thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng

Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc Điều 9 thông tư 111/2013/TT-BTC, Quyết định 329/QĐ-TCT - Đối tượng đăng ký: Cá nhân đã được cấp mã số thuế cơ quan thuế tự động cấp mã số t

Quy trình đăng ký, quyết toán thuế TNCN tại doanh nghiệp

Văn bản pháp luật liên quan:

- Thông tư 111/2013/TT-BTC, ngày 15 tháng 8 năm 2013 hướng dẫn thực

hiện luật thuế TNCN, luật sửa đổi bổ sung của luật thuế TNCN và nghị định 65/2013/NĐ-CP;

- Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06 Tháng 11 năm 2013 Hướng dẫn thi

hành một số điều của luật quản lý thuế; luật sửa đổi bổ sung một số Điều của luật quản lý thuế và nghị định số 83/2013/NĐ-CP; Đã được sửa đổi bổ sung một số điều của thông tư 151/2014/TT-BTC

- Thông tư 80/2012/TT-BTC NGÀY 22 Tháng 5 năm 2012 hướng dẫn luật quản lý thuế;

- Quyết định 329/QĐ-TCT ngày 27 tháng 03 năm 2014 về việc ban hành

quy trình quản lý đăng ký thuế;

1 Đăng ký mã

số thuế

Ban đầu - Tờ khai đăng ký

mã số thuế (05-ĐK-TCT)

- Phụ lục Thông tư 80/2012/TT-BTC

- Điều 24 Thông tư 111/2013/TT-BTC

- Quyết định 329/QĐ-TCT ngày 27 tháng 03 năm 2014 về việc ban hành quy trình quản lý đăng ký thuế

2 Đăng ký giảm trừ gia

cảnh

Khi có phát sinh người phụ thuộc

- Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh (16/ĐK-TNCN)

- 21a/XN-TNCN

- 21b/XN-TNCN

- Thông tư 156/2013/TT-BTC

- Điều 24,25 Thông tư 111/2013/TT-BTC

- Quyết định 329/QĐ-TCT ngày 27 tháng 03 năm 2014 về việc ban hành quy trình quản lý đăng ký thuế

3 Quyết toán

thuế Cuối năm tài

chính

- Uỷ quyền quyết toán thuế TNCN (04-2/TNCN)

- Xác nhận thu nhập

- Chứng từ khấu trừ tiền thuế

- Thông tư 156/2013/TT-BTC

- Quyết định 329/QĐ-TCT ngày 27 tháng 03 năm 2014 về việc ban hành quy trình quản lý đăng ký thuế

1 Đăng ký mã số thuế TNCN (Quyết định 29/QĐ-TCT )

- Hồ sơ gồm:

01 tờ khai đăng ký mã số thuế theo mẫu 05-ĐK-TNCN

01 Bản sao CMND (Không cần công chứng)

2 Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (Điều 9 thông tư

111/2013/TT-BTC, Quyết định 329/QĐ-TCT)

- Đối tượng đăng ký: Cá nhân đã được cấp mã số thuế (cơ quan thuế tự động cấp mã số thuế khi đăng ký giảm trừ gia cảnh)

- Hồ sơ đăng ký:

02 bản đăng ký giảm trừ gia cảnh theo mẫu 16/ĐK-TNCN

Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc tùy thuộc vào từng đối tượng: Bản sao giấy khai sinh, bản sao chứng minh nhân dân, bản sao thẻ sinh viên và giấy xác nhận của trường đang theo học cao đẳng, đại học, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề

Theo khoản d điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC quy định người phụ thuộc bao gồm các đối tượng sau:

1 Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:

- Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

- Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề,

kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

2 Vợ hoặc chồng của người nộp thuế

3 Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của

người nộp thuế

4 Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng bao gồm:

- Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.

- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

- Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Chú ý: Những người phụ thuộc trên phải đáp ứng các điều kiện sau:

a Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

- Bị khuyết tật, không có khả năng lao động (là những người thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn, ).)

- Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

b Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

3 Quyết toán thuế TNCN (Điều 16 Thông tư 156, Điều 27 thông tư 111)

- Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập từ tiền lương tiền công tại đơn vị: Lập giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu 04-2/TNCN (Điều 26 thông tư 111, Điều 16 thông tư 156 Khai thuế, quyết toán thuế)

Thời gian nộp: Chậm nhất 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch

- Trường hợp cá nhân có thu nhập từ 02 nơi trở lên: doanh nghiệp cấp giấy xác nhận thu nhập và chứng từ khấu trừ thuế Cá nhân phải tự quyết toán với

cơ quan thuế

Thời gian nộp quyết toán: 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch

Hồ sơ khai quyết toán thuế

Căn cứ Điểm c Khoản 1 Điều 26 thông tư 111 đã được sửa đổi bổ sung bởi thông tư 151/2014/TT-BTC:

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho các cá nhân có uỷ quyền không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế Trường hợp tổ chức,

cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Như vậy, doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ (Doanh nghiệp trả thu nhập trên 9 triệu/ tháng) hay không khấu trừ thuế đều phải thực hiện quyết toán thuế TNCN Ngoài ra, doanh nghiệp có nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN cho các đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/KK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 156

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 (hai mươi) của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế

- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 (ba mươi) của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế

- Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 (chín mươi) kể từ ngày kết thúc năm dương lịch

Thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp tờ khai

thuế quyết toán thuế

Cách tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công đối với cá

nhân cư trú, ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên theo Thông tư

111/2013/TT-BTC

1.Căn cứ tính thuế

Căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh và thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập tính thuế và thuế suất

*Thu nhập tính thuế = thu nhập chịu thuế trừ (-) các khoản giảm trừ

– Thu nhập chịu thuế = Tổng lương nhận được( –) các khoản được

miễn thuế

+Tổng lương nhận được bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thù lao, các

khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương, tiền công mà người nộp thuế nhận được kể cả các khoản tiền thưởng lễ, tết…

+Các khoản miễn thuế bao gồm:tiền phụ cấp ăn trưa, giữa ca(nếu phụ cấp vào tiền lương thì được miễn tối đa 680.000/ tháng); tiền phụ cấp trang phục (không vượt quá 5 triệu đồng/năm trừ trường hợp cấp bằng hiện vật); tiền phụ cấp điện thoại theo quy định của công ty; phần tiền làm thêm giờ ban đêm, làm thêm giờ cao hơn so với làm việc ban ngày, giờ hành chính

– Các khoản giảm trừ bao gồm:

a Giảm trừ gia cảnh:

- Đối với người nộp thuế là 9 triệu đồng/tháng, 108 triệu đồng/năm

- Đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng

Đối với Người nộp thuế có thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công:

- Nếu từ 09 triệu đồng/tháng trở xuống không phải khai người phụ thuộc

- Nếu trên 09 triệu đồng/tháng để được giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thì phải làm thủ tục đăng ký và có hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

- Trường hợp trong năm tính thuế cá nhân chưa giảm trừ cho bản thân hoặc giảm trừ cho bản thân chưa đủ 12 tháng thì được giảm trừ đủ 12 tháng khi thực hiện quyết toán thuế theo quy định

- Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế

b Giảm trừ đối với các khoản đóng bảo hiểm, Quỹ hưu trí tự nguyện

a) Các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc

b) Các khoản đóng vào Quỹ hưu trí tự nguyện được trừ ra khỏi thu nhập chịu thuế theo thực tế phát sinh nhưng tối đa không quá một (01) triệu

đồng/tháng (12 triệu đồng/năm) đối với người lao động tham gia các sản phẩm hưu trí tự nguyện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, kể cả trường hợp tham gia nhiều quỹ Căn cứ xác định thu nhập được trừ là bản chụp chứng từ nộp tiền (hoặc nộp phí) do quỹ hưu trí tự nguyện cấp

Khoản đóng góp bảo hiểm, đóng góp vào Quỹ hưu trí tự nguyện của năm nào được trừ vào thu nhập chịu thuế của năm đó

Chứng từ chứng minh đối với các khoản bảo hiểm được trừ nêu trên là bản chụp chứng từ thu tiền của tổ chức bảo hiểm hoặc xác nhận của tổ chức trả thu nhập về số tiền bảo hiểm đã khấu trừ, đã nộp (trường hợp tổ chức trả thu nhập nộp thay)

c Giảm trừ đối với các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học

*Thuế suất

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công được áp dụng theo Biểu thuế luỹ tiến từng phần

Bậc

thuế

Phần thu nhập tính thuế/năm

(triệu đồng)

Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng) Thuế suất (%)

2.Cách tính thuế

Thuế TNCN phải nộp= thu nhập tính thuế nhân (×) với thuế suất

Để thuận tiện cho việc tính toán, có thể áp dụng phương pháp tính rút gọn sau:

Bậc Thu nhập tính thuế /tháng Thuế suất Tính số thuế phải nộp

1 Đến 5 triệu đồng

2 Trên 5 trđ đến 10

0,25 trđ + 10%

TNTT trên 5 trđ 10% TNTT – 0,25 trđ

3 Trên 10 trđ đến 18 trđ 15% 0,75 trđ + 15% TNTT trên 10 trđ 15% TNTT – 0,75 trđ

4 Trên 18 trđ đến 32 trđ 20% 1,95 trđ + 20% TNTT trên 18 trđ 20% TNTT – 1,65 trđ

5 Trên 32 trđ đến 52 trđ 25% 4,75 trđ + 25% TNTT trên 32 trđ 25% TNTT – 3,25 trđ

6 Trên 52 trđ đến 80 trđ 30% 9,75 trđ + 30% TNTT trên 52 trđ 30 % TNTT – 5,85 trđ

7 Trên 80 trđ 35% 18,15 trđ + 35% TNTT trên 80 trđ 35% TNTT – 9,85 trđ

THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Văn bản liên quan

• Thông tư : 156/2013/TT-BTC – Hướng dẫn thi hành luật quản lý thuế

• Thông tư: 219/2013/TT-BTC – Hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT

• Thông tư: 65/2013/TT-BTC – Sửa đổi bổ sung thông tư 06/2012/TT-BTC

• Công văn: 8355/BTC-TCT – Hướng dẫn thi hành các điều luật có hiệu lực từ ngày 1/7 ( nói rất rõ về việc xác định kỳ kê khai theo tháng hay theo quý)

• Thông tư 39/2014 ban hành ngày 31/03/2014 hiệu lực 01/06/2014

• Thông tư 119/2014 ban hành ngày 25/08/2014, hiệu lực ngày

1/9/2014

• Thông tư 151/2014 ban hành 10/10/2014 chính thức hiệu lực

15/11/2014

• Thông tư 26/2015/TT-BTC về thuế GTGT, quản lý thuế và hóa đơn

Cách xác định đối tượng kê khai VAT theo tháng

- Khai thuế GTGT theo tháng áp dụng đối với những Doanh nghiệp có tổng

doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề > 50 tỷ

đồng.

Thời kỳ kê khai thuế GTGT

- Việc thực hiện khai thuế GTGT theo quý hay theo tháng được ổn định trọn năm dương lịch và ổn định theo chu kỳ 3 năm Riêng chu kỳ ổn định đầu tiên được xác định tính kể từ ngày 01/10/2014 đến hết ngày 31/12/2016

Đối tượng kê khai VAT theo phương pháp khấu trừ

- Những Doanh nghiệp có doanh thu hàng năm > 1 tỷ đồng (trừ hộ, cá nhân kinh doanh)

- Những DN đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ

Thời gian áp dụng là 2 năm liên tục

Hồ sơ khai thuế GTGT gồm: Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu số

01/GTGT, chỉ cần nộp tờ khai mà không cần phải nộp các phụ lục kèm theo

(Theo điều 5 Luật số 71/2014/QH13)

Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của

tháng tiếp

Thời hạn nộp tiền thuế GTGT cũng là hạn nộp tờ khai (nếu có phát sinh).

Cách tính VAT

Số thuế GTGT phải

Số thuế GTGT đầu

-Số thuế GTGT đầu vào được

khấu trừ

Trong đó:

a) Số thuế giá trị gia tăng đầu ra bằng tổng số thuế giá trị gia tăng của hàng hoá, dịch

vụ bán ra ghi trên hoá đơn giá trị gia tăng.

Thuế giá trị gia tăng đầu ra = giá tính thuế của HHDV chịu thuế bán ra (x) thuế suất thuế GTGT

b) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ bằng (=) tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn

GTGT mua hàng hóa, dịch vụ.

c) Trường hợp đặc biệt:

Đối với những hoá đơn đặc thù như tem, vé cước vận tải, vé sổ xố kiến thiết, trên hoá đơn có thể hiện giá đã bao gồm thuế GTGT thì kế toán phải tách thuế theo công thức:

Giá thanh toán (tiền bán tem, vé)

Giá chưa thuế =

1 + thuế suất (%)

=> Thuế giá trị gia tăng phải nộp = giá thanh toán (tiền bán tem, vé ) - giá chưa thuế

! Nếu không tách có thể đưa hết vào chi phí

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được

khấu trừ

Theo công thức trên:

+ Nếu số thuế GTGT phải nộp > 0 tức là số thuế GTGT đầu ra lớn hơn số thuế GTGT đầu vào nhưng doanh nghiệp chưa chắc đã phải nộp thuế vì điều này còn phụ thuộc vào

số thuế GTGT được khấu trừ từ kỳ trước chuyển sang.

+ Nếu số thuế GTGT phải nộp < 0 thì số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết trong tháng (đối với trường hợp kê khai theo tháng) hoặc trong quý (đối với trường hợp

kê khai theo quý) thì được khấu trừ vào kỳ tiếp theo.

Cách lập tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT trên phần mềm HTKK, cách ghi tờ khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ theo Thông tư

156/2013/TT-BCT mới nhất của Bộ tài chính.

Phải kê khai trên phần mềm HTKK mới nhất (hiện tại là HTKK 3.3.4.)

Sau khi cài đặt xong đăng nhập vào phần mềm:

- Mã số thuế: Điền MST của DN mình -> Đồng ý.

- Click vào phần “Hệ thống”: Điền các thông tin về DN của mình >“Ghi”

- Chọn “Thuế giá trị gia tăng” -> “Tờ khai GTGT khấu trừ

(01/GTGT)” > Chọn kỳ theo quý hoặc theo tháng > Chọn các phụ lục

-> Đồng ý

Hướng dẫn cách ghi tờ khai thuế GTGT khấu trừ ghi chi tiết:

- Các chỉ tiêu cần nhập trên tờ khai thuế GTGT khấu trừ 01/GTGT đó

là: Chỉ tiêu [22], [23], [24], [25], [37], [38], [40b] Còn các chỉ tiêu còn lại phần mềm HTKK sẽ tự động cập nhật bên các phụ lục sang

Chỉ tiêu [21]: Nếu không phát sinh các bạn click vào đây.

Chỉ tiêu số [22]:

- Chỉ tiêu này sẽ được lấy từ chỉ tiêu [43] của kỳ trước chuyển sang (Phần mềm sẽ tự động cập nhật)

- Nếu bạn cài lại phần mềm HTKK mới (hoặc cài lại win của máy tính,

hoặc máy tính lần đầu cài HTKK) thì bạn sẽ phải nhập tay số tiền

ở Chỉ tiêu [43] của kỳ trước vào đây.

Chỉ tiêu [23] đến Chỉ tiêu [25]: Thuế GTGT được khấu trừ kỳ này:

Căn cứ số liệu từ bên bảng kê mua vào PL 01-2/GTGT nhập tay

Chỉ tiêu [23] đến Chỉ tiêu [36]:

- Phần mềm sẽ tự động cập nhật bên bảng kê bán ra PL 01-1/GTGT sang

Chỉ tiêu [37] và Chỉ tiêu [38]: (Phát sinh khi kê khai bổ sung, điều chỉnh)

- Khi kê khai bổ sung của các kỳ trước, nếu xuất hiện Chỉ tiêu [43] trên tờ khai bổ sung KHBS là số âm (tức là trong ngoặc) thì nhập vào Chỉ tiêu [37],

nếu là số dương thì bạn nhập vào Chỉ tiêu [38] của kỳ hiện tại.

Chỉ tiêu [39] đến Chỉ tiêu [43]: Phần mềm sẽ tự động cập nhật

Cuối cùng:

- Nếu xuất hiện Chỉ tiêu [40]: Mang tiền thuế đi nộp

- Nếu xuất hiện Chỉ tiêu [43]: Phần mềm sẽ tự động chuyển sang Chỉ tiêu

[22] của kỳ sau.