thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối

Phòng Kế hoạch - Vật tư P02 Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý đầu tư xây dựng các dự án, sửa chữa lớn các công trình bao gồm đôn đốc tiến độ thực

Lời nói đầu

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang chuyển sang vận động theo cơ chế thị trường,ngành điện cũng như các ngành kinh tế quốc dân khác cần có sự củng cố và phát triển,tìm ra những hướng đi đúng cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế để ngành điệnthực sự trở thành ngành kinh tế mũi nhọn trong nền công nghiệp của đất nước

Sau gần hai ngày thực tập tại công ty điện lực Cầu Giấy với sự dạy giỗ và giúp đỡcủa các thầy cô giáo trong khoa Hệ Thống Điện đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn thực tậpcho Em thầy Phạm Mạnh Hải, và sự giúp đỡ của các cô các bác trong phòng Giao DịchKhách Hàng của công ty điện lực Cầu Giấy để em có thể hoàn thành bản báo cáo thực tậpnày

Bám sát theo nội dung của bản đề cương được giao để Em xác định được mục đíchcủa đợt thực tập là tự mình làm quen với công việc sản xuất kinh doanh nơi thực tập đồngthời cũng là dịp để Em so sánh những kiến đã được trang bị tại trường với thực tế đangdiễn ra ở doanh nghiệp

Bản báo cáo thực tập này của em tập trung vào giới thiệu quá trình hình thành, sơ

đồ nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban của công ty điện lực cầu giấy và phântích thực trạng sản xuất kinh doanh, công tác kế hoạch về đầu tư phát triển và công tác kếhoạch giảm tổn thất ,tình hình cung cấp và sử dụng điện tại công ty Điện lực Cầu Giấy

Cho em được phép cảm ơn khoa Hệ Thống Điện trường đại học Điện Lực Hà nội,Đặc biệt là thầy Phạm Mạnh Hải giáo viên hướng dẫn thực tập cho Em cùng các cô, cácchú trong phòng kế hoạch công ty điện lực Hà nội, đã tạo điều kiện tốt nhất cho em trongthời gian thực tập

PHẦN 1:Qúa trình hình thành,sơ dồ nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban của công ty điện lực CẦU GIẤY.

1 Đặc điểm, tình hình:

- Quá trình thành lập:

+ Văn bản pháp lý thành lập: Quyết định số 268 EVN/HĐQT-TCCB.ĐT ngày 28/8/2001

của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Điện lực Việt Nam (nay là Tập đoàn Điện lực ViệtNam) về việc thành lập Điện lực Cầu Giấy - Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội

+ Địa điểm trụ sở chính : 169A Đường Xuân Thủy – Phường Dịch Vọng Hậu

Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội

+ Khối các phòng chức năng Công ty gồm: 07 phòng

1 Văn phòng 5 Phòng Tài chính kế toán

2 Phòng Kế hoạch Vật tư 6 Phòng Kinh Doanh

3 Phòng Tổ chức & Nhân sự 7 Phòng Điều độ Vận hành

4 Phòng Kỹ Thuật An toàn

+ Khối đơn vị sản xuất gồm : 11 đội sản xuất: 09 Đội QL Điện, 01 Đội QLKH Trạm

chuyên dùng, 01 Đội Kiểm tra giám sát sử dụng điện

+ Tổng số CBCNV : 262 người, trong đó nữ: 100 người

- Trong đó : Trên Đại học: 11 Đại học : 125

Cao đẳng, Trung cấp: 52 Công nhân : 74

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY

MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY

Điều 3 Hình thức pháp lý và tư cách pháp nhân

1 Công ty Điện lực Cầu Giấy là đơn vị hạch toán phụ thuộc EVN HANOI

2 Công ty Điện lực Cầu Giấy có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàngthương mại, hoạt động theo phân cấp, ủy quyền của EVN HANOI Công ty Điện lực CầuGiấy chịu trách nhiệm trước pháp luật và EVN HANOI theo nhiệm vụ và quyền hạnđược giao

Điều 4 Mô hình tổ chức quản lý

1 Lãnh đạo Công ty:

a) Đội Quản lý khách hàng trạm chuyên dùng (Phiên 9);

b) Đội Kiểm tra Giám sát sử dụng điện;

c) Các Đội Quản lý điện: Trước mắt Công ty tổ chức thành 09 Đội Quản lý điện(tùy theo điều kiện SXKD cụ thể số lượng các Đội QL điện sẽ được điều chỉnh phù hợp)

- Các Đội quản lý điện có trụ sở tại địa bàn được giao quản lý để đảm bảo đáp ứng

nhanh nhất yêu cầu của khách hàng.

4 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các đội sản xuấtcủa Công ty Điện lực Cầu Giấy được quy định mang tính nguyên tắc tại Phụ lục kèmtheo

Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 5 Hiệu lực thi hành

1 Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2014

2 Quy định này thay thế các nội dung tương ứng trong các quy chế, quy định quản

lý nội bộ của EVN HANOI, của Công ty Điện lực Cầu Giấy đã ban hành trước đây

3 Trong quá trình thực hiện Quy định này, nếu có những vấn đề cần bổ sung, sửađổi, các đơn vị báo cáo về Công ty để xem xét, quyết định

Điều 6 Tổ chức thực hiện, lưu hồ sơ:

1 Tổ chức thực hiện:

Các đơn vị trong Công ty căn cứ vào Quy định này, nghiêm túc triển khai, bố trí laođộng hợp lý, tiết kiệm, phù hợp với thực tế của đơn vị, tăng năng suất lao động, đảm bảoviệc làm, thu nhập ổn định

2 Lưu hồ sơ

Các tài liệu phát sinh khi thực hiện Quy định này, Trưởng các đơn vị và các cá nhân

có trách nhiệm thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành của Công ty

GIÁM ĐỐC

Nguyễn Anh Dũng

Phụ lục CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ

VÀ CÁC ĐỘI SẢN XUẤT THUỘC CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY

I Văn phòng (P01)

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác hành chính,quản trị, văn thư, lưu trữ, y tế, thanh tra, pháp chế (KTGS), quan hệ cộng đồng,văn hóa doanh nghiệp; công tác bảo vệ, an ninh, quốc phòng; quản lý, điều hànhphương tiện vận tải; công tác quản trị hệ thống công nghệ thông tin (P4); tổ chứcthực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liênquan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

2.1 Điều phối việc xử lý các văn bản, tài liệu, thông báo… gửi đến Công ty; quản lý và

lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi, công văn đến Công ty;

2.2 Thực hiện việc rà soát thể thức văn bản, trình ký, ghi sổ, đóng dấu và phát hành

các tài liệu, công văn từ Công ty tới các đơn vị trong Công ty và các cơ quan ngoàiCông ty;

2.3 Thực hiện công tác quản lý và sử dụng con dấu, chế độ bảo mật theo quy định;2.4 Ban hành thông báo kết luận và đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận các cuộc

họp do Giám đốc và các Phó Giám đốc chủ trì;

2.5 Tập hợp lịch công tác tuần do các đơn vị đăng ký; tổng hợp lịch công tác tuần

Công ty trình Giám đốc phê duyệt;

2.6 Thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn phòng tại Công ty;

2.7 Thực hiện việc mua sắm, quản lý, cấp phát trang thiết bị văn phòng, văn phòng

phẩm theo phân cấp; sắp xếp, bố trí nơi làm việc của các đơn vị trong Công ty;2.8 Làm đầu mối tiếp khách (bao gồm các tổ chức, cá nhân) đến làm việc với Công ty,

công tác lễ tân, tổ chức và phục vụ các hội nghị, hội thảo, buổi tập huấn… củaCông ty;

2.9 Quản lý và điều hành phương tiện vận tải phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh;2.10 Quản lý và khai thác hệ thống cơ sở hạ tầng, điện, điện thoại, cấp nước, thoát

nước, nhà làm việc; đề xuất cải tạo, sửa chữa, đảm bảo môi trường, vệ sinh côngcộng trong Công ty và các phòng làm việc thuộc khối cơ quan Công ty;

2.11 Thực hiện công tác y tế trong Công ty: lập và thực hiện kế hoạch tiếp nhận, quản

lý trang thiết bị, phương tiện y tế, thuốc chữa bệnh và các chế độ liên quan đến y tếcho CBCNV trong Công ty; lập danh sách theo dõi và tổ chức thực hiện việc khám

sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBCNV trong Công ty theo quy định;

2.12 Làm đầu mối quản lý các quy chế quản lý nội bộ áp dụng thống nhất trong Công

ty; làm đầu mối góp ý các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản củaTập đoàn, Tổng công ty gửi lấy ý kiến;

2.13 Tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật, các quy chế quản lý nội bộ cho CBCNV

của Công ty, đặc biệt là các văn bản mới ban hành có liên quan trực tiếp đến hoạtđộng sản xuất, kinh doanh của Công ty;

2.14 Thẩm định khía cạnh pháp lý, đề xuất với Giám đốc trước khi ban hành các quy

chế quản lý nội bộ của Công ty;

2.15 Hệ thống hoá các văn bản trong Công ty, đề xuất với Giám đốc đình chỉ, tạm đình

chỉ thi hành hoặc bãi bỏ hoặc sửa đổi, bổ sung những nội dung trái pháp luật hoặckhông còn phù hợp; đảm bảo tính thống nhất của các nội dung cùng điều chỉnhmột lĩnh vực nhưng lại được quy định ở nhiều văn bản khác nhau;

2.16 Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch cải cách hành chính

của Công ty; làm đầu mối theo dõi việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạchcải cách hành chính của Công ty;

2.17 Làm đầu mối theo dõi, tiếp nhận và xử lý, trao đổi thông tin với các phương tiện

thông tin truyền thông đại chúng (báo chí, phát thanh, truyền hình, internet );tham mưu cho Giám đốc về nội dung trả lời phỏng vấn, phát ngôn trước công luận;2.18 Tuyên tuyền, quảng bá phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp của Tập

đoàn, Tổng công ty và Công ty;

2.19 Xây dựng chương trình, kế hoạch, phương án bảo vệ; nắm vững tình hình liên

quan tới công tác bảo vệ, thực hiện các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn kịp thờimọi hành vi phá hoại của các loại tội phạm, bảo vệ an toàn trong toàn Công ty;2.20 Làm đầu mối làm việc với cơ quan bảo vệ pháp luật, cung cấp các tài liệu liên

quan đến công tác bảo vệ, bảo mật và công tác quốc phòng; giúp Ban chỉ huy quân

sự Công ty triển khai thực hiện công tác quốc phòng - an ninh trong Công ty;2.21 Tổ chức triển khai các kế hoạch, phương án liên kết bảo vệ an ninh, trật tự trong

toàn Công ty với chính quyền, tổ chức, nhân dân tại địa phương; phối hợp với lựclượng Công an các cấp giải quyết những yêu cầu cấp bách trong sản xuất kinh

doanh và bảo vệ những mục tiêu quan trọng trong toàn Công ty;

2.22 Bảo vệ vật tư, tài sản, thường trực tuần tra, canh gác trong toàn Công ty;

2.23 Theo dõi và lập danh sách quản lý lực lượng dự bị động viên và lực lượng trong độ

tuổi nghĩa vụ quân sự;

2.24 Tiếp nhận và tổ chức xem xét, xác minh, giải quyết hoặc đề xuất biện pháp giải

quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo được gửi đến Công ty phù hợp vớithẩm quyền; phúc đáp cơ quan hữu quan, công dân, khách hàng sử dụng điện hoặcnhững vấn đề phát sinh thuộc nội bộ đơn vị quản lý;

2.25 Phối hợp với các cơ quan pháp luật, các đoàn thanh tra, kiểm tra của các cấp theo

yêu cầu của Giám đốc; giám sát, theo dõi việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, xử

lý của các đoàn thanh tra, kiểm tra;

2.26 Đề xuất với Ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng Công ty trong việc: triển khai

thực hiện Luật Phòng, chống tham nhũng; xây dựng chương trình, kế hoạch côngtác phòng chống tham nhũng trong từng giai đoạn, trong các lĩnh vực thường xảy

ra tham nhũng; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị;

2.27 Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết kiến nghị, khiếu

nại, tố cáo, công tác tiếp công dân và công tác phòng chống tham nhũng của Công

2.30

(P4)

Trực tiếp tiếp nhận, vận hành và hướng dẫn sử dụng đối với các chương trình phầnmềm phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị (CMIS,FMIS, MMIS, E-Office,…); đồng thời là đầu mối liên hệ, phối hợp với các đơn vịviết phần mềm ứng dụng để thực hiện sửa chữa các lỗi gặp phải trong quá trìnhvận hành hoặc nâng cấp;

2.31 Chịu trách nhiệm theo dõi, lưu trữ (backup) dữ liệu các máy chủ của Công ty, đảm

(P4) bảo an toàn dữ liệu kinh doanh, tài chính, vật tư, và dữ liệu thông tin khách hàng;2.32.

(P4)

Là đầu mối tổ chức triển khai, thử nghiệm và ứng dụng các chương trình côngnghệ thông tin mới theo yêu cầu của Tổng công ty và các đơn vị có liên quan;2.33 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện

các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng;

2.34 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

II Phòng Kế hoạch - Vật tư (P02)

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản

lý đầu tư xây dựng các dự án, sửa chữa lớn các công trình bao gồm đôn đốc tiến

độ thực hiện, lập, trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế, dự toán đầu tư xây dựng vàsửa chữa lớn các công trình; công tác quản lý xây dựng; công tác quản lý đấu thầucác dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểmtra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm

vụ của Phòng

2.1 Công tác kế hoạch & vật tư

2.1.1 Chịu trách nhiệm tổng hợp và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn,

trung hạn, hàng năm của Công ty;

2.1.2 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty được giao, tiến hành tính

toán, trình Giám đốc giao kế hoạch cho các đội sản xuất, các đơn vị trong Côngty; tổ chức triển khai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;

2.1.3 Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc trong việc sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn,

vật tư thiết bị của Công ty; tổ chức triển khai thực hiện;

2.1.4 Thực hiện công tác điều động các nguồn lực để phục vụ sản xuất kinh doanh của

Công ty;

2.1.5 Thực hiện các thủ tục điều chuyển tài sản cố định trong Công ty; thực hiện ra

quyết định tăng tài sản đối với những công trình do Công ty làm chủ đầu tư; thựchiện ra quyết định giảm tài sản trong trường hợp bảo toàn vốn; trường hợp giảmtài sản không bảo toàn vốn, làm văn bản trình Giám đốc gửi về Tổng công ty xin

ý kiến;

2.1.6 Tham gia thanh quyết toán, duyệt quyết toán các công trình sửa chữa thường

xuyên theo phân cấp, công tác phát triển mới công tơ 1 pha, 3 pha;

2.1.7 Soạn thảo, kiểm tra trình Giám đốc ký kết; triển khai thực hiện và theo dõi các

hợp đồng giám sát, thí nghiệm, đấu nối, hợp đồng sản xuất kinh doanh khác vàdịch vụ khách hàng theo phân cấp;

2.1.8 Tổ chức ký kết, triển khai việc thực hiện hợp đồng đến các Đội quản lý, theo dõi

và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng cho thuê cột điện treo cáp thông tin giữaCông ty với các đối tác Là đơn vị đầu mối tiếp nhận và xử lý các thông tin từ cácđơn vị quản lý trong việc thực hiện hợp đồng cho thuê cột điện, tổng hợp trìnhGiám đốc;

2.1.9 Lập và trình duyệt kế hoạch, danh mục các công trình đầu tư xây dựng; lựa chọn

đơn vị lập và trình duyệt nhiệm vụ thiết kế

2.1.10 Lập và trình duyệt kế hoạch, danh mục các công trình sửa chữa lớn; lựa chọn đơn

vị lập và trình duyệt phương án kỹ thuật

2.1.11 Thẩm tra, trình Giám đốc duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu

thầu các dự án, công trình trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;

2.1.12 Theo dõi, đôn đốc tổ chức triển khai thực hiện các phương án sửa chữa thường

xuyên theo kế hoạch đã được Giám đốc duyệt;

2.1.13 Phối hợp với các đơn vị lập và trình duyệt kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị phục

vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và dự phòng theo đúng quy định;

2.1.14 Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản

xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, dự phòng và trình Giám đốc ký kết hợp đồngvới các nhà thầu; theo dõi, đôn đốc, thanh toán, thanh lý các hợp đồng;

2.1.15 Tiếp nhận, quản lý vật tư, thiết bị theo tiến độ của hợp đồng; thực hiện việc kiểm

tra chất lượng vật tư, thiết bị trong quá trình giao nhận theo nội dung hợp đồng;2.1.16 Tiếp nhận và làm các thủ tục nhập kho vật tư, thiết bị thu hồi sau cải tạo, đề xuất

phương án sửa chữa tiếp tục sử dụng hoặc thanh lý; tham gia hội đồng thanh xử lýtài sản của Công ty và thực hiện thanh xử lý tài sản theo quy định;

2.1.17 Tham mưu, đề xuất sử dụng vật tư, thiết bị có hiệu quả, giảm thiểu vật tư tồn kho,

ứ đọng; bảo quản, quản lý vật tư, thiết bị trong kho của Công ty đúng quy định;

2.1.18 Thực hiện và đề xuất với Giám đốc các biện pháp nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn

về kho tàng, phương tiện và những tiêu chuẩn khác để bảo quản, quản lý vật tư,thiết bị đạt hiệu quả;

2.1.19 Thực hiện việc cấp phát vật tư, thiết bị cho các đơn vị trong và ngoài Công ty kịp

thời, đúng quy định, đặc biệt khi phục vụ việc khắc phục sự cố;

2.1.20 Tổ chức kiểm kê vật tư, thiết bị hàng năm và khi có yêu cầu của cấp có thẩm

quyền; tìm nguyên nhân và báo cáo, đề xuất kịp thời với Giám đốc các biện pháp

xử lý vật tư, thiết bị thừa, thiếu (nếu có);

2.1.21 Thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc về

số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại của vật tư, thiết bị nhập, xuất và tồnkho theo định kỳ hoặc đột xuất;

2.1.22 Thực hiện đối chiếu vật tư, thiết bị Công ty cấp trong quá trình quyết toán công

trình với các đơn vị;

2.1.23 Thực hiện công tác quản lý vật tư, thiết bị trên hệ chương trình FMIS/MMIS;

2.2 Công tác Quản lý đầu tư

2.2.1 Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình đầu tư xây dựng được Tổng công ty

duyệt, trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập và trìnhduyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật; lập tiến độ chi tiết và triển khai thực hiện để hoànthành kế hoạch;

2.2.2 Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình sửa chữa lớn được Tổng công ty duyệt,

trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập và trình duyệt thiết

kế kỹ thuật thi công, tổng dự toán; lập, trình Giám đốc duyệt danh mục công trìnhCông ty tự thi công, công trình thuê đơn vị thi công; lập tiến độ chi tiết và triểnkhai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;

2.2.3 Tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn theo kế hoạch

đã được phê duyệt theo đúng các quy định hiện hành;

2.2.4 Lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu các dự án, công trình

trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;

2.2.5 Tổ chức thực hiện, quản lý công tác đấu thầu (ngoại trừ đấu thầu mua sắm vật tư,

thiết bị) các dự án, công trình đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn theo phân cấp;2.2.6 Thực hiện chức năng giám sát của chủ đầu tư; theo dõi, đôn đốc và tổ chức giám

sát thi công các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn và các công trình đầu tư

xây dựng của khách hàng khi được phân công;

2.2.7 Kiểm tra việc thực hiện xây lắp theo dự toán và dự toán chi tiết, trường hợp thay

đổi thiết kế hoặc phát sinh so với thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán được duyệt thìphải tổ chức bổ sung và trình duyệt lại;

2.2.8 Lập kế hoạch, trình duyệt và tổ chức thực hiện các công trình mới theo hướng dẫn

thực hiện công tác đầu tư và xây dựng của Tổng công ty, theo phạm vi quyền hạntrong chức năng, nhiệm vụ của Công ty;

2.2.9 Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng (ngoại trừ hợp đồng mua sắm vật tư,

thiết bị) và trình Giám đốc ký kết hợp đồng với các nhà thầu để thực hiện dự ántheo phân cấp và uỷ quyền; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết;2.2.10 Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án chuẩn bị

đầu tư và thực hiện thanh quyết toán các dự án hoàn thành;

2.2.11 Tổ chức đánh giá hiệu quả dự án đầu tư, phân tích, tổng hợp rút kinh nghiệm

trong quá trình thực hiện dự án đầu tư;

2.2.12 Thực hiện việc tư vấn thẩm tra, trình Giám đốc kết quả thẩm tra các dự án thuộc

nguồn vốn của khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa Công ty với khách hàng;2.2.13 Cập nhật kịp thời những thay đổi về chính sách, chế độ, định mức trong công tác

đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn của Nhà nước, của Tập đoàn, của Tổng công ty vàcác cấp có thẩm quyền liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của Phòng;

2.3 Công tác chung

2.3.1 Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất

kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn, công tác đấu thầu theoquy định;

2.3.2 Tổng hợp, lập báo cáo sơ kết, tổng kết các mặt hoạt động của Công ty theo từng

kỳ: quý, 6 tháng, 9 tháng và cả năm, ;

2.3.3 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện

các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.3.4 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

III Phòng Tổ chức và Nhân sự (P03)

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tổ chức cán

bộ, tổ chức sản xuất, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, chế độ chính sách, laođộng, tiền lương, thi đua, khen thưởng và kỷ luật; tổ chức thực hiện và hướng dẫn,kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng,nhiệm vụ của Phòng.

2.1 Đề xuất các phương án sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ và

điều động, sử dụng cán bộ phù hợp với trình độ quản lý, năng lực chuyên môn vàyêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty và theo phân cấp của Tổng công ty; tổchức triển khai thực hiện;

2.2 Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức kiểm điểm, nhận xét,

đánh giá cán bộ; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiệnnhận xét, đánh giá cán bộ đơn vị quản lý;

2.3 Lập quy hoạch cán bộ; lập kế hoạch và tuyển chọn, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế

cận của Công ty;

2.4 Lập danh sách, trình Giám đốc duyệt, đề xuất Tổng công ty nhu cầu về bổ sung lao

động cho Công ty;

2.5 Đề xuất các phương án về mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, phương

án phân cấp quản lý, sắp xếp, thành lập, giải thế các đơn vị trực thuộc phù hợp vớiquy định của Tổng công ty, yêu cầu thực tế và định hướng phát triển của Công ty;

tổ chức triển khai thực hiện theo phân cấp;

2.6 Đề xuất việc bổ sung, sửa đổi Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty;

2.7 Đề xuất chủ trương bổ sung ngành, nghề kinh doanh của Công ty;

2.8 Lập và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công

ty theo phân cấp; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độchuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên, nâng cao tay nghềcho đội ngũ công nhân viên trực tiếp sản xuất theo yêu cầu của sản xuất kinhdoanh;

2.9 Đề xuất, tổng hợp danh sách, quản lý và thực hiện các thủ tục cử các đoàn và cá

nhân đi công tác, học tập, tham quan trong nước và ngoài nước; các đoàn sinhviên, học sinh về thực tập tại Công ty;

2.10 Lập, trình duyệt danh sách CNKT tham gia bồi dưỡng nghề, thi nâng bậc, bồi huấn

giữ bậc; danh sách CBCNV chuyển ngạch lương, chuyển xếp lương theo vị trí

công tác theo quy định và tổ chức thực hiện theo phân cấp;

2.11 Nghiên cứu, áp dụng và tổ chức thực hiện theo phân cấp các chế độ, chính sách

của Nhà nước, của Tập đoàn, của Tổng công ty về hợp đồng lao động, các chế độ

BHXH: BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau, thai sản, nghỉ hưu trí, cho thôi việc,

chuyển công tác, tạm hoãn hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động 2.12 Quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động, xây dựng chỉ tiêu điều dưỡng phục hồi

chức năng cho người lao động, bố trí sử dụng lao động hợp lý sau khám sức khỏetrình Giám đốc duyệt theo quy định;

2.13 Lập, trình duyệt kế hoạch trang phục làm việc, trang phục bảo hộ lao động theo

tiêu chuẩn, định mức của Tổng công ty; tổ chức thực hiện;

2.14 Hàng năm, tổng hợp hao phí lao động của Công ty, phối hợp với các phòng ban

chức năng bảo vệ kế hoạch lao động và và quyết toán tiền lương theo quy định; đềxuất hình thức, phương pháp trả lương, trả thưởng trong Công ty và triển khai thựchiện; định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương; cung cấpcác thông tin về tiền lương cho các bộ phận liên quan;

2.15 Quản lý sổ BHXH, hồ sơ gốc của CBCNV trong Công ty (trừ các chức danh cán

bộ thuộc diện Tập đoàn và Tổng công ty quản lý); chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ,giấy tờ, bằng cấp của CBCNV vào hồ sơ gốc; thường xuyên cập nhật, bổ sung dữliệu vào Chương trình quản lý nhân sự chung của Tổng công ty theo quy định;2.16 Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng dịch vụ, cam kết thế chấp của các tổ chức, cá

nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng, dịch vụ thu tiền điện;

2.17 Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân của CBCNV:

cấp mã số thuế; kê khai hồ sơ giảm trừ; tổng hợp thu nhập chịu thuế, thu nhậpgiảm trừ; tổng hợp số liệu quyết toán thuế TNCN hàng tháng, quý, năm;

2.18 Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức phát động, hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi công tác thi

đua khen thưởng trong Công ty; tổ chức việc sơ kết, tổng kết công tác thi đua –khen thưởng của Công ty; lập hồ sơ trình Hội đồng thi đua khen thưởng các cấpxét duyệt các danh hiệu thi đua cho các cá nhân, tập thể tiêu biểu trong các phongtrào thi đua của Công ty

2.19 Phối hợp kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, thoả ước

lao động tập thể, việc thực hiện trang phục làm việc, bảo hộ lao động, đeo thẻ công

vụ của CBCNV Công ty;

2.20 Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất hình thức kỷ luật theo phân cấp đối với những CBCNV

vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy kỷ luật lao động, quy chế của Nhà nước, củaTập đoàn, Tổng công ty và Công ty, trình Hội đồng kỷ luật Công ty xem xét;2.21 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện

các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.22 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

IV Phòng Kỹ thuật và An toàn (P04)

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý kỹthuật phù hợp với quy hoạch, xây dựng, vận hành, sửa chữa, cải tạo lưới điện củaCông ty; công tác an toàn - vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, hành lang bảo vệ antoàn công trình lưới điện cao áp, phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn, phòngchống cháy nổ; công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ, kỹ thuật, sángkiến cải tiến, hợp lý hoá sản xuất vào sản xuất kinh doanh; công tác thiết kế; côngtác bảo vệ môi trường; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn

vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

2.1 Tham mưu, đề xuất, phối hợp với các cấp trong việc lập quy hoạch lưới điện thuộc

địa bàn quản lý của Công ty;

2.2 Phối hợp cùng với các đơn vị: lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn trong công

tác quản lý, vận hành, phát triển và cải tạo lưới điện, công tác đầu tư xây dựng, sửachữa lớn và đề xuất các biện pháp kỹ thuật để hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹthuật của Công ty;

2.3 Tổ chức giám sát, hướng dẫn, thống kê, kiểm tra, đánh giá và đưa ra các khuyến

nghị về kỹ thuật và quản lý đối với các đơn vị quản lý lưới điện trong Công ty vềcác nội dung quản lý kỹ thuật và thực hiện các quy phạm, tiêu chuẩn, quy trình,quy định, chỉ tiêu, định mức kỹ thuật liên quan đến công tác vận hành, sửa chữa,bảo dưỡng;

2.4 Xây dựng chương trình quản lý kỹ thuật hàng năm cho toàn Công ty; lập kế hoạch

cụ thể và theo dõi các đơn vị thực hiện công tác quản lý kỹ thuật hàng năm;

2.5 Quản lý hồ sơ kỹ thuật toàn bộ các trạm biến áp, đường dây không, đường cáp

ngầm trung thế, đường dây, đường cáp hạ thế, các thiết bị điện trên lưới điện, hồ

sơ các công trình đóng điện mới trên địa bàn Công ty quản lý theo đúng quy trình,

quy phạm của Nhà nước, của ngành và của Tổng công ty;

2.6 Kiểm tra, theo dõi, giám sát công tác quản lý vận hành lưới điện trung thế, hạ thế

theo đúng quy trình, quy phạm đảm bảo cấp điện an toàn, liên tục, ổn định;

2.7 Chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân, đưa ra

các giải pháp khắc phục các sự cố và các hiện tượng bất bình thường trên lưới điệntheo phân cấp;

2.8 Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án cấp điện, các phương án

đảm bảo điện hợp lý trong các thời kỳ đặc biệt và các ngày lễ, các sự kiện lớn diễn

ra trên địa bàn và thời gian phục vụ nhiệm vụ chính trị khác;

2.9 Tham mưu, đề xuất các biện pháp kỹ thuật giảm tổn thất điện năng trên toàn lưới

điện của Công ty; thực hiện việc tính toán tổn thất kỹ thuật lưới điện; lập và theodõi thực hiện chương trình giảm tổn thất điện năng toàn Công ty;

2.10 Tổng hợp, cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông số, số liệu kỹ thuật trên

lưới điện của Công ty; thực hiện chế độ báo cáo với các cấp theo quy định;

2.11 Lập phương án kỹ thuật sửa chữa, cải tạo thiết bị và lưới điện theo phân cấp; hỗ

trợ, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị về kỹ thuật trong quá trình thực hiện;

2.12 Thẩm định các đề án thiết kế theo phân cấp, đúng quy định hiện hành; thẩm tra

phương án, dự toán các công trình, dự án theo phân cấp;

2.13 Lập và kiểm tra thiết kế phát triển cấp mới công tơ 1 pha, 3 pha, nâng công suất

theo đúng quy định và phân cấp;

2.14 Thiết kế, lập dự toán các công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản theo phân cấp;2.15 Thiết kế lắp đặt các công trình khách hàng theo hợp đồng (bản khai giá) của Công

ty, thực hiện chế độ giám sát theo đề án thiết kế;

2.16 Lập và duyệt phương án kỹ thuật các công trình chỉnh trang dây thông tin trên cột

điện, trình Giám đốc phê duyệt;

2.17 Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án thỏa thuận kỹ thuật đấu

nối cho các công trình điện xây dựng mới trên địa bàn Công ty quản lý theo phâncấp của Tổng công ty;

2.18 Tổ chức giám sát kỹ thuật, nghiệm thu các công trình điện thuộc các nguồn vốn

của Công ty và các công trình điện xây dựng mới trên địa bàn quản lý theo phâncấp của Công ty;

2.19 Theo dõi, kiểm tra công tác bao thầu, bảo trì, bảo dưỡng các đường dây và trạm

biến áp khách hàng;

2.20 Theo dõi, kiểm tra, đề ra các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động; tổ chức, phối

hợp với các đơn vị điều tra tai nạn lao động theo phân cấp; phổ biến, tuyên truyền,rút kinh nghiệm trong toàn Công ty;

2.21 Lập kế hoạch giảm thiểu vi phạm hành lang bảo vệ an toàn công trình lưới điện

cao áp; kịp thời kiểm tra, lập biên bản xử lý vi phạm hành lang bảo vệ an toàncông trình lưới điện cao áp; cập nhật, quản lý các tổ chức và cá nhân vi phạm hànhlang lưới điện; theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trong công tác kiểm tra,

xử lý vi phạm hành lang lưới điện;

2.22 Tổ chức việc tuyên truyền và thực hiện các phong trào thi đua về An toàn lao động

- Bảo hộ lao động - Vệ sinh công nghiệp, An toàn điện và Bảo vệ hành lang antoàn lưới điện;

2.23 Tổ chức huấn luyện, sát hạch an toàn - vệ sinh lao động, quy phạm, quy trình kỹ

thuật an toàn điện cho CBCNV;

2.24 Lập, trình duyệt kế hoạch trang bị dụng cụ kỹ thuật an toàn phục vụ công tác quản

lý vận hành lưới điện, trình Giám đốc giao các đơn vị chức năng mua sắm;

2.25 Tổ chức kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất công tác an toàn lao động, bảo hộ

lao động tại hiện trường các công trình đang thi công, sửa chữa, cải tạo trên lướiđiện Công ty quản lý;

2.26 Lập phương án, tổ chức triển khai thực hiện phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu

nạn của Công ty;

2.27 Chủ trì và phối hợp cùng các đơn vị liên quan tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng

nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy; lập, tổng hợp kế hoạch trang bị thiết bị phòngcháy, chữa cháy của Công ty; thực hiện quản lý và theo dõi, kiểm tra việc quản lýthiết bị phòng cháy, chữa cháy của các đơn vị trong Công ty;

2.28 Quản lý hồ sơ, lập kế hoạch kiểm định định kỳ các thiết bị đo lường, thiết bị thí

nghiệm, các dụng cụ, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, trang thiết bịphục vụ sản xuất kinh doanh và an toàn bảo hộ lao động, trang thiết bị phòng cháy,chữa cháy của toàn Công ty;

2.29 Tham mưu cho Giám đốc phối hợp với Công đoàn Công ty tổ chức mạng lưới an

toàn - vệ sinh viên; đề xuất, phối hợp tổ chức thực hiện việc huấn luyện chuyênmôn, nghiệp vụ cho an toàn - vệ sinh viên các đơn vị trong Công ty;

2.30 Chủ trì và cùng với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch ứng dụng khoa học,

công nghệ trong Công ty;

2.31 Chủ trì, thẩm tra trình Hội đồng sáng kiến của Công ty xét duyệt các sáng kiến cải

tiến, hợp lý hoá sản xuất của toàn Công ty theo phân cấp; chuẩn bị các thủ tục đểCông ty trình duyệt các đề tài khoa học, sáng kiến cấp Tổng công ty trở lên; tổchức triển khai ứng dụng các kết quả nghiên cứu, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp

lý hoá sản xuất vào sản xuất kinh doanh trong Công ty;

2.32 Xây dựng đề án bảo vệ môi trường trụ sở làm việc, hệ thống đường dây và trạm

biến áp Công ty quản lý; thực hiện công tác quản lý và bảo vệ môi trường theo quyđịnh và phân cấp của Tổng công ty;

2.33 Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc phòng ngừa, ứng phó sự

cố, quản lý chất thải nguy hại trong toàn Công ty; quản lý Sổ đăng ký chủ nguồnthải chất thải nguy hại của Công ty;

2.34 Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho các chủng loại vật tư, thiết bị được đưa vào sử

dụng trên lưới điện của Công ty, phương tiện, dụng cụ kỹ thuật an toàn, bảo hộ laođộng đảm bảo tính hiệu quả về kinh tế, kỹ thuật và phù hợp với các quy định hiệnhành; tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các phương tiện, vật tư thiết bị, dụng

cụ kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động;

2.35 Phối hợp thực hiện chương trình OMS (Hệ thống thông tin quản lý mất điện và độ

tin cậy lưới điện) theo hướng dẫn, quy định của Tổng công ty;

2.36 Chủ trì, phối hợp, biên soạn, kiện toàn các quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuật,

an toàn, nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường của Công ty, quy trình hướngdẫn vận hành thiết bị, các quy trình quản lý khác… trên cơ sở quy định, quy trình,quy phạm kỹ thuật của Nhà nước, của ngành;

2.37 Tham gia bồi huấn và đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ công

nhân viên; tổ chức tập huấn, hướng dẫn về thiết bị, công nghệ mới cho CBCNVtrong Công ty;

2.38 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện

các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.39 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

V Phòng Tài chính Kế toán (P05)

1 Chức năng

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý tàichính, hạch toán kế toán, giá cả, thuế, phí, lệ phí, bảo toàn và phát triển vốn, phântích hoạt động kinh tế, thống kê thông tin kinh tế; tổ chức thực hiện và hướng dẫn,kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng,nhiệm vụ của Phòng

2.1 Thực hiện quy định của pháp luật về công tác kế toán, tài chính trong Công ty;2.2 Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp

với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty;

2.3 Tổ chức nhận, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn Tổng công ty giao;2.4 Lập và bảo vệ kế hoạch tài chính hàng năm và kiểm tra, giám sát thường xuyên

việc thực hiện kế hoạch;

2.5 Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và

những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty;

2.6 Xây dựng kế hoạch giá mua điện nội bộ và kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn

trình Tổng công ty duyệt và tổ chức thực hiện;

2.7 Khảo sát, thống kê, đánh giá, tổng hợp và phân tích số liệu chi phí của Công ty để

xây dựng định mức chi phí phân phối theo quy định;

2.8 Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ

toàn bộ tài sản, nguồn vốn; xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nộidung kinh tế theo chuẩn mực và chế độ kế toán quy định; phân tích kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty;

2.9 Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách, nộp Tổng

công ty như: tiền thuế, tiền bảo hiểm, tiền điện, các khoản phải nộp khác và thanhtoán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải trả…;

2.10 Tổ chức thu và kiểm nhận tiền điện tại quầy; giao nộp ngân hàng theo đúng quy

định;

2.11 Quản lý chặt chẽ và theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu để đôn đốc khách

hàng thanh toán, tránh tổn thất;

2.12 Thanh toán kịp thời, đúng chế độ các khoản chi tiêu thường xuyên của Công ty,

các khoản chế độ và các khoản mua sắm hàng hoá, dịch vụ theo đúng quy định;2.13 Thanh quyết toán công trình theo phân cấp; chủ trì tổ chức thẩm tra phê duyệt

quyết toán vốn;

2.14 Tham gia xét thầu và lựa chọn nhà thầu;

2.15 Tham gia nghiệm thu khối lượng các công trình sửa chữa lớn và đầu tư xây dựng;2.16 Trích lập và sử dụng các quỹ theo quy định của Tổng công ty;

2.17 Tổ chức triển khai và tổng hợp kiểm kê tài sản, nguồn vốn định kỳ và đột xuất theo

quy định; xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kêtài sản, nguồn vốn;

2.18 Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê của Công ty theo

quy định;

2.19 Tổ chức bảo quản, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán theo quy

định;

2.20 Triển khai thực hiện và hướng dẫn kịp thời các đơn vị trong Công ty thực hiện

đúng pháp luật, chính sách, chế độ và các quy định của Nhà nước, của Tập đoàn,Tổng công ty về quản lý tài chính, kế toán, giá cả, thuế, phí, lệ phí;

2.21 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, hồ sơ tài liệu cấp

phát và quản lý vốn, quản lý tài sản, quản lý giá cả cho công tác kiểm tra, kiểmtoán và thanh tra tài chính;

2.22 Phân tích thông tin và số liệu tài chính kế toán, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu

cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty;

2.23 Tham gia xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và sử dụng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ

tài chính, kế toán;

2.24 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện

các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.25 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

VI Phòng Kinh doanh (P09)

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác kinh doanhđiện năng trong toàn Công ty; phát hành và quyết toán hoá đơn tiền điện, lập vàquản lý hợp đồng mua bán điện theo phân cấp, tiếp nhận yêu cầu cấp điện; quản lýcác tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng; trực tiếp thực hiện các nghiệp

vụ kinh doanh được phân công; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc

các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

2.1 Dự báo phụ tải, lập nhu cầu điện năng dài hạn và đăng ký sản lượng mua điện

hàng quý, năm với Tổng công ty;

2.2 Tham mưu, đề xuất, triển khai thực hiện các công tác dịch vụ khách hàng, tiết

kiệm điện, công tác tư vấn sử dụng điện an toàn, tiết kiệm, hiệu quả;

2.3 Xây dựng và bảo vệ kế hoạch các chỉ tiêu kinh doanh điện năng với Tổng công ty:

Điện thương phẩm, tổn thất điện năng, giá bán điện bình quân, tỷ lệ thu nộp, ngày

dư nợ và tiết kiệm điện; trên cơ sở kế hoạch Tổng công ty giao, tiến hành tính toán,trình Giám đốc phê duyệt, giao các chỉ tiêu kinh doanh điện năng cho từng đơn vịtrong Công ty theo từng quý, năm;

2.4 Xây dựng kế hoạch công tác kinh doanh điện năng và phân tích, đánh giá tình hình

thực hiện các chỉ tiêu cơ bản trong công tác kinh doanh điện năng của từng đơn vịtrong Công ty và của toàn Công ty;

2.5 Phối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng kế hoạch, chương trình giảm tổn

thất điện năng;

2.6 Nghiên cứu, soạn thảo trình Giám đốc ban hành các quy trình, quy định… của

Công ty liên quan đến công tác kinh doanh điện năng; tổ chức triển khai thực hiện;2.7 Tiếp nhận giải quyết các yêu cầu cấp điện và các yêu cầu khác của khách hàng

theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, quy trình kinh doanh điện năng củaTập đoàn, các quy định của Tổng công ty và Công ty;

2.8 Triển khai các đơn vị lắp đặt công tơ; đôn đốc tiến độ lắp đặt, hoàn thiện hồ sơ thi

công, thanh quyết toán đúng quy định; lập và tổ chức ký kết hợp đồng mua bánđiện theo phân cấp;

2.9 Tổ chức quản lý, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hợp đồng mua bán điện đã

ký theo quy trình kinh doanh; cập nhật, bổ sung kịp thời những hồ sơ liên quan đếnthông tin thay đổi trong phụ lục Hợp đồng mua bán điện theo quy định của Tổngcông ty;

2.10 Điều hành công tác ghi chỉ số công tơ toàn bộ khách hàng của Công ty; quản lý

toàn bộ sổ (hoặc thiết bị) ghi chỉ số công tơ, giao và nhận lại sổ (hoặc thiết bị) ghichỉ số mỗi kỳ ghi để bộ phận nhập chỉ số lập hoá đơn tiền điện đúng quy định;2.11 Tổ chức phát hành hoá đơn tiền điện theo quy định;

2.12 Thực hiện giao nhận hoá đơn, dữ liệu tiền điện tư gia, theo dõi, kiểm tra quyết toán

hàng ngày với thu ngân viên, quyết toán thu nộp tiền điện; theo dõi nợ tiền điện,theo quy định của Tổng công ty và Công ty;

2.13 Theo dõi thanh toán tiền điện của khối khách hàng cơ quan, thực hiện các nghiệp

vụ thanh toán qua ngân hàng, nghiệp vụ theo dõi công nợ, đôn đốc công tác thanhtoán nợ đảm bảo hoàn thành kế hoạch thu nộp;

2.14 Quản lý hóa đơn, bảng kê, công nợ tiền điện và các chứng từ liên quan theo đúng

quy định;

2.15 Xây dựng kế hoạch và đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện kiểm tra định kỳ,

phúc tra công tác quản lý, ghi chỉ số công tơ tại các đội quản lý;

2.16 Quản lý, lưu trữ theo quy định các hồ sơ, biên bản… trong công tác: kiểm tra định

kỳ, phúc tra chỉ số công tơ, điều tra, kiểm tra định mức hộ sử dụng điện;

2.17 Phối hợp và đôn đốc thực hiện công tác kiểm tra giá bán điện, áp dụng giá bán

điện theo đúng quy định của Nhà nước;

2.18 Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chỉ số, sản lượng điện năng giao nhận đầu nguồn,

ranh giới mua bán điện của Công ty với Tổng công ty và các Công ty Điện lựckhác; ghi chỉ số công tơ đầu nguồn, ranh giới;

2.19 Quản lý hệ thống đo đếm đầu nguồn, ranh giới; phối hợp với các đơn vị liên quan

kiểm tra, kiểm định định kỳ, khắc phục sự cố hệ thống đo đếm ranh giới, đầunguồn;

2.20 Quản lý việc sử dụng kìm kẹp chì niêm phong, các loại niêm phong hệ thống đo

đếm khác (tem vỡ,…);

2.21 Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thay thế thiết bị đo đếm đến hạn kiểm định;

2.22 Lập kế hoạch, tổ chức triển khai và đôn đốc thực hiện công tác thay định kỳ công

tơ theo kế hoạch, tham gia quyết toán công tơ sau thay thế theo quy định; thực hiệnđúng pháp luật về đo lường và các quy định về quản lý hệ thống đo đếm của Tậpđoàn, Tổng công ty;

2.23 Theo dõi và thực hiện các thủ tục thay công tơ chết, cháy, hỏng, tính toán truy thu

tiền điện tiêu thụ theo Quy trình kinh doanh điện năng;

2.24 Tiếp nhận, kiểm tra, trình Giám đốc các hồ sơ truy thu, thoái hoàn, phạt vi phạm

của khách hàng mua điện (theo phân cấp);

2.25 Tổ chức xây dựng hệ thống sổ sách, biểu mẫu, dữ liệu khách hàng… theo quy

định của Tổng công ty và Công ty;

2.26 Đề xuất và tham gia triển khai theo phân cấp các dự án áp dụng công nghệ mới