quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm và hạnh kiểm cho sinh viên

Bộ Công Thương Trường Đại Học Công Nghiệp Hà NộiKhoa Công Nghệ Thông Tin ---o0o---ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM VÀ HẠNH KIỂM CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NG

Trang 1

Bộ Công Thương Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Công Nghệ Thông Tin

-o0o -ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM

VÀ HẠNH KIỂM CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

Giảng Viên Hướng Dẫn:

PHÙNG ĐỨC HÒA NHÓM THỰC HIỆN: KHMT3-K2-NHÓM 21

1 LÊ TIẾN NAM

2 BÙI VĂN DƯƠNG

3 NGUYỄN CÔNG TUYỀN

Trang 2

Mục lục

Phần 1: Xác định dự án 3

I Tên dự án: 4

II Mã số:QLDA001 4

III Bảng phân vai trong dự án 4

IV Qui mô dự án: 4

V Những người liên quan chính : 5

VI Các điểm mốc thời gian quan trọng : 5

Phần 2 Lập kế hoạch thực hiện dự án 5

I Nhân sự 5

II Lịch biểu công việc 5

III Tài chính 5

1 Chi phí tổng quan : 6

2 Chi phí đội thực hiện dự án : 6

3 Đơn giá đội thực hiện dự án 6

4 Cấu trúc công việc WBS 6

Phần 3 Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án 10

I Quy trình quản lí 10

II Các mốc kiểm soát 10

III Diễn tiến quá trình thực hiện dự án 11

1 Khởi động dự án 11

2 Lập kế hoạch 12

3 Xác định yêu cầu 13

4 Thiết kế 16

5 Lập trình 17

6 Kiểm thử 20

7 Triển khai , đóng gói , nghiệm thu 22

8 Tổng kết dự án 23

9 Tổng kết qúa trình quản lí dự án 24

Phần 4 : Đóng dự án 26

Phần 5 : Quản lý rủi ro 26

Trang 3

Lời mở đầu

Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệthông tin.Công nghệ thông tin đã chứng tỏ được vị trí của mình bằng sự xuất hiện trongmọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống.Có thể nói, nền kinh tế toàn cầu đang chịuảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thông tin mà trong đó có không ít vai trò của ngànhcông nghệ phần mềm

Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ cho công viêc,hoạt động của các công ty, tổ chức như: các chương trình quản lý nhân sự, quản lý kho,quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… và chúng đều thể hiện được tầm quantrọng của mình đối với tổ chức

Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố, trong

đó quản lí dự án đóng một vai trò rất quan trọng Đó là quá trình nhận thức một hệthống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp, công nghệ để tạo ra bản thiết kế chomột hệ thống thông tin của một tổ chức

Quản lí dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó

Trong học kỳ này (học kỳ 7),chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn qui trình sản xuấtmột phần mềm, quá trình quản lí dự án… nhờ môn học quản lí dự án do thầy giáo Th.SPhùng Đức Hòa giảng dạy trên lớp Đây đúng là một môn học khá thú vị nhưng cũng rấtkhó Để nắm vững được nội dung môn học và qui trình trình thực tế quá trình quản lí dự

án một hệ thống thực thì cần phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó vàchúng em đã lựa chọn bài toán: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí điểm vàhạnh kiểm trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội”

Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế về mặt kiến thứcnghiệp vụ, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiêncứu đề tài nên quá trình quản lí dự án hệ bài toán quản lý bán sách trong bài báo cáo củachúng em sau đây không tránh khỏi nhiều sai sót Chính vì vậy chúng em rất mongđược thầy chỉ bảo.Chúng em xin chân thành cảm ơn

Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính:

1 Xác định dự án

2 Lập kế hoạch thực hiện dự án

3 Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án

4 Đóng dự án

5 Quản lý rủi ro

Sau đây em xin được trình bày nội dung quá trình phân tích và thiết kế chương trình

“Quản lý điểm và hạnh kiểm”

Trang 4

Phần 1: Xác định dự án

Khách hàng Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

Địa điểm khách hàng Phòng 103 nhà A8 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

Đơn vị thực hiện KHMT3-K2-Nhóm 21

Tên dự án QLDA Xây dựng phần mền quản lý điểm và hạnh kiểm

Ngày bắt đầu dự án 29/04/2010 Ngày dự kiến kết thúc 29/08/2010

Mục tiêu dự án  Xây dựng được 3 modul chính là:

o Cập nhập điểm và hạnh kiểm của sinh viên

o Tra cứu thông tin

o Lập báo cáo thống kê

 Chất lượng: lưu trữ thông tin về tất cả sinh viên trong 20 năm sau khi ra trường Các chức năng họat động hiệu quả.

 Kinh phí dự kiến: 100 triệu

Mục đích của dự án  Xây dựng hoàn chỉnh phần mềm quản lí điểm và

hạnh kiểm tối ưu nhất, tiện dụng nhất cho người dùng.

Phạm vi dự án - Ranh giới của dự án :

o Phòng quản lý sinh viên

- Sản phẩm ứng dụng như thế nào

o Không cần phải đào tạo người sử dụng

o Hướng dẫn cài đặt Client/Server

o Cài đặt CSDL trên Server trường khu A

o Thực hiện trên mạng LAN trường khu A,B

o Cài đặt ứng dụng trên các máy của phòng quản

lý sinh viên.

Thời gian dự kiến 4 tháng

Số người tham gia 3 ngừời

1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử

dụng 20/05/2010 Trường đại họccông nghiệp Hà Nội

2 Tài liệu phân tích và thiết kế 20/07/2010

3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 20/08/2010

4 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 29/08/2010

Trang 5

 Giả thiết và ràng buộc

1 Các thành viên đội dự án đều không bị điều

động sang thực hiện các đội dự án khác. Nhân lực

3 Không gặp khó khăn với khách hàng trong

quá trinh tìm hiểu và xây dựng sảm phẩm

III Bảng phân vai trong dự án

 Chủ đầu tư : Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

 Ban lãnh đạo (Senior Mangement): Nhóm 21

 Người quản lí dự án (PM-Project Manager): NGUYỄN CÔNG TUYỀN

 Hỗ trợ dự án :LÊ TIẾN NAM

 Quản trị viên: BÙI VĂN DƯƠNG

 Khách hàng (Client): Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

IV Qui mô dự án:

 Nhân lực : Đầy đủ nhân lực

 Thời gian : 4 tháng(29/0429/08)

Phạm vi :

 Ranh giới của dự án: Quản lý điểm và hạnh kiểm của sinh viên, phân

quyền người sử dụng, cho phép tra cứu, xem thông tin về điểm và hạnh

kiểm của sinh viên.

 Sản phẩm chính: Các modul quản lý điểm và hạnh kiểm của sinh viên

 Các yếu tố được đưa vào dự án: Các bảng điểm, hạnh kiểm của SV, thông tin sinh viên, thông tin các khoa, các lớp

 Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Các mẫu tin, các báo cáo-thống kê

Trang 6

V Những người liên quan chính :

 Nhóm thực hiện dự án : KHMT3-K2-NHÓM 21

 Những người sử dụng sản phẩm dự án : Các bộ phòng đào tạo sinh viên

 Đối tượng quản lý: Sinh viên Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

VI Các điểm mốc thời gian quan trọng :

 Tuần 1+2 : Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài

 Tuần 3->5 : Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu củakhách hàng

 Tuần 6->11 : Phân tích và thiết kế hệ thống

 Tuần 12->14 : Kiểm thử và bảo trì cài đặt

ơ yếu lý lịch của các thành viên.

II Lịch biểu công việc

Tên nhân sự :

1 LÊ TIẾN NAM

2 NGUYỄN CÔNG TUYỀN

3 BÙI VĂN DƯƠNG

thúc

1 Khảo sát và đặc tả yêu cầu 50 29/04/2010 19/06/2010

2 Phân tích và thiết kế hệ thống 40 19/06/2010 29/07/2010

Trang 7

 Bảng phân công công việc

Ngày

Ngày Bắt Đầu

Ngày Kết Thúc

1 Khảo sát yêu cầu khách hàng 5 29/04/2010 04/05/2010

2 Khảo sát phỏng vấn khách hàng 2 08/05/2010 10/05/2010

3 Xác định yêu cầu người dùng 2 10/05/2010 12/05/2010

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 5 15/05/2010 20/05/2010

5 Thiết kế giao diện người dùng 2 20/06/2010 22/06/2010

6 Xây dựng tổng quan chức năng cập

nhật(thêm, sửa xóa)

11 Xây dựng đăng nhập(phân quyền) 4 25/07/2010 29/07/2010

12 Phân tích yêu cầu người dùng 3 05/05/2010 08/05/2010

13 Làm tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng 5 10/05/2010 15/05/2010

14 Làm tài liệu thiết kế chức năng 5 20/05/2010 25/06/2010

15 Xây dụng tổng quan các chức năng tra

16 Xây dụng modul tra cứu 3 15/07/2010 18/07/2010

17 Kiểm thử các modul tra cứu 5 01/08/2010 06/08/2010

18 Chủ trì cuộc họp tích hợp các chức

19 Xây dựng chức năng báo cáo thống kê 5 20/07/2010 25/07/2010

20 Họp và trao đổi với khách hàng 5

21 Làm tài liệu thiết kế tổng thể 3 10/06/2010 13/06/2010

22 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 5 15/06/2010 20/06/2010

23 Làm tài liệu báo cáo khảo sát 5 20/06/2010 25/06/2010

24 Xây dựng tổng quan các chức năng

25 Xây dựng chi tiết các chức năng giao

dịch

5 05/07/2010 10/07/2010

26 Xây dựng các modul giao dịch 2 15/07/2010 17/07/2010

27 Kiểm thử modul giao dịch 5 25/07/2010 30/07/2010

28 Điều hành cuộc họp tích hợp các

modul

5

29 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 5 29/08/2010 29/08/2010

Mô hình thể hiện1: Quản lý dự án bằng sơ đồ Gantt.xlsx

Mô hình thể hiện1: QLDA bằng sơ đồ Gantt(đã đổi thứ tự công việc).xlsx

Trang 8

III Tài chính

1 Chi phí tổng quan :

1 Đội dự án KHMT3-K2-NHÓM 21 20 triệu 3 60 triệu

2 Máy móc,

văn phòng Phòng 608, Tòa nhà Công Nghệ Cao Petro

20 triệu

4 Triển khai Chi phí đi lại,lắp đặt,họp,

thuê nhân viên, thưởng…

15 triệu

2 Chi phí đội thực hiện dự án :

3 Xây dựng phần mềm

Lập trình, xây dựng các modul 4.500.000 3 15.000.000 Tích hợp các modul 1.500.000 3 4.5000.000 Kiểm thử, tạo tài liệu 1.500.000 3 4.5000.000

5 Các chi phí gián tiếp

Văn phòng (thuê) 2.000.000 4 8.000.000 Khác

i Đơn giá đội thực hiện dự án

1 Bùi Văn Dương duongitv@gmail.com 50.000đ/h 80.000đ/h

2 Lê Tiến Nam letiennam29@gmail.com 50.000đ/h 80.000đ/h

3 Nguyễn Công Tuyền hanyu279@gmail.com 50.000đ/h 80.000đ/h

Trang 9

3 Cấu trúc công việc WBS

Quản lý hồ sơ: Trong thời gian học tập ở trường, bộ phận quản lý SV sẽnhập và sao lưu toàn bộ thông tin về sinh viên vào trong hồ sơ SV Khi cần thiết có thể cập nhật, sửa, xóa thông tin về sinh viên Thông tin được lưu trong hồ sơ SV bao gồm: số hồ sơ, Mã Thẻ SV, họ tên, giới tính, quê quán, hộ khẩu thường trú, sđt, hệ đào tạo, khóa học, tên lớp, tên khoa, Số CMTND, tôn giáo, dân tộc, email

Bảng lớp gồm các thông tin: Mã lớp, tên lớp, mã khoa, chủ nhiệm Bảng Khoa gồm: mã khoa, tên khoa, địa chỉ, sđt

Quản lý điểm: khi cần phòng đào tạo sẽ cập nhật, sửa, xóa thông tin về điểm của các sinh viên Bảng Điểm gồm các thông tin: Mã thẻ SV, mã môn,điểm TB ktra, điểm thi lần 1, điểm thi lần 2.Bảng môn gồm các thông tin: Mã môn, tên môn, số ĐVHT, kỳ học

Quản lý hạnh kiểm: cuối mõi kỳ dựa vào sự tự đánh giá của cá nhân SV

và sự báo cáo của lớp trưởng kết hợp với điểm của SV đó thì sẽ có cách tính xếp loại hạnh kiểm cho sinh viên Thông tin về hạnh kiểm có thể cập nhật, sửa, xóa

Báo cáo thống kê: cuối mỗi kỳ học, sau khi tổng kết về điểm và hạnh kiểm của các SV thi bộ phận này sẽ thống kê các mặt báo cáo lên ban giám hiệu nhà trường để việc quản lý hiệu quả hơn: thống kê bảng điểmtheo cá nhân, thống kê bảng điểm theo môn, Thống kê DSSV hiện có, Thống kê DSSV cũ-mới, báo cáo DSSV thi lại, báo cáo DSSV học lại, báo cáo DSSV được học bổng…

 Bảng

Trang 10

Quản Lý Điểm Sinh Viên

Quản lý Điểm Quản Lý Hạnh Kiểm Báo Cáo Thống Kê Quản Lý Hồ Sơ

Cập Nhật Cập Nhật Cập Nhật

Thống Kê Điểm Theo Cá Nhân

Thống Kê Điểm Theo Môn

Thống Kê DSSV Thi Lại

Trang 11

Phần 3 Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án

 Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.

 Sau các cuộc họp ,quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc dự án.

II Các mốc kiểm soát

Mã Kết thúc giai

đoạn

Ngày báo cáo

Trang 12

III Diễn tiến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác định Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.

1 Khởi động dự án

Dự án Hệ thống quản lí điểm

và hạnh kiểm trường

ĐH Công Nghiệp HàNội

Chủ trìcuộchọp

Lê Tiến Nam

Mã hiệu

dự án

Phụ trách Nguyễn Công Tuyền Người

thamdự

Vũ Hồng AnhCông việc Quyết định khởi động

dự án

Nguyễn Công Tuyền

Thời gian Từ 14h đến 16h

29/04/2010

Bùi Văn Dương

Địa điểm Phòng công tác HS-SV Nguyễn Công Tuyền

Giao kế hoạch tiếp theo

 Tiến độ hiện tại

hiện

Kếtquả

Lý dokhônghoàn thành

Thời hạnmới

Chuẩn bị triển khai

Trang 13

 Kết luận

Khởi động dự án Quyết định khởi động

Thành lập nhóm thực hiện dự ánGiao kế hoạch tiếp theo

Chủ trì cuộchọp:

Lê Tiến Nam

Trang 14

 Mục tiêu

Thông qua kế hoạch thực hiện dự án

Xem xét kế hoạch dự án

Thảo luận, chỉnh sửa

Phê duyệt, phổ biến kế hoạch

Kế hoạch tiếp theo

Lý do khônghoàn thành

Thời hạnmới

LậpKHDA

Lê Tiến Nam 100%

 Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự

án

Thông qua kế hoạch dự án

 Kế hoạch tiếp theo

Trang 15

Biên bản họp dự án lần 1

Dự

án

Hệ thống quản lí điểm vàhạnh kiểm trường ĐHCông Nghiệp Hà Nội

Lê Tiến Nam

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Lý do khônghoàn thành

Thời hạnmới

1 Khảo sát

yêu cầu

Bùi Văn Dương 50% Khách hàng

đi công tác 2ngày

07/05/2010

tích yêucầu

 Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả Vẫn tiếp tục tiến

hành phân tích trên các đặc tả đã làmđược

STT Công việc Nhóm thực Kết quả cần đạt Thời hạn

Trang 16

Chủ trìcuộc họp:

Lê Tiến Nam

Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả yêu cầu

STT Công việc Nhóm thực Kết Lý do không Thời hạn

Trang 17

hiện/ Ngườibáo cáo

quả hoàn thành mới

3 Khảo sát và

phân tíchyêu cầu

Thông qua đặc tả yêu cầu

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Tiếp tục thiết kế TK Đặc tả thiết kế 30/05/2010

Chủ trì Lê Tiến Nam

Mã hiệu

dự án

Phụ trách Lê Tiến Nam Người tham

dự

Bùi Văn Dương

Thời gian Từ 14h đến 18h ngày

19/06/2010

Địa điểm Phòng công tác

HS-SVTiêu đề Họp xem xét thiết kế Mã số BB04

STT Công việc Nhóm thực Kết quả Lí do không Thời hạn

Trang 18

hiện hoàn thành mới

1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế

STT Công

việc

Nhóm thựchiện

Kết quả cần đạt Thời gian

1 Lập trình TK -Báo cáo tiến trình

-Bàn giao chươngtrình

Biên bản họp dự án lần 1

Trang 19

Dự án Hệ thống quản lí

điểm và hạnh kiểmtrường ĐH CôngNghiệp Hà Nội

Lê Tiến Nam

Phụ trách: Lê Tiến Nam Người tham

Lê Tiến Nam

Địa điểm Phòng công tác

HS-SV

Tiêu đề: Họp xem xét tiến

module cậpnhật, quản trị

Nguyễn CôngTuyền

Trang 20

Mã hiệu

dự án

tham dự

Vũ Hồng Anh

Thời gian Từ 14h đến 18h ngày

15/07/2010

Lê Tiến NamNguyễn Công TuyềnĐịa điểm Phòng công tác HS-SV

Tiêu đề Họp xem xét tiến độ lập

Trang 21

STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do

khônghoànthành

Thờihạn mới

STT Công

việc

Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

Các kịch bản kiểm thửCác biên bản kiểm thửBáo cáo tiến độ

Trang 22

6 Kiểm thử

Biên bản họp dự án

Dự án Hệ thống quản lí điểm và

hạnh kiểm trường ĐHCông Nghiệp Hà Nội

 Tiến độ hiện tại

STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lý do

khônghoànthành

Thờihạn mới

1 KT module

quản trị, cậpnhật

Bùi Văn Dương 100%

Trang 23

 Các vấn đề và biện pháp giải quyết

1 Quy trình kiểm thử chưa

đúng theo yêu cầu đề ra

Chấp nhận chất lượng chưa đúng theoyêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh trong giaiđoạn sau của dự án

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Triển khai QL + GĐDA - Kế hoạch triển

khai

- Biên bản triểnkhai

- Báo cáo tiến độ

17/08/2010

2 Đóng gói, làm

tài liệu

QL +GĐDA - Các tài liệu

- Báo cáo tiến độ

17/08/2010

3 Nghiệm thu QL+ GĐDA - Báo cáo nghiệm

thu

- Biên bản bàngiao

7 Triển khai , đóng gói , nghiệm thu

Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp

Biên bản họp dự án

Dự án Hệ thống quản lí điểm và

hạnh kiểm trường ĐHCông Nghiệp Hà Nội

Tiêu đề Nghiệm thu triển khai

chương trình và tài liệu

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	621 KB