1.2 Phân loại kế hoạch Có nhiều loại kế hoạch mà giáo viên - TPT Đội phải xây dụng và thực hiện trong một năm học nh : kế hoạch công tác Đội theo năm học, kế hoạch theo học kì, kế hoạch
Trang 1Phươngưphápưxâyưdựngưvàưtổư chứcưthựcưhiệnưkếưhoạchư
Trang 24. Hoàn thành m i nhi m v , thu hút q/c tham gia Hoàn thành m i nhi m v , thu hút q/c tham gia ọ ọ ệ ệ ụ ụ
5. Gần gũi với h/s, yêu nghề, yêu trẻ
6. Am hiểu sâu và rộng nhiều lĩnh vực
7.
Trang 3HiÖu qu¶ gi¸o dôc cña tæ chøc §éi phô thuéc rÊt lín vµo:
- Tinh than trach nhiem…
Trang 4Sau khi học xong bài 5, học viên phải đạt đ ợc những yêu cầu sau:
- Trình bày đ ợc mục đích, ý nghĩa, vai trò của kế hoạch công tác Đội TNTP Hồ Chí Minh
- Trình bày đ ợc cấu trúc, nội dung kế hoạch, quy trình và ph ơng pháp xây dựng kế hoạch công tác Đội
- Phân loại đ ợc kế hoạch công tác Đội
- Thực hành đ ợc việc lập các kế hoạch công tác Đội và vận dụng đ ợc trong thực tiễn
Trang 51 Những vấn đề chung về kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội (ý nghĩa, vai trò của kế hoạch, phân loại kế hoạch)
2 Ph ơng pháp xây dựng kế hoạch công tác Đội
3 Quy trình xây dựng kế hoạch công tác Đội
4 H ớng dẫn lập kế hoạch công tác Đội
5 Kiểm tra đánh giá thực hiện kế hoạch công tác Đội
Trang 61 Những vấn đề chung về kế hoạch công tác của giáo viên – Tổng phụ trách Đội
1.1 ý nghĩa, tác dụng
-Xây dựng kế hoạch công tác Đội chức năng tổ chức, quản lý và
điều hành công tác Đội của ng ời giáo viên - TPT Đội trong tr ờng phổ thông.
- Tập trung sự chỉ đạo của mình vào các mục tiêu chính đồng thời kịp thời sửa đổi, điều chỉnh, xử lí các tình huống
- Kế hoạch công tác Đội là một ph ơng tiện hữu hiệu giúp giáo viên - TPT Đội hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đ ợc giao
Thứ nhất , kế hoạch công tác Đội giúp giáo viên - TPT Đội nhìn rõ toàn bộ những nội dung công việc phải hoàn thành trong một thời gian nhất định: năm, học kì, tháng, tuần,giúp cho ng ời giáo viên - TPT
Đội xác định đ ợc các nội dung công việc chủ yếu, phân phối Công
vi c phù hợp ệ
Trang 7Thứ hai, giáo viên - TPT Đội là ng ời đại diện cho tổ chức Đoàn TNCS
Hồ Chí Minh, chịu trách nhiệm cao nhất về công tác Đội TNTP trong nhà tr ờng thực hiện các hoạt động giáo dục của Đội Để các hoạt động của Đội đạt hiệu quả cao nhất, giáo viên - TPT Đội phải tham m u với chi bộ, lãnh đạo Hội đồng tr ờng đ a kế hoạch công tác của Đội vào kế hoạch chung của nhà tr ờng Thực hiện
đ ợc điều này, sẽ giúp vai trò, vị trí của tổ chức Đội đ ợc nâng cao, đồng thời tạo
điều kiện vận động, phối hợp các lực l ợng giáo dục khác trong và ngoài nhà tr ờng ủng hộ, tham gia công tác bảo vệ, chăm sóc, giáo dục thiếu niên nhi đồng
và các hoạt động của Đội TNTP Hồ Chí Minh
Trang 81.2 Phân loại kế hoạch
Có nhiều loại kế hoạch mà giáo viên - TPT Đội phải xây dụng và thực hiện trong một năm học nh : kế hoạch công tác Đội theo năm học, kế hoạch theo học kì, kế hoạch theo tháng, kế hoạch tổ chức một hoạt động Đội, kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội,…chúng ta có thể tiếp cận theo cách phân loại sau:
- Phân loại theo thời gian: gồm kế hoạch dài hạn (năm học), ngắn hạn
(học kì, tháng, tuần,…)
- Phân loại theo nội dung: Kế hoạch tổng thể công tác Đội, kế hoạch
chuyên đề (kinh phí, hoạt động)
Nh vậy các loại kế hoạch giáo viên - TPT Đội th ờng sử dụng là:
+ Kế hoạch công tác Đội năm học
+ Kế hoạch công tác Đội của liên đội
+ Kế hoạch công tác Đội của chi đội
+ Kế hoạch cho một hoạt động Đội
+ Kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội
+ Kế hoạch tổ chức đại hội Đội
+ Kế hoạch tổ chức, thực hiện một công việc lớn của Đội (phát động thi
đua, kết nạp đội viên, thực hiện ch ơng trình RLĐV)
Trang 92 Các căn cứ xây dựng kế hoạch công tác Đội
Để xây dựng một bản kế hoạch, giáo viên - TPT Đội cần căn cứ vào các yếu
tố sau:
Mục tiêu của kế hoạch (công việc, nhiệm vụ,…)
Yêu cầu, tính chất nhiệm vụ, công việc
Nguồn nhân lực, nguồn lực cho việc hoàn thành kế hoạch
Thời gian cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch
Ng ời, cơ quan chủ trì, phụ trách công việc
Các lực l ợng phối hợp trong quá trình thực hiện kế hoạch
Trên cơ sở đã có những dữ liệu, thông số của kế hoạch, giáo viên - TPT
Đội tiến hành xây dựng kế hoạch theo một quy trình đã đ ợc định sẵn
Trang 103 Quy trình xây dựng kế hoạch công tác Đội
B ớc1: Xác định mục tiêu, dự thảo kế hoạch, thu thập, xử lí thông tin
Trên cơ sở kế hoạch, ch ơng trình, nhiệm vụ công tác Đội của Ban Chấp hành Đoàn, HĐĐ cấp trên và nhiệm vụ năm học của nhà tr ờng, nhiệm vụ chính trị của địa ph ơng, điều kiện của liên đội, giáo viên - TPT Đội dự thảo kế hoạch, trong đó cần xác định rõ các nội dung sau:
- Mục tiêu, yêu cầu của kế hoạch
- Nội dung, quy mô, hình thức, ph ơng pháp, thời gian, tiến độ thực hiện của kế hoạch
- Tổ chức thực hiện kế hoạch (thời gian thực hiện, ng ời, bộ phận phụ trách từng nội dung và toàn bộ kế hoạch)
Sau khi đã dự thảo kế hoạch, giáo viên - TPT Đội cần xin ý kiến t vấn, góp ý, tham gia ý kiến của các chuyên gia, giáo viên, phụ trách chi đội, cha mẹ học sinh, đặc biệt là của chi bộ, Hội đồng tr ờng, Ban Chấp hành Đoàn, HĐĐ cấp trên, ban chỉ huy liên đội, chi đội về dự thảo kế hoạch Tiến hành xử lí các thông tin đã nhận đ ợc sau khi đ ợc phân tích, lựa chọn
Trang 11B ớc 2: Xây dựng, điều chỉnh, hoàn chỉnh kế hoạch
Sau khi đã xử lí các thông tin, giáo viên - TPT Đội cần điều chỉnh, hoàn chỉnh kế hoạch, trình cấp có thẩm quyền xét duyệt kế hoạch đ a kế hoạch của
Đội trở thành kế hoạch mang tính pháp chế, thành kế hoạch hoạt động chung của nhà tr ờng
Hình thức thể hiện của kế hoạch có thể sử dụng theo các hình thức chủ yếu sau:
+ Kế hoạch viết bằng văn xuôi: th òng dùng để viết kế hoạch năm học, quý tháng
+ Kế hoạch viết bằng kẻ bảng: th ờng dùng cho các hoạt động theo nội dung chuyên đề, chủ điểm, kế hoạch tuần, ngày, tết
+ Biểu đồ, hiển thị: th ờng dùng cho việc lập kế hoạch trong các hoạt
động thi đua phát triển đội viên
Trang 12B ớc 3: Tuyên truyền phổ biến, triển khai thực hiện kế hoạch
Để kế hoạch nhanh chóng đ ợc triển khai thực hiện đến các cấp lãnh
đạo, đến đội ngũ phụ trach chi đội, đến các chi đội, giáo viên - TPT Đội phải đặc biệt chú ý tới b ớc tuyên truyền, triển khai thực hiện kế hoạch
Hình thức triển khai kế hoạch có thể tiến hành theo các hình thức sau:
- Hội nghị triển khai kế hoạch
- Họp đội ngũ cán bộ phụ trách chi đội, phụ trách Sao, cán bộ Đội
- Gửi văn bản kế hoạch đến các cấp lãnh đạo, các liên chi đội, đội ngũ cán bộ phụ trách Đội, các ngành, các đơn vị có liên quan
- Thông qua hệ thống thông tin mạng nội bộ (LAN), bản tin, phát thanh, báo t ờng, khẩu hiệu của nhà tr ờng, của liên đội
Trang 13B ớc 4: Kiểm tra, đánh giá thực hiện kế hoạch
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch là một nội dung quan trọng trong việc lập kế hoạch của giáo viên - TPT Đội, đây chính là b ớc thúc đẩy việc thực hiện
kế hoạch, đồng thời cũng là b ớc đánh giá chất l ợng, hiệu quả công tác Đội của các chi đội, năng lực thực tế của đội ngũ Ban chỉ huy Đội, phụ trách chi đội, Phụ trách Sao, phụ trách nhi đồng
Kiểm tra đánh giá nên tiến hành theo các ph ơng pháp kiểm tra thực tế, kiểm tra theo báo cáo, kiểm tra theo trong tiến độ thực hiện công việc theo kế hoạch, kiểm tra theo cùng một đối t ợng, trên cùng một phạm vi, th ờng xuyên hoặc đột xuất Đồng thời nên thành lập tổ hoặc nhóm, đoàn gồm nhiều thành phần có liên quan tham gia kiểm tra
Trang 154.1.2 Những căn cứ để xây dựng kế hoạch công tác Đội năm học
- Nhiệm vụ giáo dục của ngành giáo dục và của nhà tr ờng trong năm học
- Nhiệm vụ, ch ơng trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi của Hội
đồng Đội cấp trên Nhiệm vụ chính trị của địa ph ơng, đặc điểm tình hình của liên
đội trong năm học
- Kết quả công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học tr ớc của liên đội, những u khuyết điểm, những bài học kinh nghiệm rút ra từ sự thành công và ch a thành công trong việc tổ chức các hoạt động Đội
Trang 164.1.3 Nội dung chủ yếu của kế hoạch công tác Đội năm học
- Xác định đ ợc những mục tiêu cơ bản, những trọng tâm của công tác
Đội năm học
- Thể hiện đ ợc toàn diện những mặt công tác Đội rõ những mục tiêu chủ yếu, không dàn trải, đồng thời nêu bật đ ợc những biện pháp, ph ơng pháp quan trọng, những điều kiện khách quan, chủ quan để thực hiện những nội dung công việc trong kế hoạch
- Thể hiện rõ những nội dung công tác Đội thông qua các mặt:
+ Giáo dục chính trị, t t ởng, đạo đức và lối sống
+ Giáo dục ý thức trách nhiệm trong học tập văn hoá, khoa học
và công nghệ
+ Giáo dục lao động, kĩ thuật tổng hợp và h ớng nghiệp.
+ Giáo dục thể chất, vệ sinh và bảo vệ môi tr ờng
+ Giáo dục thẩm mĩ, văn hoá nghệ thuật
+ Giáo dục tinh thần đoàn kết, tình hữu nghị giữa các dân tộc + Xây dựng Đội vững mạnh
Trang 17- Nêu rõ các nguồn lực nhằm thực hiện có hiệu quả cao nhất các hoạt
động Đội, câc mặt công tác, các nhiệm vụ đề cập trong kế hoạch năm học nh :
đội ngũ cộng tác viên, nguồn nhân lực tham gia, nguồn kinh phí, cơ sử vật chất,
điều kiện ph ơng tiện cho các hoạt động Đội
Nh vậy một bản kế hoạch cần phải đề cập đầy đủ các nội dung sau:
- Đặc điểm tình hình năm học, tình hình của liên đội
- Mục tiêu trọng tâm của năm học
- Nội dung công việc cần làm
- Ng ời phụ trách chính
- Lực l ợng tham gia trực tiếp, lực l ợng phối hợp
- Cơ sở vật chất, kinh phí, điều kiện, ph ơng tiện cần thiết
- Địa điểm, thời gian, tiến độ công việc
- Dự kiến kết quả đạt đ ợc
- Nhận xét, đánh giá
- Cấp xây dựng kế hoạch
- Phê duyệt của cấp có thẩm quyền
Trang 184.2 Xây dựng kế hoạch một hoạt động cụ thể
4.2.1 ý nghĩa
Đội TNTP Hồ Chí Minh giáo dục đội viên chủ yếu thông qua các hoạt
động Đội, đây chính là con đ ờng biến mục đích hoạt động của Đội thành nhu cầu tự thân của mỗi đội viên Chính vì vậy, mỗi hoạt động của Đội cần đ ợc xây dựng thành kế hoạch hoạt động với ph ơng pháp, nội dung, hình thức phù hợp và mỗi giáo viên - TPT Đội phải thành thạo việc xây dựng một kế hoạch hoạt động
Đội
4.2.2 Những căn cứ để xây dựng kế hoạch hoạt động Đội
- Ch ơng trình, kế hoạch công tác Đội của, HĐĐ cấp trên, của địa ph
ơng, của nhà tr ờng, của liên đội trong năm học
- Trình độ, khả năng, đặc điểm, nhu cầu của đội viên
- Điều kiện cơ sở vật chất, kinh phí, ph ơng tiện của liên đội
- Khả năng của đội ngũ phụ trách Đội, đội ngũ cán bộ Đội và của giáo viên - TPT Đội
Trang 194.2.3 Nội dung chủ yếu của kế hoạch tổ chức một hoạt động Đội
- Mục tiêu của hoạt động
- Những nội dung chủ yếu của hoạt động (các hoạt động nhỏ)
- Địa điểm, thời gian
- Tiến độ công việc
- Ng ời phụ trách, ng ời kiểm tra, đánh giá
- Lực l ợng tham gia, lực l ợng phối hợp
- Điều kiện kinh phí, cơ sở vật chất
- Dự kiến thời gian hoàn thành
- Các ph ơng án dự phòng
- Cấp xây dựng kế hoạch
- Cấp phê duyệt kế hoạch
Trang 204.2.4 Một số chú ý khi xây dựng một kế hoạch hoạt động của liên đội
- Giáo viên - TPT Đội phải nắm vững mục đích, yêu cầu, mục tiêu giáo dục, các chủ đề giáo dục, đặc điểm cá nhân, nguyện vọng của đội viên
- Điều kiện cụ thể của liên đội, chủ tr ơng nghị quyết của Đoàn, HĐĐ cấp trên và nhiệm vụ chủ yếu của nhà tr ờng, của địa ph ơng
- Sau khi xây dung kế hoạch, phải đ ợc cấp có thẩm quyền phê duyệt và phải đ ợc triển khai thực hiện trong kế hoạch hoạt động của nhà tr ờng
- Một kế hoạch hoạt động Đội là cơ sở để giáo viên - TPT Đội thiết kế hoạt
động Đội, do vậy, giáo viên - TPT Đội khi xây dung kế hoạch cần kết cấu hoạt
động theo mức độ phát triển của một hoạt động: phần mở đầu, phần phát triển, phần kết thúc hoạt động
Trang 214.3 Kế hoạch công tác của giáo viên – Tổng phụ trách Đội
4.3.1 ý nghĩa
- Kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội đóng vai trò quan trọng
đến hiệu quả, chất l ợng công tác của giáo viên - TPT Đội, đến chất l ợng hiệu quả công tác Đội của liên đội, đến các phong trào thi đua của nhà tr ờng phổ thông
- Giúp giáo viên - TPT Đội hình dung và định h ớng tr ớc khối l ợng công việc cần phải làm và các nội dung chủ yếu cần sắp xếp thực hiện theo thứ tự nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong các nhiệm vụ của mình
- Xây dựng một phong cách làm việc khoa học, chất l ợng, hiệu quả, phù hợp với giai đoạn phát triển CNH, HĐH trong giai đoạn cách mạng hiện nay
4.3.2 Những căn cứ để xây dựng kế hoạch hoạt động Đội
- Điều kiện thực tế của liên đội, của nhà tr ờng, của đội viên
- Nguyện vọng nhu cầu của đội viên
- Ch ơng trình, kế hoạch công tác Đội của Hội đồng Đội cấp trên, của liên
đội, nhiệm vụ chính trị của ngành giáo dục, của nhà tr ờng, nhiệm vụ chính trị của
địa ph ơng
- Trình độ, năng lực của đội ngũ cán bộ Đội, phụ trách Đội và giáo viên - TPT Đội
Trang 224.3.3 Nội dung lập kế hoạch công tác của giáo viên – Tổng phụ trách
Đội
- Nêu khái quát đặc điểm, tình hình năm học, những thuận lợi và khó khăn chính cần giải quyết
- Mục tiêu, yêu cầu của kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội
- Nội dung các nhiệm vụ, các mặt công tác, các hoạt động lớn của liên
đội, trong năm học
- Các nội dung chủ yếu cần tập trung chỉ đạo
+ Các mặt hoạt động chính của Đội
Trang 23Bảng tiến độ công tác của GV-TPT Đội
- Kinh phí, điều kiện cơ sở vật chất, ph ơng tiện
+ Dự kiến kết quả đạt đ ợc, tiến độ thời gian hoàn thành
+ Phối hợp với các lực l ợng giáo dục khác trong và ngoài nhà tr ờng trong các nội dung công tác, các hoạt động lớn của Đội
tiến hành
Kinh phí tiện, cơ Ph ơng
sở vật chất
Lực l ợng phối hợp
Ph ơng
án dự phòng
Dự kiến kết quả
Ng ời kiểm tra
Ghi chú
Trang 245 Kiểm tra đánh giá việc hoàn thành kế hoạch
viên - TPT Đội thực hiện tốt b ớc kiểm tra, đánh giá kế hoạch đang và đã thực hiện Đặc biệt là đối t ợng đang thực hiện kế hoạch là các em đội viên ở các chi đội
những v ớng mắc cần tháo gỡ trong việc triển khai kế hoạch ở cấp cơ sở Đồng thời có
ph ơng án xử lí, giải quyết các phát sinh, v ớng mắc cho các em.
cao vai trò, vị thế của tổ chức Đội, của giáo viên - TPT Đội đối với các lực l ợng giáo dục trong và ngoài nhà tr ờng bởi tính pháp chế của kế hoạch mà giáo viên - TPT Đội là ng ời thay mặt cho Hội đồng tr ờng tiến hành việc thực hiện trong toàn bộ giáo viên, học sinh
và sự phối hợp của các lực l ợng giáo dục khác trong và ngoài nhà tr ờng Đồng thời kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch còn giúp giáo viên - TPT Đội đánh giá chính xác năng lực đội ngũ cán bộ Đội, phụ trách Đội, phụ trách Sao, chất l ợng, hiệu quả hoạt
động của các chi đội và tổng kết những cách làm hay, những kinh nghiệm trong công tác Đội, rút ra những bài học bổ ích, thiết thực nhằm nâng cao chất l ợng, hiệu quả của
Đội trong nhà tr ờng Biểu d ơng thành tích đạt đ ợc của cá nhân và tập thể Đội để khích
lệ, động viên tính tích cực của đội viên, sức mạnh đoàn kết của tập thể và hiệu quả hoạt
động của tổ chức đội trong nhà tr ờng.
Trang 25Để trở thành một ng ời giáo viên - TPT Đội đ ợc đồng nghiệp tin yêu, đ ợc chi bộ, Hội đồng tr ờng tin cậy, đ ợc các em đội viên quý mến, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đ ợc giao, ng ời giáo viên - TPT Đội không chỉ giỏi về chuyên môn nghiệp vụ công tác Đội, về phẩm chất chính trị, lòng yêu trẻ, lòng nhiệt tình với công tác Đội, công tác xã hội, mà còn phải biệt xây dựng kế hoạch công tác
và có ph ơng pháp, tác phong và thói quen làm việc khoa học, có kế hoạch và tuân thủ theo ch ơng trình, kế hoạch đã đ ợc phê duyệt Đồng thời cũng cần th ờng xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch ở các chi đội, của Phụ trách chi đội, cán bộ Đội và của đội viên
Giai đoạn cách mạng hiện nay đòi hỏi mỗi giáo viên - TPT Đội phải có tác phong làm việc khoa học, có kỉ luật Vì vậy, mỗi giáo viên - TPT Đội cần không ngừng học hỏi, rèn luyện kĩ năng lập kế hoạch thành thạo để có thể hoàn thành tốt nhất những nhiệm vụ khó khăn, nặng nề nh ng đầy vinh quang, tự hào của ng ời giáo viên - TPT Đội