Hướng dẫn quản trị phần mềm thư viện số dspace

HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA THÀNH VIÊN TRONG DSPACE .... 4 Bước 3: Nhấn “Chọn từ danh sách” để chọn thành viên cần chỉnh sửa thông tin... Tổng quan - Tài liệu trình bày cá

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ DSPACE

Đơn vị thực hiện:

Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L

Hà Nội, 2015

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU CHUNG 3

1 Tổng quan 3

2 Đối tượng sử dụng 3

3 Yêu cầu, kỹ năng 3

4 Lưu ý khi sử dụng tài liệu 3

II HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA THÀNH VIÊN TRONG DSPACE 3

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị Dspace 4

Bước 2: Từ thanh công cụ quản trị chọn “Kiểm soát truy cập” => chọn “Thành viên” 4

Bước 3: Nhấn “Chọn từ danh sách” để chọn thành viên cần chỉnh sửa thông tin 4

Bước 4: Chọn nút “Chỉnh sửa” để bắt đầu sửa 4

Bước 5: Lưu lại 5

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: support@dlcorp.com.vn | Web: http://dlcorp.com.vn , http://koha.vn

Trang 3

HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA THÀNH VIÊN

TRONG DSPACE

1 Tổng quan

- Tài liệu trình bày các thao tác chỉnh sửa chỉnh sửa thông tin cá nhân của các thành viên trong Dspace bao gồm các thông tin về họ tên, số điện thoại, tài khoản đăng nhập… và thiết lập lại mật khẩu bằng công cụ quản trị

- Tài liệu dùng cho phần mềm quản trị thư viện số Dspace, phiên bản 5.x

- Mục tiêu: Người dùng có thể thành thạo các thao tác chỉnh sửa thông tin một người dùng trong Dspace

2 Đối tượng sử dụng

- Tài liệu được phổ biến rộng rãi trên trang Dspace.vn để mọi người đều có thể sử dụng

- Áp dụng cho người quản trị thư viện số Dspace

3 Yêu cầu, kỹ năng

- Yêu cầu: Người dùng có máy tính kết nối Internet, đồng thời tài khoản của người dùng phải có quyền quản trị thư viện số

- Kỹ năng: Người dùng biết sử dụng máy tính và Internet

4 Lưu ý khi sử dụng tài liệu

- Chữ in đậm: Các từ trong hệ thống

- Chữ in nghiêng, đậm: Các nút thao tác trên hệ thống

VD: Chọn nút “Tiếp” để chuyển sang quá trình mô tả tiếp theo

VIÊN TRONG DSPACE

Khi bạn đọc có bất kì thay đổi thông tin cá nhân nào, ví dụ như: Họ, tên, số điện thoại, email hay mật khẩu… và người quản trị cần cập nhật lại thông tin đó, có thể tiến hành các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị Dspace

Bước 2: Từ thanh công cụ quản trị chọn “Kiểm soát truy cập” => chọn “Thành viên” Bước 3: Nhấn “Chọn từ danh sách” để chọn thành viên cần chỉnh sửa thông tin

 Giao diện hiển thị tất cả các tài khoản thành viên hiện có trong thư viện Nhấn

nút “Chọn” bên cạnh tên tài khoản cần chỉnh sửa:

Bước 4: Chọn nút “Chỉnh sửa” để bắt đầu sửa:

Tel: 04.66552836 | Fax: 04.37678812 | E: support@dlcorp.com.vn | Web: http://dlcorp.com.vn , http://koha.vn

Trang 5

 Giao diện chỉnh sửa 1 tài khoản người dùng hiện ra như sau: bạn có thể thay đổi bất kì thông tin nào bạn muốn:

- Họ, tên, điện thoại, ngôn ngữ (ngôn ngữ mặc định khi tài khoản đăng nhập)

- Chọn/xóa ô Có thể đăng nhập để cho phép/không cho phép bạn đọc đăng

nhập được vào Dspace bằng tài khoản này

- Nhấn nút “Đặt lại mật khẩu” để gửi cho bạn đọc một email (chứa link) yêu

cầu bạn đọc thay đổi mật khẩu

- Nhấn nút “Xóa” để xóa tài khoản này ra khỏi danh sách các thành viên

trong Dspace

Bước 5: Lưu lại

Chọn “Lưu lại” để hệ thống cập nhật lại các thông tin vừa chỉnh sửa và kết thúc quá

trình chỉnh sửa