hướng dẫn sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp koha quản trị tin tức trong koha

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP KOHA QUẢN TRỊ TIN TỨC TRONG KOHA Đơn vị thực hiện: Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L... Giới thiệu tổng quan - T

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN

TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP KOHA

QUẢN TRỊ TIN TỨC TRONG

KOHA

Đơn vị thực hiện:

Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU CHUNG 3

1 Giới thiệu tổng quan 3

2 Mục đích và đối tượng sử dụng 3

3 Yêu cầu, kỹ năng 3

II QUẢN TRỊ TIN TỨC 5

1 Tạo mới tin tức trên giao diện Opac (Nhóm tin 02) 5

2 Chỉnh sửa tin tức đã tạo 9

3 Xóa tin tức đã tạo 11

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ VÀ TẠO TIN TỨC MỚI TRÊN GIAO

DIỆN OPAC KOHA

I GIỚI THIỆU CHUNG

1 Giới thiệu tổng quan

- Tính năng hiển thị tin tức trên giao diện OPAC của phần mềm Koha cho phép thư viện cập nhật các tin tức sự kiện hoạt động của thư viện mình giới thiệu cho

bạn đọc Ví dụ như tin bài “Thư viện Hà Nội tổ chức các hoạt động chào

mừng ngày sách và bản quyền thế giới” hay “thông báo làm thẻ thư viện cho sinh viên mới”… Tài liệu này hướng dẫn cho cán bộ thư viện cách tạo và quản

lý các tin tức trên phần mềm Koha

- Tài liệu được áp dụng cho phiên bản 3.16 của phần mềm quản trị thư viện tích hợp Koha

- Kết quả đạt được: Người dùng (cán bộ thư viện) có thể tạo, chỉnh sửa, xoá các tin tức trên phần mềm

2 Mục đích và đối tượng sử dụng

- Mục đích sử dụng tài liệu: Tài liệu này dùng làm tài liệu hướng dẫn trong các khoá tập huấn, đào tạo sử dụng phần mềm Các bộ thư viện có thể sử dụng tài liệu này để tìm hiểu thêm về việc tạo và quản lý các tin tức trong phần mềm Koha

- Đối tượng sử dụng: Cán bộ thư viện, học viên tham gia khoá đào tạo, tập huấn

sử dụng phần mềm

3 Yêu cầu, kỹ năng

- Yêu cầu: Máy tính có kết nối mạng để thực hành

- Kỹ năng: Người dùng cần có chuyên môn nghiệp vụ thư viện hoặc những hiểu

biết nhất định về 1 số thuật ngữ chuyên ngành

Để truy cập vào mục quản lý và tạo tin tức mới trên giao diện Opac Koha,

người dùng (quản trị) vào giao diện “Trang chủ” => “Công cụ bổ trợ” => “Tin tức”

khi đó giao diện được hiển thị như sau:

Tin tức trong Koha được chia làm 02 nhóm tin riêng biệt:

- Nhóm tin 01: Là các bài giới thiệu, nội quy, cái bài hướng dẫn sử dụng trên giao diện Opac Đối với nhóm tin này bạn có thể tiến hành chỉnh sửa lại nội dung Tuy nhiên bạn không thể tạo thêm các tin tức mới (Nếu thư viện muốn tạo thêm các tin tức mới thuộc nhóm tin này vui lòng liên hệ lại với D&L để được hỗ trợ)

- Nhóm tin 02: Là các tin bài, thông báo trong quá trình hoạt động của thư viện Đối với nhóm tin này bạn được phép toàn quyền xử lý Bạn có thể tiến hành tạo, xóa hoặc chỉnh sửa đối với các tin tức thuộc nhóm tin này

II QUẢN TRỊ TIN TỨC

1 Tạo mới tin tức trên giao diện Opac (Nhóm tin 02)

Để tạo mới tin tức trên giao diện Opac, bạn thực hiện các bước sau đây:

 Truy cập giao diện “Trang chủ” => “Công cụ bổ trợ” => “Tin tức” chọn “Tạo

tin tức”

 Khai báo thông tin cơ bản cho tin tức

- Giao diện hiển thị: Chọn vị trí xuất hiện tin tức (Opac_Vietnamese/Opav_En)

- Thư viện hiển thị: Nếu chọn một thư viện cụ thể trong các lựa chọn thì tin tức chỉ được hiển thị đối với các bạn đọc đăng nhập vào hệ thống Nếu bạn chọn

Tất cả thư viện thì tin tức sẽ hiển thị trên giao diện Opac, các bạn đọc không

đăng nhập vẫn có thể đọc được tin tức

- Nhóm tin: Chọn “Tin tức”

- Nhan đề: Tên tin

- Tên ảnh: Nhập đường dẫn đến ảnh đại diện của tin

- Ngày đăng tin/Ngày xóa tin: Xác định thời gian đăng tin và xóa tin trên giao diện Opac

 Viết nội dung tin cho tin tức

 Chọn biểu tượng “Chèn ảnh” để chèn ảnh minh họa vào nội dung tin tức (nếu

có)

 Chèn link liên kết tới các đối tượng (nếu có) Trước khi chèn link liên kết bạn phải bôi đen đối tượng cần chèn link

 Căn lề và định dạng lại văn bản

 Chọn “Lưu” để lưu lại tin tức bạn tạo ra

2 Chỉnh sửa tin tức đã tạo

Để tiến hành chỉnh sửa nội dung của các tin tức thuộc nhóm 01 (VD: Bạn muốn chỉnh

sửa lại nội dung phần Giới thiệu hoặc Hướng dẫn sử dụng) bạn thực hiện các bước

sau đây:

 Truy cập vào giao diện “Trang chủ” => “Công cụ bổ trợ” => “Tin tức”

 Tìm tin tức bạn muốn chỉnh sửa trong giao diện quản lý tin tức, sau đó chọn

“Chỉnh sửa” để sửa lại nội dung tin

 Chỉnh sửa bổ sung thông tin của tin tức

 Chọn “Lưu” để cập nhật tin tức

3 Xóa tin tức đã tạo

 Để xóa các tin tức đã tạo bạn truy cập vào giao diện “Trang chủ” => “Công cụ

bổ trợ” => “Tin tức”

 Chọn các tin cần xóa, sau đó chọn “Xóa bản tin” để xóa các bản tin đã chọn