Hướng dẫn quản trị phần mềm thư viện số dspace 2

Tổng quan - Tài liệu này trình bày các thao tác kiểm duyệt một tài liệu mới biên mục trước khi tài liệu đó được xuất bản trên Dspace.. - Mục tiêu: Người dùng biết cách kiểm duyệt một tài

Trang 1

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ DSPACE

Đơn vị thực hiện:

Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L

Hà Nội, 2015

Trang 2

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU CHUNG 3

1 Tổng quan 3

2 Đối tượng sử dụng 3

3 Yêu cầu, kỹ năng 3

4 Lưu ý khi sử dụng tài liệu 3

II HƯỚNG DẪN KIỂM DUYỆT TÀI LIỆU 3

Bước 1: Chọn “Nhận nhiệm vụ” 4

Bước 2: Chấp nhận nhiệm vụ 4

Bước 3: Chấp nhận/từ chối/cập nhật siêu dữ liệu cho tài liệu/trả nhiệm vụ lại nhóm 5

Bước 4: Cập nhật siêu dữ liệu 7

Bước 5: Chấp nhận xuất bản tài liệu 9

Trang 3

Tel: 04.66552836 | Fax:04.37678812 | E: support@dlcorp.com.vn | Web: http://dlcorp.com.vn, http://Dspace.vn

3

HƯỚNG DẪN KIỂM DUYỆT TÀI LIỆU TRONG DSPACE

I GIỚI THIỆU CHUNG

1 Tổng quan

- Tài liệu này trình bày các thao tác kiểm duyệt một tài liệu mới biên mục trước khi tài liệu đó được xuất bản trên Dspace Các thao tác bao gồm việc chấp nhận/từ chối/chỉnh sửa tài liệu

- Tài liệu dùng cho phần mềm quản trị thư viện số Dspace, phiên bản 5.x

- Mục tiêu: Người dùng biết cách kiểm duyệt một tài liệu trước khi cho phép nó public trên Dspace

2 Đối tượng sử dụng

- Tài liệu được phổ biến rộng rãi trên trang Dspace.vn để mọi người đều có thể sử dụng

- Áp dụng cho người quản trị thư viện số Dspace và những người dùng được cấp quyền kiểm duyệt tài liệu

3 Yêu cầu, kỹ năng

- Yêu cầu: Người dùng có máy tính kết nối Internet, đồng thời tài khoản của người dùng phải có quyền quản trị thư viện số Dspace hoặc được cấp quyền kiểm duyệt tài liệu

- Kỹ năng: Người dùng biết sử dụng máy tính và Internet

4 Lưu ý khi sử dụng tài liệu

- Chữ in đậm: Các từ trong hệ thống

- Chữ in nghiêng, đậm: Các nút thao tác trên hệ thống

VD: Chọn nút “Tiếp” để chuyển sang quá trình mô tả tiếp theo

II HƯỚNG DẪN KIỂM DUYỆT TÀI LIỆU

Nếu việc nhập tài liệu mới vào Dspace được thiết lập theo quy trình 3 bước từ Nhập

liệu => Kiểm duyệt => Xuất bản thì sau khi nhập liệu, phải qua quá trình kiểm duyệt

tài liệu mới có thể xuất bản trên Dspace

Trang 4

Với tính năng này, người kiểm duyệt có thể gửi trả lại yêu cầu cho người nhập liệu để

họ có thể tự chỉnh sửa lại tài liệu hoặc chính người kiểm duyệt sẽ hiệu chỉnh lại cho đúng sau đó mới xuất bản Để kiểm duyệt 1 tài liệu, tiến hành thao tác theo hướng dẫn dưới đây:

Khi một tài liệu được tải lên và được gửi đến tài khoản người kiểm duyệt yêu cầu cho phép xuất bản, tại trang cá nhân của người kiểm duyệt sẽ hiển thị thông tin:

Bước 1: Chọn “Nhận nhiệm vụ”

Bước 2: Chấp nhận nhiệm vụ:

Trong giao diện hiển thị các thông tin mô tả tài liệu, chọn “Chấp nhận nhiệm vụ này”

để kiểm duyệt tài liệu:

Trang 5

5

Cũng có thể chọn “Hủy” nếu không muốn tiếp tục kiểm duyệt tài liệu này

Bước 3: Chấp nhận/từ chối/cập nhật siêu dữ liệu cho tài liệu/trả nhiệm vụ lại nhóm:

Sau khi ta chọn “Chấp nhận nhiệm vụ này”, giao diện chương trình hiển thị như hình

dưới đây:

Trang 6

Từ giao diện này, người dùng có thể:

mô tả của tài liệu và thấy nó phù hợp với điều kiện của bộ sưu tập chứa tài liệu tải lên

sưu tập Khi đó, người kiểm duyệt sẽ được yêu cầu nhập 1 lý do giải thích tại sao tài liệu không phù hợp Và người nhập liệu có cần chỉnh sửa thông tin rồi gửi lại tài liệu hay không

Trang 7

7

 Chọn nút “Trả nhiệm vụ lại nhóm” để trả lại trách nhiệm kiểm duyệt tài liệu

này cho các thành viên khác thuộc nhóm kiểm duyệt

Bước 4: Cập nhật siêu dữ liệu

Khi chọn bước cập nhật siêu dữ liệu để chỉnh sửa lại thông tin mô tả tài liệu trước khi cho tài liệu lên public, giao diện chương trình hiển thị:

 Sau khi chỉnh sửa thông tin, chọn “Tiếp” để tiếp tục chỉnh sửa siêu dữ liệu

Trang 8

 Tại giao diện này người kiểm duyệt có thể chỉnh sửa thông tin mô tả tập tin của

tài liệu bằng cách chọn nút “Chỉnh sửa”

 Hoặc thay đổi định dạng của tệp tin đính kèm bằng cách chọn nút “Chỉnh sửa định dạng”

 Sau đó chọn “Tiếp” và xác nhận lại các thông tin vừa thay đổi/ chỉnh sửa Nếu

đã chính xác click “Tiếp theo”

Trang 9

9

Khi đó, chương trình sẽ quay lại Bước 3 để người kiểm duyệt tiếp tục các thao tác với

tài liệu Người kiểm duyệt cũng có thể chọn “Chỉnh sửa” để thay đổi các giá trị siêu

dữ liệu

Bước 5: Chấp nhận xuất bản tài liệu

Sau các bước kiểm duyệt, chọn “Chấp nhận” để tài liệu được public trên thư viện

Định dạng
Số trang	9
Dung lượng	1,77 MB