Bài giảng Bảng biểu và đồ họa trong Microsoft Word

Bài giảng Bảng biểu và đồ họa trong Microsoft Word (tài liệu ôn thi tin học văn phòng) Tạo và thao tác trên bảng biểu, thao tác với ô, cột, định dạng dữ liệu. Tạo đồ họa, vẽ hình tạo đối tượng, hiệu chỉnh đối tượng...

Bảng biểu, đồ hoạ trong

Microsoft Word

Bài 7

1 Tạo bảng biểu

 Cách 1: Nhấn nút Insert Table trên

thanh công cụ Standard để chèn một bảng lên tài liệu

1 Tạo bảng biểu

Cách 2:

 Table  Insert  Table…

 Gõ s c t v o m cố cột vào mục ột vào mục ào mục ục : Number of columns:

 Gõ s dòng v o m cố cột vào mục ào mục ục Number of rows:

 Nhấn OK

2 Xoá bảng biểu

 Đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong bảng

 Table -> Delete -> Table

3 Các thao tác trên bảng biểu

3.1 Nhập nội dung

 Nhấn chuột trái vào ô cần nhập

 Nhập như bình thường

3.2 Thao tác chọn một dòng, một cột,

một ô

Chọn ô:

 Đặt con trỏ vào bên phải ô sao cho con trỏ

chuyển thanh phím mũi tên màu đen  Nhấn chuột trái

Chọn nhiều ô:

 Đặt con trỏ vào ô đầu tiên

 Nhấn phím Shift và di chuyển con trỏ đến ô

cuối cùng hoặc nhấn giữ chuột trái và rê chuột đến ô cuối cùng

3.3 Thêm và xoá dòng, cột, ô

Thêm dòng, cột

 Đặt con trỏ vào dòng/cột cần

thêm

 Table  Insert

+Rows Above : dòng mới thêm

vào trên dòng chứa con trỏ

+Rows Below: dòng mới thêm

vào dưới dòng chứa con trỏ

+Column to the Left : cột mới

thêm vào nằm bên trái cột chứa

con trỏ

+Column to the Right:cột mới

thêm vào nằm bên phải cột chứa

con

Thêm ô

 Đặt con trỏ vào ô cần thêm

 Table  Insert  Cells…

+Shift cells right: thêm ô và dịch ô trong hàng sang phải

+Shift cells down: thêm ô và dịch ô trong cột xuống dưới

+Insert entire row: chèn thêm một dòng mới

+Insert entire column: chèn thêm 1 cột mới

Xoá ô

 Đặt con trỏ vào ô cần xoá

 Table Delete Cells…

+Shift cells left: xoá ô và

dịch ô trong hàng qua trái

+Shift cells up: xoá ô và

dịch ô trong cột lên trên

+Delete entire row: xoá cả dòng chứa ô

+Delete entire colunm:

xoá cả cột chứa ô

 Table Split Cells

 Đánh số cột trong mục Number of columns, đánh số hàng trong mục Number of rows

3.5.Định dạng dữ liệu trong ô

Căn lề

 Chọn ô cần căn lề nhấn chuột phải

chọn Cell Alignment 

3.5.Định dạng dữ liệu trong ô

Thay đổi hướng văn bản trong ô

 Chọn ô cần đổi hướng văn bản nhấn chuột phải Chọn Text Direction…



3.6 Tô nền, kẻ viền cho bảng

Kẻ viền

 Ch n các ô c n tô ọn các ô cần tô ần tô

n n hay ền hay đặt nền đặt nền ền hay đặt nềnt n n

 Format Border

and Shading…

 Style: ch n ki u ọn các ô cần tô ểu đường định thiết lập đường định thiết lập.ng định thiết lập.nh thi t l p.ết lập ập.

 Color: ch n m u cho ọn các ô cần tô ần tô đường định thiết lập.ng th ngẳng

 Width: ch n ọn các ô cần tô đột vào mục ào mục d y, m ngỏng

 Setting: ch n ph m vi ọn các ô cần tô ạm vi đường thiết lập đường định thiết lập.ng thi t l pết lập ập

 Ngo i ra có th ch n ph m vi ào mục ểu đường định thiết lập ọn các ô cần tô ạm vi đường thiết lập đường định thiết lập.ng c n thi t l p ần tô ết lập ập

nh d ng m c

định thiết lập ạm vi đường thiết lập ở mục ục Preview

3.6 Tô nền, kẻ viền cho bảng

Tô nền

 Chọn trang Shading

II Đồ hoạ

1.Vẽ hình - tạo đối tượng

Text box: vẽ hộp chữ

Oval: vẽ hình ellipse.

Rectangle: vẽ hình chữ nhật Arrow: vẽ mũi tên.

Line: vẽ đoạn thẳng.

Autoshapes: vẽ hình theo mẫu

Cách vẽ

 Nhấp chuột trái lên hình muốn vẽ

 Đưa con trỏ đến nơi muốn vẽ

 Nhấn giữ chuột trái và vẽ lên tài liệu

2.Hiệu chỉnh đối tượng

a.Chọn đối tượng

 Di chuyển chuột tới gần một đối tượng, con trỏ chuột có dạng mũi tên 4 đầu  nhấp chuột (các ô tròn/vuông hiện ra xung quanh)

b.Gõ chữ trong đối tượng

 Nhấn chuột phải lên trên đối

tượngAdd Text

Word

c.Hiệu chỉnh thuộc tính cho đối tượng

3 Tạo chữ nghệ thuật

 InsertPicture WordArt

 Chọn kiểu chữ nghệ thuật trong hộp WordArt Gallery

 Gõ v o dòng ch c n t o ào mục ữ cần tạo ở ần tô ạm vi đường thiết lập ở mục Text trên h p ột vào mục tho i ạm vi đường thiết lập

Edit WordArt Text

4 Thêm hình ảnh vào tài liệu

4.1.Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh của Word (Clip Gallery)

4.2.Thêm ảnh từ tệp tin

4.1.Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh

 Insert  Picture  Clip Art

 Hộp thoại Clip Art xuất hiện

Cách 1:

 Nhấn nút Go

 Hình ảnh sẽ xuất hiện bên dưới

 Nhấn chuột trái vào hình muốn chọn

Cách 2:

 Nhấn mục Organize clips…

 Chọn ảnh  nhấn phải chuột  Copy

 Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh nhấn

chuột phải  Paste

4.2.Thêm ảnh từ tập tin

 Insert → Picture→ From file

 H p tho i ọn các ô cần tô ạm vi đường thiết lập Insert Picture xu t hi nất hiện ện

 Ch n t p tinọn các ô cần tô ện  nh n nút ất hiện Insert