Bài giảng Giới thiệu một số thao tác cơ bản trong Microsoft Word (Luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng): Các thao tác với tập tin, một số thao tác cơ bản trong soạn thảo văn bản, định dạng văn bản...
Trang 1Bài 5: Giới Thiệu Chung
Và Một Số Thao Tác Cơ
Bản Trong Microsoft
Word
Trang 2I Giới Thiệu
1 Khởi động hệ soạn thảo văn bản
Có 3 cách
- Cách 1: chọn Star/ Programs/ Microsoft word
- Cách 2: Nháy kép lên biểu tượng phần mềm
Word
- Cách 3: Chọn Start/ Documents rồi chọn tệp văn bản cần mở.Khi đó Word sẽ khởi động và mở tệp văn bản vừa chỉ định
Trang 32 Cách thành phần cơ bản trên màn hình Microsoft Word
Màn hình làm việc của Word
Trang 4• Thanh tiêu đề: Chứa các biểu tượng
• Thanh Menu: Chứa các lệnh
• Thanh Standard: Chứa các công cụ chuẩn
• Thanh Formating: Chứa chế độ lựa chọn căn
chỉnh
Trang 5• Thanh Draw: dùng để vẽ
• Thanh Ruler: gồm 2 thước bao viền trang văn
bản
Trang 63 Thoát khỏi Microsoft Word
Thực hiện một trong các cách sau:
- Mở mục chọn File/Exit
- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4
3 Thoát khỏi Microsoft Word
Thực hiện một trong các cách sau:
- Mở mục chọn File/Exit
- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4
Trang 7II Các thao tác với tệp tin
1 Tạo một tệp văn bản mới
Các cách thực hiện
- Cách 1: Mở File/New
- Cách 2: nhấn New trên thanh công cụ Standard
- Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+ N
Trang 82 Mở một tệp đã tồn tại trên đĩa
Các bước thực hiện
- Mở mục File/Open hoặc nhấn Ctrl+O
- Hộp thoại Open xuất hiện
- Nhấn chuột lên hộp thoại cần mở.
Trang 93 Ghi tài liệu
Các cách thực hiện
- Cách 1: Chọn File/Save
- Cách 2: nhấn nút Save trên thanh công cụ
chuẩn
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
- Xác định nơi chứa tập tin.
- Nhập tên
- Nhấn Save
Trang 104 Đóng tệp
- Nhấn File/ Close
Trang 11III Cơ bản trong soạn thảo văn bản
1 Nhập văn bản
a) Sử dụng VietKey
- Nhấn vào biểu tượng VietKey
- Chọn kiểu gõ, bảng mã, ….
- Chọn V để gõ chữ Việt E để gõ chữ tiếng Anh
Trang 12b) Cách gõ các chữ tiếng Việt
Trang 132 Thao tác trên khối văn bản
a) Chọn khối văn bản
- Cách 1: giữ phím Shift+ phím di chuyển con trỏ
đến cuối khối văn bản
- Cách 2: giữ chuột trái và di chuyển chuột để
bôi đen các đoạn văn bản
2 Thao tác trên khối văn bản
a) Chọn khối văn bản
- Cách 1: giữ phím Shift+ phím di chuyển
con trỏ đến cuối khối văn bản.
- Cách 2: giữ chuột trái và di chuyển chuột
để bôi đen các đoạn văn bản.
Trang 14b) Sao chép
- B1: lựa chọn khối văn bản cần sao chép
- B2: Nhấn Edit/Copy
+ hoặc nhấn nút Copy trên thanh công cụ
+ hoặc nhấn Ctrl + N
- B3: Dán văn bản đã chọn lên vị trí cần thiết
+ Mở Edit/Paste hoặc nhấn nút Paste trên thanh công cụ, hoặc nhấn Ctrl +V
Trang 15c) Di chuyển khối văn bản
Cách 1:
- B1: Lựa chọn khối văn bản cần di chuyển
- B2: Chọn Edit/ cut hoặc nhấn Ctrl + X hoặc
nhấn nút Cut trên thanh công cụ
- B3: dán văn bản vào vị trí đã định.
Cách 2:
- B1: Lựa chọn văn bản cần di chuyển
- B2: Dùng chuột kéo rê vùng văn bản và thả đến
vị trí cần chuyển tới
Trang 163 Tạo kí tự trên dưới
- Nhấn Ctrl , Shift, +: tạo kí tự trên
- Nhấn Ctrl, +: tạo kí tự dưới
4 Soạn thảo công thức toán học
- B1: Chọn vị trí chèn công thức
- B2: Mở Insert/Object/ Microsoft Equatinon 3.0
- B3: Nhấn ok rồi soạn thảo công thức.
Trang 17IV Định dạng văn bản
1 Định dạng font chữ
- Cách 1: Sử dụng thanh công cụ
- Cách 2: Sử dụng menu
+ Chọn Format/Font
Trang 192 Định dạng đoạn văn bản
- Chọn Format/Paragraph