Bài giảng Một số chức năng soạn thảo thường dùng trong Microsoft Word

Bài giảng Một số chức năng soạn thảo thường dùng trong Microsoft Word (Tài liệu ôn thi tin học văn phòng): Thiết lập Tab, đánh số thứ tự, số chỉ đề mục, định dạng cột trong văn bản, chèn kí tự đặc biệt, sử dụng kí tự gõ tốc kí.

Bài 6 MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO THƯỜNG

DÙNG TRONG MICROSOFT WORD

1 Thiết lập Tab

các cột của bảng bởi hộp thoại Tab

Xuất hiện hộp thoại

Hộp DEFLAULT TAB STOPS: để thiết lập

chuyển đến vị trí Tab tiếp theo

• Trên thước kẻ sẽ xuất hiện các dấu hiệu

của tab

Dấu hiệu tab Trái

Cách đặt Tab thứ nhất

Cách đặt Tab thứ hai

chuột trực tiếp tại vị trí mà ta cần đặt Tab

2 Thiết lập Bullets và Numbering

Bước 2: Thiết lập thông tin về đầu dòng ở thẻ Bulletd

Chọn một Buller rồi nhấn OK

vài thao tác định dạng cần thiết cho bullet đang chọn:

Bước 2: Thiết lập thông tin và đánh số chỉ mục ở thẻ Numbered như sau:

mục này bởi hộp thoại

- Font: chọn phông chữ

văn bản

bản với mép lề

Các cột đều

nhau

4 Chèn các kí tự đặc biệt

4.1 Chèn ký tự đặc biệt

Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn các kí

tự đặc biệt

Nhấn chuột lên kí tự cần chèn hoặc nhấn

chuột trái lên nó, rồi nhấn Insert

4.2 Gán tổ hợp phím nóng cho kí tự

tắt

Bước 3: Nhấn Shorcut Key

 Ở mục Press new shortcut key: Nhấn tổ

hợp phím nóng cần gán

5 Sử dụng gõ tốc ký trong văn bản

Bước 3: Gõ kí tự hay kí hiệu cần gán cho dòng chữ cần gõ tốc kí.