phuong phap soan bai powerpiont

Ghi tệp và trình diễnĐiều khiển trình diễn Khi đang trình diễn, nháy nút phải - Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; - Nháy End Show để kết thúc trình diễn... Các đối

Microsoft Power Point 2003

Nguyễn Xuân Hùng

Cao đẳng Sư Phạm Hải Dương Office phone: 0320-890175

Mobile : 0904216325 Email: nxhunghd@yahoo.com

Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)

presentation

Một số hình thức thuyết trình

 Speaking and writing…

M ức độ th uy

ết p hụ

c tă ng

Microsoft PowerPoint

là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.

Th«ng th êng, mét ch ¬ng tr×nh tr×nh diÔn

(presentation) b»ng PowerPoint bao gåm nhiÒu

slide M i trang màn h×nh mµ kh¸n gi¶ ® îc xem ỗi trang màn h×nh mµ kh¸n gi¶ ®­îc xem

gäi lµ mét slide.

Trước khi bắt đầu

 Yêu cầu về kiến thức

 Thân thuộc với môi trường Windows.

 Thành thạo Microsoft Word/Excel.

 Ở mức độ cao hơn kết hợp sử dụng một số phần mềm có liên quan để tạo ra một bản thuyết trình tốt.

 Chú ý

 Ở lớp, hãy làm theo hướng dẫn.

 Khi hiểu vấn đề, tùy biến.

1 Bắt đầu với Microsoft PowerPoint

 Sound, video, chart,…

 Working with slides

 Animation & Transition

 Header/Footer

 Slide Master

 Handouts Printing

Màn hình PowerPoint 2003

Thiết kế trình diễn với

đề nghị có sẵn

Chọn mẫu thiết kế slide

Chọn bản trình diễn trắng (mới)

Mở một bản trình diễn

có trước

Phần ghi chú thích Khung Slide

Slide tiêu đề có hai hộp văn bản.

1 Title:

 Tiêu đề của bài thuyết trình.

PowerPoint 2003”.

2 Subtitle:

 Nhập vào Họ tên bạn.

Thay đổi font chữ cố định cho các text box

 Format \ Replace Fonts

 Chọn font chữ trong hộp With

 Nháy chuột vào Replace sau đó Close

PowerPoint Views (Cách nhìn)

Ghi tệp và trình diễn

 Ghi tệp - Save (giống word)

1 FileSave (Save As…) - Chọn thư mục - Gõ tên tệp

hợp lý (phần mở rộng ppt, không cần gõ).

1 Chọn nơi ghi tệp

2 Gõ tên mới cho tệp

3 Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút

Cancel để hủy lệnh ghi tệp



Ghi tệp và trình diễn

 Trình diễn (show):

 Trình diễn b ắt đầu từ

một slide bất kỳ

 Di chuy ển đến slide đó

tượng hoặc Shift + F5

END

 ↑ PgUp

 ↓ PgDn Left click

Ghi tệp và trình diễn

Điều khiển trình diễn

Khi đang trình diễn, nháy nút phải

- Nháy Go to slide để chuyển tới

trang trong danh sách;

- Nháy End Show để kết thúc

trình diễn.

Thoát khỏi PowerPoint

Giống Word, Excel

(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)

- Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc với PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình.

- Nếu có xuất hiện hộp thoại:

thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo

ra, nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó,

nháy Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình

trước đó.

Thoát khỏi Powerpoint

2 Thao tác với slide

 Thay đổi nền của slide

 Sử dụng template (mẫu) cho slide trong

một presentation

Insert slide (chèn thêm slide)

Apply slide layuot

Chú ý: Trong trường hợp không

xuất hiện khung Apply slide

layuot th ì ta dùng lệnh sau:

Chọn mẫu rồi kích chuột

Slide là s b trí h p lý các đ i t ng ự bố trí hợp lý các đối tượng ố trí hợp lý các đối tượng ợp lý các đối tượng ố trí hợp lý các đối tượng ượp lý các đối tượng :

- Text box: chữ

- Shape: hình khối

- Picture: hình ảnh

- Chart… trên slide

Format  Slide Layout

chuột)

Sự bố trí này có thể chọn từ slide

layout hoặc tùy biến!

Chọn mẫu rồi kích chuột

Insert slide (chèn thêm slide)

 Xóa slide

 Edit  Delete Slide Hoặc gõ phím delete

 Thay đổi vị trí slide

 Hiển thị slide dưới dạng View \ slide sorter

 Chọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới

Một số templates

Thay đổi (màu) nền của slide

 Format  background

(Hoặc nháy phải chuột

vào nền của slide chọn

background)

 Lựa chọn màu cho slide,

hoặc chọn Fill Effects … để

có nhiều lựa chọn hơn.

Thay đổi (màu) nền của slide

Thay Slide Master

 View  Master  Slide

3 Các đối tượng trong một slide

- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:

 Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán….)

Thanh công cụ drawing

Format Object Insert Object

2 Nguyên tắc chung

- Nguyên tắc chung vẽ hình là : nháy chuột vào nút vẽ (chè n) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó.

- Nguyên tắc chung xử lý hình là : Kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc (Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng của đối tượng Format…)

Thanh công cụ drawing

Format Object Insert Object

12 Chèn sơ đồ

13 Chèn các tranh ảnh (Picture)

Chèn văn bản

 Chèn văn bản vào slide

 Nháy chuột vào biểu tượng

trên thanh drawing rồi rê chuột tạo

vùng nhập văn bản…

 Ta có thể thay đổi kích thước, font,

cỡ, kiểu, màu chữ …như word

 Để định dạng màu hãy nháy

phải chuột chọn format object

chọn Picture recolor…

1 3

2



x

Vẽ hình

 Vẽ hình.

 Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê

chuột để tạo hình mong

muốn.

 Thay đổi đối tượng hình vẽ

thông qua phần format trên

thanh drawing…

Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.

 Insert  Picture …

Chèn thêm ảnh vào slide

 Chèn âm thanh, video

 Hãy xem và lắng nghe…

 Kích chuột vào chiếc đồng hồ.

 Kích chuột vào cái loa.

E:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3

C:\Windows\clock.avi

Animation & Slide Transition

 Animation (hiệu ứng với các đối

tượng trên slide).

 Add Effect: Thêm hiệu ứng

 Remove: Bỏ hiệu ứng

 Start: Bắt đầu hiệu ứng khi…

 Direction: Hướng (phụ thuộc)

 Speed: Tốc độ hiệu ứng

 Re-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứng

Animation & Slide Transition

Giới thiệu hệ thống các hoạt hình

Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh

sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là:

- Entrance: các kiểu xuất hiện của đối tượng

(đi vào) khi trình chiếu.

- Emphasis : các hiệu ứng nhấn mạnh để

tăng sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu.

- Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi

trình chiếu.

- Motion Paths : xác định đường đi cho đối

tượng trong khi trình diễn.

Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn về hệ

thống các hiệu ứng hoạt hình này Nó sẽ rất có

lợi khi thiết kế bài thuyết trình cụ thể.

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

Khi một hiệu ứng được chọn trong vùng

liệt kê của Custom Animation , hãy nháy

chuột vào tam giác đen ở phía bên phải,

một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau: Nháy chuột vào đây

 Start on click : Đối tượng xuất hiện khi

kích chuột.

hiện cùng với đối tượng trước nó

hiện ngay sau đối tượng trước nó.

 Effect Options … : Tuỳ chọn hiệu

ứng

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

 Effect Options … : Tuỳ chọn hiệu ứng

Hướng ra của đối tượng

Hiệu ứng âm thanh

Sau hiệu ứng đói tượng sẽ… Cách ra của đối tượng văn bản

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

 Timing… : Điều chỉnh chuyển động của đối tượng

Kiểu khỏi động hiệu ứng

Thời gian trễ của đối tượng

Tốc độ thực hiện hiệu ứng

Số lần lặp lại

 Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft

 Có giao diện thân thiện, tiện dụng.

Hãy Bắt Tay Tạo HIỆU ỨNG

4 Animation & Slide Transition

 Slide Transition (hiệu ứng

chuyển slide).

 Slide Show  Slide Transition…

Chọn kiểu chuyển slide Tốc độ chuyển slide Chèn âm thanh khi chuyển slide

Chuyển slide tự động hay click chuột

Áp dụng cho mọi slide

5 Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Tạo đối tượng (nút) để điều khiển

 Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.

 Chọn thẻ Timing… ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiển

 Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:

Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định)

Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển

5 Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn.

 Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide.

 Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định.

6 Chèn siêu liên kết

 Trong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide với nhau hay với các phần mềm khác Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.

 Chèn thông qua một nút có sẵn

 Chèn thông qua một đối tượng bất kì

Ví dụ

Chèn siêu liên kết qua nút lệnh

 Slide Show \ Action Button

Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nút

Trên slide, xuất hiện:

 Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối

tượng để có thể Remove HyperLink, muốn

chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink.

Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì

 Chọn đối tượng

 Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…

xuất hiện hộp thoại:

 Chúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết

qua một đối tượng bất kì thông qua cách

sau đây:

Chèn siêu liên kết qua Hyperlink

cho phép ta liên kết tới những Slide khác…

Khi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password

7 Đóng gói tệp trình diễn (bài giảng)

File / Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất hiện

Add files cho phép chọn

các tệp giáo án cần đóng

gói sang CD

Copy to CD để ghi ra đĩa CD

Options để thên tuỳ chọn

như đặt mật khẩu bảo vệ…

Copy to Folder để ghi sang

một thư mục nào đó và có thể

chứa trong các thiết bị lưu trữ di

động và trình diễn khi cần

8 Chuyển sang dạng tài liệu Word

Thực hiện lệnh: File\Send

to\ Microsoft Office Word

Xuất hiện hộp thoại như

9 Định nghĩa trang và In

Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page Setup

9 Định nghĩa trang và In

 Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang

View  Header and Footer…

 Tiêu đề.

 Đánh số slides.

 Cuối trang

 Bản in của slides trên giấy.

 Sử dụng để phát cho khán giả.

 Tùy biến handouts

 Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng

 Số lượng chữ và hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn.

 Cỡ chữ vừa phải >20.

 Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.

Một gợi ý khi làm slides

A bad slide example

Một gợi ý khi present

 Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.

 Điều khiển thời gian hợp lý.

Topics cho buổi sau

 3-5 sinh viên/nhóm.

 Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút.

 Nộp slides trước khi trình diễn (Email! Confirm!).