Kỹ năng Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu; Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng; Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp; Biết sử dụng các nút lệnh để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào
Trang 1
-Chương II: Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access
§5 Các thao tác cơ bản trên bảng
I Mục đích, yêu cầu:
1 Kiến thức
Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi;
Sắp xếp và lọc dữ liệu;
Tìm kiếm dữ liệu đơn giản;
In dữ liệu;
2 Kỹ năng
Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;
Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng;
Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp;
Biết sử dụng các nút lệnh để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó;
Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản;
Biết cách in dữ liệu trong bảng
3 Thái độ
Nghiêm túc quan sát thao tác mẫu, ghi chép bài đầy đủ
II PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN
1 Chuẩn bị của giáo viên
Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo, bài giảng điện tử, máy chiếu,…
Sử dụng phương pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp, minh họa…
2 Chuẩn bị của học sinh
Xem trước nội dung bài trong SGK, vở ghi, bút, …
III NộI dung dạy – học:
Nội dung bài giảng Hoạt động của thầy Hoạt động của trò
Ổn định lớp;
Ghi sổ đầu bài
Chào thầy
Cán bộ lớp báo sĩ số
Kiểm tra bài cũ:
Kiểm tra phần củng cố bài 4 trên
phần mềm Violet
(Slide 1)
Gọi HS lên trả lời câu hỏi kiểm tra bài cũ trên máy
Nhận xét, cho điểm
Lên thực hiện trả lời câu hỏi
Lắng nghe, quan sát
1 Cập nhật dữ liệu
Cập nhật cơ sở dữ liệu là thay đổi
dữ liệu trong các bảng gồm: thêm
bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản
ghi
a) Thêm bản ghi mới
Hình 25 Thanh công cụ trang dữ liệu bảng
(Table Datasheet)
Chọn Insert → New Record hoặc
nháy nút , rồi gõ dữ liệu tương
ứng
b) Chỉnh sửa
Cập nhật dữ liệu là gì?
Nhận xét, chốt lại ý chính
Các cách thêm bản ghi mới?
Nhận xét, chốt lại các cách
Cách chỉnh sửa dữ liệu?
Nhận xét, chốt lại cách thực hiện
Các bước xóa bản ghi?
Lắng nghe, đọc sách, trả lời câu hỏi
Lắng nghe, quan sát, ghi bài
Đọc sách, trả lời Lắng nghe, quan sát, ghi bài
Đọc sách, trả lời Lắng nghe, quan sát, ghi bài
Đọc sách, trả lời Lắng nghe, quan sát,
Trang 2Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu
tương ứng để chỉnh sửa
c) Xoá bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: Nháy nút hoặc nhấn phím
Delete
B3: Chọn Yes
Hình 16 Hộp thoại khẳng định xoá
Nhận xét, trình bày các bước thực hiện
Thực hiện minh họa các thao tác cập nhật dữ liệu
Muốn xóa nhiều bản ghi cùng lúc thì ở B1 ta chọn nhiều bản ghi
Y/c HS lên thực hiện thao tác xóa nhiều bản ghi cùng lúc
Quan sát và hướng dẫn
ghi bài
Chú ý quan sát, lắng nghe
Thực hiện theo yêu cầu và HD của GV
2 Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
B1: Chọn trường cần sắp xếp trong
chế độ hiển thị trang dữ liệu;
B2: Nháy nút lệnh để sx tăng dần
hoặc để sx giảm dần;
B3: Lưu lại kết quả sắp xếp
b) Lọc
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
B1: Chọn ô mẫu để lọc
B2: Nháy nút
Lọc theo mẫu:
B1: Nháy nút ;
B2: Nhập điều kiện lọc vào từng
trường tương ứng theo mẫu;
B3: Nháy nút để lọc ra tất cả
các bản ghi thoả mãn điều kiện
Để trở về dữ liệu ban đầu ta nháy
lại vào nút
Y/c HS đọc sách sau đó lên thực hiện
Quan sát, yêu cầu và hướng dẫn
Kết luận các bước thực hiện
Lọc là để tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào
đó phục vụ tìm kiếm
Nêu các thao tác thực hiện lọc
Lần lượt thực hiện minh họa các thao tác lọc, sau đó gọi HS lên thực hiện theo y/c cầu của GV
Y/c, quan sát và HD HS thực hiện
Thực hiện theo y/c và
HD của GV
Quan sát, lắng nghe, ghi bài
Chú ý quan sát, lắng nghe; ghi bài
Chú ý quan sát, lắng nghe;
Thực hiện theo y/c và
HD của GV
3 Tìm kiếm đơn giản
Cách 1: Chọn Edit→Find
Cách 2: Nháy nút (Find)
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl + F
Hình 32 Hộp thoại tìm kiếm
Trong ô Find What gõ cụm từ cần
tìm
Trong ô Look In
Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm
từ đó ở tất cả các trường);
Trình bày các thao tác thực hiện tìm kiếm
Thực hiện minh họa
Y/c HS lên thực hiện
Y/c, quan sát và HD HS thực hiện
Quan sát, lắng nghe, ghi bài
Lắng nghe, quan sát
Lắng nghe, thực hiện theo y/c và HD của
Trang 3Hoặc chọn tên trường hiện tại chứa
con trỏ
Trong ô Match, chọn cách thức tìm
kiếm:
Any Part of Field (tìm tất cả các cụm
từ chứa cụm từ cần tìm);
Whole Field (cụm từ cần tìm là nội
dung một ô);
Start of Field (cụm từ cần tìm phải
nằm ở đầu các cụm từ kết quả)
Nháy nút Find Next để tìm kiếm.
Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ: sau khi tìm được
cụm từ thì thay thế nó bởi cụm
từ cho trong ô Replace With.
GV
Chú ý quan sát, slắng nghe, ghi bài
4 In dữ liệu
Có thể in dữ liệu từ bảng
Việc thiết đặt trang in và xem
trước khi in thực hiện tương tự như
trong Word
Thực hiện minh họa thao tác thiết đặt trang in, xem trước khi in
Chú ý, quan sát, lắng nghe và ghi bài
IV Củng cố:
Goi HS lên trả lời các câu hỏi củng cố trên Violet
V Dặn dò:
Học kỹ nội dung bài hôm nay; thực hiện các bài tập 1-3 tr47_sgk và 2.41 – 2.46 trong sách bài tập;
Xem trước: Bài tập và thực hành 3 tr48 - 49_sgk
VI Rút kinh nghiệm:
