Tr n m linh b1 in

Xin cảm ơn GiámĐốc, Trưởng phòng Kế Toán và tập thể Cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần xuấtnhập khẩu Hoa Nam đã tạo điều kiện cho em trong thời gian tìm hiểu thực tiễn về cáchoạt độn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: BÙI THỊ CHANH TRẦN MỸ LINH

MSSV: DA1911096

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm ơn cô Th.S: Bùi Thị Chanh đã nhiệt tình truyền đạt cho chúng

em những kiến thức, kinh nghiệm về thực tiễn vô cùng quý báu Xin cảm ơn GiámĐốc, Trưởng phòng Kế Toán và tập thể Cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần xuấtnhập khẩu Hoa Nam đã tạo điều kiện cho em trong thời gian tìm hiểu thực tiễn về cáchoạt động trong lĩnh vực kế toán về đề thực tế tại công ty

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo, tạo điều kiện và dạy dỗ cho chúng em có được những kiến thức và thờigian thực hiện chuyên đề bổ ích này Đây là một cơ hội giúp cho chúng em rà soátlại kiến thức, tìm hiểu thực tiễn để từ đó có thể vận dụng các kiến thức đã tiếp thuđược của mình vào trong thực tiễn công việc hàng ngày Qua đó giúp cho chúng emtrong công tác sau này được tốt hơn, chất lượng và hiệu quả công việc được cao hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Th.S:Bùi Thị Chanh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày:

06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hoa Nam

Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

Họ và tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ rang 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

DANH MỤC BẢNG BIỂU



DANH MỤC HÌNH



Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam 3

Hình 1.2: Quy trình kinh doanh 5

Hình 1.3: Bộ máy Kế toán của công ty 6

Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán nhật ký chung 8

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT



BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

GTGT : Giá trị gia tăng

SXKD : Sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v

MỤC LỤC vi

LỜI MỞ ĐÂU 1

Phần 1 2

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 3

1.3 Quy trình kinh doanh 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 9

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 9

Phần 2 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA NAM 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 12

Phần 3 13

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 13

3.1 Về chuyên môn 13

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 13

3.3 Bài học kinh nghiệm về việc tác phong làm việc văn phòng 13

cơ hội vận dụng những kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp đánh giáthực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập Trong giai đoạn thực tập tổnghợp sinh viên khảo sát các vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại cơ

sở thực tập, tìm hiểu các vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán tại cơ sở thực tập

Trên cơ sở đó, cùng với sự hương dẫn của Th.S: Bùi Thị Chanh em đã thực tập tạiCông ty Cổ phần XNK Hoa Nam Nội dung báo cáo thực tập thực tế ngoài lời mởđầu và kết luận gồm 3 phần chính:

Chương 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam

Chương 2: Những công việc thực tập tại Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Chương 3: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần XNK Hoa Nam

Phần 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

• Tên công ty: Công ty cổ phần XNK Hoa Nam

• Mã số thuế: 0103013075

• Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

• Giấy phép kinh doanh:0103013075 - ngày cấp: 14/01/2009

• Giám đốc: NGUYỄN HOÀI NAM

Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Trụ sở tại tầng 2, toàn nhà HH3, Mỹ Đình, MễTrì, Từ Liêm, Hà Nội Với số lượng cán bộ nhân viên là 180 nhân viên

Công ty thành lập theo quyết định số 4225/QD-TLDN ngày 23 /04/2009 củaUBND Thành Phố Hà Nội và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

0103013075 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 14/01/2009 Thành lập từ năm 2009 Với đội ngũ cán bộ nhiều năm kinh nghiệm, có trình

độ cao được đào tạo trong nước và ngoài nước, cùng quan hệ đối tác trực tiếp vớicác hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới đã đem lại cho Công ty Cổ phần XNKHoa Nam khả năng cung cấp các giải pháp, tiêu thụ với chất lượng cao nhất hiệntại công ty có 180 nhân viên

1.1.2 Chức năng và hoạt động của công ty

Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam là Công ty chuyên kinh doanh các thiết bịphục vụ công nghiệp như:

- Cung cấp hệ thống khí nén Hitachi – Nhật Bản

- Cung cấp hệ thuống xử lý khí nén – Nhật Bản, OMI – Ý

- Cung cấp máy phát điện Cummins – Mỹ

- Cung cấp máy tạo khí Nito IGS Nitrogen – Ý

- Cung cấp phụ tùng thay thế cho máy nén khí, máy phát điện, máy tạo khí Nito

- Tư vấn, thiết kế, thi công hẹ thống cơ khí, hệ thống điện

- Tư vấn lắp đặt giải pháp tiết kiệm năng lượng: INVERTER và hệ thống điều khiểntrung tâm cho máy nén khí

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam

Đại hội đồng cổ đông gồm 34 cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ

đông họp ít nhất mỗi năm một lần để thông qua báo cáo tài chính năm của công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐCĐIỀU HÀNH

PHÓ GIÁM ĐỐCBAN KIỂM SOÁT

Phòng

kế hoạch thị trường

Phòng kỹ thuật KCS

Phòng

tài chính

kế toán

Tổ thu mua

Phòng hành chính tổ chức LĐ

Cửa hàng kinh doanh

số 1

Cửa hàng kinh doanh

số 3

Cửa hàng kinh doanh

số 2

bầu ra để lập kế hoạch hoạt động của HĐQT, theo dõi việc thực hiện các quyếtđịnh Chủ tịch HĐQT là đại diện theo pháp luật của Công ty Phó chủ tịch HĐQT

có nhiệm vụ giúp việc cho Chủ tịch HĐQT

Ban kiểm soát của Công ty gồm 3 người trong đó có 01 trưởng ban và 02kiểm soát viên, trong đó có một kiểm soát viên có trình độ chuyên môn cao vềnghiệp vụ kế toán Ban kiểm có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài chính năm, kiểmtra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành các hoạt động của Công tynhằm phát hiện ra các sai sót và gian lận của các bộ phận và đưa ra Đại hội đồng cổđông Ban kiểm soát cũng có thể kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi cải biến

cơ cấu tổ chức và quản lý Công ty

Trong HĐQT, một thành viên được bầu ra làm Giám đốc điều hành Giámđốc điều hành có nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh

kinh doanh của Công ty và được ủy quyền là đại diện hợp pháp của công ty.Hiện nay tại Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam, Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điềuhành

Giúp việc cho Giám đốc điều hành là Phó giám đốc và Kế toán trưởng Phó giám đốc cùng Kế toán trưởng sẽ thông tin cho Giám đốc điều hành vềtình hình kinh doanh, tình hình tài chính và tham mưu cho Giám đốc trong việc xâydựng các kế hoạch và ký kết các hợp đồng kinh tế

Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý các phòng ban chức năng: phòng Tàichính Kế toán, Phòng kỹ thuật KCS, Phòng hành chính tổ chức lao động

- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán theođúng chế độ kế toán của nhà nước và tư vấn cho Giám đốc trong các quyết địnhkinh doanh

- Phòng hành chính tổ chức lao động: có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề liênquan đến người lao động: tuyển dụng và đào tạo lao động, khen thưởng và kỷ luậtcông nhân viên và giải quyết các vấn đề về tiền lương

- Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và nhu cầu,thị hiếu của người tiêu dùng Ngoài ra, phòng kế hoạch thị trường còn có nhiệm vụxây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, lập các định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạchcung ứng vật tư…

- Phòng kỹ thuật KCS: có nhiệm vụ theo dõi chất lượng sản phẩm, đảm bảo vềchất lượng sản phẩm tiêu thụ

- Tổ thu mua có nhiệm vụ thu mua và tìm ra nguồn cung cấp mới

- Các cửa hàng kinh doanh : Có chức năng triển khai tìm kiếm khách hàngkinh doanh các sản phẩm hiện có của công ty

1.3 Quy trình kinh doanh

Hình 1.2: Quy trình kinh doanh

Đối với khách hàng tổ chức khi mua hàng hóa đều có kế hoạch đã định sẵn,

Nhận thức vấn đề cần mua

Phác họa tổng quát nhu cầu

Xác định yêu cầu về sản phẩm như màu sắc,kiểu dáng ,giá cả…

Tìm kiếm thông tin về nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu

Yêu cầu chào hàng

Lựa chọn nhà cung cấp

Tiến hành làm thủ tục đặt hàng

Đánh giá kết quả thực hiện

việc mua bán, sau đó họ sẽ phân phối lại cho người tiêu dùng cuối cùng Hiện nay

số lượng mua hàng hóa trực tiếp rất nhiều, họ là các cá nhân, doanh nghiệp muahàng hóa phục vụ cho việc kinh doanh, tiêu dung của mình, họ có thể ký hợp đồngthông qua các chi nhánh của công ty hay thông qua trực tiếp tại văn phòng công tybằng các phương tiện như điện thoại, fax, email, hoặc qua website của công ty…

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.3: Bộ máy Kế toán của công ty

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

• Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý toàn bộ công tác tài

chính kế toán của Công ty và trực tiếp quản lý các nội dung kế toán liênquan đến mua bán hàng hóa, doanh thu, chi phí, các thủ tục liên quan đếnhoạt động xuất nhập khẩu

• Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu

chi tiền mặt, lập sổ theo dõi vật tư mua vào, xuất ra,và vào sổ sách liên quanmột cách kịp thời tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Kế toán công nợ

• Kế toán công nợ: có chức năng theo dõi tạm ứng trong Công ty, vay các cá

nhân ngoài Công ty và tính lãi hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Đồngthời, phải theo dõi kịp thời công nợ phải thu, phải trả và có trách nhiệm báo

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán công nợ

Kế toán tiền lương,

Kế toán

thanh toán

• Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Có trách nhiệm chuyên trách về vấn

đề kế toán tiền lương và BHXH, lập bảng thanh toán tiền lương và BHXHvới cán bộ công nhân viên trong Công ty

• Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ là thu, chi, quản lý các vấn đề liên quan đến

quỹ tiền mặt của Công ty Bên cạnh đó, cần báo cáo kịp thời tình hình quỹtiền mặt để có hướng giải quyết hợp lý

1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty

 Chế độ kế toán áp dụng

Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính

 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm kinh doanh của mình nên công ty đã chọn phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu ra

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán nhật ký chung

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ

ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ sốliệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phùhợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật kýchung, các nghiệp vụ được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan

Mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làmcăn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối sốphát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu số khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảngtổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo Tài Chính.

Báo cáo tài chính

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

- Số lượng nhân viên văn phòng không nhiều, dễ dang phục vụ cho việc theodõi và chấm công của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Khối lượngnhân viên kinh doanh hoạt đông bên ngoài theo dõi lương doanh thu nên việc quản

Do lượng hàng hóa nhập khẩu nhiều nên số lượng phát sinh không nhiều nên việckiểm kê hàng tháng không gặp khó khăn

1.5.2 Khó khăn

Không giống như việc kinh doanh các mặt hàng khác trên thị trường nhất làđối với kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài thì các doanhnghiệp kinh doanh luôn bị ảnh hưởng lớn từ giá cả trên thế giới, các doanh nghiệpluôn phải điều chỉnh giá theo giá thế giới để không bị thua lỗ nên việc theo dõi điềuchỉnh giá thành luôn bị động

Do hàng hóa phải nhập khẩu nên việc theo dõi công nợ nhà cung cấp gặp khó khăn như về ngôn ngữ, thanh toán

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược phát triển

- Trở thành công ty có hệ thống cung cấp máy phát điện có qui mô, chuyênnghiệp và lớn nhất Việt Nam

1.6.2 Phương hướng phát triển

Đẩy mạnh xuất nhập khẩu, đặc biệt chú trọng tới công tác tiêu thụ Đây làmột trong những chủ trương khuyến đại trong đường lối phát triển kinh tế của đấtnước trong giai đoạn hiện nay

Mục tiêu của Công ty đề ra là thương mại việc đa dạng hóa các mặt hàng.Như vậy sẽ đem lại nguồn ngoại tệ, tạo nguồn vốn cho Công ty mở rộng kinhdoanh, tăng năng suất lao động, tạo điều kiện cho Công ty có thêm nguồn vốn và có

cơ hội mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm xuất khẩu

Ổn định và giữ vững các thị trường sẵn có, từng bước xâm nhập vào các thịtrường khác nhất là khu vực các nước EU và khu vực Bắc Mỹ, khu vực Châu Phi

Phần 2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA

NAM 2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

2.1.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Em được tham gia thực hành các bảng biểu:

- Bảng thanh toán lương: là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp

cho người lao động

- Bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số: 01b-LĐTL;

- Bảng thanh toán tiền thưởng – Mẫu số: 03-LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương – Mẫu số: 10-LĐTL;

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – Mẫu số: 11-LĐTL

Ngoài ra còn được ghi sổ chứng từ ghi sổ lên sổ các tài khoản:

- Sổ chi tiết các tài khoản 334, 338;

- Chứng từ ghi sổ TK334, TK338;

- Sổ cái TK 334, TK 338;

+ Tìm hiểu cách hoạch toán và lên sổ các sổ cái tài khoản 334 và tài khoản 338 từ sổ Nhật

ký chung

Theo dõi , tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận

sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy

vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ