Tùng anh 1 in

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập ở “Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp”, nhờ sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban có liên quan đặc biệt là

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

MSSV:DA1911143

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Trong thời gian thực tập ở “Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp”, nhờ sự giúp đỡ

tận tình của giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban có liên quan đặc biệt là cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty cùng với sự cố gắng của bản thân tiếp cận với những công việc thực tiễn Vì vậy em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bài chuyên đề, đề tài “Tổ chức công tác kế toán thực tế tại Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp”

Tuy nhiên đây là một vấn đề phức tạp, vì vậy trong báo cáo chưa thể bao quát

và giải quyết triệt để, toàn diện, bản thân em trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít ỏi, thời gian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên chuyên đề của em chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của toàn thể cán bộ công nhân viên, toàn thể công ty, cùng thầy cô giáo và đặc biệt là của phòng kế toán công ty để làm cho bản chuyên đề của em được phong phú về lý luận và sát thực tiễn công ty Em xin tiếp thu ý kiến và chân thành cảm ơn cô giáo cùng các cán bộ phòng Tài chính kế toán của Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS

Lê Thị Thanh Hương đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng … năm 2015

Sinh viên thực hiện

Đặng Tiến Tùng Anh

i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Đặng Tiến Tùng Anh MSSV: DA1911143

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty CP nhôm Việt Pháp

Địa chỉ: Đường CN7 Cụm công nghiệp Từ Liêm - Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

GTGT : Giá trị gia tăng

BHXH : Bảo hiểm xã hội

MỤC LỤC



NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

MỤC LỤC iv

LỜI MỞ ĐẦU v

Phần 1 vi

iv

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP vi

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty vi

1.2 Tổ chức quản lý của công ty vii

1.3 Quy trình sản xuất viii

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty x

Chức năng của phòng kế toán xi

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán xiii

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai xv

Phần 2 xvi

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP xvi

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty xvi

2.2 Những công việc quan sát tại công ty xxiii

Phần 3 xxiv

BÀI HỌC KINH NGHIỆM xxiv

3.1 Về chuyên môn xxiv

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc xxv

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty xxv

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết, thực tập tốt nghiệp là khâu quan trọng của quá trình đào tạo, giúp sinh viên tiếp cận và liên hệ giữa kiến thức lý luận đã học ở Nhà trường với thực tiễn sinh động, đa dạng và phong phú; đồng thời, rèn luyện đạo đức, tác phong công tác của người cán bộ, giúp các em bước đầu làm quen với phong cách làm việc của người cán bộ trong tương lai Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyền tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học được trên ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên ngoài

Hàng năm, sau khi hoàn thành tất cả các môn học của khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc các chuyên ngành sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt

v

thực tập tốt nghiệp được xem là một trong những thử thách bắt buộc dành cho sinh viên năm cuối Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng độc lập trong tư duy và công việc.

Các sinh viên tự mình vận động tìm nơi thực tập theo chủ đề mình quan tâm Và

em chọn Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp tại bộ phận kế toán của công ty Thông qua chương trình thực tập này đã giúp cho em có cơ hội để khẳng định mình, vận dụng những kiến thức đã học về chuyên ngành kế toán một cách có khoa học và sáng tạo vào công việc tại đơn vị thực tập Ngoài ra, quá trình thực tập không chỉ giúp cho em vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, mà còn giúp em học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan

Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian thực tập còn hạn chế và kiến thức thực tế chưa nhiều, vậy nên em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đánh giá của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhôm Việt Pháp

- Địa chỉ: Đường CN7 Cụm công nghiệp Từ Liêm - Hà Nội

- Vốn của công ty: 14.000.000.000đ

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

vi

Công ty sản xuất các mặt hàng như nhôm cắt, nhôm dập U, C, xà gồ, sóng đường, cột sóng đường.

- Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng

- Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Từng bước

mở rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thị trường sắt nhôm trong nước

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy

->Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất Ban giám đốc gần có một giám đốc và một phó giám đốc

->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám óc

->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp

->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

->Tổ chức sản xuất của nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm mà doanh nghiệp đã đề ra

1.3 Quy trình sản xuất

Hình 1.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất

Để sản xuất sản phẩm phải thực hiện qua các công đoạn như sau:

Thiết bị hàn nối dải

Thiết bị tạo hình (uốn )

Máy nắn thẳng

- Đối với nhôm Trung Quốc dải nhỏ phải có biển báo và dấu hiệu kiểm soát rõ ràng.

- Theo lệnh sản xuất, quản đốc phân xưởng làm phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, thủ kho nhôm xuất nhôm cho các trưởng máy cắt Các cuộn nhôm khi đưa vào cắt phải được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm và trưởng máy kiểm tra và ghi sổ

Công đoạn máy cắt dọc nhôm.

- Máy cắt xẻ dọc nhôm cuộn tạo bán thành phẩm cho các máy uốn Chất lượng của các dải nhôm được cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn

- Trước khi bắt đầu công việc thợ vận hành máy kiểm tra toàn bộ các chức năng hoạt động của máy và vận hành cắt theo đúng bộ hướng dẫn vận hành máy cắt dọc Chất lượng các dải nhôm cắt ra được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra

và được dán phiếu kiểm tra vào phía trong và phía ngoài của dải nhôm

Công đoạn hàn nối dải ở máy nhả cuộn.

- Trước khi làm việc, các thợ hàn dải thực hiện việc kiểm tra cũng như việc vận hành máy nhả liệu và máy hàn theo đúng hướng dẫn quy định Các dải nhôm đi vào lồng phóng liệu ở các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên, các mối hàn được mài nhẵn

Máy uốn ống.

- Trước khi vận hành máy uốn ống trưởng máy phải cùng phụ máy kiểm tra tình trạng của máy và các thiết bị phụ trợ theo đúng các hướng dẫn vận hành máy uốn Các thông số máy trước khi sử dụng phải được các trưởng máy kiểm tra

- Đối với ống nội thất, ống đen đặc chủng yêu cầu chất lượng cao và ống mạ kẽm, ống tròn khác, ống vuông ống chữ nhật được nhân viên kiểm soát chất lượng kiểm tra chất lượng ống với tần suất 1lần/ 1 dải nhôm và qua máy kiểm tra đường hàn

- Ống được sản xuất ra gồm các loại:

+ Ống tròn: được kiểm tra và nhập kho

+ Ống nội thất: Được vét đầu ống ( nếu khách hàng yêu cầu chuyển ra đóng bó theo quy định và được nhập kho)

+ Ống tròn cho mạ kẽm: được chuyển qua máy vét đầu trở thành bán thành phẩm trước mạ

ix

+ Ống tròn dùng cho xây dựng: được chuyển qua máy vét đầu ống và đóng thành bó theo quy định của từng loại ống trừ các ống khách hàng không yêu cầu vét đầu.

+ Ống vuông và các ống hình chữ nhật: Không được vét đầu được kiểm tra và chuyển ra đóng bó thành bó theo quy định của từng loại ống

Các bó ống đạt chất lượng được gắn phiếu kiểm tra chữ màu đỏ

Các bó ống loại II được đóng bó theo quy định và gắn phiếu kiểm tra chữ màu tím

Tẩy rửa.

- Trước khi ống được đưa vào bể mạ kẽm phải qua các bước tẩy rửa Các bể tẩy

rửa được gia nhiệt bằng hơi nóng lò hơi trừ hai bể axít và hai bể nước rửa chảy tràn sau tẩy axit nhằm nâng cao khả năng tẩy rửa

Sấy khô

- Trước khi đưa ống vào bể mạ, ống phải đươc sấy khô nhằm làm khô nước bám

bề mặt trong và ngoài ống đồng thời làm tăng nhiệt độ của bản thân ống tránh ống vào

bể mạ bị nóng đột ngột Nhiệt độ của hầm sấy từ 120 độ C-160 độ C được kiểm tra bằng can nhiệt bởi thợ vận hành máy với tần suất 8lần/ca

Mạ kẽm nhúng nóng.

- Bể mạ kẽm được cấp nhiệt bởi 2 đầu đốt và làm cân bằng nhiệt xung quanh bằng quạt tuần hoàn Nhiệt độ của lò và bể phải được kiểm tra liên tục nhằm đảm bảo chất lượng mạ, tránh hư hỏng bể kẽm

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Kế toán NVL

Kế toán chi phí giá thành

Kế toán lương

Kế toán bán hàngThủ

quỹ

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty Chức năng của phòng kế toán

Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê theo chế

độ kế toán hiện hành

Phòng kế toán gồm có 8 người Trong đócó 6 người đã tốt nghiệp Đại học, 2 người tốt nghiệp cao đẳng

Kế toán trưởng: là người nắm quyền điều hành trong phòng, điều hành trên cơ sở

giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong khâu đó Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trưởng với các nhân viên kế toán trong phòng Giữa nhân viên với nhân viên là mối quan hệ hữu

cơ tạo nên một vòng tròn khép kín

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

● Chế độ kế toán áp dụng

Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính

● Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 –DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng

xi

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công

ty đã chọn phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu ra

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ

+ Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa

và tổng hợp các số liệu chứng từ kế toán theo một trình tự và ghi chép nhất định Hiện nay, công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đang áp dụng hình thức

Báo cáo tài chính

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ.

Công ty sử dụng máy vi tính tin học vào công tác kế toán ở mức độ chỉ sử dụng các phần mềm exl để theo dõi và xử lý các thông tin, chưa có ứng dụng phần mềm kế toán

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

Thị trường tiêu thụ ngày càng lớn

Công ty sử dụng hỗ trợ kế toán trên máy vi tính nhằm làm giảm bớt sai sót và thời gian nhập ghi dữ liệu

Công ty cổ phần nhôm Việt Pháp là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công các mặt hàng về kim khí Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm hướng

xiii

đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với sự tồn vong của công ty, lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đưa công ty đi theo con đường nâng cao uy tín sản phẩm Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm việc Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác thì công ty luôn là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác

có một cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình

Công ty đã sử dụng các loại phương tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh

Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty như việc thu, chi các khoản tiền mạt, tiền gửi ngân hàng… phân giao nhiệm vụ thu, chi và cân đối tài chính

Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi

tham quan, nghỉ mát giúp họ có được thời gian thư giãn, vui chơi để giải toả đi

những căng thẳng, mệt mỏi sau những ngày làm việc Công ty còn quan tâm đến

con em của cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty như ngày tết thiếu nhi,

trung thu, dịp khai giảng và chế độ thưởng thành tích cho con em họ trong học

tập… Nhờ vậy mà chất lượng công việc được đảm bảo, hoàn thành nhanhchóng

đem lại hiệu quả cho công ty

1.5.2 Khó khăn

Tình hình kinh tế chính trị của thế giới gần đây diễn ra rất phức tạp Với nguy cơ chủ nghĩa khủng bố và các cuộc chiến tranh sắc tộc, nhôm giáo đã đưa thế giới vào một thời kỳ không ổn định mới với những đặc thù khác với giai đoạn trước đây Kèm theo đó

là những bất ổn về chính trị là những dấu hiệu về một chu kỳ suy thoái kinh tế mới

Bên cạnh những bất lợi cơ bản nêu trên, đã và sẽ xuất hiện những thách thức mới Quá trình hội nhập đặt ra cho các doanh nghiệp Thương Mại: tồn tại hay không tồn tại trong bối cảnh cơ cấu bộ máy tổ chức cồng kềnh, chính sách lao động, tiền lương chưa phù hợp với kinh tế thị trường, cơ sở vật chất lạc hậu đã xuống cấp nghiêm trọng, vốn lưu

xiv