Nhi 1 in

Lĩnh vực hoạt động của công ty In ấnhàngngày vàcácấnphẩmkhác,cácvănkiệnchínhtrịĐảng của Tỉnh HàGiang,bản tin nội bộ, cung cấp tài liệu phục vụ tuyên truyền thông tin Nghị quyết Hộiđồng N

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI PHẠM TỐ NHI

MSSV:DA1911107

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 – 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Thực tập tốt nghiệp là một công việc bắt buộc đối với mỗi sinh viên trước khi ratrường Nó giúp sinh viên có thể tiếp cận được với thực tế, vận dụng kiến thức lýthuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải quyết những bất cậpcủa cơ sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập là thờigian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch toán tại cơ sở Qua đó sinh viên có thểbiết được tại các doanh nghiệp họ đã vận dụng chế độ như thế nào, tổ chức chứng từ,

sổ sách, báo cáo ra sao đồng thời thấy được những quy định phù hợp cũng như nhữngquy định còn bất cập của chế độ, chuẩn mực Bất kỳ một sinh viên nào cũng mongmuốn được thực tập tại cơ sở có bộ máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tếphát sinh, các nghiệp vụ đa dạng, phong phú để có thể kiểm nghiệm lí thuyết đượcnhiều hơn và học được từ thực tế cũng nhiều hơn

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TSPhan Thị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 13 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Phạm Tố Nhi

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi MSSV: DA1911107

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần in Hà Giang

Địa chỉ: Tổ 5- phường Nguyễn Trãi- Thành phố Hà Giang-Tỉnh Hà Giang

Điện thoại: Fax: Email: Website:

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 4

1.3 Quy trình công nghệ sản xuất 6

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 13

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 13

Phần 2 15

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG.15 2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 15

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 17

Phần 3 18

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 18

3.1 Về chuyên môn 18

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 18

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 18

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta đã có những đổi mới sâuxắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế.Nến kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoặch hoá sang nền kinh tế hàng hoánhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước theođịnh hướng xã hội chủ nghĩa là xu hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệhàng hoá - tiền tệ và quan hệ thị trưòng với các quy luật khắt khe vốn có của nó ngàycàng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanhnghiệp thương mại nói riêng.Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại là cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dung; các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổchức và lưu thong hàng hoá Đặc biệt quá trình tiêu thụ được coi là khâu mấu chốt

trong hoạt động kinh doanh thương mại, có tiêu thụ mới thu hồi được vốn, lấy thu bù

chi Ngoài ra, để trang trải mọi chi phí, đảm bảo được lợi nhuận cao nhất, các doanh

nghiệp thương mại nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìmnguồn hàng ổn định với giá mua thấp và đẩy mạnh việc bán ra với giá cao nhất… Tiếnhành nghiên cứu đề tài này giúp chúng ta nắm rõ hơn về việc hạch toán, theo dõi cũngnhư việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận So sánh việc hạch toánthực tế tại doanh nghiệp với kiến thức đã học trên giảng đường, những lý thuyết trênsách vở Xem xét cách hạch toán tại công ty cung cấp dịch vụ giáo dục có khác gì sovới các lĩnh vực khác Làm cơ sở rút ra những ưu và nhược điểm trong hệ thống kếtoán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại doanh nghiệp Từ đó, đưa

ra những nhận xét, kiến nghị để hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty: Công ty cổ phần in Hà Giang

- Tên gọi tắt: Công ty cổ phần in Hà Giang

- Tên tiếng anh: Nhan Dan Ha Giang Printing company limited

- Tên viết tắt: Nhan Dan Ha Giang printing co.,ltd

- Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 5- phường Nguyễn Trãi- Thành phố Hà Giang-Tỉnh

05/04/2005 theo quy định của Uỷ ban Nhân dân Tỉnh Hà Giang quyết định về cổphần hóa Công ty In Hà Giang

Năm2010,thựchiệnLuậtDoanhNghiệp,côngtyđãchuyểnđổisang

loạihìnhcôngty TNHHmộtthànhviênvà từtháng05/2006mangtênmớilàCông ty

cổ phần in Hà Giang(têngiaodịchtiếngviệtlà Công ty cổ phần in Hà Giang)

- Trong suốt 23 năm hoạt động cống hiến của công ty, Nhà nước đã khen tặng

- Tập thể CBCNV Công ty Huân chương Lao động hạng Nhì (1995), Huânchương Lao động hạng Nhất (1997), Huân chương Độc lập hạng nhì (2000), Từnhiều năm nay Đảng bộ Công ty liên tục được công nhận là Đảng bộ TSVM; Hai nămgần đây, Công đoàn Công ty được công nhận là đơn vị có hoạt động công đoàn xuất

sắc của Thành phố Hà Giang Đối với cá nhân CBCNV các thế hệ, Nhà nước đã traotặng (hoặc truy tặng) 01 Huân chương Độc lập hạng Ba, 01 Huân chương Lao độnghạng Nhất, 04 Huân chương Lao động hạng Nhì, 04 Huân chương Lao động hạngBa; Một số Sở, Ban, Ngành và tổ chức chính trị xã hội đã tặng Kỷ niệm chương cho

237 CBCNV các thế hệ

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

In ấnhàngngày vàcácấnphẩmkhác,cácvănkiệnchínhtrịĐảng của Tỉnh HàGiang,bản tin nội bộ, cung cấp tài liệu phục vụ tuyên truyền thông tin Nghị quyết Hộiđồng Nhân dân Tỉnh, tài liệu phục vụ Đại hội Đảng, bầu cử Đại biểu Hội đồng Nhândân các cấp, tài liệu học tập, huấn luyện nghiệp vụ, các biểu mẫu, tài liệu tuyên truyềncủa địa phương, các sản phẩm in ấn phục vụ kinh tế, văn hóa, xã hội trong và ngoàiTỉnh

- In sách giáo khoa, sổ sách giấy vở học sinh và các hoạt động in theo mã số,thương mại dịch vụ in trên địa bàn Tỉnh Hà Giang và các Tỉnh lân cận, …

Inấnvàkinhdoanhliênquanđếnngànhin:

+Insách,báo,tạpchí,tranhảnh,lịch,ấnphẩmquảngcáo,tàiliệuhộithảo, hộinghị,giấytờ quảnlý,cácloạibaobì,nhãnhàngvàcácấnphẩmkhác;

+Chếbản,giacôngcácsảnphẩmsách,báo,tạpchí,tranhảnh,lịch,ấnphẩm quảngcáo,tàiliệuhộithảo,hộinghị,giấy tờquảnlý,cáclạibaobì,nhãnhàngvà cácẩnphẩmkhác

+Kinhdoanhcácloạivậttư,phụtùngthaythếvàcácthiếtbịngànhin;

+Sảnxuấtvàkinhdoanhvănphòngphẩmcácloại;

- Dịchvụliênquanđếnngànhin:

+Dịchvụtưvấnlậpdựánkinhtế,kỹthuậtvềngànhin;

+Dịchvụtưvấnlắpđặt,sửachữa,bảodưỡngtrangthiếtbịngànhin;

+Dịchvụđàotạochuyênviênkỹthuậtvà quảntrịviênngànhin;

+Xuấtnhậpkhẩucácmặthàngmàcôngtykinhdoanh

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần in Hà Giang có cácphòg bann sau: Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Tổng hợp, Phòng Kế toán tàichính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo hộ lao động và các phân xưởng

Sau đây là sơ đồ bộ máy của công ty:

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty

* Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty.

Ban Lãnh đạo gồm:

- Một giám đốc

- Một phó giám đốcGiám đốc xí nghiệp là người đứng đầu quản lý bộ máy của nhà in

Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc xí nghiệp còntrực tiếp quản lý thông qua các trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư,

Kế toán tài vụ

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế toán tài vụ

Phòng kế hoạch vật tư

Bảo vệPhòng

TC -HC

HDQT

Phó giám đốc điều hành các phòng chức năng

Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh,chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuấtkinh doanh hoạt động thống nhất Bên cạnh đó các phòng ban này được quyền đề xuấtvới ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết địnhquản lý

Các phòng ban bao gồm:

+ Phòng tổ chức hành chính

+ Phòng kế toán tài vụ

+ Phòng kế hoạch vật tư

Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân xưởng:

+ Phân xưởng vi tính (phân mầu)

+ Phân xưởng in

+ Phân xưởng sách

Nhiệm vụ của của các phòng ban:

+ Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch

toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở đó tính toán hiệu quả sản xuất, lập báocáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền

thưởng và chấp hành chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức như tuyểndụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính, phối hợp vớicông đoàn và các tổ chức khác để giải quyết các khiếu nại, tranh chấp về lao động, tổnghợp các mặt hoạt động của xí nghiệp

+ Phòng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dây

truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận bài và ảnh từ toà soạn chuyển tới, lập

kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hoàn thành công việc cung cấp vật tưcho các phân xưởng bộ phận để tiến hành sản xuất Thực hiện điều hành quá trình sảnxuất đến khi kết thúc công việc

+ Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp và quản lý các loại vật tư tài

sản của xí nghiệp

1.3 Quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần in Hà Giang được thể hiện qua các công đoạn:

Hình 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần in Hà Giang được thể hiệnqua các công đoạn sau:

+ Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in

Phơi bản

In

Kiểm tra chất lượng

Dỗ

Nhập kho thành phẩm

Quá trình in phụ thuộc vào tính chất các sản phẩm in như sách, báo, tạp chí làđặc thù của sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngoài ra nó còn phụ thuộc vàotrang bị kỹ thuật, phương pháp gia công Do đó các ấn phẩm khác nhau thì quá trình incũng khác nhau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in

Bước 2: Phân xưởng chế bản có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh

phim), bình bản, phơi bản

Bước 3: Phân xưởng in là khâu trọng tâm của xí nghiệp, là bước thực hiện kết

hợp bản in, giấy mực để tạo ra những trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chấtlượng

Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau khi in được đưa tra cắt xén, gấp,

soạn theo yêu cầu cảu sản phẩm và khách hàng

Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho Từ năm 1997 công

nghệ in của xí nghiệp đã được thay thế từ công nghệ inTypo bằng công nghệ in

OFFSET, các bộ phận thủ công độc hại đã được xoá bỏ thay thế bằng trang thiết bị mớihiện đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với quy mô của công ty, Công ty cổ phần in Hà Giang đã xây dựng

bộ máy kế toán như sau:

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty

Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên môhình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần in Hà Giang cũng được tập trungtheo một cấp Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết,lập báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán ) đều tập trung tại phòng tài vụ, các phân xưởng

xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế hỗ trợcho công tác kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán cácnghiệp vụ, chuyển chứng từ cho các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng gửi về phòng

kế toán của xí nghiệp tiến hành toàn bộ công việc kế toán theo quy định của nhà nướcban hành

Đứng đầu phòng kế toán tài vụ là một kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợpgiữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán.Mỗi phần hành kế toán được giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tìnhhình tài chính chung, tham mưu cho giám đốc về tài chính, giúp việc cho giám đốc vềmặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác

Kế toán trưởng

Kế toántổng hợp

Kê toán thành phẩm và tiêu thụ

Kê toán tiền lương

Kê toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm

Thủ quỹ

Kế toánvốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán vật

liệu, công

cụ lao

động nhỏ

tối đa mọi khả năng của đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn và cải tiếnphương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán

* Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

- Kế toán thanh toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào sổ quỹ ghibáo nợ- có ghi vào nhật ký thu chi Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệmchi cuối tháng vào nhật ký thu chi

- Thủ quỹ tiền mặt: căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹthu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt

+ Bộ phận kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ

Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu và công cụ lao động nhỏtheo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán vật liệu ngày một lần xuống phòngcung tiêu đối chiếu và nhận chứng từ xuất kho cho từng phân xưởng để tính ra lượngvật liệu cần dùng cho từng đơn đặt hàng

Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảngphân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho bộ phận kế toán giá thành

+ Bộ phận kế toán tiền lương công nhân sản xuất

Kế toán căn cứ các chứng từ hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công,kết quả lao động thực tế của phân xưởng, cụ thể là bảng kê khối lượng công việc đãhoàn thành và các quy định của nhà nước để tính lương và lập bảng phân bổ tiền lương

và bảo hiểm xã hội

+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản

Kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm Hàng tháng lên báocáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp thanh toán, lên báo cáo kết quả kinhdoanh

+ Bộ phận kế toán tổng hợp

Vào sổ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản sau đó lập bảng cân đối

kế toán, lên bảng tổng kết tài sản

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

* Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

● Chế độ kế toán áp dụng

Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ TàiChính

● Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 –DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

* Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công

ty đã chọn phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu ra

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: VNĐ (việt nam đồng)

- Phương pháp tính VAT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Theo phương pháp khê khai thường xuyên

- Phương pháp ghi nhận giá trị TSCĐ: Ghi nhận theo nguyên giá

- Phương pháp ghi nhận giá trị hàng hoá: Ghi nhận theo giá gốc

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền