Microsoft Access slide bài giảng

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMS RelationalDatabase Management System), rất phù hợp cho các bài toán quảnlý vừa và nhỏ. Hiệu năng cao và đặc biệt dễ sử dụng do giao diệngiống các phần mềm khác trong bộ MS Office như MS Word, MSExcel.Access còn cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá mạnh đi kèm(Development Tools) giúp các nhà phát triển phần mềm đơn giảntrong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mềm quản lý qui môvừa và nhỏMS Access 2010 cung cấp hệ thống công cụ rất mạnh, giúp ngườidùng nhanh chóng và dễ dàng xây dựng chương trình ứng dụngthông qua query, form, report kết hợp với một số lệnh Visual Basic.Trong Microsoft Access 2010, bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu web và đưa chúng lên các SharePoint site. Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công nghệ thông tin, em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của công ty để từ đó xây dựng lên phần mềm Quản lý nhân sự bằng ứng dụng Microsoft Access 2010 nhằm phục vụ cho lợi ích quản lý của công ty.

Trang 1

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003

Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access

Trang 2

I Giới thiệu Microsoft Access

A Microsoft Access là gì?

1 Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DataBase Management System gọi tắt là DBMS) giúp

ta lưu trữ, quản lý, khai thác số liệu, được lưu trữ một cách có tổ chức bên trong máy tính.

2 Cách khởi động chương trình Microsoft Access:

Chọn Start  Programs (All Programs)  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2003

3 Cách thoát chương trình Microsoft Access:

Chọn Menu File  Exit, hoặc Click vào nút (Close) góc trên bên phải màn hình

Trang 3

B Cơ sở dữ liệu

1 Cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các cấu trúc của dữ liệu (các thông tin liên quan đến một thực thể cụ thể) được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin để có thể thỏa mãn đồng thời cho nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.

Trang 4

B Cơ sở dữ liệu

2 Cơ sở dữ liệu quan hệ

Cơ sở dữ liệu quan hệ: Là CSDL được tổ chức theo mô hình quan hệ Trong đó, các đối tượng dữ liệu và các quan

hệ giữa các đối tượng được tổ chức thành các thực thể Mỗi thực thể bao gồm một tập hợp các thuộc tính Mỗi thể hiện của thực thể là một bộ các giá trị ứng với các thuộc tính của thực thể đó

Trang 5

C Các thành phần chính của CSDL trong Microsoft

Access Microsoft Access có 6 thành phần chính:

 Bảng (Tables)

 Truy vấn (Queries)

 Biểu mẫu (Forms)

 Báo cáo (Reports)

 Tập lệnh (Macros)

 Bộ mã lệnh (Modules)

Trang 6

D Các thao tác trên CSDL

1 Mở một File có sẵn

 Chọn Menu File  Open, hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl + O.

 Chọn đường dẫn đến tập tin và chọn tập tin cần mở

 Nhấn Open.

2 Đóng CSDL

 Chọn Menu File  Close, hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl + F4

Trang 7

D Các thao tác trên CSDL

3 Tạo mới một CSDL

 Chọn Menu File  New, hoặc

nhấn tổ hợp phím Ctrl + N, hoặc Click vào biểu tượng (New)

trên thanh Database

 Click vào Blank database trong

khung tác vụ Task Panes

 Xuất hiện hộp thoại File New

Database để đặt tên và chọn nơi lưu tập tin

 Click Create để tạo mới một

CSDL

Khung tác vụ Task Panes

Click vào Blank

database

Trang 8

E Các thao tác trên thành phần CSDL

Click chọn thanh công cụ cần bật

1 Bật/tắt các thanh công cụ

 Chọn Menu View 

Toolbars  Customize

 chọn Tab Toolbars

 Click Close để đóng hộp

thoại

Trang 9

2 Mở một đối tượng

 Click chọn kiểu đối tượng

 Click chọn tên của đối tượng

 Click nút Open trên thanh công cụ của cửa sổ

CSDL

3 Xóa một đối tượng

 Click chọn tên đối tượng.

 Chọn Menu Edit  Delete, hoặc nhấn phím

Delete

 Click Yes để xác định xóa

Trang 10

4 Đổi tên đối tượng

 Click chọn tên đối tượng

 Chọn Menu Edit  Rename, nhập tên mới.

 Nhấn phím Enter để xác nhận việc đổi tên

4 Sao chép một đối tượng

 Click chọn đối tượng.

 Chọn Menu Edit  Copy, hoặc Click vào biểu

tượng (Copy) trên thanh Database, hoặc nhấn

tổ hợp phím Ctrl + C

Trang 11

6 Dán đối tượng trong bảng

 Chọn Menu Edit  Paste,

hoặc Click vào biểu tượng (Paste) trên thanh

Database, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

 Xuất hiện hộp thoại

Paste Table As:

 Nhấn phím Enter để xác

nhận việc đổi tên

Đặt tên cho bảng

Trang 12

7 Xem trước khi in một đối tượng

 Chọn đối tượng.

 Chọn Menu File  Print Preview, hoặc Click vào

biểu tượng (Print Preview) trên thanh Database

Trang 13

II Tóm tắt

1 Câu hỏi

1 Cơ sở dữ liệu là gì?

Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các cấu trúc của dữ liệu (các thông tin liên quan đến một thực thể cụ thể) được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin

để có thể thỏa mãn đồng thời cho nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.

Trang 14

IV Tóm tắt

1 Câu hỏi

2 Sáu thành phần chính trong Microsoft Access là gì?

a Bảng (Tables)

b Truy vấn (Queries)

c Biểu mẫu (Forms)

d Báo cáo (Reports)

e Tập lệnh (Macros)

f Bộ mã lệnh (Modules)

Trang 15

IV Tóm tắt

1 Câu hỏi

3 Để bật/tắt các thanh công cụ ta thực hiện như thế

nào?

 Chọn View  Toolbars  Customize  chọn

Tab Toolbars

 Chọn/bỏ chọn các thanh công cụ cần bật/tắt

Trang 16

IV Tóm tắt

1 Câu hỏi

4 Phần mở rộng của tập tin cơ sở dữ liệu trong

Access là gì?

a DAT

b MDD

c MDB

d EXE

Trang 17

IV Tóm tắt

1 Câu hỏi

5 Trong 1 cơ sở dữ liệu (Database) của Access bao

gồm các thành phần:

a Table, Form, Query

b Module

c Report

d Các câu trên đều đúng

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	402 KB