slide bài giảng bài 1 bắt đầu với microsoft word 2013

Giao diện Microsoft Word 2013 b Ribbon Các thao tác tùy chỉnh Ribbon  Hiển thị danh sách các lệnh không xuất hiện trên Ribbon  Tùy chỉnh các thẻ Tab và nhóm lệnh Group trên Ribbon  Th

Trang 1

Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word

MICROSOFT WORD 2013

Trang 2

NỘI DUNG BÀI GIẢNG

• Mục tiêu bài học

• Mục tiêu bài học 1

• Giao diện Microsoft Word 2013

• Giao diện Microsoft Word 2013 2

• Làm việc với văn bản (Text)

• Làm việc với văn bản (Text) 3

• Làm việc với tài liệu (Documents)

• Làm việc với tài liệu (Documents) 4

• Các kỹ năng liên quan đến bài thi MOS 2013

• Các kỹ năng liên quan đến bài thi MOS 2013 5

Trang 3

BÀI 1: BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD 2013

1 Mục tiêu bài học

a) Di chuyển xung quanh màn hình trong phạm vi một tài liệu.

b) Quản lý các tập tin tài liệu (tạo tài liệu mới, lưu các tập tin, mở

các tài liệu)

Trang 4

2 Giao diện Microsoft Word 2013

a) Thanh tiêu đề (Title bar)

Trang 5

b) Ribbon

Trang 6

b) Ribbon

Các thao tác tùy chỉnh Ribbon

 Hiển thị danh sách các lệnh không xuất hiện trên Ribbon

 Tùy chỉnh các thẻ (Tab) và nhóm lệnh (Group) trên Ribbon

 Thêm một thẻ lệnh mới vào Ribbon

 Thêm nhóm lệnh mới vào thẻ lệnh trên Ribbon

 Thêm lệnh mới vào nhóm lệnh do người dùng định nghĩa trên Ribbon

 Xóa lệnh trong nhóm lệnh do người dùng định nghĩa trên Ribbon

 Trả cấu hình và các lệnh trên Ribbon về mặc định (Default)

Trang 7

2.Giao diện Microsoft Word 2013

b) Ribbon

Các thao tác tùy chỉnh Ribbon

Trang 8

c) Thanh trạng thái (Status bar)

Trang 9

c) Thanh trạng thái (Status bar)

 Các thao tác tùy chỉnh thanh trạng thái

 Thêm/bỏ các thông tin trên thanh trạng thái

Trang 10

d) Thước kẻ (Ruler)

Trang 11

d) Thước kẻ (Ruler)

Các thao tác tùy chỉnh thước kẻ

 Ẩn/hiện thước kẻ ngang

 Ẩn/hiện thước kẻ dọc

 Thay đổi đơn vị đo trên thước kẻ

Trang 12

e) Thanh cuộn (Scroll bar)

Trang 13

e) Thanh cuộn (Scroll bar)

Các thao tác sử dụng thanh cuộn

 Thanh cuộn ngang (Horizontal Scroll bar)

 Thanh cuộn dọc (Vertical Scroll bar)

 Ẩn/hiện các thanh cuộn

Trang 14

f) Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT – Quick Access Toolbar)

Trang 15

f) Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT – Quick Access Toolbar)

Các thao tác tùy chỉnh QAT

 Thay đổi vị trí của QAT

 Thêm lệnh vào QAT

 Tùy chỉnh QAT cho tài liệu hiện hành

 Xóa các lệnh trên QAT

 Thay đổi thứ tự các lệnh trên QAT

 Phân cách (separate) các lệnh trên QAT

 Trả QAT về mặc định

Trang 16

g) Backstage view

Trang 17

Các thao tác sử dụng Backstage view

 Thiết lập hoặc hiệu chỉnh thuộc tính (Properties) Title, Tags hoặc Comments của tài liệu hiện hành

 Thêm tác giả vào thuộc tính Author

 Xóa tác giả ra khỏi danh sách thuộc tính Author (Author Properties)

 Hiển thị bảng điều khiển tài liệu (Document Panel)

 Hiển thị hộp thoại thuộc tính

Trang 18

 Thêm tên (User name) và chữ cái đầu (Initials) của tên bạn vào Microsoft Word

Trang 19

 Thiết lập cấu hình tài liệu để in

 Chọn máy in

 In nhiều bản sao của một tài liệu

 In một phần cụ thể của tài liệu

 In tài liệu hai mặt

 In nhiều trang tài liệu trên một tờ giấy in

 Chỉnh trang in theo một kích thước cụ thể

 Xác định khay giấy in trên máy in

Trang 20

 Làm việc với các phiên bản lưu tự động trong Microsoft Word

 Khôi phục một phiên bản lưu tự động trong Word

 Khôi phục một tài liệu chưa được lưu (Unsaved file) trong Word

 Xóa các phiên bản lưu tự động

Trang 21

3 Làm việc với văn bản (Text)

a) Khung điều hướng (Navigation Pane)

 Di chuyển xung quanh trong tài liệu bằng cách sử dụng các thẻ Headings và Pages trong khung điều hướng

Trang 22

b) Siêu liên kết (Hyperlink)

 Chèn các siêu liên kết (Hyperlink)

 Chèn một siêu liên kết đến một tập tin

 Chèn một siêu liên kết đến một Heading hoặc một Bookmark trong tài liệu

 Chèn một siêu liên kết đến trình quản lý email

 Hiệu chỉnh siêu liên kết

 Xóa siêu liên kết

Trang 23

c) Bookmark

 Chèn một bookmark vào tài liệu

 Chuyển đến một bookmark trong tài liệu

 Sử dụng chức năng Go to để di chuyển đến các phần tử trong phạm vi tài liệu

Trang 24

d) Tìm văn bản

 Sử dụng Navigation Pane

Trang 25

4 Làm việc với tài liệu (Documents)

a) Tạo tài liệu

 Tạo một tài liệu mới

 Tạo một tài liệu trắng (Blank document)

 Tạo một tài liệu mới từ một tài liệu mẫutùy chỉnh (Custom template)

Trang 26

b) Chuyển cửa sổ làm việc giữa các tài liệu

 Chuyển cửa sổ làm việc trong Word

Trang 27

c) Lưu tài liệu

 Lưu tập tin dưới một định dạng khác với thiết lập mặc định

Trang 28

d) Đóng tài liệu

 Đóng tài liệu nhưng không thoát khỏi Word

 Thoát khỏi Word

Trang 29

e) Mở tài liệu

 Mở một tài liệu có nguồn gốc trực tiếp từ Word

 Mở một tài liệu với các tùy chọn (Options) khác nhau từ hộp thoại Open

 Mở một tài liệu không có nguồn gốc trực tiếp trong Word

Trang 30

5 Tổng kết bài học - Các kỹ năng liên quan đến bài thi MOS 2013

a) Tạo các tài liệu.

b) Di chuyển xung quanh trong phạm vi tài liệu thông qua việc sử dụng

khung điều hướng, tạo siêu liên kết, bookmark và lệnh Go to.

c) Thiết lập cấu hình để in hoặc lưu tài liệu

Trang 31

Câu hỏi lý thuyết

1 Hãy cho biết giao diện nào dưới đây sẽ hiển thị khi khởi động

Microsoft Word 2013

a) Draft b) Print Layout c) Backstage d) Normal

Trang 32

2 Hãy cho biết, phần hình ảnh dưới đây được gọi là gì?

a) Word ribbon b) Main ribbon c) Contextual ribbon d) Ribbon with tabs

Trang 33

3 Hãy cho biết tùy chọn nào trong hình dưới đây cho phép chèn 3 ký

tự đánh dấu đoạn (paragraph marker) vào trong trường Find what

a

b c

Trang 34

4 Hãy cho biết tùy chọn nào dưới đây, khi nhấp chuột vào để chỉ

rõ chỉ in trang hiện hành?

a) Print One Slided b) Print All Pages c) Scaling

d) Page

Trang 35

5 Hãy cho biết phím tắt nào sử dụng để hiển thị thẻ Go to trong hộp thoại Find and Replace?

a) Ctr + F b) F4

c) F5 d) Shift + G e) Ctrl + G

Trang 36

Bài tập thực hành

Bài 1

a Khởi động Microsoft Word 2013, tạo một tài liệu mới từ mẫu Blank

Document Lưu tài liệu dưới tên MyBlankDocument.docx

b Với tài liệu đang mở, bạn hãy hiển thị trang New của Backstage view Trên

hộp Search for online template, nhập vào Fax cover và chọn Equity theme Tạo trang Fax cover theo mẫu này Lưu tài liệu với tên MyFaxCover.docx

c Trở về cửa sổ tài liệu MyBlankDocument.docx, nhập vào lệnh =rand(10,5) và

nhấn Enter bạn sẽ nhận được nội dung văn bản gồm 10 đoạn, mỗi đoạn có 5 câu Lưu tài liệu dưới dạng Plain text có tên là MyPlainText.txt Đóng tập tin MyPlainText.txt

Trang 37

d Mở tập tin MyPlainText.txt bằng 2 cách:

- Từ trang Open của Backstage view

- Từ thẻ Insert, nhóm Text, Text from file…

e Lưu trang 1 của tài liệu MyPlainText.txt dưới dạng pdf có tên

MyPDFFile1.pdf bằng lệnh Save As của Backstage view Mở tập tin pdf sau khi tạo

f Lưu trang 2 của tài liệu MyPlainText.txt dưới dạng pdf có tên

MyPDFFile2.pdf bằng lệnh Export của Backstage view Không mở tập tin pdf

Trang 38

Bài 2

a Khởi động Microsoft Word 2013, tạo một tài liệu mới từ mẫu Blank

Document Nhập vào lệnh = rand(15,4) và nhấn Enter Lưu tài liệu với tên là MyDoc.docx

b Thực hiện lệnh Find để tìm kiếm các từ document

c Sử dụng khung điều hướng để lướt qua kết quả tìm kiếm đồng thời sử dụng

lệnh Change Case trong thẻ Home, nhóm Font để chuyển 10 từ document đầu tiên thành UPERCASE

d Sử dụng Options… trong Search for more things trong cửa sổ điều hướng tìm

lại từ document với Find Options là Match case

Trang 39

e Tạo Bookmark có tên là MyBookMark1 cho đoạn văn bản cuối cùng ở trang

1 và MyBookmark2 cho đoạn cuối cùng của trang 2

f Tạo siêu liên kết cho câu “Themes and styles also help keep your document

coordinated” Trong đoạn 1 liên kết đến MyBookMark1 và siêu liên kết cho cụm từ “new theme” cuối đoạn 6 đến MyBookMark 2.

g Tạo một siêu liên kết cho cụm từ “help you” trong câu thứ 1, đoạn 1, trang 1

đến website www.2013.ccilearning.com

Trang 40

h Sử dụng chức năng Go to để di chuyển đến MyBookMark1 và

MyBookMark2

i Sử dụng chức năng Replace trong Find and Replace để tìm và thay thế tất cả

các từ “document” trong tài liệu thành Font Times New Roman và Font Color là màu Red

j Lưu và đóng tài liệu.

Định dạng
Số trang	40
Dung lượng	1,42 MB