Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị kinh doanh tại công ty cổ phần VLXD xây lắp hưng yên (tt)

Nội dung báo cáo bao gồm 4 phần: - Tổng quan về Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên - Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu của Công ty - Kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gầ

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN 4

1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập 4

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 5

PHẦN 2: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY 6

2.1 Sản phẩm và thị trường 6

2.1.1 Sản phẩm 6

2.1.2 Thị trường 6

2.2 Cơ cấu tổ chức 7

2.2.1 Hội đồng quản trị: 7

2.2.2 Ban kiểm soát: 8

2.2.3 Giám đốc: 9

2.2.4 Phó giám đốc kinh doanh: 9

2.2.5 Phó giám đốc kỹ thuật: 9

2.2.6 Phòng Tổ chức - Hành chính: 9

2.2.7 Phòng kỹ thuật: 10

2.2.8 Phòng kế toán tài chính: 10

2.2.9 Các phân xưởng sản xuất 1, 2, 3: 10

2.2.10 Phòng nghiên cứu và phát triển: 10

2.2.11 Phòng marketing: 10

2.2.12 Phòng bảo vệ: 10

2.3 Nguồn nhân lực 11

2.4 Công nghệ / quá trình sản xuất 12

2.5 Đặc điểm về vốn 14

2.6 Các hoạt động quản trị 15

PHẦN 3: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD

& XÂY LẮP HƯNG YÊN 16

3.1 Kết quả kinh doanh 16

3.2 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới 19

PHẦN 4: NHẬN XÉT VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 20

4.1 Những kết quả đạt được 20

4.2 Những hạn chế và nguyên nhân 21

KẾT LUẬN 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 24

LỜI MỞ ĐẦU

Là thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giớiWTO vào ngày 11/01/2007, Việt Nam đã chính thức đánh dấu sự hoà nhậpcủa mình vào dòng chảy chung của nền kinh tế thế giới Đáp ứng yêu cầu hộinhập, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang tiến hành tổ chức, thiết lập vàcủng cố vị thế của mình để đủ sức bước vào sân chơi mang tính cạnh tranhtoàn cầu

Đi cùng với sự thay đổi của nền kinh tế thì nhu cầu của con người cũngngày một nâng lên, không chỉ nhu cầu về ăn ngon mặc đẹp mà phương tiện đilại và nhà ở cũng được nâng cao, các công trình xây dựng lớn nhỏ mọc lênngày một nhiều, vì vậy việc cung cấp VLXD & xây lắp trở nên thiết yếu

Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em đã thu nhận được nhiều kinhnghiệm thực tế bổ ích, có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành vàphát triển, về các lĩnh vực hoạt động & cơ cấu tổ chức của Công ty Cùng với

sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn T.S Đỗ Thị Đông, cùng toàn thể các bác, cô (chú), anh (chị) tại Công ty cổ phần VLXD

& xây lắp Hưng Yên, em xin trình bày báo cáo tổng hợp về Công ty.

Nội dung báo cáo bao gồm 4 phần:

- Tổng quan về Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên

- Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu của Công ty

- Kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây

- Nhận xét về kết quả kinh doanh và hoạt động quản trị của Công tytrong những năm gần đây

Do thời gian nghiên cứu còn nhiều hạn chế, khó tránh khỏi những thiếusót, vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của cô cùng toàn thể các bác, cô(chú), và các anh (chị) tại Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên để bàibáo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viênTrần Thị Kết

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN

1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập

- Tên gọi: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng và xây lắp Hưng Yên

- Trụ sở chính: Đường Chu Mạnh Chinh, Xã Bảo Khê, Thành phố HưngYên, Tỉnh Hưng Yên

- Giám đốc: Nguyễn Văn Tống

+ Thi công xây lắp công trình dân dụng công nghiệp, giao thông,

thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật

+ Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa Vận chuyển hàng hóa theo

yêu cầu của khác hàng đến đúng nơi ký kết trong hợp đồng vàđảm bảo thời gian cho phép

- Nhiệm vụ:

xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất Tìm kiếm thị trườngmới, khách hàng mới có nhu cầu về xây dựng mua bán nguyênvật liệu xây dựng, vận chuyển đến tận nơi và xây lắp chọn gói

liệu sãn có, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp cũng như cho xã

hội Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ với Nhà nước, theođúng mức thuế hiện hành mà nhà nước đã quy định.

+ Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh

thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, giải quyếtcông ăn việc làm cho công nhân trong và ngoài tỉnh

- Ngày 10/06/2004 Chính thức bắt đầu khởi công xây dựng nhà máy

- Ngày 06/02/2005 Nhà máy chính thức khánh thành và đi vào hoạtđộng Cùng ngày Công ty tiến hành sản xuất mẻ sản phẩm đầu tiên,đồng thời ký các hợp đồng bán hàng với một số Công ty xây dựng tạiHưng Yên, đánh dấu mốc son quan trọng trong việc sản phẩm thâmnhập vào thị trường

- Tháng 6/2005 Doanh nghiệp đã bắt đầu tính có lãi trong sổ kế toán

- Tháng 8/2005 Công ty bắt đầu mở rộng thêm lĩnh vực xây lắp đi theocông trình để xây dựng và lắp đặt chọn gói cho họ gia đình và các chủđầu tư công trình lớn

- Trải qua 8 năm hoạt động kinh doanh liên tục, Công ty luôn phát triểnkhông ngừng, đã giải quyết công ăn việc làm với thu nhập ổn định chotrên 650 lao động tại địa phương

- Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty đã trả qua nhiều lầnbầu nhiệm và bãi nhiệm các vị trí trong tổ chức song công ty vẫn luôn

đi đúng hướng và thực hiện đúng mục tiêu xuyên suốt của mình ngay

từ đầu đề ra đó cũng là một sự thành công khởi đầu và làm tiền đề cho

sự phát triển về sau này

- Hoạt động đến nay Công ty ngày càng lớn mạnh và là nguồn cung cấpnguyên vật liệu chính trong địa bàn tỉnh Hưng Yên

PHẦN 2: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY.

2.1 Sản phẩm và thị trường

2.1.1 Sản phẩm.

- Sản xuất gạch ngói từ đất sét nung với công nghệ lò tuynel

- Thi công xây lắp công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi,

hạ tầng kỹ thuật

- Chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói từ đát sét nung

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Gạch xây 2 lỗ, tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam số 1450-98

- Gạch lát nền, tiêu chuẩn 90-82

- Gạch chống nóng các loại gồm: 3 lỗ, 4 lỗ & 6 lỗ với độ rỗng 4,5% theotiêu chuẩn Việt Nam

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa

- Sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng

2.1.2 Thị trường

Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên có khách hàng nội địa làcác tổ chức có nhu cầu xây dựng công trình lớn như chung cư, nhà máy xínghiệp, các cá nhân mua vật liệu và xây lắp nhà ở có độ tuổi từ 35 – 70 với tất

cả các mức lương khác nhau, từ người dân đến công nhân viên chức có nhucầu xây dựng nhà ở và các công trình nhỏ, riêng đối với các nhà đầu tư có nhu

cầu xây dựng và xây lắp xí nghiệp thì thông thường độ tuổi từ 40 tuổi trở lên

và có bằng cấp theo chuyên môn riêng

Do Công ty sản xuất gạch nên nguồn nguyên vật liệu sẵn có tại diệntích trong Công ty là 85.300 m2, đất này hầu hết dùng vào việc sản xuất kinhdoanh không có đất hoang hóa

Thị trường chính của Công ty là tại địa bàn tỉnh Hưng Yên sau khi mới

đi vào hoạt động sau đó được mở rộng ra những tỉnh thành lân cận như: TháiBình, Hải Dương, Bắc Ninh & Hà Nội… Vận chuyển chủ yếu theo đường bộ

và đường thủy

Khi mới đi vào hoạt động Công ty đã gặp phải không ít khó khăn, do

sự biến động của giá cả hàng hoá, tư liệu, vật liệu, tiêu dùng Sản phẩm mớisản xuất nên chưa thâm nhập vào thị trường, đó chính và vật cản trên conđường đổi mới, để tiếp cận với cơ chế thị trường, để khắc phục những khókhăn thử thách trên Công ty đã triển khai mở rộng các điểm Đại lý bán hàng,lấy chữ tín làm trọng, luôn luôn đảm bảo và ngày càng nâng cao chất lượngsản phẩm với giá thành hợp lý

Năm 2006 Công ty đã mở rộng được 20 điểm Đại lý và ký được trên 45hợp đồng với các công trình xây dựng lớn tại TP Hưng Yên Từ yếu tố đó nênsản phẩm tiêu thụ của năm 2006 và năm 2007 đạt được những thành tích đáng

kể, mỗi năm thu hút thêm hàng trăm người lao động vào làm việc tại Công ty,góp phần không nhỏ trong công tác giải quyết công ăn việc làm cho xã hội

Sau 8 năm liền hoạt động liên tục Công ty đó mở rộng được vùng thịtrường của mình sang các tỉnh lân cận, ký kết hợp đồng với nhiều công trìnhlớn & mở rộng thêm rất nhiều các đại lý lớn nhỏ tại các vùng thị trường đãchiếm lĩnh được Cụ thể Công ty đã mở rộng được trên 120 đại lý lớn nhỏ duytrì hoạt động và phát triển các đại lý ngày một lớn mạnh hơn với mức lợinhuận tăng cao hằng năm và đã ký trên 90 công trình lớn tại địa bàn Hà Nội,

& thành phố Hưng Yên trong năm 2012 vừa qua

kế toán các phòng ban, quản đốc Nghe báo cáo của giám đốc về tình hìnhhoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, nghe và giải quyết các vấn đề củaban kiểm soát báo cáo.

Quan hệ trực tuyến Quan hệ kiểm soát

PGĐ

Kỹ thuật

PGĐ Kinh doanh

Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3

Bộ phận xây lắp

Phòng TC Hành chínhHình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

2.2.2 Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát do đại hội cổ đông bầu ra và bãi miễn Số lượng thành viên 3người Trong đó 1 trưởng ban kiểm soát bầu cử, thành viên ban kiểm soát là

cổ đông trong Công ty Nhiệm vụ ban kiểm soát là kiểm tra giám sát các hoạtđộng sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty, giám sát HĐQT và giámđốc trong việc điều hành điều lệ Công ty, nghị quyết đại hội cổ đông và phápluật Nhà nước Báo cáo trước đại hội về công tác kiểm soát các hoạt động sản

xuất kinh doanh, ưu khuyết điểm trong quản lý điều hành của HĐQT thẩm trabáo cáo quyết toán năm tài chính của Công ty.

2.2.3 Giám đốc:

Cũng là chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty, là người điều hành mọihoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm chung về kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty trước Nhà nước, cũng như chịu trách nhiệm

về mọi mặt đời sống của cán bộ công nhân viên của Công ty Ngoài việc uỷquyền cho các phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua cáctrưởng phòng của các phòng ban chức năng, quản đốc phân xưởng

Giám đốc có nhiệm vụ trình hội đồng quản trị về kế hoạch sản xuất kinhdoanh, kế hoạch tài chính sử dụng vốn và huy động vốn; các báo cáo tài chínhkết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm - các quy chế tuyển dụng lao động,tiền lương, tiền thưởng, các chế độ phúc lợi xã hội của người lao động và cổđông, nội quy quy chế quản lý điều hành

2.2.4 Phó giám đốc kinh doanh:

Là người giúp việc cho giám đốc tham gia và tham mưu cho giám đốctrong các công việc chung của Công ty, được giám đốc phân công phụ tráchlĩnh vực trong hoạt động kinh doanh của Công ty Khi giám đốc đi vắng hoặcmột lý do nào đó có thể uỷ quyền cho một phó giám đốc thay mặt giám đốcgiải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của giám đốc

2.2.5 Phó giám đốc kỹ thuật:

Là người phụ trách việc lập và chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuấttại phòng kỹ thuật, theo dõi đôn đốc các phân xưởng thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh, giúp giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất cho từng phânxưởng, đồng thời theo dõi các hợp đồng thực hiện sản xuất, quản lý kế hoạch,vật tư phương tiện vận tải đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty

2.2.6 Phòng Tổ chức - Hành chính:

Làm công tác quản lý nhân sự như thuê tuyển, thuyên chuyển, bồidưỡng, đào tạo lao động, cán bộ công nhân viên giải quyết các chế độ chínhsách đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên, thực hiện các công việc về hànhchính quản trị của Công ty

2.2.7 Phòng kỹ thuật:

Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật và công nghệ, ứng dụng những tiến bộkhoa học kỹ thuật, cải tiến phương thức sản xuất sản phẩm, kiểm tra chấtlượng sản phẩm trước khi xuất xưởng, hàng năm có kế hoạch tổ chức việc sửachữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị nhằm đảm bảo tốt cho công tác kỹthuật phục vụ sản xuất của Công ty sao cho sản xuất được liên tục, hiệu quả

và an toàn lao động

2.2.8 Phòng kế toán tài chính:

Giải quyết các công việc về kế toán tài chính, thống kê, vốn, đảm bảovốn cho sản xuất kinh doanh, giám sát bằng tiền hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, phân phối thu nhập và tổ chức đời sống của cán bộ côngnhân viên, phân tích hoạt động kinh doanh, lập dự án đầu tư

2.2.9 Các phân xưởng sản xuất 1, 2, 3:

Có nhiệm vụ quản lý và tổ chức thi công theo yêu cầu và nhiệm vụ củagiám đốc giao, chỉ đạo sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ năng,

mỹ thuật theo đúng thiết kế, quản lý lao động an toàn lao động và vệ sinhcông nghiệp Trực tiếp quản lý các đội là giám đốc Công ty đồng thời là nơiphát sinh các nghiệp vụ kinh tế ban đầu như bảng chấm công… Làm cơ sởcho kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.2.10 Phòng nghiên cứu và phát triển:

Nghiên cứu và đề ra phương hướng hoạt động trong thới gian tới theocác kế hoạch ngắn hạn, dại hạn, và trung hạn đã đề ra

2.2.11 Phòng marketing:

Các chiến lược marketing nhằm quảng cáo giới thiệu sản phẩm, cácchính sách giảm giá khuyễn mãi thu hút và nâng cao sản lượng tiêu thụ chodoanh nghiệp

2.2.12 Phòng bảo vệ:

Giữ an ninh trật tự trong công ty, giám sát người và hàng hoá ra, vàocông ty

Tất cả các phòng trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, hoạt động dưới

sự chỉ đạo của ban giám đốc

TL (%)

SL(người)

TL (%)

SL(người)

TL(%)

SL(người)

TL(%)

(Nguồn: Ban quản trị - Phòng quản trị nhân sự)

- Trình độ cao đẳng trở lên năm 2009 đến năm 2012 tăng 46 người tươngứng với tỷ lệ 135,29 %

- Trình độ TCCN năm 2012 so với 2009 tăng 75 người tương ứng với tỷ

lệ 88,24 %

- Trình độ công nhân bằng THPT & THCS chiếm tỷ lệ cao nhất qua tất

cả 4 năm Năm 2012 so với 2009 tăng 181 công nhân tương ứng với tỷ

TL (%

)

SL(người)

TL (%)

SL(người)

TL (%

)

SL(người)

TL (%)

chiếm 59,4% đến năm 2011 giảm còn 54,8% thấp nhất trong 4 năm trở lạiđây

- Độ tuổi trên 45 luôn dưới 15%, thấp nhất là năm 2009 chỉ chiếm 12,1%

và cao nhất là năm 2010, 2011 đều chiếm 14,8%

- Dưới 25 tuổi năm 2010 là thấp nhất 25,8%, năm 2012 tăn lên tới32,3%

2.4 Công nghệ / quá trình sản xuất

Kỹ thuật sản xuất được thể hiện qua 4 công đoạn sau:

a) Công đoạn 1: Thiết bị tạo hình lựa chọn dây chuyền thiết bị đùn ép

chân không công suất 10m2/h do các cơ sở trong nước chế tạo có các côngdụng tính năng sau:

-Cấp liệu thùng: Được đặt ở vị trí đầu tiên của dây chuyền chế biến đấttrong công nghệ Nó có tác dụng điều hoà, định hướng việc cấp liệu cho cácmáy tiếp theo

-Máy cán trục: Dùng để nghiền cán đất sét làm tăng độ mịn, độ dẻo, độđồng đều của nguyên liệu

-Máy nhào lọc sỏi: Dùng băm nhỏ, đánh tơi đất, nhào trộn đồng đềuphối liệu, ép chặt phối liệu đã được gia luyện tạo cho nó có hình dáng nhấtđịnh Đồng thời có bộ phận hút chân không để tách không khí làm tăng cường

độ đặc chắc của phối liệu

-Máy cắt tự động (kiểu Pháp) dùng để cắt gạch mộc theo kích thướcyêu cầu

b) Công đoạn 2: Tải gạch ra sân cáng nhựa để phơi, sau đó đưa vào lò

sấy

c) Công đoạn 3: Chuyển gạch đến lò nung tuynel.

d) Công đoạn 4: Ra lò và kiểm tra chất lượng Đây cũng là công đoạn

cuối cùng của quy trình công nghệ đòi hỏi cán bộ kỹ thuật phải đánh giá đúngchất lượng sản phẩm của từng loại

Quy trình công nghệ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Đùn ép liên hợp chân không

Cắt tự động

Băng tải ra gạch

Sân cángnhựa

Chỉ tiêu Số tiền

Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên thuộc sở hữu của các cổđông, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, có tàikhoản bằng tiền Việt Nam tại ngân hàng TMCP Công Thương

2.6 Các hoạt động quản trị

- Quản trị sản xuất – chất lượng: Công ty tập trung sản xuất tại một nhàxưởng tại trung tâm, sản phẩm sản xuất chính là gạch xây dựng, gạch nát nềncác loại Hiện nay đơn vị quản lý 85.300m2 đất, đất này hầu hết dùng vào việcsản xuất không có đất hoang hoá

- Quản trị tài chính: Công ty hoạt động bằng chính vốn của mình để đổimới các thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận đó là mộthướng đi đúng đắn của Công ty Nhân tố quyết định sự sống còn của Công ty

là đất và tình hình lao động của cán bộ công nhân viên

- Quản trị nhân lực: Thực trạng quản lý lao động trong Công ty tốt,gồm 165 CBCNV trình độ từ Cao đẳng trở lên quản lý những công nhân cótrình độ thấp hơn Mọi người đều chấp hành nội quy nghiêm chỉnh, tình hìnhcông tác trả lương cho người lao động được đảm bảo, vào cuối mỗi tháng kếtoán hạch toán trả cho công nhân, Công ty trả tiền đúng thời hạn bằng hìnhthức chuyển tiền qua ngân hàng Chế độ thưởng phạt rõ ràng đảm bảo quyềnlợi cho người lao động, khuyến khích người lao động làm việc hăng say

- Quản trị marketing: Vị trí giáp đường lớn cho nên thuận lợi cho việcvận chuyển & phân phối hàng hóa, cũng như các chính sách marketing khác(chính sách xúc tiến tiêu thụ, chính sách sản phẩm …)

- Mặc dù đang bị cuốn hút trong một chu kỳ sản xuất náo nhiệt nhưngCông ty vẫn không quên việc đảm bảo an toàn và vệ sinh công nghiệp Đểđảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp trong các phân xưởng, cácthiết bị công nghệ được đặt trong nhà bao che, ở những khu phát sinh bụiđược trang bị lắp đặt với yêu cầu an toàn cao, đảm bảo không gây ô nhiễmmôi trường