Quản lý giáo viên trường đại học

Quản lý giáo viên trường đại học

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm trở lại đây, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin Với việc hỗ trợ của công nghệ thông tin thì mọi ngành kinh doanh đều phát triển theo và giải quyết được rất nhiều khó khăn và việc kinh doanh cũng trở nên dễ dàng và thuận tiên hơn Vì vậy với môi trường sư phạm là trường đại học thì việc áp dụng công nghệ thông tin cũng sẽ giúp ích rất nhiều

và giải quyết mọi vấn đề khó khăn phát sinh trong việc quản lý giáo viên Đậc biệt lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin là một phần quan trọng của ngành công nghệ thông tin Nhờ có ngành này mà mọi vấn đề liên quan đến hệ thống thông tin được quản lý đơn giản và nhanh chóng hơn

Do đó từ nhu cầu thực tế cần có hệ thống quản lý gáio viên để cung cấp cho các trường đại học Cùng với nhu cầu muốn tìm hiểu sâu sắc hơnvề lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin chúng em đã thực hiên đồ án “ Quản Lý Giáo Viên” Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy rất nhiều vì thầy đã nhiệt tình giúp đỡ cho chúng em rất nhiều kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin để chúng em có thể hoàn thành đồ án một cách tốt nhất Tuy hiên, đồ án của chúng em chắc chắn còn nhiều thiếu sót mong thầy thông cảm và góp ý thêm cho chúng em

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy

MỤC LỤC

MỤC LỤC……… 2

I Khảo sát hệ thống và phân tích hiên trạng hệ thống……… 3

1 Khảo sát hệ thống ……… 3

2 Phân tích hiện trạng hệ thống……… 3

II Phân tích yêu cầu……… 3

1 Yêu cầu chức năng ……….… 3

2 Yêu cầu phi chức năng……… 4

III Phân tích hệ thống………4

1 Mô hình thực thể ERD……… 4

a Xác định các thực thể……… 4

b Mô hình ERD ……… 7

2 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ……….8

3 Mô tả chi tiết cho các quan hệ……… 8

4 Mô tả bảng tổng kết……….15

a Tổng kết quan hệ……….15

b Tổng kết thuộc tính……… 16

IV Thiết kế giao diện……… 17

1 Các menu chính của giao diện………17

2 Mô tả Form……… 20

V Thiết kế ô xử lý……… 40

VI Đánh giá ưu khuyết………55

I Khảo sát hệ thống và phân tích hiên trạng hệ thống

1 Khảo sát hệ thống

Trường đại học là môi trường đào tạo nên những nhân tài cho đất nước Với môi trường hiên đại, tiếp cận với mọi phương pháp khoa học tiên tiến, phát triển của thế giới Và ở môi trường đại học đang khảo sát thì cũng hiện đại , tiếp cận khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới một cách nhanh chóng Ở ngôi trường đại học này thì có nhiều khoa, mỗi khoa có nhiều bộ môn và ở mỗi bộ môn cũng có nhiều môn học khác nhau Ngoài ra ở trường cũng có nhiều hình thức giảng dạy Mỗi giáo viên của trườnh có học vị, học hàm khác nhau

Vì vậy cần một trương trình quản lý giáo viên để dễ dàng quản lý và phục vụ cho nhu cầu giảng dạy tốt hơn

Việc quản lý giáo viên ở trường đại học dựa theo việc quản lý ở từng mục sau:

- Theo mã số của giáo viên

- Theo khoa: ở trong mỗi khoa cũng có trưởng khoa, phó khoa

- Theo bộ môn: ở trong mỗi bộ môn cũng có trưởng bộ môn, phó bộ môn

- Theo học vị, học hàm

2 Phân tích hiện trạng hệ thống

a Tìm kiếm

Đáp ứng được yêu cầu cần tìm kiếm về số lượng giáo viên theo từnh khoa, từng

bộ môn, theo hình thức giảng dạy, theo học vị , học hàm Đồng thời tìm được thông tin của tùng giáo viên đó

b Thống kê

Đáp ứng được yêu cầu thống kê số lượng giáo viên theo từng khoa, theo từng bộ môn, theo từng hình thức giảng dạy, theo học vị, theo học hàm

c Quản lý

Ta có thể cập nhập thêm thông tin của giáo viên, có thể chỉnh sửa và cập nhập học

vị , học hàm cho từng giáo viên

3 Vấn đề tin học

Do nhu cầu tin học hóa trong môi trương sư phạm ngày càng trở nên quan trọng Khi vấn đề tin học hóa được thực hiện thì vấn đề trong môi trường sư phạm sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng Do đó nhu cầu quản lýgiáo viên sẽ trở nên dể dàng và được thực hiên một cách nhanh chóng Dẩn đến việc giảng dạy của giáo viên sẽ được tốt hơn sẽ giúp cho việc sinh viên có thể nắm bắt được vốn kiến thức tốt hơn từ giáo viên truyền đạt lại cho sinh viên Vì vậy vấn đề đưa tin học hóa vào việc quản lý giáo viên ở trường đại học rất cần thiết

và sẽ giải quyết được rất nhiều vấn đề khó khăn

II Phân tích yêu cầu

1 Yêu cầu chức năng

Dựa vào loại học hàm ta biết được số giáo viên ở học hàm đó

- Quản lý giáo viên theo bộ môn Dựa vào mỗi bộ môn ta biết giáo viên ở bộ môn đó

- Quản lý giáo viên theo hình thức giảng dạy

Dựa vào hình thức giảng dạy ta tìm được số giáo viên của hình thức giảng dạy đó

- Cập nhập thêm giáo viên mới

b Tìm kiếm:

- Theo mã số giáo viên Dựa vào mã số của giáo viên ta biết được thông tin của giáo viên đó

- Theo họ tên, học vị, học hàm Dựa vào họ tên, học vị, học hàm của một giáo viên thì ta tìm được thông tin của giáo viên đó

- Theo khoa , bộ môn Dựa vào mỗi khoa, mỗi bộ môn ta tìm kiếm được số lượng giáo viên ở khoa , bộ môn đó cùng với thông tin của từng giáo viên

- Theo hình thức giảng dạy Dựa vào hình thức giảng dạy ta tìm kiếm được thông tin của những giáo viên ở hình thức giảng dạy đó

c Thống kê:

- Theo học vị , học hàm Dựa vào học vị, học hàm ta hống kê được số lượng giáo viên ở học vị, học hàm đó

- Theo khoa, bộ môn Dựa vào mỗi khoa, mỗi bộ môn ta thốn kê được số lượng giáo viên ở học vị, học hàm đó

- Theo hình thức giảng dạy Dựa vào từng hình thức giảng dạy ta thống kê được số lượng giáo viên ở hình thức giảng dạy đó

d Quản trị hệ thống dữ liệu

- Lưu trữ và phục hồi dữ liệu

- Kết thúc chương trình

2 Yêu cầu phi chức năng

Hệ thống có khả năng bảo mật và phân quyền

- Mã số trường(MST): đây cũng là thuộc tính khóa

- Thời gian đạt học vị(TgiandatHV)

- Thời gian bắt đầu(Tgianbd): đây là thuộc tính khóa

- Thời gian kết thúc(Tgiankt)

- Thời gian bắt đầu(Tgianbd): đây là thuộc tính khóa

- Thời gian kết thúc(Tgiankt)

9) Thực thể 9 : HOCHAM

Các thuộc tính:

- Mã số học hàm(MSHH): đây là thuộc tính khóa để phân biệt học hàm này với họ hàm

- Tên môn học(TenMH)

- Thời gian lý thuyết(Tgianlt)

- Thời gin thực hành(Tgianth)

- Thời gian bắt đầu(Tgianbd): đây là thuộc tính khóa

- Thời gian kết thúc(Tgiankt)

13) Thực thể 13 : KHOA_BOMON

Các thuộc tính:

- Mã số khoa(MSK): đây là thuộc tính khóa để phân biệt khoa này với khoa khác

- Mã số bộ môn(MSBM): đây là thuộc tính khóa để phân biệt bộ môn này với bộ môn khác

b) Mô hình ERD

GIAOVIE MSGV HoTen NaSinh

GT ThGia

KHOA MSK TenKh

BOMON MSBM TenBM

HOCHAM MSHH TenHH

MONHOC MSMH TenMH Tglt Tgth

HOCVI MSHV TenHV

NOIDAOTAO MST TenTr

TP

QG

thuộc

thuộc thuộc

có

Tgian đạt

Tham gia

Tgian bđ Tgian kt

(1,n)

(1,n) (1,n)

2 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

3 Mô tả chi tiết cho các quan hệ

3.1 Quan hệ Giáo Viên

GV(MSGV,HoTen,NaSinh,GT,ThGia,MSHV.MST,MSK,MSBM)

Tên quan hệ : GIAOVIEN

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

Đối với kiểu chuổi :

MSGV : Cố định, không mã Unicode

HoTen : Không cố định, mã Unicode

ThGia : Không cố định, mã Unicode

Kích thước tối thiểu : 200 × 23 = 4600 byte = 4.6 KB

Kích thước tối đa : 400 × 23 = 9200 byte = 9.2 KB

Đối với kiểu chuỗi :

Tổng số byte : 15

Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 200

Số dòng tối đa : 400 Kích thước tối thiểu : 200 × 15 = 3000 byte = 3 KB Kích thước tối đa : 400 × 15 = 6000 byte = 6 KB Đối với kiểu chuỗi :

MSHV : Cố định, không mã Unicode

TenHV : Không cố định, mã Unicode

3.4 Quan hệ Nơi Đào Tạo

NOIDAOTAO(MST,TenTr,TP,QG)

Tên quan hệ : NOIDAOTAO

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

MST : Cố định, không mã Unicode

TenTr : Không cố định, mã Unicode

TP : Không cố định, mã Unicode

QG : Không cố định, mã Unicode

3.5 Quan hệ Khoa

KHOA(MSK,TenKh,MSGV)

Tên quan hệ : KHOA

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

Tổng số byte : 34

Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 2

Số dòng tối đa : 5 Kích thước tối thiểu : 2 × 34 = 68 byte = 0.068 KB Kích thước tối đa : 5 × 34 = 170 byte = 0.17 KB Đối với kiểu chuỗi :

MSGV : Cố định, không mã Unicode

MSK : Cố định, không mã Unicode

3.7 Quan hệ Bộ Môn

BOMON(MSBM,TenBM,MSGV)

Tên quan hệ : BOMON

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

Tổng số byte : 34

Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 5

Số dòng tối đa : 10 Kích thước tối thiểu : 5 × 34 = 170 byte = 0.17 KB Kích thước tối đa : 10 × 34 = 340 byte = 0.34 KB Đối với kiểu chuỗi :

MSGV : Cố định, không mã Unicode

MSBM : Cố định, không mã Unicode

3.9 Quan hệ Học Hàm

HOCHAM(MSHH,TenHH)

Tên quan hệ : HOCHAM

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

MSHH : Cố định, không mã Unicode

TenHH : Không cố định, mã Unicode

3.10 Quan hệ Giáo viên - Học Hàm

GV_HOCHAM(MSGV,MSHH,Tgian)

Tên quan hệ : GV_HOCHAM

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

MSGV : Cố định, không mã Unicode

MSHH : Cố định, không mã Unicode

3.11 Quan hệ Môn học

MONHOC(MSMH,TenMH,Tgianlt,Tgianth)

Tên quan hệ : MONHOC

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

Tổng số byte : 54

Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 1000

Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 × 54= 54000 byte = 54 KB Kích thước tối đa : 2000 × 54 = 108000byte = 108 KB Đối với kiểu chuỗi :

MSMH : Cố định, không mã Unicode

TenMH : Không cố định, mã Unicode

Tgianlt : Số tiết lí thuyết của môn học

Tgianth : Số tiết thực hành của môn học

3.12 Quan hệ Giáo viên – Môn học

GV_MONHOC(MSGV,MSMH,Tgianbd,Tgiankt)

Tên quan hệ : GV_MONHOC

Ngày : 10-06-2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dl Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

Tổng số byte : 34

Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 50

Số dòng tối đa : 100 Kích thước tối thiểu : 50 × 34= 1700 byte = 1.7 KB Kích thước tối đa : 100 × 34 = 3400byte = 3.4 KB

Đối với kiểu chuỗi :

4 MSGV Mã số giáo viên

GV, KHOA,CHUCVU_KHOA, BOMON,CHUCVU_BOMON,

20 TgiandatHV Thời gian đạt học vị GV_HV_NDT

21 Tgiankt Thời gian kết thúc

CHUCVU_KHOA, CHUCVU_BOMON,GV_MONHOC

IV Thiết kế giao diện

1 Các menu chính của giao diện

1.1 Menu Hệ Thống

1.2 Menu Quản Lý

1.3 Menu Tìm Kiếm

1.4 Menu Thống Kê

1.5 Menu Trợ Giúp

Ràng buộc

Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

2.2 Form Quản Lý - Danh Sách – Khoa

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default Khoa ComboBox 8 kí tự

Chọn trong danh sách

Bộ Môn ComboBox 8 kí tự

Chọn trong danh sách

Xem Button

Xem Thông tin GV theo Khoa Xem_Click()

2.3 Form Quản Lý - Danh Sách - Học Vị

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

Học Vị ComboBox 5 kí tự

Chọn trong danh sách Xem Button

Xem Thông tin

GV theo Học Vị CapNhap_Click() Cập

Form Cập Nhập Học Vị

Tên đối

Tượng Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default Chọn

MSGV ComboBox 10 kí tự

Chọn trong danh sách Chọn

MSHV ComboBox 5 kí tự

Chọn trong danh sách Nhập

MST ComboBox 10 kí tự

Nhập từ bàn phím Nhập

Tên

Trường ComboBox 30 kí tự

Nhập từ bàn phím Thành

Phố ComboBox 30 kí tự

Nhập từ bàn phím Quốc Gia ComboBox 10 ki tự

Nhập từ bàn phím Thời

Gian Đạt

Học Vị DateTimePicker

<=Ngày hiện hành

Chọn từ DateTimePicker

Ngày hiện hành

2.4 Form Quản Lý – Danh Sách -Học Hàm

Giá trị Default

Học Hàm ComboBox 5 kí tự

Chọn trong danh sách

Form Cập Nhập Học Hàm

Tên đối

Tượng Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu

Mục đích

Hàm liên quan

Giá trị Defaul

t MSGV ComboBox 10 kí tự

Chọn trong danh sách

MS Học

Hàm ComboBox 5 kí tự

Chọn trong danh sách Thời Gian

Nhận Học

Hàm DateTimePicker

<=Ngà

y hiện hành

Chọn từ DateTimePicker

Ngày hiện hành

Lưu học hàm Luu_Click()

2.5 Form Quản Lý – Thêm Giáo Viên

Tên đối

Tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu

Mục đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

Họ Tên TextBox 30 kí tự

Nhập từ bàn phím

Mã Số

Giáo

Viên ComboBox 10 kí tự

Chọn trong danh sách Năm

Sinh DateTimePicker

<=Ngày hiện hành

Chọn từ DateTimePicker

Ngày hiện hành

Giới

Tính GroupBox

Chọn 1 trong 2 RadioButton:Nam hoặc Nữ

Xác định giới tính

MS Học

Chọn trong danh sách

MS Học

Chọn trong danh sách

MS

Chọn trong danh sách

MS Bộ

Chọn trong danh sách Hình

Giảng

Chọn trong danh sách

Thêm Button

Thêm giáo viên Them_Click()

Lưu Thông tin

GV Luu_Click()

2.6 Form Quản Lý – Xóa Giáo Viên

Têm đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc

Dữ liệu Mục đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

2.7 Form Quản Lý - Sửa Thông Tin Giáo Viên

Tên

đối

Tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu

Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

Họ

Nhập từ bàn phím

Mã Số

Giáo

Nhập từ bàn phím Năm

Sinh DateTimePicker

<=Ngày hiện hành

Chọn từ DateTimePicker

Ngày hiện hành

Giới

Tính GroupBox

Chọn 1 trong 2 RadioButton:Nam hoặc Nữ

Xác định giới tính

MS

Học

Chọn trong danh sách

MS

Học

Chọn trong danh sách

MS

Khoa ComboBox 8 kí tự

Chọn trong danh sách

MS

Bộ

Chọn trong danh sách Hình

Giảng

Chọn trong danh sách

Lưu Button

Lưu Thông tin

GV Luu_Click()

Hủy Button

Không thực hiên sửa Huy_Click()

2.8 Form Tìm Kiếm – Theo MSGV

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

Tìm

Kiếm Button

Tìm Kiếm

GV Theo MSGV ,kết quả hiện ra bản mới TimKiem_Click()

2.9 Form Tìm Kiếm – Theo Học Vị

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

GV theo Học Vị Xem_Click()

2.10 Form Tìm Kiếm - Theo Học Hàm

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

GV theo Học Hàm Xem_Click()

2.11 Form Tìm Kiếm - Theo Khoa

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

GV theo Khoa Xem_Click()

2.12 Form Tìm Kiếm – Theo Hình Thức Giảng Dạy

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích

Hàm liên quan

Giá trị Default Hình

GV theo Hình thức giảng dạy Xem_Click()

2.13 Form Thống Kê – Theo Khoa

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

2.14 Form Thống Kê – Theo Học Vị

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

2.15 Form Thống Kê – Theo Khoa

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

2.16 Form Thống Kê –Theo Hình Thức Giảng Dạy

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

2.17 Form Đăng Nhập Hệ Thống

Tên đối

Tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc

Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trị Default

Đăng nhập vào hệ thống DangNhap_Click()

Hủy bỏ đăng nhập HuyBo_Click()

V Thiết kế ô Xử lý

1 Ô xử lý Thêm của Form Thêm Giáo Viên

Tên xử lý : Thêm

Form : Thêm Giáo Viên

Input : MSGV, HoTen, NaSinh, GT, ThGia, MSHV, MSHH, MSK, MSBM

Output : Ghi dữ liệu xuống CSDL

Table liên quan : GV , GV_HOCHAM

MSGV:magv HoTen:hoten Nasinh:nasinh GT:gioitinh ThGia:thamgia MSHV:masohv MSK:masokhoa MSHH:masohh MSBM:masobm

Mở Table GV, GV_HOCHAM Kiểm tra Các

Đóng Table GV, GV_HOCHAM

Giải Thuật :