PTTKHT Quản Lý Giảng Viên Trường Đại Học

bài tập lớn môn pttk hệ thống khoa hệ thống thông tin về đề tài Quản Lý Giảng Viên trg đại học, bản đầy đủ gồm cả code SQL , dùng để nộp slie bài tập lớn cuối kì .............................................................................................................

Trang 1

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 6

1 Giới thiệu về trường ĐH Công nghệ GTVT 6

2 Đánh giá hiện trạng thực tế 7

3 Cơ cấu tổ chức của trường ĐH Công nghệ GTVT 9

4 Quy trình nghiệp vụ quản lý đang được sử dụng ở trường ĐH Công nghệ GTVT 12

5 Chắc năng của các phòng ban 15

6 Mục tiêu chức năng của hệ thống mới 15

7 Mô hình nghiệp vụ quản lý nhân sự mới 17

8 Ưu điểm, nhược điểm của hệ thống 18

8.1 Hệ thống cũ 18

8.2 Hệ thống mới 19

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 22

I Xác định tác nhân 22

1 Tác nhân 22

2 Xác định các use case 22

3 Sơ đồ Tổng quát 26

4 Biểu đồ phân rã 27

II Kịch bản 31

1 Tên Use Case Đăng nhập 31

2 Tên Use Case Quản lý hồ sơ nhân viên 32

3 Tên Use Case Quản lý lương bậc 35

Trang 2

4 Use Case Quản lý người dùng 37

5 Use Case Quản lý Chế độ 38

6 Use Case Quản lý phụ cấp 39

7 Use Case Quản lý khen thưởng kỷ luật 40

8 Use Case Quản lý Phòng ban, khoa 41

III Biểu đồ lớp dự kiến 43

1 Biểu đồ lớp 43

a Đối tượng cán bộ 43

b Bộ môn 43

c Phòng ban 43

d Ngạch công chức của cán bộ 44

e Bậc lương của cán bộ 44

f Quá trình lương 44

2 Biểu đồ tuần tự 46

3 Biểu đồ hoạt động 56

4 Biểu đồ lớp control 61

5 Biểu đồ lớp chi tiết 63

6 Bảng lớp chi tiết 64

Chương III: Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu 75

Chương IV: Thiết Kế Hệ Thống ……… 83

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, dưới sự phát triển của công nghệ thông tin trong nhữngnăm gần đây đã có tác động mạnh mẽ tới sự phát triển mọi mặt trên thếgiới CNTT bùng nổ đã giữ một vai trò quan trọng nó thúc đẩy xã hội loàingười phát triển toàn diện, mỗi một công việc có sự góp mặt của CNTTluôn đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với việc không ứng dụngCNTT Trong đó không thể phủ nhận được lợi ích của các phần mềm quản

lí nhất là các phần mềm quản lí con người như: Quản lí chấm công, quản línhân sự, quản lí lịch công tác Không chỉ dành trong các ngành côngnghiệp mà ngay cả trong ngành giáo dục cũng cần có những phần mềm đểquản lí

Ngành giáo dục là một ngành mũi nhọn trong sự phát triển xã hội

Vì vậy CNTT đã được ứng dụng nhiều hơn vào trong quản lí giáo dục.CNTT đã ứng dụng nhiều hơn vào trong quản lí giáo dục, những phầnmềm quản lí hồ sơ nhân sự đã được nhiều trường đại học đưa vào sử dụngkhông phải tất cả các trường đều có cách quản lí hồ sơ cán bộ giống nhau

Từ thực tế đó nhóm chúng em chọn và nghiên cứu đề tài: "Xây dựng phầnmềm quản lí hồ sơ nhân sự của trường Đại học" với hi vọng sẽ là cơ sởphát triển sau này cho việc quản lí nhân sự nói chung và cho từng trườngnói riêng

• Nội dung đề tài gồm 4 phần:

Trang 4

• Chương II: Phân Tích Hệ Thống.

• Chương III: Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu

• Chương IV: Thiết Kế Hệ Thống

• Mục đích và yêu cầu đặt ra

thể ứng dụng vào công tác quản lí hồ sơ nhân sự giúp cho việc quản lí hồ

sơ giảm bớt gánh nặng và đạt hiệu quả cao trong công tác quản lí nhân sự

cách đơn giản nhất, khiến cho họ có khả năng xứ lí những yêu cầu thực tếđặt ra hiệu quả và chính xác hơn đáp ứng thực tế

• Xây dựng cơ sở dữ liệu cho phần mềm

• Xây dựng hệ thống chức năng dành cho phần mềm

• Lựa chọn HQTCSDL và ngôn ngữ lập trình C#

Trang 5

• Phân chia công việc thực hiện đề tài

• Tiến hành thiết kế giao diện và xây dựng, từng bước hoàn thiệnphần mềm

Thực hiện đề tài này là cơ hội để nhóm em áp dụng, tổng hợp cáckiến thức đã học trên lớp, đồng thời đúc kết những bài học thực tế phục vụcho việc học tập và làm việc sau này Mặc dù đã rất cố gắng thực hiện đềtài nhưng vì năng lực và thời gian còn hạn chế nên chương trình khó tránhkhỏi những thiếu xót rất mong thầy cô thông cảm Những góp ý của thầy

cô là bài học, là hành trang để nhóm em vững bước vào cuộc sống sau này.Qua đây, nhóm em xin chân trọng cảm ơn thầy Nguyễn Thái Sơn, người đãgiảng dạy, hướng dẫn chỉ bảo nhóm em trong suốt quá trình học và hoànthành báo cáo

Nhóm em xin chân thành cám ơn !

Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2019

Nhóm thực hiện:

1 Nguyễn Kim Huy

2 Ngô Đại Dương

3 Vũ Duy Khánh

4 Nguyễn Minh Đức

5 Nguyễn Thanh Tùng

Trang 6

6 Nguyễn Văn Đạt

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Để giúp cho đề tài mang tính thực tế, nhóm em quyết định chọnTrường Đại học Công nghệ GTVT là đối tượng để khảo sát và nghiên cứutrong quá trình làm đề tài

• Đối tượng nghiên cứu và khảo sát : Trường Đại học Công nghệ GiaoThông Vận Tải

• Địa điểm: 54 Triều Khúc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

• Tel: (+84)(4) 38544264

Trang 7

1 Giới thiệu về trường ĐH Công nghệ GTVT

• Tên tiếng Anh : University Of Transport Technology

• Tên viết tắt : UTT

• Là một trường đại học công lập, trực thuộc Bộ giao thông vận tải,được thành lập ngày 15/11/1945

• Trường Đại học Công nghệ GTVT là trường đại học công lập, trựcthuộc Bộ giao thông vận tải Trường Đại học Công nghệ GTVT ngày nay

có tiền thân là trường cao đẳng Công chính trước khi đất nước giành đượcđộc lập 2/9/1945 và được khai giảng lại dưới chính thể Việt Nam Dân chủ

2 Đánh giá hiện trạng thực tế

nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đại học

Trang 8

Xê hội ngăy nay căng ngăy căng phât triển, nhu cầu học tập của conngười cũng ngăy căng tăng cao Do đó nhu cầu về xđy dựng câc trườngĐại học có quy mô cũng ngăy căng lớn Sinh viín đông kĩo theo bộ mâycân bộ nhă trường, đội ngũ giảng viín cũng phải được tổ chức một câchchặt chẽ vă lăm việc có hiệu quả Nắm bắt được nhu cầu tất yếu năy,trường Đại học Công nghệ GTVT cũng như nhiều trường Đại học khâc đếng dụng khoa học kỹ thuật văo công tâc quản lý, đó lă việc xđy dựngnhững hệ thống phần mềm quản lý điện tử Tuy nhiín, những hệ thống năycòn khâ đơn giản, hoặc do đê được âp dụng qua nhiều năm nín đến naykhông còn phù hợp với bộ mây tổ chức mới của nhă trường Từ đó xuấthiện một số bất cập như:

• Nhập, xuất dữ liệu còn nhiều thủ tục rườm ră, không cần thiết gđymất thời gian

• Một số công việc vẫn còn được quản lý chủ yếu bằng sổ sâch Dẫnđến tình trạng nhiều khi nhập sai, hay nhập lđu quâ khi cần tìm lại để kiểmtra sổ sâch lại phải đi rò tìm lại gđy mất thời gian

Để giải quyết được vấn đề đó, một giải phâp đặt ra đó chính lă âpdụng sự tiến bộ vă phât triển của khoa học công nghệ thông tin văo trongquản lý mới cho trường Đại học Việc tạo ra một hệ thống quản lý mới sẽvừa giúp cho nhă trường giải quyết được tối ưu hóa tất cả câc vấn đề trínvừa giúp cho bộ phận quản lý dễ theo dõi, cũng như tối ưu hóa nguồn nhđnlực cho bộ mây nhă trường

Trang 9

Để làm được điều đó, chúng ta cần phải thực hiện khảo sát và nghiêncứu các vấn đề như:

• Cơ cấu tổ chức của trường ĐH Công nghệ GTVT

• Quy trình nghiệp vụ quản lí cán bộ của nhà trường

• Chức năng cụ thể của từng phòng ban

• Quy trình quản lý cán bộ của trường

• Ưu điểm, nhược điểm của hệ thống

3 Cơ cấu tổ chức của trường ĐH Công nghệ GTVT

* Tổng số Cán bộ - Giảng viên

- Công nhân viên: 700

- Giáo sư,Phó giáo sư: 12

Trang 10

5 Các tổ chức phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và công nghệ; cơ

sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ: Công ty, Trung tâm, Viện…

6 Hội đồng khoa học và đào tạo, các hội đồng tư vấn do Hiệu trưởngthành lập

7 Đảng bộ Trường;

8 Các đoàn thể và tổ chức xã hội

Sơ đồ tổ chức của trường Đại Học Công nghệ GTVT

• Việc thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc Trường do Hiệu trưởngquyết định trên cơ sở quyết nghị của Hội đồng Trường

Trang 11

• Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của từng đơn vị trực thuộcTrường được thực hiện theo quy định của pháp luật, của Quy chế này, doHiệu trưởng ban hành và được cụ thể hóa trong quy chế hoạt động của đơnvị.

• Hội đồng Trường được thành lập theo Quyết định của Bộ Giao thôngvận tải, là tổ chức quản trị, đại diện cho quyền sở hữu của Nhà Trường

• Hội đồng Trường có số lượng thành viên là 21 thành viên, có 01 Chủtịch và 01 Thư ký hội đồng

• Thành phần Hội đồng Trường bao gồm:

1 Bí thư Đảng ủy Trường, Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Chủtịch Công đoàn Trường, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí MinhTrường;

2 Các thành viên được bầu trong Trường, gồm 10 thành viên;

3 01 đại diện của Bộ Giao thông vận tải;

4 Các thành viên ngoài Trường, gồm 04 thành viên

• Hội đồng Trường có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1 Quyết nghị chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển và quy chế

về tổ chức và hoạt động của Trường;

2 Quyết nghị phương hướng hoạt động đào tạo, khoa học và công

nghệ, hợp tác quốc tế, bảo đảm chất lượng giáo dục;

3 Quyết nghị về cơ cấu tổ chức và phương hướng đầu tư phát triển

của Trường;

Trang 12

4 Quyết nghị về việc thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể các tổ

chức của Trường;

5 Giám sát việc thực hiện các nghị quyết của hội đồng, việc thực hiện

quy chế dân chủ trong các hoạt động của Trường

6 Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất báo cáo, giải trình với Bộ Giao

thông vận tải, các bộ, ngành có liên quan về các điều kiện đảm bảo chấtlượng, các kết quả hoạt động, việc thực hiện các cam kết và tài chính củaTrường;

7 Kiến nghị Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải thông qua phương án

bổ sung, miễn nhiệm hoặc thay thế các thành viên của Hội đồng Trường;

8 Thông qua các quy định về: Số lượng, cơ cấu lao động, vị trí việc

làm; việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng, phát triển đội ngũ viên chức, nhânviên hợp đồng của Trường;

9 Giới thiệu nhân sự Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng để thực hiện quy

trình bổ nhiệm theo quy định; thực hiện đánh giá hàng năm việc hoànthành nhiệm vụ của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng; kiến nghị Bộtrưởng Bộ Giao thông vận tải miễn nhiệm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng;

tổ chức lấy phiếu thăm dò tín nhiệm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng giữanhiệm kỳ hoặc đột xuất trong Trường hợp cần thiết;

10 Yêu cầu Hiệu trưởng giải trình về những vấn đề chưa được thực

hiện đúng, chưa được thực hiện đầy đủ theo quyết nghị của Hội đồngTrường (nếu có) Nếu Hội đồng Trường không đồng ý với giải trình củaHiệu trưởng thì báo cáo Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải

Trang 13

11 Nhiệm kỳ của Hội đồng Trường là 05 năm và theo nhiệm kỳ của

Trang 14

• Hàng năm khi có cán bộ đủ tuổi nghỉ hưu theo qui định được giảiquyết theo qui định của luật lao động.

• Dựa vào báo cáo của các phòng, khoa ban mà Ban giám hiệu cóquyết định chuyển công tác phù hợp với yêu cầu

• Chế độ lương, thưởng được thực hiện tại nhà trường:

• Hiện trạng vẫn được sử dụng các quản lý ngạch tổ chức, bậc lương

và hệ số lương của chức Ngoài ra còn quản lý các khoản phụ cấp của côngthức

• Mỗi ngạch có công chức có những bậc lương tương ứng với hệ sốkhác nhau:

- Ngạch chuyên viên cao cấp có 7 hệ số lương:

Trang 15

• Mỗi công chức đều có mức lương cơ bản như nhau Tiền lươngđược tính dựa trên ngạch của công chức cùng với bậc lương và hệ số lươngcông chức được hưởng, cộng với cá khoản phụ cấp

Tổng lương = 350000*(Hệ số lương+ Tiền phụ cấp)

5 Chắc năng của các phòng ban

Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong nhà trường: Trong trường cócác phòng ban liên quan đến việc quản lý nhân sự :Ban giám hiệu, phòng

tổ chức cán bộ , phòng tài chính kế toán, phòng đào tạo, phòng đào tạo …mỗi bộ phận đảm bảo những chức năng riêng:

• Ban giám hiệu: có chức năng quản lý tất cả cá bộ phận trong trường

• Phòng tổ chức cán bộ: có chức năng quản lý về mặt tổ chức trong

cơ quan, thay đổi cập nhập mọi thông tin có liên quan đến công chức trongnhà trường

• Phòng tài chính-kế toán: có chức năng quản lý về tài chính của cơ

quan và tiền lương của công chức

• Phòng đào tạo: có chức năng quản lý về quá trình đào tạo của công

chức

Ngoài ra mỗi phòng ban sẽ có bộ phận tuyển dụng chịu trách nhiệm

Trang 16

6 Mục tiêu chức năng của hệ thống mới

Dựa vào các tài liệu tham khảo nghiên cứu cùng với kiến thức củamôn học Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Qua đó, nhóm emhướng đến một mục tiêu là tạo ra một hệ thống quản lý cán bộ trường Đạihọc mới với các tiêu chí chính đặt ra với hệ thống mới là tiện ích, nhanhgọn, thân thiện

Trong trường có các phòng ban liên quan đến việc quản lý nhân sựnhư: Ban giám hiệu, phòng tổ chức các bộ, phòng tài vụ, hội đồng lương,hội đồng thi đua, hội đồng kỷ luật…Mỗi bộ phận đảm nhiệm một chứcnăng riêng

- Ban gián hiệu: có chức năng quản lý điều hành tất cả các bộ phậntrong trường

- Phòng tổ chức cán bộ: có chức năng quản lý về mặt tổ chức trong cơquan,thay đổi cập nhật mọi thông tin liên quan đến công chức trong nhàtrường

- Hội đồng thi đua, kỉ luật: có chức năng quản lý khen thưởng củatừng tổ chức

- Phòng tài vụ: có chức năng quản lý các vấn đề có liên quan đến tàichính của cơ quan và tiền lương của công chức

Trang 17

- Bộ phận đào tạo: có chức năng quản lý về quá trình đào tạo của côngchức.

Ngoài ra mỗi phòng ban có một bộ phận tuyển dụng mỗi khi phòngban có nhu cầu

Mô hình tổ chức tại trường đại học

Hệ thống quản lý mới của nhóm em tập trung chủ yếu vào các chứcnăng:

Trang 18

7 Mô hình nghiệp vụ quản lý nhân sự mới

Quản lý nhân sự: Bao gồm quản lý sơ yếu lý lịch, trình độ quá trìnhcông tác trước khi vào trường, Quản lý thời gian gia hạn hợp đồng, làmviệc của nhân viên, theo dõi chuyển phòng, khen thưởng kỷ luật,… Quản

lý nhân viên nghỉ tạp thời, nghỉ hẳn, về hưu

Trang 19

Báo cáo thống kê: In danh sách nhân viên, danh sách nhân viên đượckhen thưởng hay bị kỷ luật, danh sách nhân viên nghỉ việc, hưởng trợ cấp

xã hội

8 Ưu điểm, nhược điểm của hệ thống

8.1 Hệ thống cũ

- Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian vì không còn phụ thuộc nhiều vào sổ sách

• Dễ trao đổi nguồn dữ liệu giữa các phòng ban

• Lưu trữ thông tin an toàn

- Nhược điểm:

• Còn nhiều thủ tục rườm rà gây mất thời gian

• Còn nhiều bất cập trong quản lý hệ thống bằng tin học trong quản

lý nội bộ và tương tác với cán bộ nhà trường

• Hệ thống còn chưa thân thiện với người sử dụng, khiến chongười dùng gặp một số khó khăn khi sử dụng

• Giao diện xấu chưa thực sự thu hút khách hàng

• Độ bảo mật chưa cao

Trang 20

Đứng trước các vấn đề đó, nhóm em xin mạnh dạn đưa ra một giảipháp khắc phục đó là xây dựng một hệ thống mới dựa trên sự kế thừa của

• Xây dựng một hệ thống thân thiện với người dùng tạo cảm giácthoải mái cho người dùng

• Tăng tính bảo mật cho hệ thống

- Nhược điểm

• Do giá nhân công của ngành công nghệ thông tin cao nên chi phíthiết kế một hệ thống mới sẽ tốn kém

Trang 21

• Thời hạn có thể phải kéo dài do trong quá trình thiết kế có thể xảy

ra một số lỗi phát trình không lường trước Do đó cần thời gian để giảiquyết

- Những người tham gia đề tài:

+ Nguyễn Kim Huy(Leader)

+ Ngô Đại Dương

+ Vũ Duy Khánh

+ Nguyễn Minh Đức

+ Nguyễn Thanh Tùng

+ Nguyễn Văn Đạt

- Kế hoạch triển khai đề tài:

+ Thời gian dự kiến bắt đầu: 10/9/2019

Trang 22

+ Thời gian dự kiến hoàn thành:02/10/2019

+ Thời gian dự kiến kết thúc: 05/10/2019

đổi, cấp quyền cho người sử dụng

giảng dạy tại trường có khả năng truy cập vào hệ thống để xem thông tincủa bả thân Thông tin của người dùng bao gồm: thông tin cá nhân, nơicông tác và chức vụ

Trang 23

- Nhân viên nhân sự: Lưu dữ thông tinh giảng viên,nhân viên tạicác phòng ban

cán bộ, công nhân viên

2 Xác định các use case

viên phòng ban), người quản trị,nhân viên tài chính, nhân viên công đoàn,nhân viên phòng nhân sự

tên đăng kí mât khẩu Hệ thống sẽ kiểm tra , nếu đúng cho phép truy cập

và thiết lập trạng thái người dùng Nếu sai thì hệ thống sẽ báo lỗi chongười dùng và cho phép đăng nhập lại

mình

quyền đúng với chức năng của mình Người quản trị kiểm tra và cấp quyềncho người dùng, quyến cấp phải có trong danh sách của hệ thống Thôngtin quyền người dùng được cập nhật vào bảng chi tiết quyền người dùngghi lại dữ liệu

Trang 24

- Mục đích: Lưu trữ thông tin giảng viên,nhân viên tại các phòngban, Người quản trị hệ thống, người quản lý Điều kiện: Đăng nhập đượcvào hệ thống Mô tả: Khi người quản lý tuyển thêm nhân viên hoặc chonghỉ việc nhân viên nào đó thì người quản trị hệ thống cũng sẽ tạo thêmmột tên người dùng mới hoặc xóa tên người dùng đó ra khỏi hệ thống,đồng thời bổ sung thông tin về nhân viên đó trong hệ thống hoặc xóa bỏthông tin nhân viên đó đi Thông tin của nhân viên cũng có thể được thayđổi bởi người quản trị hệ thống và người quản lý.

sẽ kiểm tra và lưu vào cơ sở dữ liệu Thông tin sẽ được sửa hay xóa khi cóyêu cầu

định Khi hết hạn lại ký hợp đồng

đông và lưu hợp đồng

quản lý thông tin trong các phòng ban,các khoa đó

viên của từng phòng và từng khoa

Trang 25

- Mục đích: Lưu dữ trình độ học vấn của các giảng viên và nhânviên trong trường, cập nhật thông tin về trình độ học vấn của từng cán bộ,công nhân viên đang công tác và giảng dạy tại trường.

nhân viên trong trường

giảng viên và công nhân viên đang công tác tại trường

trong quyết định khen thưởng, kỷ luật đã được văn phòng nhân sự lưu giữđối với từng cá nhân giảng viên và công nhân viên đang công tác tạitrường

độ, các trường hợp thôi việc và các trường hợp bị tai nạn trong khi làmviệc

quyết chính sách và in danh sách

Trang 26

QL Trinh Do Hoc Van

Nguoi Quan tri

QL Hop Dong LD <<include>>

<<include>>

Trang 27

4 Biểu đồ phân rã

4.1 Biểu đồ phân ra uc đăng nhập

4.2 Biểu đồ phân rã uc cấp quyền người dùng

Trang 28

4.3 Biểu đồ phân rã uc Quản lí hồ sơ nhân viên

4.4 Biểu đồ phân rã uc quản lí phòng ban

qli phong ban

Trang 29

4.5 Biểu đồ phân rã uc quản lí lương bậc

4.6 Biểu đồ phân rã uc quản lí trình độ học vấn

qli trinh do hoc van

thong ke

<<extend>>

capnhap

<<extend>>

4.7 Biểu đồ phân rã uc quản lí phụ cấp

qli phu cap

tinh phu cap

<<extend>>

capnhap

<<extend>>

Trang 30

4.8 Biểu đồ phân rã uc quản lí khen thưởng, kỉ luật

qli khen thuong,ki luat

cap nhap

thong ke

<<extend >>

<<extend>>

4.9 Biểu đồ phân rã uc quản lí hợp đồng

Trang 31

4.10 Biểu đồ phân rã uc quản lí chế độ

Người chịu trách nhiệm: Người dùng hệ thống

Tiền điền kiện: Khi người dùng khởi động chương trình

Đảm bảo tối thiểu: Hệ thống sẽ tự động đóng chương trình

nếu đăng nhập sai quá số lần quy định

Đảm bảo thành công: Người đăng nhập vào hệ thống thành

Trang 32

2 Người dùng nhập đầy đủ thông tin và nhấn nút đăng nhập.

3 Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập

4 Hệ thống thông báo kết quả đăng nhập

5 Người dùng đăng nhập vào hệ thống

6 Hệ thống tự động đóng màn hình đăng nhập

Ngoại lệ:

 Hệ thống thông báo thông tin không đầy đủ

 Hệ thống thông báo sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu

 Hệ thống thông báo tên đăng nhập không tồn tại

2 Tên Use Case Quản lý hồ sơ nhân viên

Tác nhân chính: Cán bộ quản lý hồ sơ, người quản trị

Mức: 2

Tiền điền kiện: Khi người dùng đã đăng nhập vào hệ thống thành côngĐảm bảo tối thiểu: Hệ thống loại bỏ các thông tin và quay lui lại bướctrước

Đảm bảo thành công: Thông tin hồ sơ nhân viên được thêm vào CSDLKích hoạt: Người dùng chọn chức năng quản lý hồ sơ từ menu

Chuỗi sự kiện chính: Hệ thống hiển thi cho phép người dùng chọn mộttrong

2 chức năng: Quản lý hợp đồng lao động và Quản lý trình độ học vấn

Trang 33

* Qu ả n lý h ợ p đ ồ ng lao đ ộ ng: Đây là trường hợp người dùng hệ thốngthực hiện việc xem, ký hợp đồng, chỉnh sửa thông tin hợp đồng lao động Chuỗi sự kiện:

1 Hiển thị danh sách nhân sự và hợp đồng

2 Người dùng chọn danh sách hợp đồng nhân sự

3 Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả nhân sự, nếu nhân sự vào cóhợp đồng đang active thì hệ thống sẽ gán hợp đồng đó vào nhân sự và hiểnthị ra trên lưới

4 Khi đó người dùng có thể:

4.1 Ký hợp đồng mới cho nhân sự

4.2 Cập nhật lại hợp đồng cho nhân sự

4.1.1 Người dùng chọn nhân sự cần ký hợp đồng, chọn ký hợp đồng4.1.2 Hệ thống sẽ hiển thị form ký hợp đồng (nếu nhân sự này đã tồntại một hợp đồng đang còn active thì sẽ hiển thị lên trên form ký hợpđồng)

4.1.3 Người dùng nhập số hợp đồng, loại hợp đồng, thiết lập thời hạn

từ ngày hiệu lực khi đó hệ thống sẽ lấy số kỳ trong danh mục loại hợpđồng cộng cho khoảng thời gian từ ngày để cho ra khoảng thời gian hếthạn hợp đồng, nếu thời gian hết hạn của loại hợp đồng là vô thời hạn thìthời hạn đến ngày sẽ lấy dữ liệu null, nhập chú thích

4.1.4 Người dùng chọn lưu để lưu thông tin đăng ký hợp đồng mớicho nhân sự

4.1.5 Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hợp lệ thì dữ liệu được lưu,nếu không hợp lệ hệ thống sẽ cảnh báo người dùng và yêu cầu nhập lại

Trang 34

4.2.1 Người dùng chọn nhân sự đã tồn tại hợp đồng và đang được sửdụng, chọn cập nhật hợp đồng

4.2.2 Hệ thống sẽ hiển thị form cập nhật hợp đồng cho nhân sự

4.2.3 Thiết lập lại các thông tin cần điều chỉnh Người dùng chọn lưu

để cập nhật lại thông tin cho hợp đồng của nhân sự được chọn, hệ thống sẽkiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, nếu hợp lệ thì sẽ lưu, nếu không hợp lệ sẽthông báo và yêu cầu người dùng nhập lại

4.2.4 Bỏ qua dữ liệu hợp đồng lao động Khi có sự thay đổi trên form

ký hợp đồng lao động mà chưa lưu, người dùng muốn thiết lập lại dữ liệuban đầu chọn bỏ qua

* Qu ả n lý trình đ ộ h ọ c v ấ n

Chuỗi sự kiện:

1 Người dùng chọn chức năng Quản lý học vấn

2 Hệ thống xác nhận quyền của người dùng

3 Hệ thống hiển thị danh sách nhân sự và cho phép người dùng chọnmột trong hai chức năng: Thống kê hoặc Cập nhật

4 Nếu người dùng chọn thống kê, hệ thống sẽ hiển thi danh sách tất cảnhân viên với các thông tin về học vấn tương ứng Người dùng cũng cóthực hiện một số chức năng thống kê theo phòng ban, hoặc theo từng trình

độ cụ thể

5 Nếu người dùng chọn Cập nhật, hệ thống sẽ hiển thi danh sách nhânviên và cho phép người dùng chọn nhân viên cần chỉnh sửa Hệ thống hiệnform cho phép người dùng nhập thông tin và lưu thông tin hoặc hủy bỏ saukhi hoàn tất

6 Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau khi đã thêm mới

Trang 35

Nếu thông tin không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và yêu cầu người sử dụngcập nhật lại thông tin cho hợp lệ

Ngoại lệ:

Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo tên người dùng Nếu ngườidùng không có trong hệ thống Hệ thống thông báo không có và cho phépngười dùng thêm mới

3 Tên Use Case Quản lý lương bậc

Tác nhân chính: Cán bộ quản lý tài chính, người quản trị

Mức: 2

Đảm bảo thành công: Thông tin lương được cập nhật thành công

Kích hoạt: Người dùng chọn chức năng quản lý lương bậc từ menuChuỗi sự kiện:

1 Người sử dụng chọn loại quá trình cần cập nhật (từ hồ sơ nhân sự)

2 Hệ thống hiển thị bảng danh sách các quá trình lương của nhân sự

đã chọn gồm các thông tin: ngày hưởng, ngày kết thúc, bậc lương, mã sốngạch lương, hệ số lương, phần trăm hưởng lương, hiện tại Từ đó ngườidùng có thể xem danh sách hiện có để thêm, chỉnh sửa hay xoá

Trang 36

và chọn dòng trống ở vị trí cuối cùng do hệ thống tạo ra Nhập các thôngtin về quá trình lương: ngày hưởng, ngày kết thúc, bậc lương, phần trămhưởng lương…Chọn Lưu

4 Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau khi đã thêm mới.Nếu thông tin không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và yêu cầu người sử dụngcập nhật lại thông tin cho hợp lệ

1 Người dùng chọn 1 thông tin dữ liệu quá trình lương từ bảng danhsách và sau đó chỉnh sửa thông tin cần thiết: ngày hưởng, ngày kết thúc,bậc lương, mã số ngạch lương, hệ số lương, phần trăm hưởng lương Sau

đó lưu thông tin vừa chỉnh sửa lại

2 Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau khi đã thêm mới.Nếu thông tin hợp lệ sẽ lưu, nếu không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và yêucầu người sử dụng cập nhật lại thông tin cho hợp lệ

Ngoại lệ:

Hủy bỏ các thay đổi tạm thời Sau khi cập nhật tạm thời một sốquá trình lương mà chưa lưu(trong trường hợp thêm mới, chỉnh sửa) Chọnhuỷ bỏ thì các thay đổi đã cập nhật tạm thời cho các quá trình lương đãthêm mới, chỉnh sửa tạm thời sẽ được huỷ bỏ

Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo tên người dùng Nếu

Trang 37

người dùng không có trong hệ thống Hệ thống thông báo không có và chophép người dùng thêm mới

4 Use Case Quản lý người dùng

Tác nhân chính: Người quản trị

Mô tả: Chức năng này cho phép người quản trị cấp quyền sử dụng một

số use case như quản lý lương, quản lý khen thưởng cho từng người dùng

cụ thể ví dụ như cán bộ quản lý hồ sơ, hay nhân viên tài chính

Mức: 2

Tiền điền kiện: Khi người dùng đã đăng nhập vào hệ

thống thành công

Đảm bảo tối thiểu: Hệ thống loại bỏ các thông tin và quay

lui lại bước trước

Đảm bảo thành công: Quyền của người dùng được cập nhật thànhcông

Kích hoạt: Người dùng chọn chức năng quản lý người dùng từ menuChuỗi sự kiện chính:

1 Người dùng mở màn hình Cấp quyền người dùng

2 Hệ thống kiểm tra xác nhận quyền của người truy cập Nếu ngườidùng là người quản trị (được quyền thực hiện cấp quyền cho người dùng)

hệ thống cho phép thực hiện các bước tiếp, ngược lại hệ thống báo lỗingười dùng không có quyền thực hiện Use Case này

Trang 38

phép người truy cập và cấp quyền hoặc xóa quyền của từng người ChọnLưu sau khi hoàn tất.

4 Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau khi đã thêm mới.Nếu thông tin hợp lệ sẽ lưu, nếu không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và yêucầu người sử dụng cập nhật lại thông tin cho hợp lệ

Ngoại lệ:

Hủy bỏ các thay đổi tạm thời Sau khi cập nhật tạm thời một sốthông tin mà chưa lưu(trong trường hợp thêm mới, chỉnh sửa) Chọn huỷ

bỏ thì các thay đổi đã cập nhật tạm thời chỉnh sửa tạm thời sẽ được huỷ bỏ

Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo tên người dùng Nếungười dùng không có trong hệ thống Hệ thống thông báo không có và chophép người dùng thêm mới

5 Use Case Quản lý Chế độ

Tác nhân chính: Cán bộ công đoàn, người quản trị

Mức: 2

Đảm bảo thành công: Thông tin chế độ của nhân viên được cập nhậtthành công

Kích hoạt: Người dùng chọn chức năng quản lý chế độ bậc từ menuChuỗi sự kiện:

1 Người dùng mở màn hình Quản lý chế độ

Trang 39

2 Hệ thống xác nhận quyền của người dùng Nếu người dùng cóquyền thực hiện use case này hệ thống cho phép thực hiện các bước tiếp,ngược lại hệ thống báo lỗi người dùng không có quyền thực hiện Use Casenày

3 Hệ thống hiển thị và cho phép người dùng sử dụng các chức năng:Cập nhật và Thống kê

4 Nếu chọn Cập nhật, hệ thống hiển thị bảng danh sách các nhân sự.Người dùng chọn nhân sự, các thông tin về chế độ của nhân sự đã chọnđược hiển thị Từ đó người dùng có thể xem danh sách hiện có để thêm,chỉnh sửa hay xoá Chọn lưu sau khi hoàn tất Hệ thống sẽ tiến hành kiểmtra và lưu thông tin và báo lỗi nếu có lỗi xảy ra

5 Nếu chọn Thống kê Hệ thống cũng hiển thị danh sách các nhân sựcho phép người dùng thực hiện một số thống kê về chế độ

Ngoại lệ:

6 Use Case Quản lý phụ cấp

Tác nhân chính: Cán bộ quản lý tài chính, người quản trị

Mức: 2

Trang 40

Kích hoạt: Người dùng chọn chức năng quản lý phụ cấp từ menu

Chuỗi sự kiện:

1 Người dùng mở màn hình Quản lý phụ cấp

2 Hệ thống xác nhận quyền của người dùng Nếu người dùng cóquyền thực hiện use case này hệ thống cho phép thực hiện các bước tiếp,ngược lại hệ thống báo lỗi người dùng không có quyền thực hiện Use Casenày

3 Hệ thống hiển thị và cho phép người dùng sử dụng các chức năng:Cập nhật và Tính phụ cấp

4 Nếu chọn Cập nhật, hệ thống hiển thị bảng danh sách các nhân sự.Người dùng chọn nhân sự, các thông tin về phụ cấp của nhân sự đã chọnđược hiển thi Từ đó người dùng có thể xem danh sách hiện có để thêm,chỉnh sửa hay xoá Chọn lưu sau khi hoàn tất Hệ thống sẽ tiến hành kiểmtra và lưu thông tin và báo lỗi nếu có lỗi xảy ra

5 Nếu chọn Tính lương Hệ thống cũng hiển thị danh sách các nhân sựcho phép người dùng tính theo từng người hoặc tính tất cả danh sách

Ngoại lệ:

7 Use Case Quản lý khen thưởng kỷ luật

Tác nhân chính: Cán bộ công đoàn, người quản trị

Mức: 2

Tiền điền kiện: Khi người dùng đã đăng nhập vào hệ thống thành công

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	3,57 MB