Quán kara “ hát cho nhau nghe 108 phan đình phùng
Trang 1Phần I : Khảo sát
Quán kara “ hát cho nhau nghe 108 phan đình phùng” là quán giải trí lớn đặt trên địa bàn thành phố vinh Là một trong 6 cơ sở đặt trên địa bàn khác nhau khắp các tỉnh thành Tại thành phố vinh có hai cơ sở là 108 Phan Đình Phùng và 105 Lê Lợi Do điều kiên thời gian nên chúng tôi chỉ trực tiếp khảo sát tại “ Hát cho nhau nghe 108 Phan Đình Phùng” Qua khảo sát chúng tôi thu được một số kết quả sau :
Đơn vị lễ tân : 2 người
Đơn vị kho hàng : 2 người
Đơn vị nhà bếp : 3 người
Đơn vị vệ sinh : 4 người
Sơ đồ phân cấp chức năng :
Chức năng của từng đơn vị:
Đơn vị bảo vệ : Gồm hai bộ phận bảo vệ và vệ sỹ Bảo vệ : Trông giữ xe cho khách và đồ đạc của khách nếu khách
Trang 2Vệ sỹ: Được thuê từ một công ty đào tạo chuyên nghiệp nhằm giữ trật tự an ninh cho quán.
Đơn vị phục vụ : Gồm phục vụ bàn và phục vụ máy.Phục vụ bàn : Tiếp hoa quả nước uống cho khách.Phục vụ máy : Điều chỉnh âm thanh trong phòng hát
Đơn vị lễ tân: Trực máy để nhận điện thoại đặt phòng và giao dịch với khách dồng thời thanh toán tiền cho khách
Đơn vị kho hàng : Quản lý hàng xuất ra và nhập vào
Đơn vị nhà bếp : Phục vụ nhu cầu ăn uống cho nhân viên trong quán
Đơn vị vệ sinh : Vệ sinh cốc chén, quán
tờ rơi, treo biển tuyển nhân viên tại quán Khi có người đến xin việc quản
lý gắp trực tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn sau khi thấy các thông tin trong
hồ sơ của người xin việc đáp ứng yêu cầu ban đầu, quản lý sẽ đưa ra thông báo cho người xin việc biết mình trúng tuyển sau đó tiến hành thử
Quản lý quán
Đv bảo
vệ
Đv phục vụ
Đv kho hàng
Đv nhà bếp
Đv vệ sinh
Đv lễ tân
Trang 3việc một tháng Trong 7 ngày đầu thử việc nếu người xin việc không đáp ứng được các yêu cầu của công việc thì quản lý thông báo chấm dứt thử việc và người xin việc được nhận 100 nghìn đồng (tiền đi lại trong 7 ngày thử việc) Ngược lại nếu đạt thì được tiếp tục thử việc những ngày còn lại trong tháng và được hưởng 70% lương cơ bản Sau đó được tiến hành ký hợp đồng và trở thành nhân viên chính thức trong quán hưởng mức
lương theo qui định theo từng đơn vị Quản lý lưu trữ các thông tin cơ bản còn các thông tin khác được lưu trữ dưới dạng hồ sơ Các thông tin
lý Đồng thời quản lý cùng tổ trưởng theo dõi quá trình làm việc của nhân viên để xét khen thưởng, kỷ luật và xếp loại nhân viên theo tháng Có các mức xếp loai sau mức A( có khen thưởng được cộng vào tiền lương 100 nghìn) loại B(mức bình thường không cộng), loại C ( mức kỷ luật, trừ từ
20 – 100 nghìn đồng) nếu nhân viên nào nghỉ từ 10 buổi thì xét thôi việc Viêc nghỉ cũng phải báo trước từ 2 đến 3 ngày để quản lý lên kế hoạch làm việc Nếu nhân viên muốn làm thêm giờ thì đăng ký trực tiếp và được xác nhận của quản lý thì mới tham gia làm việc Quản lý đưa những
thông tin làm việc như ngày công, khen thưởng, kỷ luật, xếp loại, xác nhận làm thêm giờ vào hệ thống cuối tháng quản lý sẽ tổng hợp ngày công, khen thưởng, kỷ luật tiền nợ của nhân viên, tiền phụ cấp và báo cáo giám đốc để lĩnh tiền chi trả cho nhân viên Quán cũng cho nhân viên ứng tiền tháng và số tiền đó được trừ vào tháng kế tiếp Nếu nhân viên nào làm từ năm thứ 2 thì được hưởng tiền phụ cấp thâm niên 1 tháng 1 trăm nghìn đồng Mức lương cơ bản của từng nhân viên được đề xuất rõ
và in một bảng đề xuất mức lương tháng công khai cho tất cả nhân viên được biết sau khi trả lương nếu có gì thắc mắc, khiếu nại thì báo trực tiếp cho quản lý quản lý kiểm tra lại bảng chấm công, bảng xếp loại Nếu đúng thì viết phiếu hoàn trả, nếu sai thì làm rõ cho nhân viên hiểu mức lương mà họ được nhận Ngoài ra quản lý còn giải quyết các yêu cầu của nhân viên như chuyển đơn vị, thôi việc, nghỉ phép Khi thông tin của
Trang 4tuyển dụng
tệp nhân viên mới
Ds nhân viên mới
Ds nhân viên mới theo đv
Ds Nhân Viên
Ký hđ
cập nhật tt
tệp ttnv
Ds nhân viên theo đv
Ds Nhân Viên Theo đv
chấm công
tệp chấm công
bảng chấm công
thời gian làm việc
quản lý lương
tệp tiền lương
bảng lương
Ngày công
Xn trả lương
Nhân viên nợ tháng
Tb tuyển dụng
thử việc
Ký hợp đồng
bảng chấm công
và xếp loại
Đk và xn làm thêm giờ
Khen thưởng, kỷ luật
Xét thôi việc
chấm công
xếp loại
bảng lương
ứng lương
trả lương và xn trả khiếu nại lương
chuyển
đv, nghỉ
phép
nhân viên có sự thay đổi các thông tin sẽ được cập nhật lại Tuy số lượng nhân viên không nhiều nhưng mổi người đăng ký ca làm khác nhau nên quán có sử dụng phần mềm quản lý do thầy LƯƠNG XUÂN PHÚ.giảng viên trường ĐẠI HỌC VINH
LƯU ĐỒ HỆ THỐNG
………
………
……
…………
……
…………
…
………
…
……
……
Trang 5III :PHÂN CẤP CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
An toàn bảo mật Quản trị hệ thống
có quyền chỉnh sửa
*Tuyển dụng : Khi có nhu cầu tuyển dụng, quản lý báo cáo trực tiếp
hoặc báo cáo trên giấy và chờ quyết định của giám đốc Nếu giám đốc
Trang 6đồng ý thì tiến hành tuyển nhân viên dưới các hình thức như thư mời trực tyuến, tờ rơi, trực tiếp treo biển tuyển dụng tại quán
* Quản lý lương : cuối tháng quản lý phải tổng hợp chấm công, phụ
cấp, khen thưởng, kỷ luật, để qui thành tiền chi trả cho nhân viên Đồng thời giải quyết khiếu nại, thắc mắc nếu có
* Quản lý chấm công: trước mổi buổi làm việc, quản lý trực tiếp
chấm công cho từng người, ghi lại thông tin nghỉ Trong quá trình làm việc quản lý kết hợp với tổ trưởng để theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, nhằm làm cơ sở đánh giá, khen thưởng, xếp loại
* Quản lý thông tin nhân viên: Nhân viên sau khi được nhận sẽ
được lưu thông tin cá nhân vào hệ thống Nếu có gì thay đổi sẽ được chỉnh sửa phù hợp
* Báo cáo: khi có yêu cầu của lãnh đạo hoặc khi có nhu cầu tuyển
dụng, các khiếu nại thì quản lý làm báo cáo trình lãnh đạo và cứ cuối tháng thì báo cáo chấm công, tiền lương cho giám đốc để nhận tiền từ giám đốc chi trả cho nhân viên
IV THÔNG TIN ĐẦU VÀO
Là thông tin mà nhân viên cung cấp cho hệ thống
1 Hồ sơ nhân viên:
Họ tên………
Giới tinh………
Ngày sinh………
Dân tộc………
Quê quán………
Số chứng minh nhân dân…………
Nơi ở thường trú………
Nơi ở tạm trú………
Họ tên bố………… ngày sinh………
Quê quán Họ tên mẹ………… ngày sinh………
Quê quán………
2 Thông tin thời gian làm việc Hợp đồng Đơn vị Chức vụ Phiếu đăng ký làm thêm giờ 3 Thông tin khiếu nại Tiền lương Ngày công V THÔNG TIN ĐẦU RA Các loại biểu mẩu, báo cáo: bảng lương, bảng chấm công, bảng đề xuất mức lương tháng………
Trang 7Phiếu phỏng vấn
Dự án: quản lý nhân sự
Người hỏi: Lê thị hạnh
Nguyễn đức kiên
Đinh viết cường
Tiểu dự án: quản lý chấm côngNgày 25/09/2009
Được hỏi: Nguyễn Trí Tụê(quản lý)
Câu hỏi
Câu 1: việc chấm công do anh trực
tiếp làm hay còn một người khác?
Ghi chúTrả lời: ừh anh trực tiếp chấm công Nếu công việc bận quá thì anh giao cho tổ trưởng tầng chấm công sau đó báo cao lại ngay cho anh
Câu 3 : Nhân viên muốn nghỉ thì
phải báo trước bao nhiêu ngày?
thời gian nghỉ tối đa là bao nhiêu
hả anh?
Trả lời: Việc nghỉ phải được báo trước 2 hoặc 3 ngày để anh sắp xếp công việc còn nghỉ tối đa được 10 ngày nếu hết 10 ngày mà không đi làm thì cho thôi việc
Câu 4: Anh có nhận nhân viên nữ
không? Tai sao có người lại không
có trong bảng lương?
Trả lời: Anh có nhận, nhưng ít thôi, thường thì anh tuyển con trai nhiều hơn Còn những người không có trong bảng lương là anh thuê nhân viên từ công ty khác nên trả lương cho công ty đó
Đánh giá chung
Do nhóm có người từng làm tại quán, và anh cũng là sinh viên tại trường đại học vinh nên anh giúp đỡ chúng tôi rất nhiệt tình, nhưng khi hỏi anh có nhận viên nữ không thì anh có gì lãng tránh và không muốn
đề cập
Trang 8phiếu chấm công phiếu xếp loại
bảng lương
tổng hợp và phát lương t1
tiếp nhận
và kiểm tra t2
phiếu hoàn trả
khiếu nại
Bảng 2 Lưu đồ công việc
Loại:
lưu đồ
…… Lãnh
đạo
Người quản lý Bêb
ngoài D1 D2
D3 PHỤ CẤPYêu cầu
D6 D4 D5
D7 D9 Xác nhận đúng
trả D8 Không đúng
Định nghĩa: Dùng để chỉ những người làm việc trong quán Nó cho phép
xác định mổi nhân viên
cấu trúc và khuôn dạng : kiểu ký tự, gồm 10 – 40 ký tự, có họ tên đầy
đủ, có thể viết thường hoặc viết hoa.loại hình: sơ cấp(dữ liệu gốc)
số lượng: 50 nhân viên (tối đa)
tiếp nhận
báo cáo t3
Nhân viên
Trang 9vd : nhân viên Nguyễn Xuân Lập tên viết tắt là Nguyễn Xuân Lập hoặc NGYỄN XUÂN LẬP
LỜI BÌNH: tên nhân viên viết đầy đủ họ tên đi theo tên có điện thoại liên lạc hoặc mail nếu có
Bảng 4 : Bảng mô tả chi tiết công việc
Công việc : quản lý lương
Điều kiện bắt đầu(kích hoạt)
- Kết thúc một tháng làm việc của nhân viên
- Có nhân viên thôi việc
- Có nhân viên chuyển đơn vị
- Có yêu cầu của lãnh đạo
- Có khiếu nại từ nhân viên
- Tăng hoặc giảm mức lương mới
Tthông tin đầu vào
Danh sách chấm công, bảng xếp loại, đơn khiếu nại
Thông tin đầu ra : Bảng lương phiếu chi trả phiếu hoàn trả
Nơi sử dụng : Nhân viên, quản lý, lãnh đạo
phải làm báo cáo lãnh đạo ngay sau khi tổng hợp ngày công
ghi rõ nội dung khen thưởng, kỷ luật
lời bình: tiền lương chi trả phải phù hợp với doanh thu của quán nên quản lý phải thường xuyên lên kế hoạch kinh doanh , giám sát chặt chec ngay công của nhân viên Do mổi nhân viên có ca làm việc đăng ký khác nhau nên việc quản lý phải tránh nhầm lẫn
xuất phát từ yêu cầu của
quản lý 1-55 đơn /
1tháng
D1D2
D4D5
Trang 10nhân viên hoặc từ lãnh
đạo, hay có sự thay đổi
bảng lương cho nhân
viên biết đồng thời chi
trả lương
T2 tiếp nhận và kiểm tra:
sau khi có khiếu nại từ
nhân viên, quản lý nhận
khiếu nại và tiến hành
kiêmt tra trong bảng
chấm công theo từng
ngày, bảng xếp loại nếu
đúng thì viết phiếu hoàn
T3 tiếp nhận báo cáo: lãnh
đạo tiếp nhận báo cáo từ
quản lý, nếu thấy mức
lương và ngày công hợp
lý thì xuất tiền cho quản
lý để quản lý thanh toán
cho nhân viên
Lãnh dạo 1-5 đơn/
1tháng
Bảng 6 :Tổng hợp hồ sơ tài liệu
việc liên quanD1 phiếu chấm công: đã được tổng hợp ngày công trong
tháng, những ngày nghỉ để lập thành bảng chấm công
T1
D2 phiếu xếp loại: được tổng hợp từ bảng theo dõi nhân viên
được xếp loại theo 3 mức A, B, C
T1D3 phụ cấp: phụ cấp cho những người làm từ năm thứ 2 trở T1
Trang 11D6 bảng lương: bảng lương gồm tên , đơn vị, tiền lương,phụ
cấp, khen thưởng, kỷ luật, tiền nợ tháng, tổng tiền được
nhận
T1
D7 khiếu nại: nếu có sai sót, thắc mắc thì khiếu nại trực tiếp
với quản lý để được giải quyết, hoặc báo cáo thông qua
tổ trưởng
T2
D8 phiếu hoàn trả: nếu đúng có sai sót thì quản lý làm phiếu
hoàn trả và chỉnh sửa lại các thông tin
T2
D9 Xác nhận trả: nhận báo cáo từ quản lý, lãnh đạo xem xét
và viết phiếu xác nhận trả tiền lương tháng
T3
V ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
Là hệ thống do 1 người quản lý gần như toàn bộ nên khi sảy ra sai sót không có sự đối chiếu kịp thời mà khi có sai sót thì kiêmt tra lại tất cả những việc mình đã làm
Các yếu kém của hệ thống:
Thiếu : Thiếu nhân lực trong khâu quản lý
Kém : Chu trình lâu do có một người làm
Tốn: Tốn thời gian ở khâu đánh giá , chấm công
VI YÊU CẦU CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG
Hệ thống nhanh hơn , chính xác hơn, có sự liên kết giữa các chức năng
VI.1 CÁC GIẢI PHÁP ĐƯA RA
Giải pháp 1: Gộp quản lý lương và quản lý chấm công
giải pháp 2: gộp tuyển dụng và quản lý thông tin nhân viên
Ql lương + ql chấm công
Trang 12Giải pháp 3: gộp tuyển dụng , quản lý lương , quản lý chấm công, quản
lý thông tin nhân viên thành quản lý nhân viên
Giải pháp 4: gộp tuyển dụng và quản lý thông tin nhân viên, thiết lập kênh liên kết giữa quản lý lương và chấm công
tuyển dụng + ql tt nhân viên
chấm tuyển dung + quản lý thông tin nhân viên + quản lý công + quản lý lương
Trang 13VI.2 CÂN NHẮC GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP 1 : Tuy gon về mặt chức năng nhưng sẽ gây khó khăn lớn
về mặt kỹ thuật Do phải viết lại chương trình mới bởi trong bảng chấm công mổi tháng đã có 30 ô để tích Ngoài ra còn bảng làm công đêm, nếu không qua tổng hợp thì sẽ rất khó khăn trong quản lý dữ liệu
GIẢI PHÁP 2: gộp tuyển dụng và quản lý thông tin nhân viên
Đây là giải pháp hay bởi trong tệp nhân viên mới chỉ lưu danh sách nhân viên tuyển dung, và danh sách phân bố nhân viên này theo đơn vị nếu ta kết hợp thêm việc lưu chữ thông tin trong quán sẽ rất tiết kiệm được bộ nhớ mà việc quản lý cũng dễ dàng hơn
GIẢI PHÁP 3: gộp tuyển dụng, ql thông tin nhân viên, ql chấm công, ql lương
Tuy có một người làm nhưng việc nay sẽ rất khó khăn, bởi công việc xử
lý trên một chương trìng quá nhiều
GIẢI PHÁP 4: đây là giải pháp khả thi nhất bởi ngoài việc gộp như giải pháp 2 nó còn thiết lập kênh liên kết, không cần phải lấy kết quả khi chức năng kia chuyển sang và mất công chờ đợi và giải pháp này do đó được chọn
PHẦN II
PHÂN TÍCH MÔ HÌNH DỮ LIỆU
I THÔNG TIN ĐẦU VÀO CỦA HỆ THỐNG
Thông tin đầu vào chính là yêu cầu quan trọng nhất, là mục đích xây dựng cho toàn bộ hệ thống Thông tin đầu vào chính là thông tin
quản lý thông tin nhân viên + quản lý tuyển dụng
Ql chấm công
Ql lương
Trang 14nguồn để quá trình xử lý thông tin sẽ được kết quả như mong muốn Ảnh hưởng của quá trình biến đổi thông tin mà hệ thống cần đáp ứng không chỉ thể hiện qua chính xác yêu cầu đó mà thể hiện qua :
- Yếu tố thời gian nhanh chóng, chính xác, rõ ràng
- Thuận lợi cho quá trình cập nhật, lưu trữ và xử lý thông tin
- Cho phép khai thác từ nhiều khía cạnh
- Đảm bảo tính độc lập tương đối của dữ liệu
Có rất nhiều loại thông tin đầu vào như: Thông tin không thay đổi, thông tin thay đổi và thực tế của hệ thống quản lý bán hàng, thông tin đầu vào được đặc tả như sau:
- Thông tin về hồ sơ nhân viên
THÔNG TIN ĐẦU RA CỦA HỆ THỐNG
Thông tin đầu ra là thông tin mà hệ thống ứng dụng để đáp ứng , các thông tin đó chủ yếu là do quản lý và đưa ra cho hệ thống đáp ứng,
do đó thông tin đầu ra cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
-Tập hợp, thống kê được các thông tin mà người quản lý yêu cầu
- Dự báo được các thông tin mới có thể phát sinh
- Thông tin đầu ra chính xác dựa trên thông tin đầu vào
- Triển khai trên máy tính điện tử và các thiết bị của hệ thống
- Phân loại theo các tiểu chuẩn khác
- Thông tin đầu vào ra độc lập tương đối với nhau
- Trên cơ sở phân tích hệ thống đầy đủ có thể đưa vào thêm các yêu cầu mới trên cơ sở:
Không mở rộng các thông tin đầu vào mà chỉ khai thác các thông tin đầu vào một cách triệt để
Nâng cao hiệu quả ứng dụng của hệ thống
Hệ thống phải có tính, đáp ứng được cho việc nâng cấp hệ thống về sau
* Căn cứ vào yêu cầu của hệ thống, vào cách tổ chức quản lý thông tin đầu ra được cụ thể hoá như sau:
III CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG
Hệ thống quản lý nhân sự của “ Hát cho nhau nghe club” có các chức năng sau:
Trang 15 Quản lý báo cáo
Báo cáo tuyển dụng Báo cáo lương Báo cáo chấm công Báo cáo khiếu nại
IV PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
Việc phân tích hệ thống” quản lý nhân sự” dựa trên những công việc cụ thể như sau:
- Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng
- Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu
+ Biểu đồ luông dữ liệu mức khung cảnh
+ Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
+ Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
• Biểu đồ phân rã chức năng quản trị hệ thống
• Biểu đồ phân rã chức năng tuyển dụng
• Biểu đồ phân rã chức năng quản lý thông tin nhân viên
• Biểu đồ phân rã chức năng quản lý lương
• Biểu đồ phân rã quản lý chấm công
• Biểu đồ phân rã chức năng báo cáo
- Xây dựng lược đồ quan hệ theo mô hình thực thể liên kết
- Xây dựng lược đồ quan hệ theo mô hình quan hệ
1 Biểu đồ phân cấp chưc năng :
Được sử dụng để nêu ra chức năng và quá trình cho biểu đồ luồng dữ liệu, thông qua đó mô tả các chức năng xử lý của hệ thống theo các mức Việc phân rã các chức năng được thực hiện trong sơ đồ phân cấp chức năng còn được dùng để chi ra mức độ
Trang 16mà từng quá trình hoặc quá trình con phải xuất hiện trong biểu đồ luồng dữ liệu.
Trong quá trình khảo sát thực tế của hệ thống “ Quản lý nhân sự” cảu “ Hát cho nhau nghe club” ta có sơ đồ phân cấp chức năng về nmột hệ thống ứng dụng được hình thành theo các dạng mức lớn như sau:
a Chức năng quản trị hệ thống
Chức năng an toàn bảo mật
Hệ thống muốn làm việc an toàn thì phải có biện pháp ngăn ngừa nguy
cơ dẫn đến hư hỏng, mất mat thông tin hoặc khôi phục được các thông tin khi xãy ra sự cố
Chức năng sao lưu.
b Chức năng tuyển dụng
Chức năng thông báo tuyển dụng
Khi có nhu cầu tuyển dụng, người quản lý sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng bằng cách như trực tiếp, trực tuyến, phát tờ rơi
Chức năng nhân hồ sơ và phỏng vấn.
Khi có người đến xin việc, quản lý gặp trực tiếp, nhận hồ sơ và phỏng vấn Sau khi thấy các thông tin trong hồ sơ của người xin việc đáp ứng yêu cầu thì thông báo với người xin việc là họ trúng tuyển
Chức năng thử việc.
Người xin việc đã được tuyển vào thì sẽ tiến hành thử việc một tháng Trong 7 ngày đầu thử việc nếu người xin việc không đáp ứng yêu cầu của một nhân viên thì quản lý sẽ đưa ra thông báo chấm dứt thử việc và người xin việc được nhân 100.000 đồng tiền đi lại trong 7 ngày thử việc
Chức năng ký hợp đồng.
Sau khi kết thúc thử việc, người xin việc sẽ ký hựp đồng vào bản hợp đồng và sẽ trở thành nhân viên chính thức, hưởng mức lương theo từng đơn vị
c Chức năng quản lý thông tin nhân viên
Chức năng cạp nhật thông tin
Khi có một nhân viên mới vào làm việc cho quán hoặc có một số thay đổi thông tin của nhân viên trông quá trình làm việc thì người quản lý cập nhật vào hệ thống để nhập, huỷ, sửa hồ sơ nhân viên
Chức năng lưu trữ thông tin
d Chức năng quản lý lương
Lương cơ bản
tiền lương được tính theo ngày công, một ngày là hẹ số 1, 1 ngày xhia lam 2 ca Nhân viên bàn 60 nghìn/ngày, nhân viên máy 70nghin/ngày, tổ trưởng các tầng 1,2 80nghìn/ngày, nhân viên lễ tân
và kho 70nghin/ngày
Phụ cấp
Trang 17 Giải quyết khiếu nại.
Nếu có khiếu nại về lương nhân viên viíet đơn gửi tổ trưởng, tổ trưởng sẽ báo cáo lên cho quản lý Quản lý sẽ kiểm tra thông tin ử bảng chấm công của tổ trưởng và trong máy túnh Nếu như có sai sót thì tiến hành chỉnh sửa và hoàn trả nhân viên, ngược lại thì không hoàn trả lại
e Chức năng quản lý chấm công
Chức năng châm công ngày
Tổ trưởng các tổ chấm công cho nhân viên trong tổ vào bảng chấm công và liệt kê những nhân viên nghi trong bảng theo dõi nhân viên hàng ngày
Chức năng xác nhận thêm giờ.
Những nhân viên nào có nhu cầu làm thêm giơ phải đăng ký trước với
tổ trưởng, tổ trưởng có xác nhận thêm giờ vào trong bảng theo dõi nhan viên hàng ngày cho nhân viên đó, sau đó báo cáo lên cho quản lý
Chức năng xếp loại nhân viên.
Cuối tháng quản lý sẽ xếp loại cho nhân viên dựa vào bảng chấm công
và theo dõi nhân viên hàng ngày, nhân viên xếp loại A sẽ được cộng vào tiền lương tháng đó là 100.000 đông, loại B không được cộng, loại C phải trừ 20.000 đồng Nhân viên cuối tháng được thưởg tiền bán bia 6000 đồng/két
f Chức năng báo cáo
Báo cáo lương
Cuối tháng quản lý sẽ báo cáo lên ban giám đốc bảng đề xuất mức lương nếu có yêu cầu
Báo cáo chấm công.
Quản lý sẽ báo cáo lên ban giám đốc chấm công nhân viiên
Báo cáo tuyển dụng.