Bài giảng Word căn bản phần 5

BÀI 5

WORD 2010

M C TIÊU BÀI H C

1 Bi t cách chèn thêm b ng vào tài li u

2

Bi t cách th c hi n các thao tác đi u ch nh

c b n đ i v i b ng

3 Tìm hi u cách đ nh d ng b ng nhanh chóng

4

N m đ c cách chuy n đ i gi a n i dung tài li u thành b ng và ng c l i

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 2

N I DUNG CHÍNH

CH Đ A CHÈN M T B NG

CH Đ B ĐI U CH NH B NG

CH Đ C Đ NH D NG B NG

CH Đ D CHUY N Đ I GI A VĂN B N VÀ B NG

CH Đ A CHÈN M T B NG

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 4

B ng trong Word

B ng là d ng c u trúc l i đ c thi t l p b i vi c

s p x p t p h p d li u theo d ng dòng ho c c t

Các d li u đ c đ a vào b ng có th là văn b n

hình nh ho c các đ i t ng khác th m chí là m t

b ng m i

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 5

Các tùy ch n t o b ng

Ch ng trình Word

cung c p nhi u tùy

ch n khác nhau đ

t o thành b ng

Có th s d ng các

tùy ch n t o b ng

thu c nhóm Tables

trong th Insert

Các tùy ch n t o b ng Tùy ch n Mô t

S d ng

l i

Cho phép kéo ch n đ t o b ng v i s l ng dòng c t mong mu n

Insert Table (i n th h p tho i )nsert Table đ xác đ nh s

dòng c t mong mu n và các tùy ch n khác

Draw Table Cho phép t o b ng b ng cách dùng chu t v

b ng tr c ti p trên tài li u

Excel

Spreadsheet

Cho phép xây d ng b ng tính trên Excel r i chuy n sang Word

Quick Table Cho phép t o nhanh b ng trong Word s

d ng các b ng đã đ c xây d ng s n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 7

Cách di chuy n trong b ng

H ng di chuy n Cách thao tác b ng bàn phím

Sang ph i m t ô Nh n phím Tab có th s d ng

mũi tên sang ph i tùy tr ng h p

Sang trái m t ô Nh n t h p phím Shift+Tab có

th dùng mũi tên sang trái tùy

tr ng h p

Xu ng m t dòng Mũi tên xu ng

Lên m t dòng Mũi lên lên

Trong tr ng h p đang làm vi c v i ô cu i cùng c a

b ng N u nh n phím Tab, thao tác thêm m t dòng cho

b ng s đ c th c hi n.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 8

Ch n m t hay nhi u ô

Rê chu t t i v trí góc d i cùng bên trái c a m t

ô cho t i khi tr chu t chuy n thành hình mũi

tên đen quay v bên ph i lúc đó m i nh p

chu t đ ch n ô

N u c n ch n nhi u ô có th kéo chu t liên t c

ho c s d ng phím Ctrl đ ch n cách quãng

Ch n m t hay nhi u c t

Rê chu t lên đ nh tiêu đ c t khi nào th y tr

chu t hi n thành hình mũi tên đen ch xu ng

thì nh n nút chu t đ ch n

N u c n ch n nhi u c t có th gi nguyên chu t

và kéo qua các c t li n k

Đ ch n nhi u ô không li n k s d ng phím Ctrl

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10

Ch n toàn b b ng

Đ th c hi n thao tác ch n toàn b ng ch c n rê

chu t lên b ng

Khi nhìn th y ký hi u h p mũi tên chi u n m

t i góc trên cùng bên trái c a b ng

Nh p chu t vào nút đó s ch n đ c toàn b ng

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11

H p tho i Insert Table

Trong h p tho i

Insert Table

Có th ch đ nh s

l ng dòng c t tùy ý

Có th đ t đ c cách

th c t đ ng căn c t

S d ng tùy ch n nh

kích th c r t h u

d ng khi t o các b ng cùng c ti p theo

Quick Tables

Ch c năng Quick Tables d i trình đ n c a

ch c năng Table thu c nhóm Tables trong

th Insert

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13

TH C HÀNH CH Đ A.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14

Thêm m t b ng m i (d i 10 c t, 8 dòng)

1

2

3

4

Thêm m t b ng (v i s l ng dòng/c t b t kỳ)

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16

1

2

3

4

5

Thêm b ng m i

s d ng Quick Tables

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17

1

2

3

4

CH Đ B ĐI U CH NH B NG

Nhóm th ng c nh Table Tools

Nhóm th ng c nh Table Tools có hai th

Design và Layout ch hi n th khi m t b ng

đ c ch n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19

Nhóm th Table Tools

Các nhóm trong th Design thu c Table Tools

Table Style

Options Cho phép b n ch đ nh th c hi n đ nh d ng cho các dòng c t xác đ nh

Table

Styles

Cung c p t p h p đ nh d ng b ng cho

tr c cho phép đ nh d ng b ng m t cách nhanh chóng và chuyên nghi p

Draw

Borders

Nhóm này bao g m các ch c năng cho phép đi u ch nh đ ng vi n các ô b ng bao g m các tùy ch n đ nh d ng các tính năng th c hi n thao tác v và xóa 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20

Các nhóm trong th Layout thu c Table Tools (tt)

Table G m các ch c năng t ng tác và đi u

ch nh b ng

Rows and

Columns

G m các ch c năng giúp b n thay đ i

c u trúc b ng v dòng c t Bao g m các thao tác chèn thêm xóa các dòng c t

Merge G m các ch c năng cho phép th c

hi n vi c g p tách các ô trong b ng

Các nhóm trong th Layout thu c Table Tools (tt)

Cell Size G m các ch c năng h tr thay đ i đ l n

các ô trong b ng Bao g m các ch c năng thay đ i chính xác ho c t đ ng kích c ô

Alignment G m các ch c năng h tr căn ch nh các

đo n văn b n trong các ô b ng thay đ i chi u h ng và l c a n i dung

Data G m các ch c năng t ng tác v i d li u

nh s p x p d li u l p l i tiêu đ khi sang trang chuy n đ i văn b n và th c

hi n tính toán 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22

H p tho i Table Properties

( p tho i Table

Propertiesg m các tính

năng cho phép

Thay đ i thông s c a

dòng c t toàn b ng ho c

m t ô c th

Các thông s này đ c

nhóm l i trong t ng th khác nhau

Có th m h p tho i này

b ng cách ch n tính năng

Propertiestrong nhóm

Table thu c th Layout

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23

Các th trong h p tho i Table Properties Nhóm Mô t

Table Th này g m cho phép đi u ch nh các thông

s c a toàn b ng bao g m vi c thay đ i kích

c căn ch nh văn b n đ ng vi n

Row Th này cho phép đi u ch nh các thông s

c a dòng nh vi c nhóm các n i dung trong cùng trang xác đ nh chi u cao dòng

Column Th này cho phép thay đ i thông s v đ

r ng c a c t theo đ n v tính m c đ nh có

th thay đ i đ c đ n v tính ngay trong th

Các th trong h p tho i Table Properties (tt) Nhóm Mô t

Cell Cho phép thay đ i đ r ng c a ô theo đ n v

tính cho tr c đ ng th i cho phép đi u ch nh tình tr ng căn văn b n trong ô

Alt Text Ph c v m t s thi t l p đ c bi t nh tr ng

h p l u tài li u d i d ng web khi đó ph n

n i dung nh p trong th này s t m th i hi n

th khi đang n p trang web ho c khi b ng b

l i N i dung này cũng h tr các công c tìm

ki m hi u v kh năng liên h v i b ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25

TH C HÀNH CH Đ B.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26

Chèn thêm dòng/c t

1 2

Xóa đi dòng/c t/ô

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 28

1

3

2

4

Di chuy n dòng/c t

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 29

2 4

Xác l p đ cao cho m t dòng

Rê chu t t i đ ng vi n đáy c a dòng c n

đi u ch nh

Nh n và gi nguyên chu t kéo t i khi th y

đ cao h p lý th chu t ra

Xác l p đ cao cho m t dòng

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 31

1

Xác l p đ r ng cho m t c t

Rê chu t t i đ ng vi n c nh ph i c a c t

c n đi u ch nh

Nh n và gi nguyên chu t kéo t i khi b n

th y đ r ng h p lý th chu t ra

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32

Xác l p đ r ng cho m t c t

1

CH Đ C Đ NH D NG B NG

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 34

Style cho b ng

Có th truy xu t các

Style c a b ng trong th

Designthu c nhóm th

ng c nh Table Tools

Các style dành cho b ng

đ c b trí d i d ng

gallery trong nhóm

Table Styles

Có th t o m i thay đ i

r i thêm các style cho

gallery này

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 35

Các tùy ch n c a Table Style

S d ng Style dành cho b ng c n chú ý t i

các tùy ch n đ đi u khi n chính xác vi c

đ nh d ng

Các tùy ch n c a Table Style

Các tùy ch n này cho phép b t t t tác đ ng

c a style b ng t i các thành ph n trong b ng

bao g m

Dòng trên cùng Header Row

C t đ u tiên First Column

Dòng cu i cùng Total Row

C t cu i cùng Last Column

Phân bi t dòng ch n l Banded Rows

Phân bi t c t ch n l Banded Column

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 37

TH C HÀNH CH Đ C.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 38

Th c hi n đ nh d ng b ng

1

4

2

5 3

CH Đ D

CHUY N Đ I GI A VĂN B N VÀ B NG

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 40

H p tho i Convert Text to Table

 ( p tho i Convert

Text to Table đ c

s d ng đ chuy n

đ i d li u t d ng

văn b n sang b ng

 Có th truy xu t h p

tho i này trong

nhóm Tables thu c

th Insert

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 41

Tùy ch n trong h p tho i Convert Text to Table

Table

size

Nhóm Table size trong h p tho i cho bi t

s l ng dòng c t c a b ng m i Các thông s có s n do ph n m m t xác

đ nh d a trên c u t o đo n văn b n b n

ch n Có th đi u ch nh l i các ch s này

AutoFit

behavior Nhóm cho phép xác đ nh cách t đ ng đi u ch nh b ng phù h p v i n i dung

Separate

text at Nhóm cho phép l a ch n ký hi u phân cách d li u

H p tho i Convert Table to Text

( p tho i Convert Table to Text đ c s

d ng đ chuy n đ i d li u d ng b ng sang d

li u văn b n đ n thu n

Có th truy xu t h p tho i này qua tính năng

Convert to Text thu c nhóm Data trong th Layout

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 43

H p tho i Convert Table to Text

Trong h p tho i Convert Table to Text

Có th ch n các ký hi u xu ng dòng

Paragraph marks tab d u ph y

Commas làm ký hi u

đ i di n cho phân tách

gi a các ô

Có th s d ng l a ch n

Other đ ch n cho mình

m t ký hi u riêng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 44

TH C HÀNH CH Đ D.

Chuy n đ i văn b n thành b ng

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 46

1

4 2

5 3

Chuy n t b ng thành văn b n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 47

1 4

2

5

3

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN